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MÉTODOS BÁSICOS DE TRANSMISIÓN

En esta sección se explica cómo introducir un destino desde la pantalla inicial del modo fácil.
SELECCIÓN DEL MODO DE FAX

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX

A continuación se describen los métodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la máquina. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades.

Para enviar por fax un original de muchas hojas:

Utilice el alimentador de documentos automático.
Los originales se escanearán en la memoria y seguidamente se transmitirán (transmisión desde memoria).
Si se colocan varias hojas del original cuando la línea esté inactiva, se enviarán en secuencia a partir de la página escaneada en paralelo con el proceso de escaneado (envío rápido en línea).
Si la transmisión no puede iniciarse de inmediato porque la línea está ocupada, se escanearán y almacenarán todas las páginas en la memoria.
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO EN LA TRANSMISIÓN

Almacenamiento de un trabajo de fax
Si la transmisión no puede iniciarse de inmediato porque la línea está ocupada, se escanearán y almacenarán todas las páginas en la memoria. Si desea intentar enviar un fax mientras hay otro trabajo en curso, puede almacenar el trabajo de fax. Para verificar los trabajos de fax almacenados, visualice la pantalla de estado de trabajos.
TRABAJOS DE FAX

  • Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera página del original, la transmisión se detendrá.
  • Una vez finalizada la transmisión, se borran de la memoria las páginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se utiliza la función de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
    • ARCHIVO RÁPIDO
    ARCHIVO
  • Si la opción Crear Trabajo está activada, se puede seleccionar el alimentador de documentos automático o el cristal de exposición para escanear el original. Este método de envío puede no estar disponible dependiendo de la función.
    • ESCANEADO DE VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (CREACIÓN TRABAJOS)
En las siguientes situaciones, la transmisión se reservará automáticamente (transmisión desde memoria)
  • Cuando la línea está ocupada o se produce un error de comunicación y está habilitado el reenvío automático.
    • CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN
  • La línea de la máquina estará ocupada si se está enviando o recibiendo otro fax, o si la máquina está ocupada.
  • Había otra transmisión de fax reservada anterior a su fax.
  • Se está utilizando para la transmisión una de las siguientes funciones.
    • Retransmisión, transmisión con código F, transmisión con temporizador, Esc. Pág. Dual, División de libro, N-Up, Perf. Tarjeta, Crear Trabajo, Recuento de original
  • Se está utilizando el cristal de exposición (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Para deshabilitar la opción de envío rápido en línea:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Envío Rápido En Línea].
Si deshabilita esta opción, la transmisión no comenzará hasta que se hayan escaneado todas las páginas. Tenga en cuenta que este ajuste no procede para la transmisión manual.

Para enviar por fax originales gruesos o páginas de un libro:

Coloque el original en el cristal de exposición.
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA LA TRANSMISIÓN

  • El envío rápido en línea no está disponible si se está enviando un fax desde el cristal de exposición.
  • Cuando se utilice el cristal de exposición, no podrán escanearse a la vez varias páginas de un original. En este caso, las páginas del original pueden separarse para escanearlas en varias veces.

Para enviar un fax antes de realizar otras transmisiones de fax previamente reservadas:

Envíe el fax en modo de transmisión directa. El original se transmite directamente a la máquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria. Cuando se utiliza el modo de transmisión directa, ésta comenzará en cuanto se haya completado la transmisión en curso (antes de cualquier transmisión previamente reservada). Pulse [TX directa] en el panel de acciones para enviar un fax.
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA

Cuando finaliza la transmisión directa, se vuelve automáticamente al modo de transmisión desde memoria.
En el modo de transmisión directa, no es posible utilizar la tecla [Vista previa] para la transmisión.

ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL

Cuando un original de tamaño A4 (8-1/2" x 11") se coloca en orientación vertical ( ), la imagen se rota automáticamente 90 grados y se transmite con orientación horizontal ( ) (envío de rotación).
Si el original se coloca en orientación horizontal ( ), se transmite en esa orientación ( ) sin rotarlo.

