ΚΩΔΙΚΟΣ ΧΡΕΩΣΗΣ

Ένας κωδικός χρέωσης, ο οποίος προστίθεται σε ένα καταγεγραμμένο αρχείο καταγραφής εργασιών όταν εκτελεστεί μια εργασία εκτύπωσης ή αποστολής, χρησιμοποιείται για τη διεκπεραίωση χρεώσεων.
Οι κωδικοί χρέωσης ταξινομούνται σε δύο τύπους: κύριος κωδικός και βοηθητικός κωδικός. Ο κωδικός χρέωσης καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής εργασιών εφόσον έχει εισαχθεί και εκτελείται μια εργασία εκτύπωσης ή αποστολής.
Η άθροιση των ποσών κατά κωδικό χρέωσης με βάση τα αρχεία καταγραφής εργασιών διευκολύνει τις επόμενες ενέργειες, για παράδειγμα, κατά την πραγματοποίηση συνδυασμένων χρεώσεων.

Τύποι κωδικών χρέωσης

Ενεργοποίηση της χρήσης κωδικού χρέωσης

Για να ενεργοποιήσετε τη χρήση του κωδικού χρέωσης, επιλέξτε "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Έλεγχος Χρήστη] → [Ρύθμιση Κωδικού Χρέωσης] → [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] και ύστερα δώστε στην επιλογή [Χρησιμοποιήστε τον Κωδικό Χρέωσης] τη ρύθμιση [Ενεργοποίηση].

Συλλογή κωδικών χρέωσης

Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Έλεγχος Συστήματος] → [Ημερολόγιο εργασίας] → [Job Log Operation] και κάντε κλικ στο κουμπί [Αποθήκευση] για λήψη των αρχείων καταγραφής εργασιών. Στη συνέχεια, αθροίστε τα δεδομένα ταξινομώντας τα αποθηκευμένα αρχεία καταγραφής εργασιών.

Αν έχει ενεργοποιηθεί η χρήση κωδικού χρέωσης στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", εμφανίζεται το παράθυρο καταχώρησης κωδικού χρέωσης κατά τη μετάβαση σε κάποια άλλη λειτουργία (κατά την εκτύπωση/αποστολή στη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων).
Εισαγάγετε τον κύριο κωδικό ή τον βοηθητικό κωδικό, όπως απαιτείται.

Εκ νέου καθορισμός κωδικού χρέωσης

Για να αλλάξετε τον καθορισμένο κωδικό χρέωσης, πατήστε το πλήκτρο [Εναλλαγή Κωδικού Χρέωσης] στον πίνακα ενεργειών.
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, επιλέξτε έναν νέο κωδικό χρέωσης.

Επιλέξτε τον κωδικό χρέωσης από τη λίστα

Επιλέξτε τον επιθυμητό κωδικό χρέωσης από τη λίστα καταχωρημένων κωδικών χρέωσης.
Πρέπει να έχετε καταχωρήσει κωδικούς χρέωσης εκ των προτέρων.
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ ΧΡΕΩΣΗΣ

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του κύριου κωδικού.

Όταν δεν καθορίζετε κωδικό χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [Χωρίς Χρήση του Κωδικού Χρέωσης].

Για να επιλέξετε τον κωδικό χρέωσης που είχε χρησιμοποιηθεί προηγουμένως (κατά τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη)
Πατήστε [Βάλτε τον Προηγούμενο Κωδικό Χρέωσης] στον πίνακα ενεργειών κατά τη διάρκεια του ελέγχου ταυτότητας χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζεται ο κύριος κωδικός και ο βοηθητικός κωδικός που είχε εισαγάγει ο πιστοποιημένος χρήστης στο παρελθόν.

Πατήστε και επιλέξτε τον κύριο κωδικό από τη λίστα.

Για να αναζητήσετε τον κύριο κωδικό ή το όνομα του κύριου κωδικού
Πατήστε . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο αναζήτησης, εισαγάγετε τον κύριο κωδικό και το όνομα του κύριου κωδικού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.]. Εμφανίζεται η λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Πατήστε το πλήκτρο [OK].

Επαναφέρει την οθόνη στο παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης.

