AUTHENTIFICATION UTILISATEUR

L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui ont été enregistrés. Les fonctions que chaque utilisateur est autorisé à utiliser peuvent être spécifiées, ce qui vous permet de personnaliser la machine pour répondre aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification utilisateur, chaque utilisateur doit s'identifier pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentifications utilisateur, et chaque type dispose d'une méthode d'identification différente.
Pour plus de renseignements, reportez-vous aux explications des méthodes d'identification.
AUTHENTIFICATION PAR NUMÉRO D'UTILISATEUR
AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE
AUTHENTIFICATION RAPIDE
Pour connaître les réglages requis pour l'authentification utilisateur, reportez-vous à CONTRÔLE DE L’UTILISATEUR.

AUTHENTIFICATION PAR NUMÉRO D'UTILISATEUR

La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
Au démarrage de la machine, l'écran de connexion apparaît.
Lors de l'authentification par numéro d'utilisateur

Si l'option "Un avertissement quand la connexion échoue" est activée dans les réglages système, la machine se bloque pendant cinq minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est saisi 3 fois de suite.

Saisissez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entré apparaît comme "

Appuyez sur la touche [OK].

Si le numéro d'utilisateur entré est authentifié, le nombre de pages restantes que l'utilisateur peut copier ou numériser s'affiche.
Si une limitation est définie pour le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage, le compte d'utilisation de l'utilisateur connecté s'affiche.

Pour limiter le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage :

Pour masquer le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage après s'être connecté :

Pour modifier la durée d'affichage des messages :

Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. La connexion s'effectue automatiquement une fois le numéro d'utilisateur entré.

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur [Déconnexion].

AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE

Cette méthode permet aux utilisateurs de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
Au démarrage de la machine, l'écran de connexion apparaît.
Authentification par nom de connexion et mot de passe

Des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est utilisée.
En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adr. cour. él.] peut apparaître. Appuyez sur la zone de texte [Adr. cour. él.] et saisissez votre adresse e-mail..

Si l'option "Un avertissement quand la connexion échoue" est activée dans les réglages système, la machine se bloque pendant cinq minutes si un nom de connexion incorrect ou un mot de passe incorrect est saisi 3 fois de suite. Contactez l'administrateur de la machine pour vérifier le nom de connexion ou le mot de passe qui vous est attribué.

Pour définir l'option [Un avertissement lorsque la connexion échoue] :

Pour enregistrer un nom d'utilisateur :

Saisissez le nom de connexion.

Saisir en utilisant le clavier :
Si l'enregistrement du nom d'utilisateur n'a pas été effectué en mode réglage, un utilisateur qui n'utilise que l'authentification LDAP doit appuyer sur la zone de texte [Nom de connexion] et saisir le nom de connexion à l'aide du clavier.
Sélection à partir d'une liste
Appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] et sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs.

L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN.

Saisissez le mot de passe.

Saisissez-le à l'aide du clavier.
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque "

". Après l'avoir saisi, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe différents enregistrés dans la "User List" et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP.

Pour enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs].

Lors de l'enregistrement du serveur LDAP, modifiez les renseignements de [Auth. sur] si nécessaire.

Lors de la sélection à partir de l'écran Liste des utilisateurs :
Lors de l'entrée à partir du clavier :

Appuyez sur la touche [OK].

Si le nom de connexion et le mot de passe entrés sont authentifiés, le nombre de pages restantes que l'utilisateur peut copier ou numériser s'affiche.

Si une limitation est définie pour le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage, le compte d'utilisation de l'utilisateur connecté s'affiche.

Pour limiter le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage :
Pour masquer le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage après s'être connecté :
Pour modifier la durée d'affichage des messages :

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur [Déconnexion].