El envío de rotación no está disponible para originales de tamaño A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar la configuración de envío de rotación:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Configuración de Envío de Rotación].
Si se deshabilita, el original se transmitirá con la orientación en la cual se colocó.
A causa de ello, algunas máquinas receptoras pueden reducir los datos recibidos.

REDUCCIÓN AUTOMÁTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA

Si el ancho de la imagen transmitida es mayor que el ancho del papel en la máquina receptora, la imagen se reducirá automáticamente para ajustarse al ancho del papel de la máquina receptora.
Ejemplo: tamaños reducidos y porcentajes de reducción

Ancho de la imagen transmitida Ancho del papel de la máquina receptora Tamaño reducido A escala
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
Para cancelar la configuración de envío de reducción automática:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Configuración de Envío de Reducción Auto.]. Si esta opción está deshabilitada, la imagen se enviará a tamaño completo y es posible que parte de la imagen aparezca cortada.

TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN

Para obtener información sobre los tamaños de los originales que se pueden cargar, consulte " ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS" y " CRISTAL DE EXPOSICIÓN".

TAMAÑO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamaño estándar, el tamaño del original se detecta de forma automática y se muestra en "Tamaño Escaneo" en la pantalla inicial.
DETECCIÓN AUTOMÁTICA
Los tamaños estándar son tamaños que la máquina es capaz de detectar automáticamente. Los tamaños estándar se establecen en el modo de configuración, en "Configuración detector de Tamaño Original".

Cuando la función de detección automática de originales está en funcionamiento y se coloca el original (de tamaño en pulgadas o de un tamaño diferente a uno estándar), es posible que se muestre el tamaño más cercano o que no aparezca el tamaño original. En este caso, establezca manualmente el tamaño correcto del original.
ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL EN EL TAMAÑO DEL PAPEL
ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL MEDIANTE VALORES NUMÉRICOS
Para seleccionar el tamaño que la máquina es capaz de detectar automáticamente:
En "Ajustes (administrador)", seleccione el grupo de tamaños de originales detectados en [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control de Dispositivos] → [Configurar Condiciones] → [Configuración detector de Tamaño Original].

Lista de opciones de configuración del detector de tamaño del original

TAMAÑOS DE ORIGINALES DETECTABLES

CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA

Si, al enviar un fax, la línea está ocupada, se volverá a intentar la transmisión automáticamente tras un intervalo predefinido. Esta función solamente actúa con el modo de transmisión desde memoria. Si utiliza los modos de transmisión directa o manual, la transmisión se cancelará cuando la línea esté ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.

Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Para determinar el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexión no puede establecerse porque la línea está ocupada o por otras razones:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Volver a llamar si la línea está ocupada].
Tenga en cuenta que, al habilitar esta opción, la máquina no volverá a intentar la llamada si se utiliza la transmisión manual o la transmisión directa.

CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN

Si se produce un error de comunicación o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisión se volverá a intentar automáticamente tras un intervalo determinado. Esta función solamente actúa con el modo de transmisión desde memoria.

Los faxes enviados por transmisión directa o transmisión manual no se reenvían automáticamente.
Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Para definir el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisión fracasa a causa de un error:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Rellamar en caso de error de comunicaciones].

MODO DE CONFIRM. DESTINO FAX

En este modo se muestra un mensaje de confirmación de destino al enviar un fax para evitar la transmisión accidental al destino equivocado. Establézcalo en el modo de configuración. Si se envía un fax cuando esta función está habilitada, aparecerá un mensaje de confirmación de dirección cuando se pulse la tecla [Iniciar].
El mensaje varía según el método usado para especificar el destino.

