Onko pääkäyttäjä poistanut toimintoja käytöstä?
Jotkut toiminnot on voitu poistaa käytöstä asetustilassa.
Kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön, käytettävissäsi olevia toimintoja
on ehkä rajoitettu käyttäjäasetuksissasi. Kysy asiaa pääkäyttäjältä.
▼Laajenna kaikki
▲Sulje kaikki
 Tarkista |
 Ratkaisu |
|---|---|
|
Oletko ottanut asiakirjojen arkistoinnin käyttöön tulostinajurissa? |
Ota dokumentin tallennus käyttöön.
Ota asiakirjojen arkistointi käyttöön tulostustilassa tulostinajurin
[Job Handling] -välilehdellä.
Määritä muussa kuin tulostustilassa asiakirjan tallennuksen asetukset Pikatiedostosta
tai Tiedostosta. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Näkyvätkö koneella luodut mukautetut kansiot "Kansion tiedot" -kohdassa? (tulostettaessa) |
Hae koneella luodut mukautetut kansiot napsauttamalla
[Get Folder Name] -painiketta tulostinohjaimessa dokumentin tallennuksen
näytössä. |
|
Vaatiiko mukautettu kansio PIN-koodin? |
Syötä koneessa määritetty PIN-koodi asiakirjojen
arkistoinnin tallennusnäytössä. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Otitko käyttöön [Poista]-valintaruudun tallennetun tiedoston tulostamiseksi? |
Jos tulostat tiedoston ottamalla käyttöön kohdan
[Poista]-valintaruudun, tiedosto poistetaan automaattisesti
tulostuksen jälkeen.
Jos haluat estää tiedoston helpon poistamisen, aseta tiedoston ominaisuudeksi [Suojattu]. |
|
Onko asiakirjojen arkistoinnin tiedostojen automaattinen poistaminen otettu käyttöön? |
Jos tarvitsemasi tiedostot on poistettu, ota yhteys
koneen pääkäyttäjään.
Jos [Tiedostoasetusten autom. poisto] on otettu käyttöön asetustilassa, määritettyjen
kansioiden tiedostot poistetaan määräajoin. (Tiedosto voidaan poistaa,
vaikka tiedoston ominaisuus on [Luottam.] tai [Suojattu].) ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan Tallennus asetukset] → [Tiedostoasetusten autom. poisto] |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Onko tiedoston ominaisuudeksi asetettu [Suojattu]? |
Tiedostoa ei voida poistaa, jos sen ominaisuudeksi
on asetettu [Suojattu].
Vaihda tiedoston [Suojattu]-ominaisuus [Jakaminen]-ominaisuudeksi
ja poista tiedosto. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Onko tiedosto pikatiedostokansiossa? |
Siirrä tiedosto toiseen kansioon ja määritä sen
ominaisuudeksi "Luottam.".
Pikatiedostokansiossa olevalle tiedostolle ei voi määrittää [Luottam.]-ominaisuutta.
(Pikatiedostokansiossa olevalle tiedostolle voi määrittää [Suojattu]-ominaisuuden,
jolloin tiedostoa ei voi poistaa helposti.) |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Annoitko väärän salasanan tai PIN-koodin? |
Kysy asiaa pääkäyttäjältä. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Sisältääkö nimi merkkejä, joita ei voida käyttää tiedoston tai kansion nimessä? |
Seuraavia merkkejä ei voida käyttää tiedoston tai
kansion nimessä:
? / " : < > * \ | |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Tallennettiinko tiedoston nimi lähetyksen lisäasetuksiin skannauksen tai Internet-faksin lähettämisen aikana? |
Jos nimi on tallennettu lähetyksen lisäasetuksiin
ennen Pikatiedosto- tai Tiedosto-asetusten määritystä, kyseistä
nimeä käytetään tallennetun tiedoston nimenä. Jos nimessä olevien
merkkien määrä ylittää pikatiedostojen suurimman sallitun merkkimäärän
(30 merkkiä), ylimääräiset merkit poistetaan. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Oletko asettanut USB-muistilaitteen paikalleen? |
Kun asetat USB-muistilaitteen koneeseen, näyttöön
tulee viesti. Voit skannata USB-muistiin napauttamalla [Scan to External Memory Device]-näppäintä.
Helppo-skannaus-
tilassa asetetun ulkoisen muistilaitteen näyttö tulee näkyviin. Aseta
alkuperäinen asiakirja ja napauta [Aloita]-näppäintä asiakirjan skannaamiseksi
USB-muistilaitteeseen. Voit valita [Suorita tietojen asetus]-valintaruudun yksityiskohtaisten
tallennusasetusten valitsemiseksi. |
|
Valitsitko [Skannaa ulk. muistilait.] Helppo-skannaustilan kohdassa [Paikallinen levy/USB]? |
Kun [Skannaa ulk. muistilait.] on valittu Helppo-skannaustilan
kohdassa [Paikallinen levy/USB], skannattu asiakirja tallennetaan liitettyyn USB-muistilaitteeseen. |
|
Valitsitko kohdan [Scan to External Memory Device] asiakirjojen arkistointitilassa? |
Kun [Scan to External Memory Device] on valittu Helppo-skannaustilan toimintapaneelissa,
skannattu asiakirja tallennetaan liitettyyn USB-muistilaitteeseen. |
|
Tarkista |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Oletko asettanut USB-muistilaitteen paikalleen? |
Kun asetat USB-muistilaitteen koneeseen, näyttöön
tulee viesti. Voit suorittaa suoran USB-tulostuksen napauttamalla
[Tulosta ulkoiselta tallennusvälineeltä(USB)]-näppäintä. |
|
Valitsitko kohdan [Valitse USB-muistista tulostettava tiedosto] asiakirjojen arkistointitilassa? |
Napauta [Valitse USB-muistista tulostettava tiedosto] asiakirjojen arkistointitilan
toimintapaneelissa. |
Version 04a / bp70c65_usr_04a_fi