AUTHENTIFICATION RAPIDE

Lors de l'utilisation de la machine, cette fonction permet une authentification facile en appuyant sur une icône préconfigurée.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 utilisateurs.
Seule la machine prend en charge l'authentification rapide. Il n'est pas possible d'utiliser l'authentification de page Web ni l'authentification depuis un pilote d'imprimante. Pour utiliser l'authentification de page Web et l'authentification depuis un pilote d'imprimante, entrez pour vous authentifier.
L'authentification rapide ne peut pas utiliser l'authentification par carte à puce ni le mode de compte de périphérique.
Si l'option [Un avertissement quand la connexion échoue] est activée dans les réglages système, la machine se bloque pendant cinq minutes si un mot de passe incorrect est saisi 3 fois de suite. Contactez l'administrateur de la machine pour vérifier le mot de passe qui vous est attribué.

Pour utiliser l'authentification rapide :
Dans "Réglages (administrateur)", activez [Réglages système] → [Réglages d'authentification] → [Réglages par défaut] → [Activer la connexion rapide].
Pour les réglages du serveur d'authentification, définissez "Connexion locale" et, pour les réglages de la méthode d'authentification, définissez "Identifiant / Mot de passe".

Enregistrer des utilisateurs avec l'authentification rapide

Lors de l'enregistrement des utilisateurs avec l'authentification rapide, les réglages d'administration de l'utilisateur et les réglages de la page Web utilisés lors de l'enregistrement d'utilisateurs normaux ne peuvent pas être utilisés. L'enregistrement est réalisé sur l'écran de connexion d'authentification rapide.

Appuyez sur [Ajouter un util./ Édit.l'enreg.de l'util.] du panneau de sélection.

Appuyez sur la position que vous souhaitez enregistrer.

Cela passe à l'écran d'enregistrement des utilisateurs.
Lorsque vous appuyez sur une icône déjà enregistrée, cela passe à l'écran de modification des informations utilisateur.
Les détails à modifier sont les mêmes que les détails des réglages sur l'écran d'enregistrement d'un nouvel utilisateur. Voir l'étape 3 lors de la modification.

Saisissez les informations utilisateur, puis appuyez sur la touche [Enregist.].

Spécifiez l'icône d'utilisateur, Nom de connexion, Adresse courrier électronique, Mot de passe et Mot de passe (confirmation). Appuyez sur les éléments à enregistrer, puis saisissez les détails nécessaires.

Appuyez sur "Changer l'(les) icône(s)" sur le panneau de commande pour afficher l'écran de sélection d'icône. Sélectionnez l'icône à configurer.
Nom de connexion s'affiche en même temps que l'icône. Vérifiez votre saisie.
Lors de la modification des informations utilisateur, le Mot de passe ne peut pas être modifié. "Mot de passe" et "Mot de passe (confirmation)" ne seront pas affichés sur l'écran de modification.

Pour supprimer un utilisateur enregistré
Appuyez sur [Ajouter un util./ Édit.l'enreg.de l'util.] sur le panneau de commande, puis appuyez sur l'icône de l'utilisateur à supprimer. Appuyez sur [Effacer] sur le panneau de commande, puis appuyez sur la touche [Effacer] dans le message de confirmation affiché.

Modification et suppression d'utilisateurs des réglages d'administration de l'utilisateur et de la page Web
Il n'est pas possible d'enregistrer des utilisateurs à partir des réglages d'administration de l'utilisateur et de la page Web, mais les utilisateurs enregistrés à l'aide de l'authentification rapide sont affichés dans la Liste des utilisateurs. Il est possible de modifier et de supprimer des données utilisateur dans la Liste des utilisateurs. Configurez la Liste des utilisateurs dans [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs] dans les "Réglages (administrateur)".

Authentification de la machine avec l'authentification rapide

Appuyez sur l'icône.

Si aucun mot de passe n'est défini, la connexion se ferme à ce stade.

Pour définir un mot de passe Mot de passe, entrez le Mot de passe.

Entrez le Mot de passe à partir du clavier.
Le texte entré s'affiche avec "*". Après avoir saisi le Mot de passe, appuyez sur la touche [OK].

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur [inverse].