SHARP

Jazyk

KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM F-KÓDU

Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky normálního režimu.
SNADNÝ REŽIM

KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM F-KÓDU

Pomocí této funkce může přístroj komunikovat také s dalšími přístroji, které podporují f-kód. Přístroj umožňuje výměnu důvěrných dokumentů (důvěrná komunikace), vyvolání a distribuci informací (vyvolání z paměti), distribuci informací do více cílů (přesměrování odeslání oběžníku) ve spolupráci s dalšími přístroji, které podporují komunikaci pomocí f-kódu. V každé komunikaci je specifikován f-kód*, který poskytuje vyšší úroveň zabezpečení.

* F-kód je komunikační funkcí založenou na standardu G3 specifikace ITU-T.

ITU-T je organizace OSN, která vytváří telekomunikační standardy. Jedná se o oddělení Mezinárodní telekomunikační unit (ITU, International Telecommunication Union), které koordinuje globální telekomunikační sítě a služby.

Princip fungování f-kódů

Fax odeslaný s f-kódem je přijat do paměťové schránky komunikace f-kódu v přijímacím přístroji, který je také specifikován f-kódem (podadresou a přístupovým kódem). Jestliže f-kód poslaný vysílajícím přístrojem neodpovídá f-kódu na přijímajícím přístroji, nedojde k příjmu.
U produktů ostatních výrobců se pro „podadresu“ a „přístupový kód“ někdy používají i jiné termíny. Potřebujete-li kontaktovat operátora jiného přístroje kvůli podadresám a přístupovým kódům, používejte termíny podle specifikace ITU-T uvedené v tabulce níže.

Přístroj ITU-T
Paměťová schránka vyvolávání F-kódu Důvěrná schránka f-kódu Funkce přesměrování oběžníku s f-kódem

Podadresa

SEP

SUB

SUB

Přístupový kód

PWD

SID

SID
F-kód sestává z podadresy a přístupového kódu a nemůže mít více než 20 číslic.

VYTVOŘENÍ PAMĚŤOVÝCH SCHRÁNEK V PŘÍSTROJI PRO KOMUNIKACI POMOCÍ F-KÓDU

Než může být použita komunikace prostřednictvím f-kódu, musí být v „Nastavení“ vytvořeny speciální paměťové schránky.
V každé paměťové schránce zadejte název schránky a f-kód (podadresu a přístupový kód) a uložte je.
Jakmile vytvoříte paměťovou schránku, informujte druhou stranu o podadrese a přístupovém kódu schránky pro komunikaci pomocí f-kódu.
V paměťové schránce se konfigurují tyto položky:

  • Název paměťové schránky
  • Podadresa
  • Přístupový kód
  • Příjemce (pouze pro přenosové vysílání skrze f-kód)
  • Tisknout PIN (pouze pro důvěrný příjem pomocí f-kódu)
Vytvoření paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení“ - [Systémová nastavení] → [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka f-kódu].

Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí být v přístroji vytvořeny paměťové schránky s f-kódem.

  • Důvěrné přijetí pomocí f-kódu
  • Vyvolávání z paměti pomocí f-kódu
  • Přenos oběžníku pomocí f-kódu

Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí být v druhém přístroji vytvořeny paměťové schránky s f-kódem.
  • Důvěrný přenos pomocí f-kódu
  • Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
  • Přesměrování požadavku pomocí f-kódu

VYTÁČENÍ F-KÓDU

Když se provádí operace s f-kódem, samotný f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) je připojen k faxovému číslu, které se vytáčí. Zkontrolujte f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) uložený v paměťové schránce druhého přístroje ještě předtím, než provedete přenos pomocí f-kódu. Je praktické uložit f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) společně s faxovým číslem do klávesy předvolby nebo skupiny.

Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí váš přístroj vytočit druhý přístroj.

  • Důvěrný přenos pomocí f-kódu
  • Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
  • Přesměrování požadavku pomocí f-kódu

Chcete-li použít níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí mít druhý přístroj vytočit váš přístroj.
  • Důvěrné přijetí pomocí f-kódu
  • Vyvolávání z paměti pomocí f-kódu
  • Přenos oběžníku pomocí f-kódu

Nemá-li cílový přístroj konfigurováno heslo/přístupový kód v f-kódu, nezadávejte při vytáčení žádné heslo.
Komunice prostřednictvím f-kódu (podadresa a heslo) není dostupné, když se vytáčení provádí pomocí reproduktoru nebo ručně.
Uložení a editování kláves předvoleb a skupin:
Vyberte [Adresář] v „Nastavení“.

