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NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

VERWENDEN ZWEIER GERÄTE ZUM DRUCKEN GROSSER DRUCKAUFTRÄGE (TANDEMDRUCK)

Für diese Funktion sind zwei Geräte erforderlich, mit denen ein Tandemdruck durchgeführt werden kann.
Für das parallele Ausführen großer Druckaufträge werden zwei im selben Netzwerk verbundene Geräte verwendet. Mithilfe dieser Funktion wird bei einer großen Zahl von Ausdrucken die Druckzeit verringert.
Beispiel: Vier Sätze von Kopien drucken (es werden jeweils zwei Sätze von Kopien von der Haupteinheit und der Sekundäreinheit ausgeführt)

Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Um die Tandemdruckfunktion zu verwenden, muss die IP-Adresse der Sekundäreinheit im Druckertreiber registriert werden.

Windows

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Detailed Settings].
  2. Wählen Sie unter "Tandem Print" die Option [On] aus.
Die Tandemdruckfunktion kann nur verwendet werden, wenn der Druckertreiber über eine "Kundenspezifische Installation" installiert wurde, bei der [LPR Direktdruck (Adresse Festlegen/Auto-Suche)] ausgewählt und das Kontrollkästchen [Yes] für "Möchten Sie die "Tandemdruck"-Funktion verwenden?" aktiviert wurde.

SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (DOKUMENTENABLAGE)

Mit dieser Funktion werden Druckaufträge als Dateien auf dem lokalen Laufwerk des Geräts gespeichert, sodass diese bei Bedarf über den Sensorbildschirm gedruckt werden können. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.

  • Hold Only
  • Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf dem lokalen Laufwerk des Geräts, ohne ihn zu drucken.
  • Hold After Print
  • Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf dem lokalen Laufwerk des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.
  • Sample Print
  • Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.

  • Informationen zum Verfahren für das Drucken von auf dem lokalen Laufwerk des Geräts gespeicherten Druckdateien finden Sie unter " DATEI DRUCKEN" in "Document Filing".
  • Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Passwort (4 bis 8 Ziffern) festgelegt werden, um die Vertraulichkeit der in einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen sicherzustellen. Wenn ein solches eingerichtet wurde, muss das Passwort angegeben werden, um Daten drucken zu können.
  • [Document Filing] kann sowohl auf der Registerkarte [Job Handling] als auch auf der Registerkarte [Main] eingestellt werden.

Windows

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Job Handling].
  2. Wählen Sie die Funktion aus der "Document Filing" aus.
  3. Legen Sie den Ordner zum Speichern der Datei unter "Stored to" fest.
  4. Um ein Passwort (4- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN Code], sodass das Häkchen angezeigt wird.
    Aktivieren Sie zum Erstellen einer öffentlichen PDF-Datei zum Betrachten am PC das Kontrollkästchen [Create PDF for PC Browsing] ( ).
  • Bei Auswahl von [Quick File] wird "Document Filing" auf den Wert [Hold After Print] eingestellt.
  • Wenn [Quick File] ausgewählt wurde, wird das unter "Document Filing" eingegebene Passwort gelöscht.
  • Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detailed Settings] auf die Schaltfläche [Other Settings], und wählen Sie das Format unter "Rip Style" aus.
  • Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter [Dokumentenbearbeitungen] im "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenablage] erstellt werden. Wenn für den benutzerdefinierten Ordner ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses (eine 5- bis 8-stellige Zahl) in "PIN-Code" auf dem Bildschirm ein.
Wenn unter "Printing Policy" auf der Registerkarte [Configuration] festgelegt wurde, dass die Funktion zum Erzwingen der Dokumentenablage stets verwendet werden soll, kann das Kontrollkästchen [Document Filing] nicht deaktiviert werden.