Después de pulsar la tecla [Altavoz] mientras está habilitado el "Modo de Confirm. Destino Fax", no se podrá especificar el destino mediante las teclas numéricas, una tecla de acceso directo, la tecla [Número de búsqueda de llamada] o la tecla [Enviando historial]. Sin embargo, es posible enviar a través de un teléfono.
  • Para mostrar el mensaje de confirmación de destino antes de la transmisión de fax:
    • En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Ajustes Por Defecto] → [Modo de Confirm. Destino Fax].
  • Para comprobar destinos que no sean fax:
    • En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Ajustes Por Defecto] → [Modo de Confirm. Destino Fax] → [Aplicar a direcciones distintas de la del fax].
  • Para deshabilitar la retransmisión de fax cuando la opción Modo de Confirm. Destino Fax esté habilitada:
    • En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Desactivar retransmisión por fax].

Destino especificado mediante una tecla de acceso directo/número de búsqueda/búsqueda global de direcciones

Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar todos los destinos en la pantalla de confirmación de destinos. Compruebe que los destinos sean correctos y pulse la tecla [Introd. envío] para iniciar el escaneado del original.
Si el destino no es correcto, pulse la tecla [OK] y vuelva a seleccionar el destino.

  • Puede seleccionar varias teclas de acceso directo para contactos o grupos que incluyan destinos de fax.
  • Antes de pulsar la tecla [Introd. envío], puede cambiar la configuración de escaneado o cualquier otra.

Destino especificado mediante las teclas numéricas

Con "Modo de Confirm. Destino Fax" activado y "Solicitar reintroducción al introducir directamente el destino de fax" activado
Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar el mensaje de confirmación. Toque la tecla [OK], vuelva a introducir el destino mediante las teclas numéricas y toque la tecla [Introduzca la dirección]. Si el destino que ha vuelto a introducir es correcto, comenzará el escaneado. Si no es correcto, aparecerá un mensaje. Pulse la tecla [OK] y vuelva a introducir el destino. Si se introduce para su confirmación una dirección incorrecta tres veces, se cancelará toda la configuración anterior y se le devolverá a la pantalla inicial.
Con "Modo de Confirm. Destino Fax" activado y "Solicitar reintroducción al introducir directamente el destino de fax" desactivado
Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar los destinos introducidos en la pantalla de confirmación de destinos. Compruebe que los destinos sean correctos y pulse la tecla [Introd. envío] para iniciar el escaneado del original.

  • Puede utilizar las teclas numéricas para introducir números de fax en serie. En ese caso, pulse para introducir el número de fax de destino que quiera añadir.
  • Si se pulsó la tecla [Sub Address] para introducir una subdirección y un código de acceso, será necesario volver a introducir el número de fax durante la confirmación. Una vez que haya vuelto a introducir el número de fax, pulse la tecla [Sub Address] e introduzca la subdirección y el código de acceso.
  • Si ha utilizado la marcación en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmación.
  • Antes de pulsar la tecla [Introd. envío], puede cambiar la configuración de escaneado o cualquier otra.
Para definir si se requiere reintroducción en entrada directa:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Condiciones] → [Modo de Confirm. Destino Fax] → [Solicitar reintroducción al introducir directamente el destino de fax].

Si se reenvía un fax seleccionado desde el historial de envíos

Aparece una pantalla de confirmación basada en el método utilizado para especificar el destino durante la transmisión anterior.

COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR

Compruebe la imagen que se enviará en el panel táctil antes de la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] y después escanear el original para comprobar una vista previa de la imagen escaneada. Como es posible ajustar la exposición y la resolución para escanear el original mientras se comprueba en la pantalla de vista previa, puede enviar un original de mejor calidad al destino.
PANTALLA DE VISTA PREVIA
Mientras se escanea una imagen para su vista previa o después de escanearla pueden cambiarse la configuración y las funciones siguientes:
Exposición, tamaño de envío, folleto/bloc a dos caras, resolución, eliminación, N arriba, archivo, archivo rápido, temporizador, selección del propio nombre e informe de transacción.

  • Dependiendo del tamaño de los datos de transmisión, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel táctil.
  • La función de vista previa no está disponible cuando está establecido Tam. Gran. como tamaño del original.

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