ARRET/SUPPRESSION D’UN TRAVAIL, TRAITEMENT PRIORITAIRE ET VERIFICATION DE L’ÉTAT

Lorsque vous appuyez sur l'affichage d'état des travaux, l'écran État Travaux s'affiche. Exercez une nouvelle pression pour revenir au mode précédent.
L'écran État Travaux se répartit entre les quatre onglets suivants, vous permettant de sélectionner une liste de travaux en appuyant sur l'onglet de votre choix.

• Impr.
Affiche une liste des travaux d'impression tels que la copie, l'impression à partir d'un PC, la numérisation vers un FTP, la numérisation vers un dossier réseau, l'impression directe par USB, l'impression de la liste de données à partir des paramètres système, les travaux de réimpression et l'impression de données reçues par fax ou autre.

• Numérisation
Affiche une liste des travaux d'envoi des courriers électroniques et des travaux envoyés vers un FTP/Poste de travail.

• Fax
Affiche une liste des travaux d'envoi de fax à l'aide d'une ligne téléphonique.

• I-Télécopie
Affiche une liste des travaux d'envoi par I-Fax.

Les travaux évoluent dans les listes en fonction de l'état de traitement dans l'ordre [Spool], [En attente] et [Imprimées].
Pour passer de l'écran de la liste des travaux à l'écran d'état de traitement, appuyez sur la touche [Spool], [En attente] ou [Imprimées] selon vos souhaits.

• Liste des travaux différés
Affiche une liste des travaux d'impression jusqu'au transfert vers la machine. Les travaux passent à l'état de traitement Trav. en attente une fois le transfert terminé.
Si vous avez imprimé un fichier PDF crypté par impression directe, saisissez le mot de passe ici pour imprimer le fichier.

• Liste Trav. en attente
Affiche une liste des travaux en cours et en attente pour les copies, l'impression à partir d'un ordinateur et l'impression d'un fax reçu. Cette liste affiche également les travaux en cours et en attente pour l'envoi de données de télécopie ou l'envoi d'images. Les travaux passent à l'état de traitement Terminé une fois l'impression ou l'envoi terminé.

• Liste Terminé
Affiche une liste des travaux de copie, d'impression ou d'envoi terminés.

Cette fonction donne la priorité au traitement des travaux de copie, de télécopie et d'envoi d'image repris plus tard dans une file d'attente d'impression ou d'envoi.

Modification de l'ordre des travaux

Si un travail est en cours, un travail interrompu peut être réalisé, ou un travail peut être descendu dans la file d'attente afin de modifier l'ordre des travaux. Appuyez sur la touche du travail à déplacer, puis sur la touche "Ordre de tri".

• touche
Déplace le travail sélectionné en haut de la file d'attente. Le travail en cours est interrompu et le travail sélectionné commence.

• touche
Fait monter le travail sélectionné jusqu'à une position. Lorsque le second travail à partir du haut est sélectionné, le fait d'appuyer sur cette touche interrompt le travail en cours et démarre le travail sélectionné.

• touche
Fait descendre le travail sélectionné jusqu'à une position.

• touche
Déplace le travail sélectionné en bas de la file d'attente.

Travail du numériseur avec réglage de la minuterie

Lorsqu'un travail de numériseur avec réglage de la minuterie est sélectionné, le fait d'appuyer sur les touches de modification de l'ordre fait déplacer le travail comme suit :

• touche
Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position après le travail en cours (seconde position à partir du haut).

• touche
Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position la plus basse dans la file d'attente (s'il y a 3 travaux, la 4ème position)

• Touche ,
Ces touches ne peuvent être utilisées.

Dans l'onglet impression, vous pouvez faire passer l'affichage sur l'écran "En attente" entre le nombre de copies imprimées et les copies restantes devant être imprimées pour chaque travail.