macOS

  1. Wählen Sie [Job Handling].
  2. Wählen Sie [Speicherung].
  3. Wählen Sie in der "Dokumentenablage" aus, wie die Druckdaten gespeichert werden sollen.
  4. Sofern erforderlich, können Sie ein Passwort eingeben (4- bis 8-stellige Nummer).
  5. Wählen Sie den Ordner zum Speichern der Datei im "Speicherort" aus.
  6. Wenn Sie [Spezifische Ordner Registrierung] ausgewählt haben, geben Sie den Namen des spezifischen Ordners ein, in dem Sie die Datei speichern möchten.
  • Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird "Dokumentenablage" auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
  • Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird das unter "Dokumentenablage" eingegebene Passwort gelöscht.
  • Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden sollen. Wählen Sie unter [Druckereigenschaften] die Option [Erweitert1], und wählen Sie das Format unter "Rip-Stil".
  • Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter [Dokumentenbearbeitungen] im "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenablage] erstellt werden. Wenn für den benutzerdefinierten Ordner ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses (eine 5- bis 8-stellige Zahl) im Ordnerauswahlfenster unter "PIN-Code“.

AUTOMATISCHES DRUCKER ALLER GESPEICHERTEN DATEN

Wenn die Benutzerauthentifizierung für das Gerät aktiviert wurde, werden alle (gespeicherten) Dokumentenablage-Druckaufträge eines Benutzers bei dessen Anmeldung automatisch gedruckt. Wenn alle Aufträge gedruckt wurden, werden die gespeicherten Aufträge gelöscht.

Um die Funktion Alle drucken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte durch:
  • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung] → [Standardeinstellungen] und aktivieren Sie [Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken].
  • Klicken Sie beim Ausführen eines Dokumentenablagedrucks zusätzlich zur Benutzerauthentifizierungsinformation auf das Kontrollkästchen "Benutzername", um einen Benutzernamen einzugeben.
  • Verwenden dieser Funktion in einer Windows-Umgebung: DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
    Verwenden dieser Funktion in einer macOS-Umgebung: DRUCKEN IN EINER macOS-UMGEBUNG
Dateien, die mit einem Passwort versehen sind sowie Dateien, die über die Dokumentenablagefunktion geschützt sind, werden nicht gedruckt. Dateien, die sich in einem Passwort geschützten Ordner befinden (ausgenommen Mein Ordner), werden ebenfalls nicht gedruckt.
  1. Wählen Sie [Job Handling].
  2. Nach dem Anmelden am Gerät erscheint eine Bestätigungsmeldung. Berühren Sie dann die Taste [OK].
  3. Die in der offenen Ablage, dem Hauptordner und dem anwenderspezifischen Ordner gespeicherten Druckdateien werden automatisch gedruckt und anschließend gelöscht.

GLEICHZEITIG DRUCKEN UND SENDEN

Mit dieser Funktion können Sie in einer Anwendung erstellte Daten auf dem Gerät ausdrucken und die Daten gleichzeitig an im Gerät gespeicherte Adressen senden.
So können Sie zwei Aufgaben (Drucken und Senden) in einem Vorgang vom Druckertreiber aus durchführen.

  • Adressen müssen zuvor im Gerät gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE".
  • Sie müssen die vorbereitenden Schritte für alle Sendefunktionen am Gerät ausführen. Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen zu den einzelnen Sendemethoden.
  • Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
  • Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.

Windows

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Job Handling].
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Print and Send].
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Print and Send], sodass die Anzeige erscheint.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Get Address Book].
  5. Wählen Sie in der Liste "Address Book" die Adresse aus, an die Sie die Daten senden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Add], um die Adresse zur Liste "Destination" hinzuzufügen.
    • Wenn Sie die Daten an alle Adressen senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Add All].
    • Um eine Adresse aus der Liste "Destination" zu löschen, wählen Sie die Adresse aus und klicken auf die Schaltfläche [Delete]. Falls Sie alle Adressen löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Delete All].

    • Es können bis zu 50 Ziele angegeben werden.
    • Daten können nicht an eine Internet-Fax-Adresse gesendet werden.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
  7. Die Einstellungen im Druckertreiber werden auf die Sendeeinstellungen angewendet.
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