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質問

利用できる機能を制限したユーザーを設定したい。 (FAQ No.01625)

回答

システム設定のユーザー管理で、ユーザーに「権限グループ」を割り当てることによって、利用できる機能を制限したユーザーを作成することができます。設定方法は、以下の手順をご覧ください。
ここでは、例として、ユーザーに「フルカラー印刷」ができないように設定します。 また、下記の手順はMX-2661を例に記載しています。
  • 例として、ユーザーリストにある-ユーザー1-に「カラー禁止権限」を割り当てます。
  • ユーザーは事前に登録されているものとします。

1. ユーザーにカラー禁止権限を割り当てる

1. ユーザー認証画面で[管理者ログイン]をタップします。

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2. ログイン画面が表示されますので、管理者パスワードを入力してください。 詳しい操作方法は、次の参考情報をご覧ください。

3. ホーム画面が表示されますので、[設定]タップします。

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4. 設定画面が表示されますので、[ユーザー管理]タブをタップしします。

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5. ユーザー管理画面が表示されますので、[ユーザー設定]をタップします。

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6. ユーザーリスト画面が表示されますので、ページを下へスクロールします。

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7. ユーザーリストから[ユーザー1]をタップします。

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8. ユーザーの登録画面が表示されますので、ページを下にスクロールします。

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9. [権限グループ]をタップして、[カラー禁止権限]を選択します。

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10. 権限グループが[カラー禁止権限]になっていることを確認します。

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11. 確認できましたら、画面の一番上か下にページをスクロールして、[登録]ボタンをタップします。

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これで、ユーザーに「カラー禁止権限」を割り当てることができました。
次に、カラー禁止権限を割り当てたユーザーが、フルカラー印刷が禁止になっていることを確認します。


2. 確認

1. ユーザー認証画面でユーザー番号を入力して、[OK]をタップします。

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2. ホーム画面が表示されますので、[シンプルコピー]をタップします。

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3. シンプルコピーの画面が表示されますので、[カラースタート]ボタンが表示されていないことを確認します。

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関連キーワード

ログイン / ユーザー / 入力 / ユーザー / 番号 / 認証 / カラー / 印刷 / プリント

更新日:2021年8月3日