DŮVĚRNÝ PŘENOS POMOCÍ F-KÓDU

Posláním faxu do paměťové schránky f-kódu (důvěrné) uloženého na přijímajícím přístroji (váš nebo druhý přístroj) může odesílatel nasměrovat přenos speciálně pro uživatele schránky.
To je vhodné zejména pro posílání citlivých materiálů, které nesmí vidět jiní lidé než vámi určený příjemce, nebo když je přijímající přístroj sdílen vícero odděleními.
Pro tisk důvěrného faxu poslaného přes f-kód je třeba zadat PIN kód.
KONTROLA FAXŮ PŘIJATÝCH DŮVĚRNÝM PŘIJETÍM S F-KÓDEM

F-kód (podadresa a heslo) dané paměťové schránky musí být ověřen odesílatelem a příjemcem ještě předtím, než je fax odeslán.
Vytvoření paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení] → [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka f-kódu].

DŮVĚRNÉ PŘENOSY POMOCÍ F-KÓDŮ

Po přidání f-kódu (podadresa a heslo/přístupový kód) pošlete fax na cílové faxové číslo.

Je-li to potřeba, může být komunikace pomocí f-kódu použita v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem. Je praktické tuto funkci uložit do programu.
Důvěrný přenos pomocí f-kódu nelze zaregistrovat jako položku z „Oblíbených“.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Zadejte cílové umístění.

  1. Klepněte na tlačítko [Přímý Vstup].
  2. Pomocí číselných kláves zadejte číslo cílové linky.
  3. Klepněte na tlačítko [Podadresa].
    4. Je zadán symbol "/".
  4. Zadejte podadresu číselnými klávesami.
  5. Klepněte na tlačítko [Heslo].
    6. Je zadán symbol "/".
  6. Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.
  • Jsou-li podadresa a heslo již zaregistrovány, můžete vybrat také klávesu předvolby.
  • Pokud vynecháte heslo pro paměťovou schránku cílového přístroje, můžete vynechat kroky (4) a (5).

Klepněte na klávesu [Start].

Spustí se skenování originálu.
  • Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.
    • Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování a přenos skončily.
  • Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
    • Po skončení skenování, vložte originál a klepněte na klávesu [Start]. Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky a pak klepněte na klávesu [Konec čtení]. Jako oznámení o dokončení přenosu se ozve pípnutí.
Klepnutím na klávesu [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním faxu.
Další informace naleznete v části " KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU". Nastavení této funkce však nelze změnit v obrazovce náhledu.

KONTROLA FAXŮ PŘIJATÝCH DŮVĚRNÝM PŘIJETÍM S F-KÓDEM

Je-li přijat důvěrný fax s f-kódem, uloží se do paměťové schránky určené f-kódem. Chcete-li zkontrolovat přijaté faxy, zadejte kód PIN.

  • Důvěrné faxy získají ve frontě tiskových úloh automaticky prioritu.
  • Po vytištění se fax z paměťové schránky automaticky smaže.
Automatické vytištění hlášení o transakci po přijetí důvěrného faxu s f-kódem:
V „Nastavení“ vyberte [Systémová nastavení] → [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Výchozí nastavení] → [Vybrané nastavení tisku zprávy přenosu] → [Důvěrný příjem].
Pokud jste zapomněli PIN kód pro tisk:
Přístroj nenabízí možnost jak vytisknout PIN kód, který byl předtím zadán. Pokuste se PIN kód nezapomenout. Jestliže PIN kód zapomenete nebo jej potřebujete ověřit, obraťte se na svého prodejce nebo nejbližšího zástupce autorizovaného servisu.

Přístroj zazvoní a fax je přijat.

Po dokončení příjmu zazní pípnutí.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a na tlačítko [Paměťová schránka].

Klepněte na záložku [Důvěrné].

Klepněte na klávesu paměťové schránky, která obsahuje důvěrný fax.

V klávesách paměťových schránek, které přijaly faxy, se objeví " ". Klávesy paměťových schránek, které žádné faxy nepřijaly, jsou zašedlé a nelze na ně klepnout.

Zadejte PIN kód číselnými klávesami.

Dejte pozor, abyste zadali správný PIN kód. Uděláte-li chybu, objeví se hlášení a vrátíte se k obrazovce zadání. Klepnutím na tlačítko [Zrušit] se vrátíte ke kroku 4.

Klepněte na tlačítko přijatých dat, která si přejete zkontrolovat, a na panelu činností klepněte na tlačítko [Zkontrolovat obraz].

Zobrazí se obraz přijatých dat.
Dokument vytisknete klepnutím na [Tisk] na panelu činností.

PŘÍJEM VYVOLÁVÁNÍ POMOCÍ F-KÓDŮ

Tato funkce umožňuje vašemu přístroji volat jiný přístroj a započít s příjmem faxu uloženého do paměťové schránky f-kódu (paměť vyvolávání) na druhém přístroji. Během operace vyvolávání musí váš přístroj přesně zadat f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na druhém přístroji. Jinak nedojde k příjmu pomocí vyvolání.

