Ⅸ. Implementación del código de conducta de Sharp
Ⅸ-1. Sistema administrativo
- 1) Después de que el consejo de administración de las empresas del grupo Sharp correspondiente apruebe una resolución, se aplicará el código de conducta de Sharp a cada empresa.
- 2) Para cumplir con las leyes, reglamentos y costumbres de un país o una región en que se encuentre una empresa del grupo Sharp, se pueden realizar cambios en el código de conducta de Sharp en la medida en que estas no sean contrarias al propósito y la intención subyacente de acuerdo con una resolución del consejo de administración de cada empresa. Las notificaciones deben remitirse al "Contacto" que aparece a continuación en IX-2 antes de realizar cualquiera de dichos cambios.
- 3) El código de conducta de Sharp será examinado y revisado según sea necesario y, en tal caso, cada empresa del grupo Sharp mantendrá informados a todos sus directores, funcionarios y empleados de cualquier revisión
- 4) Cada empresa del grupo Sharp creará un ambiente donde todos sus directores, funcionarios y empleados tendrán siempre acceso fácil y rápido a los contenidos del código de conducta de Sharp, por ejemplo, mediante la creación y distribución de un manual sobre el código o publicándola en su intranet, y trabajará para mantener a todos informados sobre y para promover la adhesión a los contenidos del Código.
- 5) Cada empresa del grupo Sharp tomará continuamente medidas, incluidos programas de formación, para familiarizar a sus directores, funcionarios y empleados con el código de conducta de Sharp.
- 6) En relación con el código de conducta de Sharp, cada empresa del grupo Sharp establecerá su propio sistema para permitir a los empleados informar acerca de conductas y actividades comerciales que infrinjan las leyes o los reglamentos, o para permitirles formular preguntas o solicitar una consulta para permitir al empleado decidir qué acciones se deben tomar. En Japón, la "Línea de ayuda directa Crystal" (o la "Línea directa de las leyes de competencia" para atender problemas acerca de las leyes de competencia) establecida tanto dentro como fuera de la empresa está siempre disponible para recibir preguntas e informes.
- ・ Se recibirá una respuesta apropiada a los informes recibidos y a las consultas solicitadas y, en el caso que sea evidente que se ha producido una infracción, se adoptarán las medidas correctivas pertinentes.
- ・ Las personas que realicen un informe o participen en la consulta no deben ser sometidos a un trato desfavorable como consecuencia de haber realizado un informe o haber solicitado una consulta bajo las directrices de funcionamiento de cada línea de ayuda directa.
- 7) Los directores, los funcionarios y los empleados que infrinjan el código de conducta de Sharp estarán sujetos a la aplicación de medidas estrictas, incluidas las medidas disciplinarias basadas en las leyes y reglamentos relevantes y las disposiciones pertinentes de las normas de trabajo y las normas internas de la empresa correspondientes de cada empresa del Grupo Sharp.
Ⅸ-2. Contacto
- Puede formular y dirigir todas las preguntas y comentarios sobre el código de conducta de Sharp al grupo de planificación de la división de promoción de la responsabilidad social corporativa, al grupo legal o al departamento de asuntos generales del grupo de recursos humanos de Sharp Corporation.
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