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Benutzerein- stellungen

Verwaltet Benutzer, z B. Registrierung von Benutzern für die Anmeldung und Benutzerauthentifizierungsmethoden.

Benutzerliste

Sie können Benutzer für die Benutzerauthentifizierung hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung konfigurieren.

  • Taste [Hinzufügen]
    • Fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu.
  • Taste [Alle Benutzer löschen]
    • Löscht alle registrierten Benutzer. (Außer den werksseitig gespeicherten Benutzern.) Nur der Administrator des Geräts kann diese Funktion verwenden.
  • Taste [Alle auto-reg. Benutzer löschen]
    • Löscht alle automatisch registrierten Benutzer.
  • Taste [Ihre Informationen für externen Service-Anschluss löschen]
    • Löscht den Cache für externe Verbindungen, der vom angemeldeten Benutzer verwendet wird. Für die Verwendung dieser Funktion muss [Cache-Authentifizierungsdaten für externen Anschluss] aktiviert sein.
  • Taste [Alle Informationen für externen Service-Anschluss löschen]
    • Nur der Administrator des Geräts kann diese Funktion verwenden. Alle externen Verbindungs-Caches löschen. Für die Verwendung dieser Funktion muss [Cache-Authentifizierungsdaten für externen Anschluss] aktiviert sein.
  • Benutzerliste
    • Zeigt die werksseitig gespeicherten und die aktuell gespeicherten Benutzer an. Vor den Benutzernamen von automatisch registrierten Benutzern wird ein Sternchen [*] angezeigt.
    Wenn Sie einen Benutzer auswählen, erscheint der Bildschirm zum Bearbeiten oder Löschen des Benutzers.

Die Optionen [Verkäufer] und [Verkäufer2] werden nur angezeigt, wenn der Lieferant verbunden ist.

Benutzer speichern

Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 1000 Gruppen gespeichert werden.
Die Tabelle unten erläutert jede Einstellung " Einstellungen".

Benutzer bearbeiten/löschen

Wenn Sie einen Benutzer aus der Liste auswählen, erscheint der Bildschirm zum Bearbeiten oder Löschen des Benutzers.
Die Tabelle unten erläutert jede Einstellung " Einstellungen".
Mit der Taste [Löschen] wird der Benutzer gelöscht.

  • Wenn die Authentifizierung mit einem festen Benutzer aktiviert ist, kann die Option "Alle Benutzer löschen" nicht verwendet werden.
  • Werksseitig gespeicherte Benutzer können nicht gelöscht werden.

Werksseitig gespeicherte Benutzer

Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.

  • Administrator:
    • Das Administrator-Konto für das Gerät, das als werksseitige Voreinstellung gespeichert wird.
  • Benutzer:
    • Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)
  • Gerätekonto:
    • Ein Konto, dem die Berechtigung colour unzulässig zugewiesen wird.
  • Andere Benutzer:
    • Dies wird verwendet, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten ausgeführt wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)
    Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.

Benutzername Administrator Benutzer Gerätekonto Andere Benutzer

Login-Name

admin

users

Gerätekonto

Sonstiges

Passwort

(Siehe Handbuch Schnellstart)*1

users*1

Gerätekonto*1

-

Mein Ordner

Nein

Nein

Hauptordner

Nein

Authentifizierung einstellen

Lokales Login

-

Seitenbegrenzungsgruppe

Unbegrenzt*1

Authentifizierungsgruppe*2

Administrator

Benutzer*1

Farbe verbotene Befugnis*1

Gast*1

Bevorzugte Bedienergruppe

Sytemeinstellungen befolgen *1

Standard-Rechnungscode

Nicht eingestellt*1

*1 Optionen, die geändert werden können

*2 Genauere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen".

Einstellungen

Option Beschreibung

Benutzername

Dieser Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. Wenn Sie die Funktion " Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken" verwenden möchten, registrieren Sie bis zu 16 Doppelbyte-Zeichen.

Benutzername auf Login-Name anwenden.*1

Berühren Sie diese Taste (), um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.

Werkseinstellungen:
Deaktiviert

Initiale

Diese Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird. Sie können bis zu 10 Zeichen eingeben.

Index

Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern aus. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.

Werkseinstellungen:
Ben. 1

Login-Name*1

Login-Name/Passwort Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein, der zur Einstellung der Authentifizierung verwendet werden soll. Geben Sie das Passwort (1 bis 255 Zeichen) ein, das zur Benutzerauthentifizierung mit Anmeldename/Passwort verwendet wird (das Passwort ist optional).

Passwort*1, *3

Geben Sie das Passwort, bestehend aus 1 bis 255 Zeichen ein, das zur Einstellung der Authentifizierung gemäß Login-Name / Passwort verwendet wird. (Optional) Geben Sie nach erfolgter Passworteingabe das Passwort unter "Passwort (zur Bestätigung)" erneut ein.

