よくあるご質問
質問
TeleOfficeにスキャンした文書を送りたい。 （FAQ No.01693）
回答
複合機の「TeleOffice connector」で「TeleOffice」に接続後、原稿をスキャンして、「TeleOffice」内にアップロードすることができます。また、下記の手順はMX-2661を例に記載しています。
- 機種によりアプリケーション通信キットのオプションを装備する必要があります。
詳しくは製品情報をご覧ください。 - 初めてご利用になられる場合は、担当セールスにおたずねください。
複合機で「TeleOffice」を利用するには、あらかじめ、複合機側に「TeleOffice Connector」をインストールしておく必要があります。 詳しくは下記の参考情報を参照してください。
1. ホーム画面で［TeleOffice Connector］をタップします。
※ ボタンが無い場合はページを右にスクロールしてください。
2. TeleOffice Connectorに接続するとユーザー認証画面が表示されますので、各項目を入力して［OK］をタップします。
◎ 入力例
- ①ユーザーID：「sample001」
- ②パスワード：「･････」
- ③サーバー名：「sample.co.jp」※
- ※サーバー名については、あらかじめ登録しておくことができます。詳しくこちらをご確認ください。
3. 「あなたは登録されていない端末からTeleOfficeにアクセスしています。～」の画面が表示されましたら、［登録コードを持っている］をタップします。
◎ メモ
登録コードを持っていない場合は［登録コードをEメールで受け取る］をタップするか、管理者にお問い合わせください。［登録コードをEメールで受け取る］をタップした場合は登録されたEメールアドレスに登録コードが送られます。
4. 「管理者から通知された登録コードを入力して［登録してログインする］をクリックしてください。～」の画面が表示されますので、［登録コード］を入力して［登録してログインする］をタップします。
登録コードの例）abc12345678
5. 接続に成功しますとTeleOffice Connectorの操作画面が表示されます。
これで、TeleOfficeに接続することができました。次に原稿をスキャンしてTeleOffice内にアップロードします。
原稿をセットする方法として、「原稿自動送り装置にセットする場合」と「原稿台(ガラス面)にセットする場合」の2つの方法があります。
| 【アップロード時のファイル容量制限について】 |
|---|
1. 原稿をセットします。
2. TeleOffice Connectorの操作画面で［スタート］をタップします。
ファイル名の例）image_20190305_154230
◎ 保存先について
- マイコンテンツと開始時刻が「前日」、「当日」、「翌日」に設定された会議が表示されます。会議が終了してから24時間以上経過したものは表示されません。（会議名の例：「今日の会議」）
- TeleOfficeの保存場所については補足2－TeleOfficeの保存場所について－をご覧ください。
しばらくすると「送信しました。」の画面が表示されます。
これで、TeleOffice内にスキャンしたデータをアップロードすることができました。
1. 原稿をセットします。
2. TeleOffice Connectorの操作画面で［スタート］をタップします。
ファイル名の例）image_20190305_154230
◎ 保存先について
- マイコンテンツと開始時刻が「前日」、「当日」、「翌日」に設定された会議が表示されます。会議が終了してから24時間以上経過したものは表示されません。（会議名の例：「今日の会議」）
- TeleOfficeの保存場所については補足2－TeleOfficeの保存場所について－をご覧ください。
3. 原稿を読み込みましたら、「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」と表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]をタップします。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]をタップします。
しばらくすると「送信しました。」の画面が表示されます。
これで、TeleOffice内ににスキャンしたデータをアップロードすることができました。
1. TeleOffice Connectorの操作画面で右上のボタンをタップします。
2. 「別のアカウントでログインする場合は［OK］を押してください。」のダイアログが表示されますので［OK］をタップします。
3. ログイン画面が表示されますので、別のアカウントでログインします。
TeleOffice Connectorで指定した保存先にアップロードしたファイルはTeleOffice内では下記の場所に保存されます。
例として、マイコンテンツに保存された場合と会議名が「今日の会議」に保存された場合を記載いたします。
◎操作方法についてはTeleOfficeのマニュアルをご覧ください。
アップロード時のファイル容量を設定することができます。
1. ホーム画面の[設定]をタップします。
2. 「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。
3. 「ファクス/イメージ送信設定」画面が表示されますので、[スキャナー設定]をタップします。
4. 「スキャナー設定」画面が表示されますので、[基本設定]をタップしてページを下にスクロールします。
5. [送信データ上限値設定(FTP/デスクトップ/共有フォルダー]をタップします。
設定例）無制限
6. メニューリストから任意の設定値を選択後、登録します。
関連キーワード
コネクター / Connector / box / Dropbox / Teleoffice / クラウド / アップロード / upload / ファイル
更新日：2021年12月24日