Έλεγχος Συστήματος

Ημερολόγιο εργασίας

Προβολή Πληροφοριών Εργασίας

Εμφανίζεται το αρχείο καταγραφής μιας εργασίας που έχει εκτελεστεί στο μηχάνημα.
Επιλέξτε ένα στοιχείο και μια περίοδο προς εμφάνιση και αγγίξτε το πλήκτρο [Προβολή].

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:

Ημερολόγιο εργασίας: Όλες ενεργοποιημένες

Job Log Operation

Διαγράφει ή αποθηκεύει το αρχείο καταγραφής μιας εργασίας που έχει εκτελεστεί στο μηχάνημα.
Ορίστε τον αριθμό των εργασιών στην επιλογή [Ο αριθμός του αρχείου καταγραφής εργασιών για κοινοποίηση μέσω e-mail] και κάντε κλικ στο πλήκτρο [Store].
Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής εργασιών, αγγίξτε το πλήκτρο [Διαγραφή].

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:

Ο αριθμός του αρχείου καταγραφής εργασιών για κοινοποίηση μέσω e-mail: 50000

Εισαγωγή/Εξαγωγή Δεδομένων (Μορφή CSV)

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων

Εξαγωγή ρυθμίσεων

Εξαγωγή τύπου ρυθμίσεων

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε από το βιβλίο διευθύνσεων ή τις καταχωρημένες πληροφορίες χρήστη. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση]. Τα δεδομένα θα εξαχθούν σε μορφή CSV.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:

Βιβλ. Διευθ.: Ενεργοποιημένο, Στοιχεία Καταχώρισης Χρήστη: Απενεργοποιημένα

Εισαγωγή ρυθμίσεων

Εισαγωγή ρυθμίσεων από αρχείο

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα που εξήχθησαν σε μορφή CSV στο μηχάνημα.

Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε από συσκευή μνήμης USB πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων και χρηστών που είναι αποθηκευμένες στο μηχάνημα.
Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για το χειρισμό ενός αρχείου, τοποθετήστε πρώτα τη συσκευή μνήμης USB στο μηχάνημα. Εάν πρέπει να επιλέξετε ρυθμίσεις στην ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας για την επεξεργασία του αρχείου.

Εξαγωγή Ρυθμίσεων

Εισαγωγή Ρυθμίσεων

Πραγματοποιεί εισαγωγή δεδομένων στο μηχάνημα.

Κλωνοποίηση Συσκευής

Αποθηκεύει τις πληροφορίες ρυθμίσεων του μηχανήματος σε μορφή XML και αντιγράφει τις πληροφορίες σε κάποο άλλο μηχάνημα.
Η λειτουργία αυτή σας απαλλάσσει από την επανειλημμένη διαμόρφωση των ίδιων ρυθμίσεων σε πολλά μηχανήματα.
Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για το χειρισμό ενός αρχείου, τοποθετήστε πρώτα τη συσκευή μνήμης USB στο μηχάνημα. Εάν πρέπει να επιλέξετε ρυθμίσεις στην ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας για την επεξεργασία του αρχείου.

Εξαγωγή Ρυθμίσεων

Πραγματοποιεί εξαγωγή δεδομένων.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:

Όλα Άκυρα

Εισαγωγή Ρυθμίσεων

Πραγματοποιεί εισαγωγή δεδομένων στο μηχάνημα.

Προώθηση Βιβλίου Διευθύνσεων

Διαβιβάστε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος σε ένα άλλο μηχάνημα.
Για να προωθήσετε το περιεχόμενο του βιβλίου διευθύνσεων, καταχωρήστε τη διεύθυνση IP του μηχανήματος προορισμού και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή του εν λόγω μηχανήματος και πατήστε το πλήκτρο [Εκτέλεση].

Αρχειοθέτηση αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για κάποιο αρχείο που αποθηκεύτηκε μέσω της λειτουργίας "Αρχειοθέτηση εγγράφων", και να ανακτήσετε αυτό το αρχείο στο μηχάνημα.

Εξαγωγή ρυθμίσεων

Επιλέξτε το φάκελο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση]. Τα αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.