Passwort ändern

Prüfen Sie dies, wenn Sie das eingerichtete Passwort ändern möchten. (Wird beim Ändern/Löschen angezeigt.)

Werkseinstellungen:
Deaktiviert

Sperre f. Verriegelungsstatus freigeben

Wird angezeigt, wenn die Anmeldung fehlgeschlagen ist und anschließend keine Anmeldung beim Drucker mehr möglich ist. Berühren Sie [Ausführen], um diese Anmeldesperre zu beheben und dem Benutzer die Anmeldung wieder zu erlauben.

Benutzernummer*2

Geben Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentifizierung verwendet wird.

Pfad des Basisverzeichnisses

Geben Sie dies für den Pfad des Basisverzeichnisses ein.

Benutzen Sie den Login-Namen für die Benutzer-Authentifizierung

Geben Sie an, ob der Anmeldename für die Benutzerauthentifizierung derselbe ist wie der Benutzername für die Authentifizierung des Basisverzeichnispfades.

Werkseinstellungen:
Aktiviert

Benutzername

Geben Sie dies als Benutzernamen für die Authentifizierung des Basisverzeichnispfads ein.

Passwort

Geben Sie maximal 255 numerische Ziffern für das Passwort zur Authentifizierung des Basisverzeichnispfads ein.

Passwort ändern

Prüfen Sie dies, wenn Sie das eingerichtete Passwort ändern möchten. (Wird beim Ändern/Löschen angezeigt.)

Werkseinstellungen:
Deaktiviert

Authentifizierung einstellen*1

Wählen Sie entweder [Lokales Login], [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist) oder [Active Directory] (wenn Active Directory aktiviert ist) für die Authentifizierung.

Werkseinstellungen:
Lokales Login

Authentifizierungsserver

Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wählen Sie den für die Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP-Server aus, die im "Einstellungsmodus (Webversion)" gespeichert ist.

Organisation/Gruppe

Legen Sie eine Gruppe fest, zu der der Benutzer gehört. Es können bis zu 8 Gruppen zugewiesen werden.

Seitenbegrenzungsgruppe

Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen. Weitere Informationen finden Sie unter " Seitenbegrenzungsgruppe".

Werkseinstellungen:
Unbegrenzt

Authentifizierungsgruppe

Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen. Weitere Informationen finden Sie unter " Authentifizierungsgruppe".

Werkseinstellungen:
Benutzer

Bevorzugte Bedienergruppe

Die bevorzugte Bedienergruppe wird bei der Benutzeranmeldung angezeigt.

Zum Ändern der Einstellungen wählen Sie im "Einstellungsmodus (Webversion)" die Option [Benutzerkontrolle].

Werkseinstellungen:
Systemeinstellungen befolgen

Standard-Rechnungscode

Geben Sie bei der Benutzeranmeldung den Hauptcode und den Subcode ein.

Werkseinstellungen:
nicht eingestellt

Mein Ordner

Speichern Sie einen Ordner, der bei der Dokumentenablage als benutzerspezifischer Ordner (oder "Mein Ordner") verwendet wird. Sie können entweder einen bereits erstellten Ordner wählen oder einen Ordner erstellen und ihn dann wählen.

*1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.

*2 Wird angezeigt, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.

*3 Bei Verwendung der Netzwerkauthentifizierung wird das im LDAP-Server registrierte Passwort verwendet, deshalb muss es nicht festgelegt werden.

Benutzerindex

Sie können den Namen des benutzerdefinierten Index ändern.
Berühren Sie den Namen des benutzerdefinierten Index in der Liste, um ihn zu bearbeiten.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen neuen Namen ein.

Organisations /Gruppenliste

Diese Funktion wird verwendet, um Benutzergruppen zu speichern. Berühren Sie den Namen einer Gruppe, um eine direkte Eingabe zu machen.

Benutzerinformation drucken

Diese Funktion druckt die folgenden Listen aus.

  • Benutzerliste
  • Liste der Anzahl benutzter Seiten
  • Verzeichnis der Gruppen für Seitenlimit*
  • Verzeichnis der Gruppen für Autorität
  • Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte Verwendung*
  • Druck aller Benutzerinformationen
Wählen Sie ein Element aus und berühren Sie die Taste [Drucken], um den Druckvorgang zu starten.

* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen gespeichert sind.

Unter "Druck aller Benutzerinformationen" behandelt 2-seitiges Drucken folgende Elemente jeweils einzeln.
  • Benutzerliste
  • Liste der Anzahl benutzter Seiten
  • Seitenbegrenzungsgruppe
  • Bevorzugte Bedienergruppe

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