VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN

VASTAANOTETUN INTERNETFAKSITIEDON EDELLEENLÄHETYS (FAKSITIEDON EDELLEENLÄHETYS)

Jos laite ei voi tulostaa, koska paperi tai väri on loppunut, vastaanotetut Internet-faksit voidaan edelleenlähettää toiseen aiemmin rekisteröityyn Internet-faksisoitteeseen (myös suoraan SMTP-osoitteeseen).

Edelleenlähetys ei ole mahdollista, jos yhtäkään faksia ei ole vastaanotettu tai jos edelleenlähetysnumero puuttuu.
Jos jotkin eteenpäin lähetettävän faksin sivut tulostettiin onnistuneesti, vain sivut joita ei tulostettu, lähetetään eteenpäin.
Jos edelleenlähetys ei onnistunut, koska lähetys peruutettiin tai sen aikana tapahtui kommunikaatiovirhe, edelleenlähetettävät faksit palautuvat laitteen tulostusjonoon.
Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee näkyviin, kun kosketetaan [OK]-näppäintä, ”Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus” on otettu käyttöön. Syötä PIN-koodi numeronäppäimillä, niin voit aloittaa lähettämisen eteenpäin.

PIN-KOODILLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus)

Kosketa kotinäytön [Asetukset]-näppäintä.

Valitse [Järjestelmäasetukset]-näppäin ja kosketa [Kuvan Lähetysasetukset]-näppäintä.

Kosketa [Faksi Data Vast.Ota/Läh.Ed. (manuaalisesti)]-näppäintä.

Aloita edelleenlähetys koskettamalla [Suorita]-näppäintä "Edelleenlähetä vastaanotetut tiedot" kohdassa "I-Faksin Asetukset".

VASTAANOTETUN TIEDON EDELLEENLÄHETYS ESIASETETTUIHIN KOHTEISIIN (SAAPUVIEN REITITYSASETUKSET)

Vastaanotetut Internet-faksit lähetetään automaattisesti edelleen faksinumeroon tai Internet-faksi-, sähköposti-, tiedostopalvelin-, työasema- tai verkkokansio-osoitteeseen.
Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen määritettyihin osoitteisiin tulostamatta.

Määritä asetustilassa (Internet-versio) saapuvien reititysasetukset. Asetustilan pääsymenettelyyn (Web-versio) löydät tiedot Aloitusoppaasta.
Seuraavassa kuvauksessa oletetaan, että asetustilaa (Internet-versio) käytetään pääkäyttäjän oikeuksilla.

Se, lähetetäänkö kunkin edelleenlähetystaulukon tiedot edelleen vai ei, on helposti määritettävissä.
Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, valitse [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset] → [Saapuvien reititys] ja kosketa [Ota päälle]/[Ota pois päältä] näkyvässä edelleenlähetystaulukossa asetusten vaihtamiseksi.

Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vast.ottoajan ja päivän tulost" pois käytöstä.)
Vastaanotettuja tietoja ei siirretä hyperlinkkikohteeseen, joka on rekisteröity määritetyssä osoitteessa.
Suoraa SMTP-osoitetta ei voida määritellä edelleenlähetyksen vastaanottajaksi.

Kohdassa ”Asetukset (Web-versio)”, napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset].

Valitse kohdassa "Saapuvien reititys", valitse [Ota päälle] ja napsauta [Lähetä]-painiketta.

Käyttäjiä, joilla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, voidaan estää tallentamasta, muokkaamasta ja poistamasta tämän näytön edelleenlähetystaulukoita ja määrittämästä käytettävä taulukko. Valitse sitä varten seuraavissa valintaruuduiksi asetuksiksi

Poista edelleenlähetystaulukon rekisteröinti käytöstä
Estä edelleenlähetystaulukon vaihto/poisto
Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos

Määritä [Tulostustyylin asetus] -kohdassa, tulostaako laite edelleenlähetettävät faksit, kun saapuvan reititys on otettu käyttöön. Muista napsauttaa asetusten määrittämisen jälkeen [Lähetä]-painiketta.

[Tulosta Aina]: tulostaa vastaanotetut tiedot aina ennen niiden lähettämistä edelleen.
[Tulosta virheessä]: vastaanotetut faksit tulostetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen.
[Tallenna vain kun virhe]: vastaanotetut faksit tallennetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen. Tallennettujen tietojen virheosoite voidaan varmistaa, ja tiedot voidaan lähettää uudelleen.

