Übertragungsziele (Kontakte),
wie Fax und Scan an E-Mail-Adressen und Gruppen von Übertragungszielen
können im Adressbuch gespeichert werden. Im Einstellungsmodus wird
eine Liste der gespeicherten Kontakt- und Gruppeninformationen angezeigt.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontaktes oder einer Gruppe
den Namen des Kontakts/der Gruppe aus. Um einen neuen Kontakt oder
eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche
[Hinzufügen].
Option | Beschreibung |
---|---|
Art |
Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe. |
Suchnummer |
Speichern Sie eine Nummer, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann. |
Adressname |
Speichern Sie einen Namen für eine Adresse. |
Initiale |
Speichern Sie eine Initiale, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann. |
Kategorie |
Geben Sie eine Kategorie für einen Kontakt oder eine Gruppe ein. |
Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt) |
Fügen Sie einen Kontakt zum "Häufige Nutzung" Index hinzu. |
Öffentliche Adresseinstellung |
Stellen Sie ein, ob die Adresse für alle oder nur für ausgewählte Benutzer freigegeben werden soll. Wenn Sie [Benutzer auswählen] wählen, klicken Sie auf die Schaltflächen Benutzerauswahl, um die Benutzer auszuwählen, für die die Adresse freigegeben werden soll. |
Auch für die folgende Gruppe freigeben |
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe aus der Liste unten auswählen und die Adresse für die Gruppe freigeben. |
|
|
E-Mail-Adresse |
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein. |
Globale Adresssuche |
Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus. |
Dateityp* |
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
Fax |
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Faxnummer |
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Faxnummer [Neue Adresse] und geben Sie die Faxnummer in das Faxnummerneingabefeld ein. |
Globale Adresssuche |
Um nach einer Faxnummer zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Faxnummer in der Liste aus. |
Übertragungsmodus |
Wählen Sie die Kommunikationsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
Internet-Fax |
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Internet-Fax-Adresse |
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein. |
Globale Adresssuche |
Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus. |
Komprimierungsmodus |
Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein. |
I-Fax-Empfangsbericht anfordern |
Wählen Sie, ob Sie einen Empfangsbericht per E-Mail nach Abschluss der Übertragung erhalten möchten oder nicht. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
Direkte SMTP |
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Direkte SMTP-Adresse |
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein. |
Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen |
Wenn das Empfangsgerät so eingestellt ist, dass es nur E-Mails von bestimmten Adressen empfängt, geben Sie diese spezielle E-Mail-Adresse in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen" und geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Empfangsgeräts in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein. Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts "user@sample_domain.com" und die IPv4-Adresse "192.168.123.45" ist: Geben Sie "user@sample_domain.com" in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] und "192.168.123.45" in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein. |
Komprimierungsmodus |
Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
FTP |
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FTP-Adresse |
Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein. |
Port-Nummer |
Geben Sie die Portnummer ein, die vom FTP Server verwendet wird. |
Dateityp* |
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren. |
Verzeichnis |
Geben Sie ein Verzeichnis auf dem FTP-Server an, das für die Übertragung benutzt werden soll. |
Benutzername |
Geben Sie einen Benutzernamen in den FTP-Server ein, der für die Übertragung verwendet werden soll. |
Passwort |
Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein. |
SSL/TLS aktivieren |
Verwenden Sie SSL/TLS, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln. |
PASV-Modus benutzen |
Senden Sie Daten an einen FTP-Server im PASV-Modus. |
Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren |
Wenn Sie Daten an einen FTP-Server senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum FTP-Server angegeben ist. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
Desktop |
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Desktop-Ziel |
Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein. |
Portnummer |
Geben Sie den Port des Zielcomputers ein. |
Vorgangsverzeichnis |
Geben Sie das Verzeichnis an, an das die Daten gesendet werden sollen. |
Dateityp* |
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren. |
Benutzername |
Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll. |
Passwort |
Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein. |
SSL/TLS aktivieren |
Verwenden Sie SSL/TLS, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
Netzwerkordner |
|
Netzwerkordnerpfad |
Wählen Sie zum Speichern eines neuen Pfads [Neue Adresse] und geben Sie den Pfad in das Pfadeingabefeld ein. |
Benutzername |
Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll. |
Passwort |
Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein. |
Dateityp* |
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren. |
Hyperlink zu Netzwerkordner für E-Mail-Übermittlung aktivieren |
Wenn Sie Daten an einen freigegebenen Ordner senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum freigegebenen Ordner angegeben ist. |
Als standardmäßig verwendet einstellen |
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. |
* Abhängig vom jeweiligen Modell und der Einrichtung von Peripheriegeräten, kann das hochkomprimierte PDF-Format ggf. ausgewählt werden. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet. Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im entsprechenden Format gespeichert.
Kategorien können zur Vereinfachung umbenannt
werden.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen
neuen Namen ein (bis zu 127 Zeichen).
Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Kategorie 1" bis "Kategorie
32".
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