Για να ακυρώσετε την επιλογή από τη λίστα
Πατήστε [Ακύρωση και Επιστροφή] στον πίνακα λειτουργίας. Με αυτόν τον τρόπο ακυρώνεται ο επιλεγμένος κύριος κωδικός και η οθόνη επιστρέφει στο παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης.

Για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες του κύριου κωδικού
Πατήστε [Προβολή Λεπτομερειών] στον πίνακα λειτουργίας. Εμφανίζεται το παράθυρο λεπτομερειών. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και πατήστε .

Πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του βοηθητικού κωδικού.

Εμφανίζεται η λίστα βοηθητικών κωδικών. Εκτελέστε τη διαδικασία που υποδεικνύεται στα βήματα 2 και 3 και καθορίστε τον βοηθητικό κωδικό.

Πατήστε το πλήκτρο [OK].

Για να διαγράψετε την τιμή του καθορισμένου κωδικού χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [CA]. Εισαγάγετε τον κωδικό χρέωσης ξανά.

Απευθείας εισαγωγή κωδικού χρέωσης

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, πατήστε το πλαίσιο [Κύριος Κωδικός] και εισαγάγετε τον κύριο κωδικό.

Καθορίστε τον κωδικό χρησιμοποιώντας μέχρι 32 χαρακτήρες μονού byte.

Όταν δεν καθορίζετε κωδικό χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [Χωρίς Χρήση του Κωδικού Χρέωσης]. Ο κωδικός χρήσης ορίζεται στον κύριο κωδικό.

Πατήστε το πλαίσιο [Βοηθητικός Κωδικός] και εισαγάγετε το βοηθητικό κωδικό.

Καθορίστε τον κωδικό χρησιμοποιώντας μέχρι 32 χαρακτήρες μονού byte.

Πατήστε το πλήκτρο [OK].

Για να διαγράψετε την τιμή του καθορισμένου κωδικού χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [CA]. Εισαγάγετε τον κωδικό χρέωσης ξανά.

Καταχωρήστε έναν νέο κωδικό χρέωσης.
Μπορείτε να καταχωρήσετε τον κωδικό χρέωσης όχι μόνο από το παράθυρο καταχώρησης κωδικού χρέωσης αλλά και από τις "Ρυθμίσεις".

Εύρος κοινής χρήσης κωδικού χρέωσης

Η κοινή χρήση των καταχωρημένων κωδικών χρέωσης είναι εφικτή μόνο για την καθορισμένη ομάδα κατά την πιστοποίηση χρήστη.
Αν το εύρος κοινής χρήσης δεν έχει καθοριστεί, είναι δυνατή η κοινή χρήση των καταχωρημένων κωδικών χρέωσης από όλους τους χρήστες.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του κύριου κωδικού.

Για να καταχωρήσετε έναν νέο βοηθητικό κωδικό, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του βοηθητικού κωδικού.
Τα επόμενα βήματα είναι τα ίδια με εκείνα για τον κύριο κωδικό.

Πατήστε [Προσθήκη/Καταχώρηση Κωδικού Χρέωσης] στον πίνακα λειτουργίας.

Πατήστε [Προσθ νέου] στον πίνακα λειτουργίας.

Για να επιστρέψετε στο παράθυρο επιλογής κωδικού χρέωσης
Πατήστε .

Πατήστε το πλαίσιο [Κύριος Κωδικός] και πληκτρολογήστε τον κύριο κωδικό.

Καθορίστε τον κωδικό χρησιμοποιώντας μέχρι 32 χαρακτήρες μονού byte.

Πατήστε το πλαίσιο [Ονομασία Κυρίου Κωδικού] και πληκτρολογήστε το όνομα για τον κύριο κωδικό.

Καθορίστε το όνομα κωδικού χρησιμοποιώντας μέχρι 32 χαρακτήρες ενός ή δύο byte.

Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το εύρος κοινής χρήσης του κωδικού χρέωσης.

Κοινό προς Όλους: Καταχωρεί τον κωδικό χρέωσης ως κοινό κωδικό για όλους τους χρήστες του μηχανήματος.
Specify target public address: Περιορίζει το εύρος κοινής χρήσης του κωδικού χρέωσης για καταχώρηση μόνο στην καθορισμένη ομάδα. Μπορούν να οριστούν έως οκτώ ομάδες ως δημόσιος προορισμός.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού ενός δημόσιου προορισμού, ανατρέξτε στην ενότητα " Εύρος κοινής χρήσης κωδικού χρέωσης".