Napsauta [Lähettäjän osoitteen rekisteröinti] [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] -valikossa kohdassa ”Asetukset (Web-versio)”.

Kirjoita lähettäjän osoitetiedot tai faksin numero kohtaan "Internet Faksiosoite" tai "Faksinumero" tarvittaessa ja napsauta [Lisää luetteloon]-painiketta.

Syöttämäsi lähettäjän osoite tai numero lisätään listaan "Syötettävä osoite".

Anna osoite suoraan (korkeintaan 1 500 merkkiä) tai valitse osoite osoitekirjasta napsauttamalla [Yleinen osoitehaku] -painiketta.
Voit tallentaa lisää lähettäjän osoitteita tai faksinumeroita toistamalla nämä vaiheet.

Jos haluat edelleenlähettää fakseja vain tietyistä osoitteista, tallenna haluttujen lähettäjien osoitteet.
Tallentaa voi enintään 500 lähettäjän numeroa/osoitetta.
Voit poistaa syötetyn osoitteen valitsemalla osoitteen kohdassa "Syötettävä osoite" napauttamalla painiketta [Poista].

Kun olet lisännyt osoitteita, napsauta painiketta [Lähetä].

Napsauta [Saapuvan reititys asetukset] ”Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset” -valikossa ”Asetukset (Web-versio)” -valikossa ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Syötä "Taulukon nimi".

Enintään 50 edelleenlähetystaulukkoa voidaan tallentaa.

Valitse lähettäjä, jonka faksit lähetetään edelleen.

Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
Jos haluat lähettää vain tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä eteenpäin vain määritetyiltä lähettäjiltä saadut tiedot.]. Jos haluat lähettää kaikki muut paitsi tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä eteenpäin kaikki vastaanotetut tiedot, paitsi määritellyiltä lähettäjiltä.]. Valitse kyseiset lähettäjät luettelosta ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Valittaessa lähettäjiä "Sender Number/Address Setting"-listasta, voit käyttää [Shift] -näppäintä tai [Ctrl] -näppäintä ja valita useita lähettäjiä.

Valitse edelleenlähetysehdot.

Jos haluat lähettää vastaanotetut tiedot aina edelleen, valitse [Välitä aina].
Jos haluat määrittää päivän ja kellonajan, jolloin vastaanotetut tiedot lähetetään edelleen, valitse [Lähetä eteenpäin vastaanotetut tiedot vain määritettyinä päivinä.] ja valitse haluamasi viikonpäivän valintaruutu (). Jos haluat määrittää kellonajan, valitse [Aseta välitysaika] -valintaruutu ( ) ja anna kellonaika.

Yhdessä edelleenlähetystaulukossa voidaan asettaa enintään kolme edelleenlähetyksen päivää ja kellonaikaa, ja edelleenlähetyksen kohde voidaan asettaa kullekin asetetulle ajalle. Näiden asetusten määritykseen käytä [Edelleenlähetysehto] -välilehtiä kuhunkin asetukseen pääsyä varten.

Valitse tiedostomuoto.

Muoto voidaan asettaa erikseen kullekin edelleenlähetysosoitteelle (kullekin taulukossa olevalle edelleenlähetysosoitteelle 1, 2 ja 3).

TIFF-muodossa edelleenlähetetyt kuvat eivät näy oikein kaikissa vastaanottoympäristöissä.
Jos vastaanottajaksi on valittu Internet-faksi, tiedot siirtyvät TIFF-muodossa määritetystä muodosta riippumatta.
Jos vastaanottajaksi on valittu faksinumero, tiedostomuotoa ei määritetä.

Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.

Voit määrittää useita rekisteröityjä osoitteita tai puhelinnumeroita laitteen osoitekirjasta.
Vastaanottajille 1, 2 ja 3 voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 1000 vastaanottajaa. Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Suoraa SMTP-osoitetta ei voida määritellä edelleenlähetyksen vastaanottajaksi.

Syötä vastaanottaja suoraan ja määritä vastaanottaja.

Määritä nämä tiedot tarvittaessa.
Syötä sähköpostiosoite, Internet-faksin osoite tai faksinumero suoraan ja kosketa [Lisää edelleenlähetyskohteisiin]-näppäintä.
Kun määrität sähköpostiosoitetta tai faksinumeroa, voit käyttää yleistä osoitehakua.
Kun määrität faksinumeron, määritä myös lähetyslinja ja kansainvälisen viestinnän tila.
Kun syötät vastaanottajia suoraan, jopa 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteen, verkkokansion, FTP:n/työpöydän, Internet-faksin ja faksin perusteella.