Στοιχείο	Περιγραφή
Ευρετήριο	Τα ονόματα που εμφανίζονται στον Φάκελο μπορούν να φιλτράρονται ανά αλφαβητική σειρά.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Εισαγωγή ρυθμίσεων

Μπορείτε να ανακτήσετε στο μηχάνημα ένα αρχείο που αποθηκεύτηκε μέσω της λειτουργίας "Εξαγωγή ρυθμίσεων". Εισαγάγετε μέχρι 200 χαρακτήρες για τη διαδρομή του αποθηκευμένου αρχείου στο πεδίο "Εισαγωγή ρυθμίσεων από αρχείο" και κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση].

Επαναφορά Ρυθμίσεων

Επαναφορά Των Εργοστασιακών Προεπιλογών

Επαναφέρει τις τρέχουσες ρυθμίσεις (που έχετε επιλέξει στη λειτουργία Ρύθμισης) στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο των τρεχουσών ρυθμίσεων πριν από την επαναφορά, εκτυπώστε τις τρέχουσες ρυθμίσεις επιλέγοντας [Κατάσταση] μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Κατάλογος Δεδομένων] → [Κατάλογος για το Διαχειριστή].

Reset the NIC

Με τη ρύθμιση αυτή όλες οι "Ρυθμίσεις Δικτύου" επανέρχονται στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους.

Βελτιστοποίηση μιας μονάδας τοπικού δίσκου

Μπορείτε να ορίσετε διάφορες συσκευές που είναι προσαρτημένες στο μηχάνημα. Με τη λειτουργία αυτή εκτελείται ανασυγκρότηση δεδομένων για τη βελτιστοποίηση της τοπικής μονάδας δίσκου. Αν βρίσκεται κάποια εργασία σε εξέλιξη, εμφανίζεται ένα μήνυμα και η βελτιστοποίση δεν ξεκινάει έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία. Κατά τη διάρκεια της βελτιστοποίησης, δεν είναι δυνατοί οι παρακάτω χειρισμοί:

• Πρόσβαση στη Λειτουργία ρύθμισης (έκδοση web) και λήψη δεδομένων εκτύπωσης
• Χρήση των πλήκτρων του πίνακα λειτουργίας
• Απενεργοποίηση με σβήσιμο του διακόπτη τροφοδοσίας του μηχανήματος.
• Αυτόματο Σβήσιμο Μηχανής

Όταν ολοκληρωθεί η βελτιστοποίηση, πραγματοποιείται αυτόματη επανεκκίνηση του μηχανήματος.

E-mail προειδοποίησης και κατάστασης

Μήνυμα κατάστασης

Επιλέγει τις ρυθμίσεις της λειτουργίας Τυπικό E-mail Κατάστασης ή E-mail Κατάστασης για Προχωρημένους.
Η λειτουργία E-mail Κατάστασης δίνει τη δυνατότητα περιοδικής μετάδοσης των πληροφοριών κατάστασης του μηχανήματος σε μια αποθηκευμένη διεύθυνση.

Τυπικό

Ορίζει ξεχωριστά τη Λίστα διευθύνσεων E-mail κατάστασης 1, τη Λίστα διευθύνσεων E-mail κατάστασης 2 και τη Λίστα προμηθευτών E-mail κατάστασης.

Στοιχείο	Περιγραφή
Διεύθ. E-mail	Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προορισμού για τη μετάδοση των πληροφοριών κατάστασης του μηχανήματος. Κατά την εισαγωγή πολλαπλών διευθύνσεων, θα πρέπει να τις διαχωρίζετε με ερωτηματικό (;) ή κόμμα (,).
Αποστολή τώρα	Όταν το πατάτε, το μήνυμα κατάστασης αποστέλλεται στον προορισμό της λίστας διευθύνσεων e-mail.
Προγραμματισμένη Αποστολή 1	Εάν έχει οριστεί σε , αποστέλλεται ένα E-mail ανά διαστήματα που ορίζονται στο προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα.
Προγραμματισμένη Αποστολή 2	Εάν έχει οριστεί σε , αποστέλλεται ένα E-mail ανά διαστήματα που ορίζονται στο προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα.
Χρονοδιάγραμμα	Επιλέξτε ένα χρονοδιάγραμμα για την αποστολή των E-mail.

