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PROCEDIMIENTO BÁSICO DE IMPRESIÓN

En el ejemplo siguiente se explica cómo imprimir un documento desde "WordPad", que es una aplicación estándar de Windows.

  • El menú utilizado para ejecutar la impresión puede variar según la aplicación.
  • El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias]) puede variar en función de la aplicación.
  • El nombre de la máquina que aparece en el menú [Impresora] suele ser [BP-xxxxx]. ("xxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina.)

Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.

Seleccione el controlador de impresora de la máquina y haga clic en el botón [Preferencias].

El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias]) puede variar en función de la aplicación.

Seleccione la configuración de impresión.

  1. Haga clic en la pestaña [Principal].
  2. Seleccione el tamaño del original.
    • Puede registrar hasta siete tamaños definidos por el usuario en el menú. Para almacenar el tamaño de un original, seleccione [Papel personalizado] o una de las opciones entre [Usuario1] y [Usuario7] del menú y haga clic en el botón [OK].
    • Para seleccionar las opciones de configuración de otras fichas, haga clic en la ficha deseada y, a continuación, seleccione las opciones.
    • PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA / CONSULTA DE LA AYUDA
    • Si se ajusta un tamaño de original más grande que el tamaño de papel más grande que acepta la máquina, seleccione el tamaño del papel para imprimir en "Tamaño de salida”.
    • Si se selecciona un "Tamaño de salida" distinto del "Tamaño original", la imagen de impresión se ajustará para que coincida con el tamaño de papel seleccionado.

  3. Haga clic en el botón [OK].

Haga clic en el botón [Imprimir].

Comenzará la impresión.

PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA / CONSULTA DE LA AYUDA

La pantalla de configuración del controlador de impresora consta de 9 fichas. Haga clic en una ficha para seleccionar las opciones de configuración de esa ficha.
En la pantalla Ayuda encontrará información sobre cada una de las opciones. Haga clic en el botón [Ayuda] de la parte inferior derecha de la pantalla.

Fichas: Haga clic en para cambiar las fichas que se muestran.

[Principal]: Las funciones utilizadas con frecuencia se agrupan en esta ficha. Las opciones de configuración se encuentran también en otras fichas, y cada una de las opciones de esta tabla va vinculada a la opción correspondiente de la ficha pertinente.
[Fuente papel]: Permite ajustar el tamaño y el tipo del papel utilizado para imprimir, así como la bandeja de papel.
[Acabado]: Permite seleccionar una función de acabado, como grapar, perforar o plegar, y establecer la bandeja de salida.
[Diseño]: Permite seleccionar las funciones relativas al diseño, como impresión a dos caras o folleto.
[Gestión de trabajos]: Permite ajustar el archivo de documentos y la autenticación de usuario.
[Inserciones]: Permite seleccionar las funciones de inserción, como portadas, inserciones y papel con pestañas.
[Sello]: Permite seleccionar la función de marca de agua o sello.
[Calidad de imagen]: Permite seleccionar varias opciones de configuración de calidad de imagen.
[Configuración detallada]: Permite seleccionar la impresión en tándem y otras opciones detalladas de configuración de la impresión.

Favoritos

Las opciones configuradas en cada ficha en el momento de la impresión se pueden guardar como favorito.

Valores predeterminados

Permite devolver a su estado predeterminado las opciones de configuración de la ficha seleccionada en ese momento.

Elementos de configuración

Muestra las opciones de configuración de cada ficha.

Icono de información ( )

Existen ciertas restricciones en las combinaciones de opciones de configuración que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restricción, aparecerá un icono de información () junto a la opción de configuración. Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.

Imagen de impresión

Permite comprobar visualmente cómo afecta la configuración actual a la imagen de impresión. Las opciones de acabado y el modo de color se indican mediante iconos.

Imagen de la máquina

Muestra las opciones que están instaladas en la máquina, así como las bandejas de papel y las bandejas de salida que se utilizan.

Botón [Ayuda]

Muestra la ventana Ayuda del controlador de la impresora.

  • La ayuda sobre una opción de configuración puede mostrarse haciendo clic en ella y pulsando la tecla [F1].
  • Puede hacer clic en el botón de la esquina superior derecha de la pantalla de configuración y hacer clic en una opción para visualizar la ayuda correspondiente en una subventana.


SELECCIÓN DEL PAPEL

Antes de la impresión, compruebe los tamaños de papel, los tipos de papel y el papel restante en las bandejas de la máquina. Para comprobar la información de bandeja más reciente, haga clic en el botón [Estado de las bandejas] en la ficha [Fuente papel].
La opción "Tamaño de salida" y la opción "Bandeja de papel" están relacionadas del siguiente modo:

  • Cuando "Bandeja de papel" se establece en [Selección automática]
  • Se selecciona automáticamente la bandeja que contiene el papel del tamaño y del tipo seleccionados en "Tamaño de salida" y "Tipo de papel".
  • Cuando "Bandeja de papel" se establece en cualquier ajuste distinto de [Selección automática]
  • Se utiliza para la impresión la bandeja especificada, independientemente de la opción de configuración "Tamaño de salida". Cuando establezca "Tipo de papel" como [Bandeja entrada manual], asegúrese de seleccionar el "Tipo de papel". Compruebe el tipo de papel establecido para la bandeja bypass de la máquina, compruebe que haya papel de ese tipo cargado en la bandeja bypass y, a continuación, seleccione el tipo de papel adecuado.
  • Cuando "Tipo de papel" se establece en [Selección automática]
  • Se selecciona automáticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamaño especificado en "Tamaño de salida". (La configuración predeterminada de fábrica es papel normal 1 únicamente.)
  • Cuando "Tipo de papel" se establece en cualquier elemento distinto de [Selección automática]
  • Se utiliza para la impresión una bandeja con el tipo y tamaño de papel especificado en "Tamaño de salida".

También se pueden colocar soportes especiales, como por ejemplo sobres, en la bandeja bypass.
Para saber cómo cargar papel en la bandeja bypass, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA BYPASS".
Si se encuentran activadas las opciones [Activ. tamaño de pap. detect. En Band. bypass] (desactivada de forma predeterminada) o [Activar tipo de pap. detect. En Band. bypass] (activada de forma predeterminada), a las que se accede seleccionando [Configuraciones del sistema] en "Configuración (administrador)" → [Ajustes de Impresora] → [Configuración de Condiciones] → [Aj. de band. bypass], la impresión no tendrá lugar si el tipo o el tamaño de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el tamaño de papel especificados en la configuración de la bandeja bypass.

IMPRESIÓN EN SOBRES

Se puede utilizar la bandeja bypass o la bandeja 1 para la impresión de sobres.

  1. Haga clic en la pestaña [Fuente papel].
  2. Seleccione el tamaño de sobre en el menú "Tamaño de salida".
  3. Si se ajusta [Tamaño de salida] a Sobre, [Tipo de papel] se ajusta automáticamente a [Sobre].
    Si "Tamaño original" se ajusta a Sobre en la ficha [Principal] y "Tamaño de salida" se ajusta a [Igual que el tamaño original], "Tipo de papel" se ajustará automáticamente a [Sobre].

  4. Seleccione [Bandeja entrada manual] o [Bandeja 1] en "Bandeja de papel".
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