  • Zkontrolujte f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) v paměťové schránce druhého přístroje ještě předtím, než provedete příjem pomocí f-kódu.
  • Náklady na telefon (poplatky) nese přijímající přístroj přenosu.
  • Je-li to potřeba, použijte komunikaci pomocí f-kódu v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem. V jednu chvíli lze uložit pouze jeden příjem pomocí vyvolávání v kombinaci s časovačem.
  • Vyvolávání více přístrojů (sériové vyvolávání) není možné.
  • Když používáte funkci vyvolávání pomocí f-kódu, ujistěte se, že v přístroji není žádný originál.
  • Příjem vyvoláváním pomocí f-kódu nelze registrovat jako položku „Oblíbených“.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Vyvolávání].

Na ikoně se zobrazí zaškrtnutí.
Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko [Zpět].
Zrušení nastavení vyvolávání:
Klepnutím na tlačítko [Vyvolávání] zrušíte zaškrtnutí.

Zadejte cílové umístění.

  1. Pomocí číselných kláves zadejte číslo cílové linky.
  2. Klepněte na tlačítko [Podadresa].
    3. Je zadán symbol "/".
  3. Zadejte podadresu číselnými klávesami.
  4. Klepněte na tlačítko [Heslo].
    5. Je zadán symbol "/".
  5. Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.
  • Jsou-li podadresa a heslo již zaregistrovány, můžete vybrat také klávesu předvolby.
  • Pokud vynecháte heslo pro paměťovou schránku cílového přístroje, můžete vynechat kroky (4) a (5).

Klepněte na tlačítko [Start].

Váš přístroj zavolá druhému přístroji a začne příjem faxu.

SKENOVÁNÍ DOKUMENTU DO PAMĚŤOVÉ SCHRÁNKY PRO PŘENOS VYVOLÁVÁNÍM POMOCÍ F-KÓDU

Když váš přístroj obdrží požadavek na přenos z jiného přístroje, tato funkce pošle fax uložený v paměťové schránce f-kódu (paměť vyvolávání) ve vašem přístroji do druhého přístroje. Druhý přístroj musí přesně zadat f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na vašem přístroji. Jinak nedojde k odeslání pomocí vyvolání.
Originál, který má být poslán na druhý přístroj pomocí komunikace skrze f-kód, musí být předtím naskenován do paměťové schránky f-kódu (paměť vyvolávání) ve vašem přístroji.

  • Jestliže již byly do dané paměťové schránky nahrány jiné dokumenty, dokument je přidán k předtím uloženým dokumentům.
  • Podle nastavení od výrobce bude dokument odeslaný na druhý přístroj automaticky vymazán.
Vytvoření paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení] → [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka f-kódu].

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Vyberte nastavení pro originál určený ke skenování a další funkce.

Nemůžete nastavit funkce Program, Časovač, Hlášení o transakci, Vyvolávání a Ukládání dokumentů.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a na tlačítko [Paměťová schránka].

Klepněte na záložku [Vyvolávání z paměti].

Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.

Klepněte na tlačítko [Změnit počet provádění] na panelu činností a nastavte časy vyvolávání.

Chcete-li po přenosu originál vymazat, klepněte na klávesu [Jednou]. Chcete-li přenos originálu opakovat, klepněte na klávesu [Bez omezení]. Podle potřeby změňte nastavení. Po dokončení nastavení klepněte postupně na klávesy , a [Zpět].

Klepněte na klávesu [Start].

Spustí se skenování originálu.
  • Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.
  • Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
  • Po skončení skenování, vložte originál a klepněte na klávesu [Start]. Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky a pak klepněte na klávesu [Konec čtení].
Klepnutím na klávesu [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním faxu.
Další informace naleznete v části " KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU". Nastavení této funkce však nelze změnit v obrazovce náhledu.

KONTROLA DOKUMENTU V PAMĚŤOVÉ SCHRÁNCE PRO VYVOLÁNÍ POMOCÍ F-KÓDU

Můžete zkontrolovat dokument uložený v paměťové schránce pro vyvolávání pomocí f-kódu.

Dokument v paměťové schránce nelze vytisknout, když je právě odesílán. Podle nastavení od výrobce bude dokument odeslaný na druhý přístroj automaticky vymazán.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Paměťová Schránka].

Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].

Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.

Na panelu akcí stiskněte [Zkontrolovat obraz].

Dokument vytisknete klepnutím na klávesu [Tisk].

VYMAZÁNÍ DOKUMENTU ULOŽENÉHO PRO ODESLÁNÍ POMOCÍ F-KÓDU

Abyste mohli uložit nový dokument, musíte nejprve vymazat dokument uložený v paměťové schránce f-kódu.

Během komunikace nelze z paměťové schránky smazat žádný originál.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Paměťová Schránka].

Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].

Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.

Na panelu akcí stiskněte [Vyprázdnit výstupní schránku].

Klepnete-li na klávesu [Zkontrolovat obraz] na panelu akcí, můžete před vymazáním zkontrolovat obraz na dotykovém panelu.

Klepněte na tlačítko [Ano].

Dokument se smaže a vy se vrátíte na obrazovku kroku 2.
Zrušení smazání dokumentu:
Klepněte na tlačítko [Ne].

POŽADAVEK NA PŘESMĚROVÁNÍ PŘENOSU POMOCÍ F-KÓDŮ

Tato funkce posílá fax do paměťové schránky pro přesměrování přenosu pomocí f-kódů na druhém přístroji, který poté přesměruje fax na vícero cílových přístrojů.
Když jsou cílové přístroje daleko od vašeho přístroje, poslání faxu na přeposílající přístroj, jenž je blízko cílovým přístrojům, může ušetřit poplatky za telefon. Přenos na požadavek o přeposlání lze používat v kombinaci s funkcí časovaného přenosu, čímž se dále sníží náklady.

  • F-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) a cíl v paměťové schránce přeposílání pomocí f-kódu přístroje příjemce musí příjemce předem ověřit.
  • Před použitím této funkce naprogramujte cílové přístroje v paměťové schránce přeposílání pomocí f-kódu na přeposílajícím přístroji.
  • Není nutné, aby cílové přístroje podporovaly komunikaci pomocí f-kódu.
  • Váš přístroj (požadující přeposlání) ponese pouze náklady na poslání faxu na přeposílající přístroj. Přeposílající přístroj nese náklady na poslání faxu na každý z cílových přístrojů.
  • Je-li to potřeba, může být tato funkce použita v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem. Je praktické tuto funkci uložit do programu.
Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas příjmu. (Funkce Tisk data a času přijetí je vypnuta.)
Vytvoření paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení] → [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka f-kódu].

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Zadejte cílové umístění.

Je-li podadresa a heslo uloženo do klávesy předvolby, není potřeba provádět kroky 3 až 6. Přejděte na krok 7.

Klepněte na tlačítko [Podadresa].

Zadejte "/".

Zadejte podadresu číselnými klávesami.

Klepněte na tlačítko [Heslo].

Zadejte "/".

Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.

Jestliže byl v paměťové schránce cílového stroje vynechán přístupový kód/heslo, není potřeba provádět kroky 5 a 6.

Klepněte na klávesu [Start].

Začne skenování.
  • Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.
    • Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování a přenos skončily.
  • Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
    • Po dokončení skenování vložte další originál a klepněte na tlačítko [Start]. Postup opakujte, dokud nebudou všechny stránky naskenovány, a poté klepněte na tlačítko [Konec Čtení].
    Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování a přenos skončily.
    Když přeposílající přístroj obdrží fax, automaticky tento fax odešle na cílové přístroje naprogramované v paměťové schránce.
Když používáte automatický podavač dokumentu pro skenování originálu, můžete klepnout na klávesu [Náhled] a tím zkontrolovat náhled obrazu, než fax odešlete. Další informace naleznete v části „KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU

PŘESMĚROVÁNÍ PŘENOSU POMOCÍ F-KÓDŮ

Když váš přístroj obdrží požadavek na přeposlání/přesměrování přenosu, fax je přijat a uložen do paměťové schránky přesměrování pomocí f-kódu na vašem přístroji.
Váš přístroj poté přepošle fax na každý z cílových přístrojů naprogramovaných v paměťové schránce. Přenos na cílové přístroje probíhá automaticky.

  • Před provedením operace informujte požadující stranu, se kterou budete komunikovat skrze přeposílající přenos pomocí f-kódu, o podadrese a hesle/přístupovém kódu v paměťové schránce na vašem přístroji.
  • Naprogramujte cílové přístroje přeposílání pomocí f-kódu do paměťové schránky, když ji ve svém přístroji vytváříte.
    • VYTVOŘENÍ PAMĚŤOVÝCH SCHRÁNEK V PŘÍSTROJI PRO KOMUNIKACI POMOCÍ F-KÓDU
  • Není nutné, aby cílové přístroje podporovaly komunikaci pomocí f-kódu.
  • Přístroj požadující přeposlání ponese pouze náklady na poslání faxu na váš přístroj (přijímající přístroj). Váš přístroj nese náklady na poslání faxu na každý z cílových přístrojů.
  • Pokud jsou do cílů přesměrování přidány přímé adresy SMTP i další způsoby odesílání, přenos nebude proveden.
Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas příjmu. (Funkce Tisk data a času přijetí je vypnuta.)

OBSAH MENU

Jazyk

Version 04a / bp70c65_usr_04a_cs

↑Začátek stránky