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GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des einfachen Modus ein Ziel eingegeben wird.
AUSWÄHLEN DES FAXMODUS

FAXÜBERTRAGUNGSMETHODEN

Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode.

So faxen Sie eine große Anzahl von Originalseiten:

Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug.
Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung).
Wenn mehrere Originalseiten bei inaktiver Telefonleitung eingelegt wurden, werden diese beim Einscannen nacheinander parallel zum Scanvorgang gesendet (Direktes Online-Senden).
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt und gespeichert.
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

Speichern eines Faxauftrags
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt und gespeichert. Wenn Sie ein Fax senden möchten, während ein anderer Auftrag ausgeführt wird, können Sie den Faxauftrag speichern. Wechseln Sie zum Auftragsstatusbildschirm, um den gespeicherten Faxauftrag zu prüfen.
FAXAUFTRÄGE

  • Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen.
  • Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert.
    • OFFENE ABLAGE
    ABLAGE
  • Wenn Auftragsaufbau aktiviert ist, können Sie den automatischen Originaleinzug oder das Vorlagenglas wählen, um das Original zu scannen. Diese Sendemethode ist bei bestimmten Funktionen eventuell nicht verfügbar.
    • GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (AUFTRAG ERSTELLEN)
In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung)
  • Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.
    • WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT
  • Die Leitung des Geräts ist besetzt, falls ein anderes Fax gesendet oder empfangen wird oder falls das Gerät besetzt ist.
  • Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert.
  • Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet.
    • Rundsendung, F-Code-Übertragung, Zeitübertragung, Doppels.-Scan, Buch teilen, N-auf, Kartenbeilage, Auftragsaufbau, Orig.-Zählung
  • Des Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird).
So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden].
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Übertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für eine manuelle Übertragung gilt.

So faxen Sie dicke Originale oder Seiten eines Buches:

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

  • Schnelles Online-Senden ist nicht verfügbar, wenn ein Fax vom Vorlagenglas gesendet wird.
  • Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannt werden. In diesem Fall müssen die Originalseiten auf mehrere Scanvorgänge aufgeteilt werden.

So senden Sie Faxe vor anderen zuvor reservierten Faxübertragungen:

Senden Sie das Fax im direkten Übertragungsmodus. Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden. Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen zuvor reservierten Übertragungen). Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dir. senden], um ein Fax zu senden.
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR. SENDEN-MODUS
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS

Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den Speicherübertragungsmodus.
Im Direktübertragungsmodus kann die Taste [Vorschau] nicht für die Übertragung genutzt werden.

AUSRICHTUNG DES ORIGINALS

Beim Einlegen eines Originals mit den Abmessungen A4 (8-1/2" x 11") in vertikaler Ausrichtung (), wird das Dokument automatisch um 90 Grad gedreht und in horizontaler Ausrichtung ( ) (Drehen bei Senden) übertragen.
Beim Einlegen des Originals in horizontaler Ausrichtung ( ), wird es in dieser Ausrichtung ( ) ohne Drehung übertragen.

"Drehen bei Senden" ist für Originale der Größen A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.
So brechen Sie "Drehen bei Senden" ab:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Drehen b. Senden - Einstellung].
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung übertragen, in der es eingelegt wurde.
Aus diesem Grund können einige Empfangsgeräte die empfangenen Daten reduzieren.

AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS

Wenn das zu übertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfängergeräts ist, wird das Dokument automatisch auf diese Breite verkleinert.
Beispiel: Reduzierte Größen mit Verhältnis

Übertragene Dokumentbreite Papierbreite des Empfängergeräts Reduzierte Größe Skalierung
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
So brechen Sie die Einstellung "Auto-Verkleinerung bei Senden" ab:
Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung]. Bei deaktivierter Einstellung wird das Dokument in voller Größe gesendet und es ist möglich, dass ein Teil davon abgeschnitten wird.

ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE

Informationen über Originalformate, die eingelegt werden können, siehe " AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG" und " VORLAGENGLAS".

DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scan-Grösse" angezeigt.
AUTO-ERKENNUNG
Standardformate können vom Gerät automatisch erkannt werden. Die Standardformate werden im "Einstellungsmodus" unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" festgelegt.

Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Format angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE
So geben Sie Formate an, die vom Gerät automatisch erkannt werden können:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" die Gruppe der erkannten Originalformate unter [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [GeräteSteuerung] → [Param.EinStellungen] → [Einstellung für Erkennung der Originalformate].

Liste der Einstellungen für die Erkennung der Originalformate

ERKENNBARE ORIGINALFORMATE

BEI BESETZTER LEITUNG

Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
So stellen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen ein, die zu verwenden sind, wenn die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht aufgebaut werden kann:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung].
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkter Übertragungen keine neuen Wählversuche durch.

WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden.

Faxe, die im direkten oder manuellen Übertragungsmodus gesendet wurden, werden nicht automatisch erneut gesendet.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
So legen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie das Intervall zwischen den Versuchen fest, falls eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler].

