TYÖN PYSÄYTTÄMINEN/POISTAMINEN, PRIORITEETTIKÄSITTELY JA TILAN TARKASTAMINEN

Kun kosketat työtilan näyttöä, näyttöön tulee työtilanäyttö. Palaa edelliseen tilaan koskettamalla sitä uudelleen.
Työtilan näyttö on jaettu neljään välilehteen, joiden avulla voit valita työn koskettamalla haluamaasi välilehteä.

• Tuloste
Luettelee tulostustyöt kuten kopiointi, tulostus tietokoneelta, skannaa FTP:lle -työ, skannaa verkkokansioon -työ, USB-suoratulostus, tietojen luettelon tulostus järjestelmäasetuksista, uudelleentulostustyöt ja faksattujen tai muiden vastaanotettujen tietojen tulostus.

• Skannaa
Luettelee lähetetyt työt sähköpostiviestillä ja lähetetyt työt FTP:n/työpöydän kautta.

• Faksi
Luettelee puhelinlinjan kautta lähetetyt faksityöt.

• internet-Faksi
Luettelee Internet-faksin kautta lähetetyt työt.

Työt siirtyvät luettelossa niiden käsittelytilan mukaan noudattaen seuraavaa järjestystä: [Taustatul.], [Työjono] ja [Valmis].
Kun haluat vaihtaa työluettelonäyttöä käsittelytilan mukaan, kosketa haluamasi mukaan näppäintä [Taustatul.], [Työjono] tai [Valmis].

• Taustatulostusluettelo
Luettelee tulostustyöt laitteeseen siirtoon saakka. Siirron jälkeen työt siirtyvät työjonoluetteloon.
Jos tulostit salatun PDF-tiedoston suoralla tulostuksella, syötä salasana täältä tiedoston tulostamiseksi.

• Työjonoluettelo
Luettelee käynnissä olevat työt sekä työt, jotka ovat jonossa kopiointia, tietokoneesta tulostusta ja vastaanotetun faksin tulostusta varten. Tässä näkyvät myös käynnissä olevat työt sekä työt, jotka ovat jonossa faksitietojen lähetystä tai kuvan lähetystä varten. Työt siirtyvät Valmis-luetteloon tulostuksen tai lähetyksen jälkeen.

• Valmis-luettelo
Luettelee työt, jotka on kopioitu, tulostettu tai lähetetty.

Toiminto priorisoi myöhemmin tulevat kopiointi-, faksi- tai kuvien lähetystyöt, vaikka jonossa olisi jo muita tulostus- tai lähetystöitä.

Työjärjestyksen muuttaminen

Jos työ on käynnissä, työn voi keskeyttää tai työn voi siirtää jonon alaosaa muuttamalla työjärjestystä. Kosketa sen työn näppäintä, jota haluat siirtää, ja kosketa sitten "Järjestyslajittelu"-näppäintä.

• -näppäin
Siirtää valitun työn jonon yläosaan. Nykyinen työ keskeytetään ja valittu työ käynnistyy.

• -näppäin
Siirtää valittua työtä ylöspäin yhdellä sijainnilla. Kun toinen työ yläreunasta on valittu, tämän näppäimen koskettaminen keskeyttää nykyisen työn ja käynnistää valitun työn.

• -näppäin
Siirtää valittua työtä alaspäin yhdellä sijainnilla.

• -näppäin
Siirtää valitun työn jonon alaosaan.

Skannerityö ajastinasetuksella

Kun on valittu skannerityö ajastinasetuksella, kosketa järjestyksen vaihtonäppäimiä ja työ siirtyy seuraavasti.

• -näppäin
Ajastinasetus on cancelled ja työ siirtyy käynnissä olevan työn jälkeen seuraavaan sijaintiin (toinen ylhäältä).

• -näppäin
Ajastinasetus on cancelled ja työ siirtyy jonon alimpaan sijaintipaikkaan (jos töitä on 3, siis 4. sijaintipaikkaan)

• , -näppäin
Näitä näppäimiä ei voi käyttää.

Tulostuksen välilehdessä, kullekin työlle voit vaihtaa "Työjono"-näyttöä tulostettujen kopioiden lukumäärän ja vielä tulostettavien kopioiden välillä.

Kunkin työn kuvakkeen ja kohdassa "Tila" näytetyn viestin merkitys kuvataan seuraavassa:
Työtyypin osoittava kuvake

	Tulostustyö (RGB/CMYK)		Kopiotyö
	Skannaus sähköpostiin -työ		Skannaus FTP:lle -työ
	Skannaus verkkokansioon -työ		Skannaus työpöydälle -työ
	Faksin lähetystyö		Faksin vastaanottotyö
	PC-faksin lähetystyö		Internet-faksilähetystyö (myös Suora SMTP)
	PC-I-faksi-lähetystyö		Skannaa paik. levylle -tiedoston tulostustyö
	Internet-faksin vastaanottotyö (myös suora SMTP)		Sarjalähetystyö* Saapuvien reititystyö
	Tandemkopiointi- tai -tulostustyö		Sarjalähetystyö* Saapuvien reititystyö (Kun vastaanottaja on ryhmäkohdeosoite)
	OSA-skannaustyö

* Tämä näkyy sarjalähetystyössä.

Kohdassa "Tila" näytetyt viestit

Työ käynnissä

Näyttö	Tila
"Tulostaa"	Tulostyö käynnissä
"Kopioi"	Kopiointityö käynnissä
"Kytkee"	Kytkee
"Lähettää"	Lähettää
"Vastaanottaa"	Vastaanottaa
"Käsitellään"	Käsittelee
"Puh"	Toiselle osapuolelle puhuminen käyttämällä ulkoista puhelinta
"Pysäytetty"	Työ on pysäytetty
"Väri Loppu"	Väriaine loppunut
"Ei Paperia"	Ei paperia
"Paperitukos"	Paperitukos
"Odottaa"	Odottaa
"Lämpenee"	Lämpenee
"Raja"	Tiliraja on saavutettu
"Rap. Odotus"	Lähetyksen vahvistuksen vastaanoton aikakatkaisu
"Virhe"	Työn suorituksen aikana tapahtui virhe

Varattu työ

Näyttö	Tila
"Odottaa"	Työ odottaa suorittamista
"Yrittää Uud."	Työtä yritetään suorittaa uudelleen tiedonsiirtovirheen tai muun ongelman vuoksi
"Rap. Odotus"	Odotetaan Internet-faksilähetyksen vahvistamista
Näytetään päivämäärä ja aika	Ajastettu työn lähetys (määritetty aika näytetään)

Valmis työ

Näyttö	Tila
"OK"	Normaali päätös
"Lähetys OK"	Lähetys onnistui.
"NG Ck -rivi"	Faksilinjaa ei ole yhdistetty.
"Muistissa"	Faksi on vastaanotettu mutta sitä ei ole tulostettu.
	Vastaanotettuja tietoja (kaikki sivut) ei ole tulostettu eikä lähetetty edelleen. (Vastaanotettuja tietoja ei ole poistettu.)
"Vast.otettu"	Vastaanotetun faksin tiedot tulostettu.
	Faksi on vastaanotettu.
	Vastaanotetut tiedot (jokainen tiedosto) tallennettiin.
"Eteenpäin OK"	Vastaanotetut tiedot (kaikki tiedostot) on lähetetty edelleen.
"FAST"	FAST-lähetys valmis.
"Pysäytetty"	Työ pysäytettiin.
"Poista"	Vastaanotetut tiedot poistettiin kuvan tarkistusnäytössä.
"Onnistuneiden lähetysten osoitteiden lukumäärä / Kaikki osoitteet OK"	Sarjalähetyksen, sarjapollauksen tai saapuvien reitityksen toimenpiteen päättäminen.
	Jos lähetys 3 kohteeseen onnistui kaikkiaan 5 kohteesta, näkyviin tulee "003/005 OK".
"Ei vastaa"	Virhe tapahtui, koska osoite ei vastannut.
"Varattu"	Virhe tapahtui, koska vastaanottaja oli varattu.
"Vast.otettu"	Jokin muu sähköposti kuin Internet-faksi vastaanotettu
"Hylätty"	Faksin lähettäjän faksit on estetty faksien estotoiminnolla.
"NGxxxxxx"	Lähetys tai vastaanotto ei onnistunut tiedonsiirtovirheen vuoksi (xxxxxx vastaa 6-numeroista virhekoodia).
"Virhe"	Työn suorituksen aikana tapahtui virhe.
"Raja"	Työt, jotka ylittävät sähköpostiliitteiden enimmäiskoon
"displayed"*	Näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu
"dispatched"*	Lähetetään edelleen ennen kuin näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu
"processed"*	Käsitellään näyttämättä vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu
"deleted"*	Viesti poistetaan vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu
"denied"*	Vastaanottava laite kieltäytyi ilmoittamasta lähettävälle laitteelle viestin käsittelysisältöä, kun toimituksen vahvistus on asetettu.
"failed"*	Ilmeni epätavallinen tilanne, kun toimituksen vahvistus on asetettu

* Jos vastaanottava laite on SHARP-laite, vastaanottava laite palauttaa "lähetetty", jos faksi vastaanotettiin normaalisti tai "käsitelty", jos vastaanotto epäonnistui. Kun internetfaksille on asetettu toimituksen vahvistus, näkyviin tulee dispositioarvo, joka merkitsee toimituksen vahvistuksen paluusähköpostia.