Ο δημόσιος προορισμός ενός κωδικού χρέωσης δεν εμφανίζεται, εάν δεν πραγματοποιείται πιστοποίηση χρήστη. Η λειτουργία ορίζεται αυτόματα σε [Κοινό προς Όλους].

Αγγίξτε και επιλέξτε μια ομάδα ως δημόσιο προορισμό

Μπορείτε να ορίσετε έως οκτώ ομάδες. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε .

Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση
Πατήστε [Διαγραφή] στον πίνακα λειτουργίας. Με αυτόν τον τρόπο ακυρώνεται ο καταχωρημένος δημόσιος προορισμός και η οθόνη επιστρέφει στο προηγούμενο παράθυρο.

Για να καταχωρήσετε συνεχώς άλλους κωδικούς χρέωσης, πατήστε [Καταχώρηση Επόμενου Κωδικού Χρέωσης].

Εκτελέστε τα βήματα 4 έως 7 για να καταχωρήσετε τον κύριο κωδικό.

Για να ακυρώσετε την καταχώρηση
Πατήστε [Ακύρωση και Επιστροφή] στον πίνακα λειτουργίας. Με αυτόν τον τρόπο ακυρώνονται όλοι οι καταχωρημένοι κωδικοί χρέωσης και η οθόνη επιστρέφει στο προηγούμενο παράθυρο.

Πατήστε [Τέλ. Καταχώρησης] στον πίνακα λειτουργίας.

Με αυτόν τον τρόπο οριστικοποιείται η καταχώρηση και η οθόνη επιστρέφει στο προηγούμενο παράθυρο. Πατήστε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία καταχώρησης.

Για να επιστρέψετε στο παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [CA].

Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τον καταχωρημένο κωδικό χρέωσης.
Η επεξεργασία και η διαγραφή του κωδικού χρέωσης μπορούν να πραγματοποιηθούν και από τις "Ρυθμίσεις".

Επεξεργασία κωδικού χρέωσης

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του κύριου κωδικού.

Για να καταχωρήσετε έναν νέο βοηθητικό κωδικό, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του βοηθητικού κωδικού.
Τα επόμενα βήματα είναι τα ίδια με εκείνα για τον κύριο κωδικό.

Πατήστε [Προσθήκη/Καταχώρηση Κωδικού Χρέωσης] στον πίνακα λειτουργίας.

Πατήστε και επιλέξτε τον κύριο κωδικό που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε [Επεξεργασία] στον πίνακα ενεργειών.

Για να επιστρέψετε στο παράθυρο επιλογής κωδικού χρέωσης
Πατήστε .

Επεξεργαστείτε τον κύριο κωδικό όπως απαιτείται.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να διορθώσετε τον κωδικό, ανατρέξτε στα βήματα 4 έως 7 στην ενότητα " ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ ΧΡΕΩΣΗΣ".

Πατήστε [Τέλ. Καταχώρησης] στον πίνακα λειτουργίας.

Με αυτόν τον τρόπο οριστικοποιείται η καταχώρηση και η οθόνη επιστρέφει στο προηγούμενο παράθυρο. Πατήστε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία καταχώρησης.

Για να επιστρέψετε στο παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης
Πατήστε το πλήκτρο [CA].

Διαγραφή κωδικού χρέωσης

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εισαγωγής κωδικού χρέωσης, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του κύριου κωδικού.

Για να διαγράψετε ένα βοηθητικό κωδικό, πατήστε το πλήκτρο [Επιλογή από τη Λίστα] του βοηθητικού κωδικού.
Τα επόμενα βήματα είναι τα ίδια με εκείνα για τον κύριο κωδικό.

Πατήστε [Προσθήκη/Καταχώρηση Κωδικού Χρέωσης] στον πίνακα λειτουργίας.

Πατήστε και επιλέξτε τον κύριο κωδικό που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε [Διαγραφή] στον πίνακα ενεργειών.

Για να επιστρέψετε στο παράθυρο επιλογής κωδικού χρέωσης
Πατήστε .

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα επιβεβαίωσης, πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].