Jos tallennettuja tiedostoja ei enää tarvita, ne voidaan
poistaa.
Valitse haluamasi tiedosto ja noudata alla olevia ohjeita.
HAETTAVAN TIEDOSTON VALITSEMINEN
Kosketa [Poista]-näppäintä.
Tarkista tiedosto ja kosketa sitten [Poista]-näppäintä.
Tiettyjen kansioiden asiakirjojen
arkistointitiedot voidaan poistaa automaattisesti määrittämällä
kansiot ja kellonaika. Laitteeseen tallennettujen tiedostojen ajoittainen
poistaminen auttaa estämään luottamuksellisten tietojen joutumista vääriin
käsiin ja samalla vapautuu tilaa paikallisella asemalla.
Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä
kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla)
poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta
voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:
(1) Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
(2) Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
(3) Valitse haluttu kansio.
(4) Määritä, poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset
tiedostot.
(5) Ota tallennetut asetukset käyttöön.
| Kohde | Asetukset |
|---|---|
|
Aikataulu |
Valitse jakso automaattista poistoa varten. Valitse kohdasta [Poista aikataulun mukaan] tai [Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua]. Poista aikataulun mukaan Valitse automaattinen poistoaikataulu. Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua Poistaa tiedoston automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamispäivästä. |
|
Kansiot |
Valitse kansio erikseen valitsemalla [Kansion valint] sekä haluttu kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)]. |
|
Poista suojattu tiedosto |
Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan. |
|
Poista luottamuksellinen tiedosto |
Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan. |
Poista nyt
Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä-
ja aika-asetuksesta riippumatta.
Autom. poiston suorittaminen autom. virrankatkaisun aikana.
(Ellei tätä valita,
tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus
-tilasta.)
Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus
on käytössä. (Ellei valintaruutua (
) valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen
kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
Version 04a / bp70c65_usr_04a_fi