FAXZIELADRESSE BESTÄTIGUNGSMODUS

Dieser Modus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Dieser Modus kann im Einstellungsmodus aktiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint bei Faxübertragungen eine Adressbestätigungsmeldung, sobald Sie auf die [Start]-Taste drücken.
Die angezeigte Meldung variiert je nach Methode, die zur Festlegung des Ziels verwendet wird.

Nach dem Berühren der Taste [Lautsprecher] bei aktivierter Funktion "Fax-Ziel Bestätigung" können Sie das Ziel nicht mehr über die Zifferntasten, die Kurzwahltasten oder die Tasten [Suchnummer aufrufen] bzw. [Verlauf wird ges.] angeben. Es ist jedoch möglich, die Übertragung über ein Telefon durchzuführen.
  • So zeigen Sie die Zielbestätigungsmeldung vor einer Faxübertragung an:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung].
  • So prüfen Sie andere Ziele als Fax:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung] → [Auf andere Adressen als Fax-Adressen anwenden].
  • So können Sie die Faxübertragung deaktivieren, wenn der Modus Faxzieladresse Bestätigung aktiviert ist:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Faxrundsenden deaktivieren].

Ziel über Tipptaste/Suchnummer/globale Adressensuche festgelegt

Drücken Sie die [Start]-Taste, um alle Ziele im Zielbestätigungsbildschirm anzuzeigen. Prüfen Sie, ob alle Ziele korrekt sind, und drücken Sie die Taste [F.Senden eing.], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.
Wenn das Ziel nicht richtig ist, drücken Sie die Taste [OK] und wählen Sie das Ziel erneut.

  • Sie können mehrere Kurzwahltasten für Kontakte und Gruppen wählen, die Faxziele enthalten.
  • Bevor Sie die Taste [F.Senden eing.] berühren, können Sie die Einstellungen für das Scannen oder andere Funktionen ändern.

Ziel über Zifferntasten festgelegt

Wenn "Fax-Ziel Bestätigung" und "Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels" aktiviert sind
Drücken Sie die [Start]-Taste, um die Bestätigungsmeldung anzuzeigen. Drücken Sie die Taste [OK], geben Sie das Ziel erneut mit den Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [Adresse eingeben]. Wenn die erneut eingegebene Zieladresse korrekt ist, startet der Scanvorgang. Ist die erneut eingegebene Zieladresse nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie die Taste [OK] und geben Sie das Ziel erneut ein. Wenn drei Mal nacheinander eine falsche Adresse eingegeben und überprüft wurde, werden alle zuvor erfolgten Einstellungen abgebrochen und der Ausgangsbildschirm wird erneut angezeigt.
Wenn "Fax-Ziel Bestätigung" aktiviert und "Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels" deaktiviert ist
Drücken Sie die [Start]-Taste, um die eingegebenen Ziele im Zielbestätigungsbildschirm anzuzeigen. Prüfen Sie, ob alle Ziele korrekt sind, und drücken Sie die Taste [F.Senden eing.], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

  • Sie können die Zifferntasten verwenden, um mehrere Faxnummern nacheinander einzugeben. Berühren Sie in diesem Fall die Taste , um eine weitere Zielfaxnummer einzugeben.
  • Wenn zur Eingabe einer Unteradresse und eines Passworts die Taste [Sub Address] verwendet wurde, muss die Faxnummer während der Bestätigung erneut eingegeben werden. Nachdem Sie die Faxnummer erneut eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Sub Address] und geben Sie die Unteradresse und das Passwort ein.
  • Wurde die Option "Wahlfolge" verwendet, drücken Sie die Taste [Pause], um bei der Bestätigung "-" einzugeben.
  • Bevor Sie die Taste [F.Senden eing.] berühren, können Sie die Einstellungen für das Scannen oder andere Funktionen ändern.
So können Sie festlegen, ob Sie eine neue Eingabe mit Direkteingabe tätigen möchten
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung] → [Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels].

Wenn ein Fax, das über den Sendeverlauf ausgewählt wurde, erneut versendet wurde

Der angezeigte Bestätigungsbildschirm basiert auf der Methode, die zum Festlegen des Ziels während der vorherigen Übertragung verwendet wurde.

PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS

Berühren Sie diese Taste, um das zu sendende Bild vor der Übertragung im Bedienfeld zu prüfen.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren und dann das Original scannen, um eine Vorschau des gescannten Bildes zu überprüfen. Da eine Anpassung von Belichtung und Auflösung zum Scannen des Originals bei der Überprüfung im Vorschaubildschirm möglich ist, können Sie ein Original besserer Qualität an das Ziel senden.
VORSCHAUFENSTER
Folgende Einstellungen können während und nach dem Vorschau-Scan des Originals geändert werden:
Belichtung, Sende-Format, 2-seitiges Buch/Kalender, Auflösung, Entfernen, N-auf, Ablage, Offene Ablage, Timer, Eigenen Namen Ausw. und Transaktionsbericht.

  • Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
  • Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn als Originalformat "Langformat" eingestellt ist.

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