Για προχωρημένους

Μήνυμα Κατάστασης Διπλής Κατεύθυνσης

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων διπλής κατεύθυνσης.

Στοιχείο	Περιγραφή
Σέρβερ ΡΟΡ3	Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του διακομιστή POP3.
Αριθμός Θύρας	Εισαγάγετε τον αριθμό θύρας του διακομιστή POP3. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: 110
Πιστοποίηση POP	Για την πιστοποίηση στο διακομιστή POP3, χρησιμοποιείται το πρωτόκολλο πιστοποίησης (συμπεριλ. APOP). Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Όνομα Χρήστη	Εισαγάγετε το όνομα χρήστη. Απαιτείται ειδικός λογαριασμός χρήστη για τη μετάδοση e-mail κατάστασης διπλής κατεύθυνσης.
Κωδ. πρόσβασης	Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην επιλογή [Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης] ώστε να έχει την ένδειξη .
Διάστημα ελέγχου	Εισαγάγετε το διάστημα polling για το διακομιστή POP3. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι πέντε λεπτά.
Ενεργοποίηση SSL/TLS	Εφόσον είναι ενεργοποιημένο το πρωτόκολλο SSL/TLS, πραγματοποιείται κρυπτογραφημένη επικοινωνία ως POP μέσω SSL/TLS ή POP μέσω TLS με εντολή STLS. Επομένως, ο διακομιστής πρέπει να υποστηρίζει επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS ή εντολές STLS. Για επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS, καθορίστε τον αριθμό της θύρας επικοινωνίας POP μέσω SSL/TLS στην επιλογή "Αριθμός Θύρας". Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία POP over TLS, στη ρύθμιση "Αριθμός Θύρας" καθορίστε τον ίδιο αριθμό θύρας με αυτόν που χρησιμοποιείται για την κανονική επικοινωνία POP3. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Δοκιμή Σύνδεσης	Για να δοκιμάσετε τη σύνδεση με το διακομιστή POP3, αγγίξτε το κουμπί [Εκτελεση].

Μήνυμα προειδοποίησης

Επιλέγει τις Ρυθμίσεις E-mail Συναγερμού.
Η λειτουργία E-mail Συναγερμού αναφέρει προβλήματα του μηχανήματος στο διαχειριστή ή τον προμηθευτή μέσω e-mail.
Ρυθμίζει ξεχωριστά τον Κατάλογο μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail 1, τον Κατάλογο μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail 2, και τον Κατάλογο μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail πωλητή.

Διεύθ. E-mail

Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προορισμού για τη μετάδοση μηνυμάτων συναγερμού. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλαπλές διευθύνσεις χωρίζοντάς τις με ερωτηματικό ή κόμμα.
Παράδειγμα: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
Μια έκθεση που θα σταλεί με e-mail στις παρακάτω περιπτώσεις. Μπορείτε να καθορίσετε την κατάσταση για την αποστολή ειδοποιήσεων χωριστά όσον αφορά κάθε κατάλογο διευθύνσεων. Εφόσον η μονάδα γίνει προορισμός της ειδοποίησης, θα σταλεί ένα e-mail στην καθορισμένη διεύθυνση.
Εμπλοκή, Το toner τελειώνει, Κενό Γραφίτη, Κενό Χαρτιού, Απαιτείται Συντήρηση, Απαιτείται ΡΜ, Το Δοχείο Χρησιμοποιημένου Γραφίτη είναι Σχεδόν Πλήρες, Το δοχείο χρησιμοποιημένου γραφίτη είναι πλήρες, Ημερολόγιο Εργασιών Πλήρες, Προειδοποίηση Ασφαλείας

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:

Ενεργοποίηση όλων πλην των ειδοποιήσεων για θέματα ασφάλειας

Διαμόρφωση SMTP

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Διακομιστής SMTP στην επιλογή [Ρυθμίσεις Δικτύου].

Στις ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP που θα χρησιμοποιούνται για την κατάσταση e-mail και την ειδοποίηση με e-mail καθορίστε τις ίδιες ρυθμίσεις με αυτές που ισχύουν στην επιλογή Διαμόρφωση SMTP στις ρυθμίσεις δικτύου.

