METADATAN TOIMITUKSEN VALMISTELUT

Kun sovelluksen integrointimoduuli on asennettu, metatiedot (kuten kuvatiedoston ominaisuudet osoittavat tiedot ja tiedoston käsittelyä ohjaavat tiedot) luodaan muistissa olevien tietojen pohjalta. Nämä tiedostot lähetetään erillään skannatusta kuvasta muodostettavasta kuvatiedostosta. Metadatatiedosto luodaan XML-muotoisena.
Metatietojen ja eräiden sovellusten, kuten asiakirjojen hallintaohjelmien, työnkulkuohjelmien tai salauspalvelimen, yhdistämisellä voidaan luoda kehittynyt asiakirjaratkaisujen ympäristö.
Sovelluksen integrointimoduulin avulla kuvatiedostoon liittyvät tiedot voidaan syöttää kosketusnäytössä ja lähettää kuvatiedoston mukana XML-tiedostona.

Voit määrittää metatietoja koskevat asetukset valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Metadata -asetukset] → [Metadata Syöttö] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)
Ota käyttöön metatietojen toimitus.

Metadatajoukkojen tallentaminen

Tallenna XML-tiedostoon skannauksen aikana kirjoitettavat metadatakohteet (metadatavalinnat). Metadatavalintaan voi määrittää enintään 10 metadatakohdetta. Tallennettu metadatavalinta voidaan valita lähetyksen aikana.

Osoitteet, jotka on määritelty kohdassa "Metadatan syötön salliva osoitetyyppi", kun metatietojoukko on tallennettu, voidaan valita lähetyskohteisiin lähetyksen aikaan pikanäppäimillä, käsin syöttäen, tai yleisestä osoitekirjasta hakemalla. (Osoitteita, jotka eivät salli metadatan syöttöä, ei voi valita.)

Kun Network Scanner Tool Litea käytetään tehdasasetusten kokoonpanossa, tiedosto luodaan tietokoneelle uudella tiedostonimellä.
Tämä asetus on poistettava käytöstä silloin, kun metadatatiedosto lähetetään Network Scanner Tool Lite -ohjelmistolla ulkopuoliseen sovellukseen, jotta kuvatiedoston ja XML-tiedoston välille voidaan luoda ristiviittaukset tietokoneen nimeämään tiedostoon.
(Kun asetat tiedostonimen kohtaan [Vaihtoehdot▼], välttääksesi, ettei jo olemassa olevaa tiedostoa PC:ssä korvata lähetettävällä saman nimisellä tiedostolla, muista määrittää tiedoston nimi päällekkäisyyden välttämiseksi, esimerkiksi, sisällyttämällä yksilöllinen laajennus (päivämäärä jne.) luotavalle tiedostonimelle. Jos tiedostonimiasetus jätetään tyhjäksi, laite luo tiedostolle automaattisesti yksilöivän nimen.