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VERWENDUNG DER DRUCKFREIGABE-FUNKTION

Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Aufträgen in der Haupteinheit sowie die Auswahl und das Drucken von Aufträgen über eine Sekundäreinheit.

Speichern eines Auftrags in der Haupteinheit über Ihren Computer

Ist für das Gerät die Benutzerauthentifizierung aktiviert, müssen Sie Ihre Benutzerdaten (Login-Name, Passwort usw.) im Einstellungsbildschirm des Druckertreibers eingeben, um Druckaufträge ausführen zu können.* Weitere Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter " DRUCKERFUNKTION".

* Die erforderlichen Benutzerdaten sind abhängig von der jeweils verwendeten Authentifizierungsmethode. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Geräteadministrator.

  • Prüfen Sie das für den Druck verwendete Papierformat und die Papierart.
  • Wählen Sie ein Papierformat und eine Papierart, die vom verwendeten Gerät unterstützt wird.
  • Wenn Sie ein Papierformat oder eine Papierart wählen, die nicht unterstützt wird, können Sie möglicherweise nicht drucken.

In einer Windows-Umgebung

Öffnen Sie das Druckertreiber-Einstellungsfenster.

  1. Wählen Sie den Druckertreiber für die Haupteinheit
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Konfigurieren Sie die Druckfreigabe-Funktion.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckfreigabe] .
  3. Geben Sie nach Bedarf die Benutzerdaten ein.
    4. Weitere Informationen finden Sie unter " Einstellung Authentifizierung".
  • Die Druckfreigabe-Funktion und die Dokumentenablage-Funktion können nicht gleichzeitig verwendet werden.
  • Beim Drucken können die Anzahl an Kopien und der Farbmodus geändert werden.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Druckfreigabe] unter [Druckrichtlinie] auf der Registerkarte [Konfiguration] aktivieren, ist diese Funktion immer aktiviert und die Informationen über verschiedene Funktionen werden nicht mehr im Druckeinstellungsbildschirm angezeigt.
  • Wenn die Speicherkapazität der Haupteinheit kleiner 10 MB ist, kann der Auftrag nicht gespeichert werden. Löschen Sie nicht benötigte Aufträge und drucken Sie erneut.

Wählen Sie die erforderlichen Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Starten Sie den Druckvorgang.

In einer macOS Umgebung

Wählen Sie in der Anwendung im Menü [Datei] die Option [Drucken] aus. Vergewissern Sie sich, dass der Druckername des Geräts gewählt ist.

Konfigurieren Sie die Druckfreigabe-Funktion.

  1. Wählen Sie [Job-Handling].
  2. Klicken Sie auf [Speicherung].
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckfreigabe] .
  4. Klicken Sie auf [Authentifizierung] und geben Sie nach Bedarf Ihre Benutzerdaten ein.
    5. Ist die Benutzerauthentifizierung deaktiviert, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
    Weitere Informationen finden Sie unter " Einstellung Authentifizierung".
  5. Wählen Sie die erforderlichen Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].
  • Die Druckfreigabe-Funktion und die Dokumentenablage-Funktion können nicht gleichzeitig verwendet werden.
  • Beim Drucken können die Anzahl an Kopien und der Farbmodus geändert werden.
  • Wenn die Speicherkapazität der Haupteinheit kleiner 10 MB ist, kann der Auftrag nicht gespeichert werden. Löschen Sie nicht benötigte Aufträge und drucken Sie erneut.

Starten Sie den Druckvorgang.

Drucken/Löschen eines in der Haupteinheit gespeicherten Auftrags über eine Sekundäreinheit

Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken und Löschen eines gespeicherten Auftrags über eine Sekundäreinheit.

Berühren Sie auf der Startseite die Taste [Druckfreigabe].

  • Es wird eine Liste der Aufträge angezeigt, die in der Haupteinheit gespeichert wurden.
  • Wenn die Haupteinheit nicht eingeschaltet ist, wird eine Meldung angezeigt und Sie können die gespeicherten Aufträge nicht anzeigen.

Drucken oder löschen Sie den ausgewählten Auftrag.

  1. Berühren Sie den Auftrag, den Sie drucken oder löschen möchten. Das Kontrollkästchen ist aktiviert .
    2. Es können mehrere Aufträge ausgewählt werden.
    Über die Taste [Alle auswählen] können alle Aufträge ausgewählt werden.
  2. Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen.
    3. Wenn Sie nach dem Drucken den Auftrag aus der Haupteinheit löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Daten drucken und löschen] . (Beim Löschen des Auftrags ist dieser Schritt nicht erforderlich.)
  3. Starten Sie den Druck- oder Löschvorgang.
    4. Wenn Sie den Auftrag löschen, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Wählen Sie [Ja], um den Löschvorgang zu bestätigen.
A: Gerätesymbol
Es wird der Kommunikationsstatus mit der Haupteinheit angezeigt. Wenn Sie dieses Gerätesymbol berühren, werden detaillierte Informationen angezeigt.
B: Pulldownmenü
Wird angezeigt, wenn die Funktion für die Kollaboration der MFP-Gruppe verwendet wird. Wenn Sie in diesem Pulldownmenü eine andere MFP-Gruppe auswählen, werden die Druckaufträge der anderen MFP-Gruppen angezeigt.
    Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, werden nur Druckaufträge des momentan angemeldeten Benutzers angezeigt.
  • Wenn die Sekundäreinheit ein Schwarzweißgerät ist, wird [S/W Druck] nicht angezeigt und Aufträge, die in Farbe gespeichert wurden, werden in Schwarzweiß gedruckt.
  • Wenn die Sekundäreinheit ein Farbgerät ist, werden Aufträge, die in Schwarzweiß gespeichert wurden, auch in Schwarzweiß gedruckt, auch wenn das Kontrollkästchen [S/W Druck] nicht aktiviert wurde .
  • Wenn Sie Einstellungen wie z. B. Heften ausgewählt haben, die nicht ausgeführt werden können, weil diese Option von der Sekundäreinheit nicht unterstützt wird, wird diese Einstellung ignoriert.
  • Handelt es sich bei dem ausgewählten Auftrag um eine PS-Datei, kann der Auftrag nur gedruckt werden, wenn die Sekundäreinheit den Druck von PS-Dateien unterstützt.

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