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UTILIZAR LA FUNCIÓN DE IMPRESIÓN

Este apartado explica cómo guardar trabajos en la unidad principal y cómo seleccionar e imprimir trabajos desde una unidad secundaria.

Guardar un trabajo en la unidad primaria desde su ordenador

Si se ha activado la autenticación de usuario en la máquina, deberá introducir su información de usuario (nombre de usuario, contraseña, etc.) en la pantalla de ajustes del controlador de la impresora para poder imprimir.* Para ver una explicación de los ajustes, consulte " FUNCIÓN DE IMPRESORA".

* La información de usuario necesaria varía según el método de autenticación activado. Solicite al administrador de la máquina esta información.

  • Compruebe el tamaño y tipo de papel utilizado para imprimir.
  • Seleccione un tamaño de papel y un tipo de papel compatibles con la máquina que se vaya a utilizar.
  • Si selecciona un tamaño o tipo de papel no compatible, tal vez no pueda imprimir.

En un entorno Windows

Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.

  1. Seleccione el controlador de la impresora de la unidad principal.
  2. Haga clic en el botón [Preferencias].

Configure la función de impresión.

  1. Haga clic en la pestaña [Gestión de trabajos].
  2. Marque la casilla de verificación [Liberación de impresión] .
  3. Introduzca la información de usuario según se requiera.
  4. Para obtener más información, consulte " Ajustes de autenticación".
  • No se puede utilizar la función de impresión al mismo tiempo que la función de archivo de documentos.
  • Puede cambiar la cantidad de copias y el modo de color en el momento de realizar la impresión.
  • Si se selecciona la casilla de verificación [Liberación de impresión] en [Polít. impres.] en la ficha [Configuración], esa función siempre estará activada y la información sobre diversas funciones ya no aparecerá en la pantalla de ajustes de impresión.
  • Si hay menos de 10 MB de almacenamiento libres en la unidad principal, el trabajo no se guardará. Elimine trabajos innecesarios e imprima de nuevo.

Seleccione los ajustes de impresión que sean necesarios y haga clic en el botón [OK].

Inicie la impresión.

En un entorno macOS

Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación. Asegúrese de que esté seleccionado el nombre de impresora de la máquina.

Configure la función de impresión.

  1. Seleccione [Gestión de trabajos].
  2. Haga clic en [Retención].
  3. Marque la casilla de verificación [Liberación de impresión] .
  4. Haga clic en [Autenticación] e introduzca la información de usuario según se requiera.
  5. Si no está activada la autenticación de usuario, puede omitirse este paso.
    Para obtener más información, consulte " Ajustes de autenticación".
  6. Seleccione el resto de ajustes de impresión que sean necesarios y haga clic en el botón [Imprimir].
  • No se puede utilizar la función de impresión al mismo tiempo que la función de archivo de documentos.
  • Puede cambiar la cantidad de copias y el modo de color en el momento de realizar la impresión.
  • Si hay menos de 10 MB de almacenamiento libres en la unidad principal, el trabajo no se guardará. Elimine trabajos innecesarios e imprima de nuevo.

Inicie la impresión.

Imprimir/eliminar un trabajo guardado en la unidad principal desde una unidad secundaria

Este apartado explica cómo imprimir y eliminar un trabajo guardado desde una unidad secundaria.

Toque la tecla [Liberación de impresión] en la pantalla de inicio.

  • Aparecerá una lista de los trabajos guardados en la unidad principal.
  • Si la alimentación de la unidad principal no está encendida, aparecerá un mensaje y no podrá ver los trabajos guardados.

Imprima o elimine el trabajo seleccionado.

  1. Toque el trabajo que desee imprimir o eliminar. Se marcará la casilla de verificación .
  2. Puede seleccionar más de un trabajo.
    Puede seleccionar todos los trabajos con la tecla [Selecc. Todo].
  3. Configure los ajustes de impresión.
  4. Para eliminar el trabajo de la unidad principal una vez impreso, marque la casilla de verificación [Imprimir y borrar los datos] . (Este paso no es necesario cuando solo va a eliminarse el trabajo.)
  5. Inicie la impresión o el borrado.
  6. Si está eliminando el trabajo, aparecerá una pantalla de confirmación. Seleccione [Sí] para eliminar.
A: Icono de la máquina
Se muestra el estado de comunicación con la unidad principal. Al tocar el icono de la máquina, se muestra información detallada.
B: Menú desplegable
Aparece cuando se utiliza la función de colaboración entre grupo de MFP. Al seleccionar otro grupo de MFP en este menú desplegable, se muestran los trabajos de impresión de otros grupos de MFP.
    Si está activada la autenticación de usuario, solo aparecerán los trabajos de impresión del usuario registrado.
  • Si la unidad secundaria es una máquina monocromática, [Impresión B/N] no aparece y los trabajos guardados en color se imprimen en blanco y negro.
  • Si la unidad secundaria es una máquina a color, los trabajos guardados en blanco y negro se imprimen igualmente en blanco y negro aunque no se haya seleccionado la casilla de verificación [Impresión B/N] .
  • Si selecciona un ajuste, como el grapado, que no puede ejecutarse porque la unidad secundaria no dispone de la opción necesaria, el ajuste no se tendrá en cuenta.
  • Si el trabajo seleccionado es un archivo PS, el trabajo solo se imprimirá si la unidad secundaria es compatible con la impresión de archivos PS.
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Version 04a / bp70c65_usr_04a_es

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