La signification de chaque icône de travail et message affiché dans "Etat" est la suivante :
Icônes indiquant le type de travail

	Le travail d'impression (RVB / CMJN)		Travail de copie
	Travail de numérisation vers un courriel		Travail de numérisation vers un FTP
	Travail de numérisation vers un dossier réseau		Travail de numérisation vers un poste de travail
	Travail de transmission de télécopie		Travail de réception de télécopie
	Travail de transmission de PC-télécopie		Travail de transmission d'I-télécopie (SMTP direct inclus)
	Travail de transmission de PC-I-télécopie		Travail de numérisation vers un fichier d'impression du disque local
	Travail de réception d'I-télécopie (SMTP direct inclus)		Travail de diffusion* Travail de routage à l'arrivée
	Travail de copie tandem / impression en tandem		Travail de diffusion* Travail de routage à l'arrivée (Lorsqu'une destination est une adresse de destination de groupe)
	Travail de numérisation OSA

* S'affiche dans un travail de diffusion.

Messages affichés dans "Etat"

Travail en cours

Affichage	État
"Impression "	Travail d'impression en cours
"Copie "	Travail de copie en cours
"Connexion "	En cours de connexion
"Envoi "	En cours d'envoi
"Réception "	En cours de réception
"Processus "	En cours de traitement
"Tél. "	Conversation avec le correspondant à l'aide d'un téléphone externe
"Arrêté "	Le travail a été arrêté.
"Toner vide "	Toner vide
"Plus papier "	Plus papier
"Bourrage papier "	Bourrage papier
"En attente "	En attente
"Préchauffage "	Préchauffage
"Limite "	Atteinte de la limite de décompte
"Att. rapport "	Expiration de la réception de confirmation de la transmission
"Erreur "	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

Travail réservé

Affichage	État
"En attente "	Le travail est en attente d'exécution.
"Mode réessai "	Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème.
"Att. rapport "	En attente de la confirmation de la transmission de télécopie Internet
Une date et une heure sont affichées	Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)

Travail terminé

Affichage	État
"OK "	Cessation normale
"Envoi OK "	La transmission a réussi.
"Ligne NG Ck "	Aucun câble de ligne fax n'est connecté
"En mémoire "	Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée.
	Les données reçues (chaque page) n'ont pas été imprimées ou transférées. (Les données reçues n'ont pas été supprimées.)
"Reçu "	Les données de télécopie reçues sont imprimées.
	La télécopie a été reçue.
	Les données reçues (chaque fichier) ont été stockées.
"Transfert OK "	Les données reçues/données reçues (chaque fichier) ont été transférées.
"FAST "	La transmission FAST est terminée.
"Arrêté "	Le travail a été arrêté.
"Effacer "	Les données reçues sont effacées de l'écran de vérification d'image.
"Nombre de transmissions réussies / Nombre total de destinations OK"	Achèvement d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage entrant.
	Si trois transmissions sur cinq ont été réussies, le message "003/005 OK" s'affichera.
"Pas réponse "	Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau du destinataire.
"Occupé "	Une erreur s'est produite, car le destinataire était occupé.
"Reçu "	Réception d'un courrier électronique autre qu'une télécopie Internet
"Rejeté "	Une télécopie envoyée par un correspondant a été bloquée par la fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxxxxx"	La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx).
"Erreur "	Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.
"Limite "	Travaux dépassant la taille maximale des pièces jointes
"affiché"*	Affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie
"distribué"*	Transféré ailleurs avant d'être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie
"traité"*	Traité sans être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie
"supprimé"*	Message supprimé sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie
"refusé"*	La machine réceptrice a refusé de notifier la machine d'envoi du contenu de traitement du message lorsque la confirmation de distribution est définie
"échec"*	Une condition anormale s'est produite lorsque la confirmation de distribution est définie

* Si la machine réceptrice est une machine SHARP, la machine réceptrice indiquera "distribué" si la télécopie a été reçue normalement ou "traité" si la réception a échoué. Lorsque la confirmation de distribution est définie pour I-Fax, la valeur du champ de disposition indiquée dans le courrier électronique de réponse de confirmation de distribution s'affiche.