SHARP

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VÉRIFICATION DU JOURNAL D’ACTIVITÉS I-FAX

IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES

Imprimez un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, et autres éléments).
Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles en cas de problèmes, telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).

Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer.
Pour configurer le rapport d'activité d'envoi d'images :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de fax internet] → [Réglage des conditions] → [Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité].

RENSEIGNEMENTS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RÉSULTAT

Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence.

Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat

Page d'impression Description

OK

La transmission a réussi.

Annuler

Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.

PLEINE

La mémoire a saturé pendant la réception.

Rejeté

Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.

Attente rapport

La confirmation de transmission est activée, mais la confirmation de transmission n'est pas reçue dans le délai défini.

LIMITE

La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans les réglages de la machine.

Courrier électronique

Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.

ECHEC xx (xxxx)

La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.

2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.

4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.

displayed*

Affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

dispatched*

Transféré ailleurs avant d'être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

processed*

Traité sans être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

deleted*

Message supprimé sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

denied*

La machine réceptrice a refusé de notifier la machine d'envoi du contenu de traitement du message lorsque la confirmation de distribution est définie

failed*

Une condition anormale s'est produite lorsque la confirmation de distribution est définie

* Si la machine réceptrice est une machine SHARP, la machine réceptrice indiquera "distribué" si la télécopie a été reçue normalement ou "traité" si la réception a échoué. Lorsque la confirmation de distribution est définie pour I-Fax, la valeur du champ de disposition indiquée dans le courrier électronique de réponse de confirmation de distribution s'affiche.

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES I-FAX

RECEPTION AUTOMATIQUE DES I-FAX

La fonction I-Fax se connecte régulièrement au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
Dans les réglages par défaut, cette fonction vérifie la réception de documents toutes les cinq minutes.

La machine sonne et la réception du fax commence automatiquement.

Un bip retentit une fois la réception terminée.

Le fax est automatiquement imprimé.

RECEPTION MANUELLE DES I-FAX

Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.

Vous ne pouvez utiliser la touche [Recevoir] que si les réglages du serveur POP3 sont configurés dans le mode réglages (administrateur).

Appuyez sur la touche [Recevoir] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les fax reçus.

IMPRIMER DES DONNÉES REÇUES

IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Activez cette fonction pour enregistrer les fax reçus et stockés dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un code PIN pour pouvoir imprimer les fax.
Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du code PIN s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez un fax.

Pour activer les réglages de mise en attente pour l'impression des télécopies reçues :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues].

Si vous saisissez, à l'aide des touches numériques, le code PIN à 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence.
Si vous appuyez sur la touche [Annuler], l'écran de saisie du code PIN se ferme ; la touche des données en mémoire clignote alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du code PIN réapparaît lorsque vous appuyez sur la touche qui clignote, ou si vous changez de mode.

  • Pour afficher l'écran de la liste des données reçues après avoir entré le code PIN :
  • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues].
  • Pour transférer des données reçues à une autre machine :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)].
Vous pouvez vérifier l'image des données reçues sur l'écran tactile avant de l'imprimer.
VÉRIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
  • Les télécopies reçues sont conservées en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
  • Si les données reçues sont transférées à une autre machine, les données enregistrées dans la mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du code PIN que celui destiné à l'impression apparaît. Le transfert n'a pas lieu tant que vous n'entrez pas le code PIN.

IMPRIMER DES DONNÉES REÇUES À UN MOMENT SPÉCIFIQUE

Imprimez des données reçues à une heure programmée.
Pour imprimer sans forcer, mieux vaut éviter d'imprimer de grandes quantités de pages aux heures de pointe, alors que vous n'avez pas un besoin urgent de vos impressions.

  • Les données imprimées sont automatiquement effacées de la mémoire.
  • Si la machine est éteinte au moment indiqué, l'impression commencera dès que l'on rallumera la machine.
  • Cette fonction peut être spécifiée quand le réglage de vérif. données image reçue est actif.
Si vous avez activé la configuration "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues", vous ne pourrez pas utiliser cette fonction.
  • Pour imprimer des données reçues au moment indiqué :
  • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sortie des données reçues à une heure spécifiée].
  • Pour désactiver le réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues :
  • Dans "Réglages (administrateur) ", désactivez cette fonction à l'aide de [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues].

VÉRIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Vérifiez l'image des télécopies reçues sur le panneau tactile avant d'imprimer.
Cette fonction est disponible lorsque [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé* dans "Réglages (administrateur)".

* Le réglage usine est désactivé par défaut.

Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de contrôle peut ne pas apparaître sur l'écran tactile.
Vous pouvez également afficher la liste des données reçues dans l'écran d'état des travaux qui s'affichera lorsque vous appuierez sur l'écran d'état des travaux. Vous pourrez faire suivre, supprimer ou enregistrer les télécopies reçues dans la Liste des télécopies reçues.
TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

Lors de la réception de données, s'affiche en haut de l'écran.

Dans les informations système, appuyez sur [Vérifier les données reçues.].

Les données reçues sont répertoriées.
Vous pouvez également afficher la liste des données reçues en appuyant sur l'écran d'état des travaux, puis sur la touche [Vérifier les données reçues] du panneau de commande de l'écran État des travaux.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.

Affiche l'image des données reçues.
  • Appuyez sur pour afficher les vignettes des images reçues (écran Vignette). La vue de liste ou la vue des miniatures peut être modifiée selon le mode de réglage.
  • Pour supprimer une image reçue, appuyez sur la touche [Effacer] du panneau de commande.
  • Pour transférer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
  • TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
  • Pour enregistrer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur la touche [Fichier].
  • ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

Appuyez sur l'image que vous souhaitez imprimer, puis sur la touche [Imprimer] du panneau de commande.

La machine commence à imprimer l'image.
  • [Sélectionner toutes pages] : Sélectionne toutes les images affichées.
  • [Libérer toutes pages] : Annule toutes les images sélectionnées par "Sélectionner toutes pages ".
  • /  : Ces touches vous permettent d'agrandir ou de réduire une image.
  • /  : Fait tourner l'image en sens antihoraire ou horaire.
  • Une image d'aperçu est une image destinée à l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
  • Appuyez sur [Effacer plage spécifiée] sur le panneau de commande pour supprimer une zone non souhaitée de l'image. Spécifiez la zone de l'image que vous souhaitez supprimer dans l'écran Effacer la plage spécifiée.
  • Pour transférer l'image sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
  • TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
  • Pour enregistrer l'image sélectionnée, appuyez sur la touche [Fichier].
  • ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

Langue

Version 04a / bp70c65_usr_04a_fr

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