Napsauta [Lähetä] -valikkoa.

Napsauta [Saapuvan reititys asetukset] ”Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset” -valikossa ”Asetukset (Web-versio)” -valikossa.

Valitse edelleenvälitystaulukosta [Lähetä edelleen kaikille edelleenlähetyskohteille.] tai [Eteenpäin eteenpäinehdon mukaan].

Valitse [Välitä aina] tai [Lähetä eteenpäin vastaanotetut tiedot vain määritettyinä päivinä.] edelleenvälitystaulukosta.

Tässä näkyvät edelleenlähetysluvan asetukset liittyvät edelleenlähetyksen olosuhteisiin, jotka on asetettu vaiheessa 9.
Jos haluat käyttää erilaisia välitysehtoja kuin vaiheessa 9 on asetettu, tee välitysehtojen asetukset.

Saapuvien reititystoiminnon käyttämiseksi ota käyttöön ne edelleenlähetystaulukot, joita haluat käyttää tallennetuista taulukoista.
Poista edelleenlähetystaulukko napsauttamalla valintaruutua taulukon nimen vieressä, niin että se on valittuna () ja napsauta [Poista].

Napsauta [Lähetä] -valikkoa.

VASTAANOTETTUJEN FAKSIEN TALLENTAMINEN LAITTEEN PAIKALLISELLE ASEMALLE (SAAPUVAN REITITYS)

Vastaanotetut faksit voidaan tallentaa laitteen paikalliselle asemalle. Tallennettuja fakseja voi katsella tietokoneella.
Aseta tallennettujen internetfaksien muodoksi PDF, TIFF (multi) tai TIFF (signaali).
Voit myös saada sähköposti-ilmoituksen tallennustuloksesta tai tallennuskansiosta.
Vastaanotetut faksit tallennetaan seuraavaan hakemistoon:
\\MFP\faxreceive

Yhteen kansioon voi tallentaa enintään 500 tiedostoa vastaanotettuna datana.
"faxreceive"-kansio sisältää "Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle" -tiedostot.
Luodaan kansio automaattisesti.
Kansion nimi annetaan automaattisesti perustuen asetuksiin kohteen "Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle" vastaanotetun datan tallennusasetuksissa.

Vastaanotettujen faksien tallennus paikalliselle asemalle

Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Julk. kansio-/verkkotallennusas.]. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

Valitse [Sallittu] kohdassa "faxreceive:Muistin käyttö" ja napsauta [Lähetä]-painiketta.

Asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi paikalliselle asemalle

Asetustilassa (pääkäyttäjä), napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Saapuva reititys (säilytys) asetukset] → [Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle]. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

Tallennettavia tietoja ovat vastaanotetut faksit ja vastaanotetut internetfaksit. Luottamuksellisena vastaanotettuja tai pollausvastaanoton fakseja ei voi tallentaa.
Asetuksesta riippuen vastaanotetut faksit, joita ei voi tallentaa tiedostomäärärajoituksen tai muun syyn takia, joko tulostetaan tai tallennetaan saapuvien reitityksen virhelaatikkoon.

VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI

Vastaanotetut faksit voidaan lähettää edelleen manuaalisesti vastaanoton jälkeen.
Tämä toiminto on käytettävissä, kun [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila- Asetukset] → [Esikatseluasetus] → [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus] on käytössä * kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.

Kun tiedot on vastaanotettu,

-kuvake tulee näkyviin näytön yläreunaan.

Järjestelmätiedoissa kosketa [Tarkista vastaanotetut tiedot.].

Vastaanotetut tiedot luetellaan.

Voit myös näyttää vastaanotettujen tietojen luettelon koskettamalla työn tilanäyttöä ja koskettamalla [Tarkista vastaanotetut tiedot] Töiden tila -näytön tehtävä paneelissa.

Kosketa sen vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat lähettää edelleen ja kosketa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen].

Kosketa näyttääksesi vastaanotettujen kuvien esikatselukuvat (pikkukuvanäyttö). Pikkukuvanäkymän luettelonäkymää voidaan muuttaa asetustilasta riippuen.
Voit valita useita vastaanotettuja tieto-osia.

Kun valitset vain yhden vastaanotetun tiedon, voit koskettaa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa ja tarkistaa kuvan esikatselunäytössä.

Valitse kohde osoitekirjanäytöstä ja kosketa [Aloita]-painiketta.