Διαμόρφωση SMTP

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή εφόσον δεν χρησιμοποιείται η επιλογή "Χρήση Διακομιστή SMTP" στις [Ρυθμίσεις Δικτύου].

Πρωτεύων Διακομιστής

Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του κύριου διακομιστή SMTP.

Δευτερεύων Διακομιστής

Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του δευτερεύοντος διακομιστή SMTP.

Αριθμός Θύρας

Εισαγάγετε αριθμό θύρας. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η θύρα 25.

Χρονικό διάστημα λήξης

Εισαγάγετε χρόνο λήξης. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 20 δευτερόλεπτα. Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται για τη σύνδεση στο διακομιστή SMTP και για τη μετάδοση των δεδομένων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του συστήματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Όνομ.Αποστολέα

Εισαγάγετε μέγιστο αριθμό 20 χαρακτήρων πλήρους/μισού πλάτους για το όνομα αποστολέα.

Διεύθυνση Αποστολέα

Εισαγάγετε μέγιστο αριθμό 64 χαρακτήρων μισού πλάτους για τη διεύθυνση αποστολέα.

Ενεργοποίηση SSL/TLS

Εάν είναι ενεργοποιημένο το SSL, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η κρυπτογραφημένη επικοινωνία SMTP-over-TLS μέσω της εντολής STARTTLS.
Αυτό απαιτεί την υποστήριξη του STARTTLS από το διακομιστή.
Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία SSL/TLS, καθορίστε στην επιλογή "Αριθμός Θύρας" τον ίδιο αριθμό θύρας όπως για το κανονικό SMTP.

Πιστοποίηση SMTP

Εκτελεί την πιστοποίηση του διακομιστή SMTP.
Ε¨Αν χρησιμοποιείτε πιστοποίηση Kerberos, ορίστε το διακομιστή KDC, τον αριθμό θύρας και το realm στη σελίδα ρυθμίσεων της πιστοποίησης Kerberos.

Όνομα Χρήστη

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη.

Κωδ. πρόσβασης

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, ορίστε το [Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης] σε .

POP πριν το SMTP

Εάν έχει οριστεί το , λαμβάνετε εξουσιοδότηση στο διακομιστή POP πριν χρησιμοποιήσετε την επικοινωνία SMTP.

• Σέρβερ ΡΟΡ3: Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του δευτερεύοντος διακομιστή SMTP.
• Αριθμός Θύρας: Εισαγάγετε τον αριθμό θύρας POP3 για το POP πριν την επικοινωνία SMTP. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι θύρα 110.
• Πιστοποίηση POP: Εάν έχει οριστεί το , χρησιμοποιείται το πρωτόκολλο πιστοποίησης (συμπεριλ. APOP) για την πιστοποίηση στο διακομιστή POP3.
• Όνομα Χρήστη: Εισαγάγετε το όνομα χρήση για το POP πριν την επικοινωνία SMTP.
• Κωδ. πρόσβασης: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για το POP πριν την επικοινωνία SMTP. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην επιλογή [Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης] ώστε να έχει την ένδειξη .
• Ενεργοποίηση SSL/TLS: Εάν έχει επιλεχθεί η ρύθμιση αυτή και έχει την ένδειξη , ενεργοποιείται η επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS ή η επικοινωνία POP μέσω TLS με εντολή STLS.
Για τη λειτουργία αυτή, ο διακομιστής απαιτείται να υποστηρίζει την επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS ή την εντολή STLS.
Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία SSL/TLS, καταχωρήστε στην επιλογή "Αριθμός Θύρας" τον αριθμό της θύρας επικοινωνίας POP μέσω SSL.
Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία POP over TLS, στη ρύθμιση "Αριθμός Θύρας" καθορίστε τον ίδιο αριθμό θύρας με αυτόν που χρησιμοποιείται για την κανονική επικοινωνία POP3.

Δοκιμή Σύνδεσης

Πατήστε το κουμπί [Εκτελεση] για να δοκιμάσετε τη σύνδεση με το διακομιστή SMTP.