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ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (PROGRAMA)

Esta función almacena diversas configuraciones de manera colectiva en forma de un programa. El programa almacenado se puede recuperar mediante un sencillo procedimiento.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamaño A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.
(1)Se envían por fax los mismos documentos a cada sucursal
(2)Para ahorrar papel, se envían por fax dos páginas de documento en una sola hoja
(3)Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisión

Si no hay almacenado un programa de trabajo Si hay almacenado un programa de trabajo

Introduzca el número de fax correspondiente a cada sucursal.

Especifique N-Up.

Especifique Borrar.

Toque la tecla [Iniciar].

Escanee y envíe el original.

Llame al programa registrado.

Toque la tecla [Iniciar].

Escanee y envíe el original.

Se necesita un tiempo considerable para enviar los documentos todos los meses, porque hay que seleccionar la configuración anterior. Además, a veces se producen errores al seleccionar la configuración.

Cuando se almacena un programa, la configuración se selecciona de forma fácil, simplemente pulsando la tecla del programa. Además, la transmisión se realiza en función de la configuración almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
  • Para configurar un programa:
    • Pulse [Registro de programa], que aparece en el panel de acciones cuando trabaja con cualquier pantalla de modo.
  • Prohibir registro de programas / prohibir la eliminación de programas registrados:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] →[Configuraciones Comunes] → [Activar/ Desactivar Configuraciones] → [Settings to Disable Transmission] → [Desactivar Registro/Eliminación de todos los elementos del programa].
  • Las opciones de configuración almacenadas en un programa se mantendrán incluso después de utilizar el programa para la transmisión. Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones de configuración para la transmisión.
  • Los siguientes contenidos no se pueden almacenar en programas:
    • Pulsando la tecla [Altavoz], Archivo Rápido, Archivo, traslado de página y borrado sin especificar durante la vista previa, En. Metadatos, Conf. de Envío y Seleccionar Nombre Propio.
  • Pueden almacenarse hasta 48 programas.
  • Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa.
  • Un programa en el que se especifiquen direcciones secundarias y códigos de acceso como destino con código F registra todas las direcciones secundarias y códigos de acceso.

En esta sección se explica cómo introducir un destino desde la pantalla inicial del modo normal.
MODO FÁCIL

Coloque el original.

Según la función almacenada en el programa, coloque el documento original en la bandeja de alimentación de documentos del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Toque [Programa de llamada] en el panel de acciones.

Pulse la tecla del programa deseado.

Configure opciones adicionales conforme sea necesario.

Algunas opciones no pueden añadirse en función de los contenidos del programa llamado.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
Tras escanear el último original, pulse la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede tocar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar un fax. Para obtener más información, consulte " MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX".

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