VÉRIFICATION DU JOURNAL D’ACTIVITÉS I-FAX

Imprimez un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, et autres éléments).
Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles en cas de problèmes, telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).

Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence.

Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat

* Si la machine réceptrice est une machine SHARP, la machine réceptrice indiquera "distribué" si la télécopie a été reçue normalement ou "traité" si la réception a échoué. Lorsque la confirmation de distribution est définie pour I-Fax, la valeur du champ de disposition indiquée dans le courrier électronique de réponse de confirmation de distribution s'affiche.

RECEPTION AUTOMATIQUE DES I-FAX

La fonction I-Fax se connecte régulièrement au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
Dans les réglages par défaut, cette fonction vérifie la réception de documents toutes les cinq minutes.

Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.

Appuyez sur la touche [Recevoir] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les fax reçus.

IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Activez cette fonction pour enregistrer les fax reçus et stockés dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un code PIN pour pouvoir imprimer les fax.
Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du code PIN s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez un fax.

Si vous saisissez, à l'aide des touches numériques, le code PIN à 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence.
Si vous appuyez sur la touche [Annuler], l'écran de saisie du code PIN se ferme ; la touche des données en mémoire clignote alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du code PIN réapparaît lorsque vous appuyez sur la touche qui clignote, ou si vous changez de mode.

Imprimez des données reçues à une heure programmée.
Pour imprimer sans forcer, mieux vaut éviter d'imprimer de grandes quantités de pages aux heures de pointe, alors que vous n'avez pas un besoin urgent de vos impressions.

Vérifiez l'image des télécopies reçues sur le panneau tactile avant d'imprimer.
Cette fonction est disponible lorsque [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé* dans "Réglages (administrateur)".

* Le réglage usine est désactivé par défaut.

Lors de la réception de données, s'affiche en haut de l'écran.

Dans les informations système, appuyez sur [Vérifier les données reçues.].

Les données reçues sont répertoriées.

Vous pouvez également afficher la liste des données reçues en appuyant sur l'écran d'état des travaux, puis sur la touche [Vérifier les données reçues] du panneau de commande de l'écran État des travaux.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.

Affiche l'image des données reçues.

• Appuyez sur pour afficher les vignettes des images reçues (écran Vignette). La vue de liste ou la vue des miniatures peut être modifiée selon le mode de réglage.
• Pour supprimer une image reçue, appuyez sur la touche [Effacer] du panneau de commande.
• Pour transférer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
• Pour enregistrer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur la touche [Fichier].
ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

Appuyez sur l'image que vous souhaitez imprimer, puis sur la touche [Imprimer] du panneau de commande.

La machine commence à imprimer l'image.

• [Sélectionner toutes pages] : Sélectionne toutes les images affichées.
• [Libérer toutes pages] : Annule toutes les images sélectionnées par "Sélectionner toutes pages ".
• /  : Ces touches vous permettent d'agrandir ou de réduire une image.
• /  : Fait tourner l'image en sens antihoraire ou horaire.

• Une image d'aperçu est une image destinée à l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
• Appuyez sur [Effacer plage spécifiée] sur le panneau de commande pour supprimer une zone non souhaitée de l'image. Spécifiez la zone de l'image que vous souhaitez supprimer dans l'écran Effacer la plage spécifiée.
• Pour transférer l'image sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
• Pour enregistrer l'image sélectionnée, appuyez sur la touche [Fichier].
ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES