RENDELTETÉSI HELYEK MEGADÁSA

A rendeltetési hely visszakereséséhez a címtár képernyőn egyszerűen koppintson a felvett rendeltetési hely gyorsgombjára.
Egy gyorsgombban szükség szerint több rendeltetési helyet is tárolhat. A gombra koppintva az összes tárolt rendeltetési helyet visszakeresheti.
A címtár képernyő egy-egy módban az összes rendeltetési helyet megmutatja. Minden egyes gyorsgombon látható a rendeltetési hely neve és a rendeltetési hely használatban lévő módját jelző ikon.

• A címtárról további információt a " MÓDVÁLTÁS" című szakaszban olvashat.
CÍMJEGYZÉK

• A rendeltetési helyek címtárban történő tárolásának menete: " CÍMEK MENTÉSE KÖZVETLEN BEVITELLEL", " CÍMEK TÁROLÁSA GLOBÁLIS CÍMKERESÉS FUNKCIÓVAL" és " CSOPORTOK TÁROLÁSA".

Koppintson a [Címtár] gombra.

Normál módban

Egyszerű módban

Koppintson egy rendeltetési helyet tartalmazó névjegy vagy csoport gyorsgombjára.

• A listában megjelenő rendeltetési helyeket kategóriák, használati gyakoriság, indexek és kulcsszavak szerint szűkítheti. (Normál módban feladattípus szerint szűkítheti.)
• A [Rendezés] gombra koppintva módosíthatja a listában megjelenített rendeltetési helyek sorrendjét.
• Rendeltetési hely hozzáadásakor érintsen meg egy másik gyorsgombot.
• Ha kettő vagy több rendeltetési hely van kiválasztva vagy megadva, az összes cím száma megjelenik a cím mellett.
• A címek száma egyetlen rendeltetési hely kiválasztásakor is megjelenik, ha az egy olyan névjegy vagy csoport, amelyben több cím van tárolva. További információk: " CÍMJEGYZÉK KÉPERNYŐ".

• Rossz rendeltetési hely kiválasztásakor:
A kiválasztás törléséhez koppintson ismét a gombra.

• Egy megadott rendeltetési hely törléséhez:
Válassza ki a címlistából törölni kívánt címet és koppintson a [Törlés] gombra.

• Ha a küldési naplóból szeretne rendeltetési helyet kiválasztani, koppintson a [Küldési előzmények] gombra.
ÚJRAKÜLDÉS A KÜLDÉSI NAPLÓ ALAPJÁN

• A beírt rendeltetési helyek ellenőrzéséhez érintse meg a [Cím áttekintés] gombot.
A KIVÁLASZTOTT RENDELTETÉSI HELYEK LISTÁJÁNAK MEGTEKINTÉSE

• A küldéshez a rendeltetési helyet a tárolt rendeltetési helyre koppintva lehet kiválasztani.
• Ha egy olyan cím található a címek között, amelynek használatához nincs jogosultsága, a [Start] gomb megnyomásakor egy üzenet jelenik meg. Csak engedélyezett címekre történő küldéshez nyomja meg az [OK] gombot, majd a [Küldés bevitel] gombot.
• Normál módban
• Érintse meg a gyorsgombot, majd érintse meg a kezelőpanelen a [Regisztrált információ megjelenítése] gombot a részletes információkat tartalmazó képernyő megjelenítéséhez.
• Ha a rendeltetési helyet keresési számmal szeretné visszakeresni, koppintson a kezelőpanelen a [Keresési szám behívása] gombra.
ÚJRAKÜLDÉS A KÜLDÉSI NAPLÓ ALAPJÁN

• Ha a rendeltetési helyet a globális címtárból szeretné visszakeresni, koppintson a kezelőpanelen a [Globális címkeresés] gombra.
RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSE A GLOBÁLIS CÍMTÁRBÓL

• Ha a rendeltetési helyet a mobileszköz címtárából szeretné visszakeresni, koppintson a műveleti panelen a [Mobil címjegyzék hivatkozása] gombra.

Az aktuális módtól eltérő módok címeire történő küldés engedélyezéséhez:
Távolítsa el a kijelölést a "Beállítások (rendszergazda)"[Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Címjegyzék alapért. választás] → [Címek alkalmazása csak küldési módokhoz] jelölőnégyzetből.

A My Address a felhasználó saját e-mail címe, és a felhasználók listájában regisztrált e-mail cím.
A My Address akkor használható, ha a név/ jelszó alapján történő belépés engedélyezve van a felhasználói hitelesítésnél.
Használja ezt a címet, ha a beolvasott képet a saját e-mail címére szeretné elküldeni.
E-mail módban a [Saját cím keresése] megjelenik a műveleti panelen, és segítségével azonnal megtalálhatja és használhatja a My Address funkciót.
Ha a címjegyzéket egyszerű lapolvasás képernyőn vagy E-mail módban használja, a [Saját cím keresése] gomb is megjelenik a felhasználók listájának tetején, könnyű hozzáférést nyújtva a címjegyzékből.

Ha több rendeltetési helyet választott ki, megjelenítheti és ellenőrizheti azokat. Törölhet is egy rendeltetési helyet a listából (visszavonhatja a rendeltetési hely kiválasztását).

Koppintson a Cím áttekintés gombra.

Normál módban

Egyszerű módban

Ellenőrizze a rendeltetési helyet.

Ha az ellenőrzéssel végzett, érintse meg a gombot.

A részletes adatok megerősítéséhez, mint amilyen a megadott rendeltetési hely típusa vagy neve, koppintson a rendeltetési hely gyorsgombjára, majd érintse meg a [Info.] gombot.
Normál módban módosíthatja a küldés típusát (Címzett/Másolat/Titkos másolat). Érintse meg a címet, majd a [Módosítás Címzettre], [Módosítás Másolatra], vagy [Módosít Titkos másolatra] gombokat a kezelőpanelen.

Megadott rendeltetési helyek törlése

A "A KIVÁLASZTOTT RENDELTETÉSI HELYEK LISTÁJÁNAK MEGJELENÍTÉSE" 2. lépéseként válassza ki a kívánt rendeltetési helyet és koppintson a [Törlés] gombra.

A keresési szám segítségével megadható egy címtárban tárolt rendeltetési hely.

Koppintson a [Részletes] gombra, hogy normál módra váltson.

EGYSZERŰ MÓD

A műveleti panelen koppintson az [Keresési szám behívása] gombra.

A számgombokkal adjon meg egy (4 számjegyű) keresési számot, és koppintson a gombra .

Ha a keresési számot megadta, a tárolt címet a gép előhívja, és megadja rendeltetési helyként.

Ha nem megfelelő keresési számot adott meg:
A szám törléséhez érintse meg a [C] gombot, majd írja be a helyes számot.

• A keresési számot a gép a rendeltetési hely címjegyzékben történő tárolásakor programozza be.
• Ha nem ismeri a keresési számot, a címlista kinyomtatásához és ellenőrzéséhez koppintson az [Egyedi lista nyomtatása] gombra a kezelőpanelen.
• Amikor olyan keresési számokat ad meg, mint például a "0001" és "0011", a "0" elhagyható. Például a "0001" megadásához írja be az "1"-et, majd koppintson az [OK] gombra.

A hálózati mappa megadására szolgáló képernyőn koppintson a [Tallózás] gombra.

• A mappa közvetlen beírásához koppintson a [Mappa út] gombra. Megjelenik a szoftveres billentyűzet.
• Ha a felhasználónév és jelszó megadása szükséges, egyeztessen a kiszolgáló rendszergazdájával, és adja meg a megfelelő felhasználónevet és jelszót.

• A karakterek bevitelét a "Berendezés működtetése" rész " KARAKTERBEVITEL" fejezete ismerteti.
• Ha a felhasználói számmal történő hitelesítéstől eltérő felhasználói hitelesítés funkció engedélyezett, automatikusan az aktuális felhasználó bejelentkezési neve kerül a felhasználónév mezőbe.
• Ha a felhasználói hitelesítést nem állította be, és olyan hálózati mappát választott rendeltetési helynek, melyhez minden felhasználó eltérő jelszóval léphet be, megjelenik egy képernyő, melyen megadhatja a felhasználó nevét, és megjeleníthető a jelszó a küldés időpontjában.
Konfigurálja a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Eszköz meghatározása] → [Haladó beállítások] pontot.
• Adjon meg egy legfeljebb 255, egy byte-os karakterből álló jelszót.

Koppintson a megnyitni kívánt munkacsoport gombjára.

• Koppintson a [Keresés] gombra, majd a munkacsoport, a kiszolgáló vagy a hálózati mappa megkereséséhez adja meg a kulcsszót.
• Legfeljebb 100 munkacsoport, 100 kiszolgáló és 100 hálózati mappa jelenik meg.
• Ha vissza kíván térni az 1. lépés képernyőjére, koppintson a [Törlés] gombra.

Koppintson az elérni kívánt kiszolgáló vagy számítógép billentyűjére.

Ha a felhasználónév és jelszó megadását kérő képernyő jelenik meg, egyeztessen a szerver rendszergazdájával, és adja meg a megfelelő felhasználónevet és jelszót.

Koppintson a hálózati mappa gombjára.

Ha a beállításokkal végzett, koppintson a [OK] gombra. Ekkor visszatér az 1. lépés képernyőjére. A kiválasztás törléséhez koppintson ismét az [OK] gombra.

ALMAPPA VÁLASZTÁSA RENDELTETÉSI HELYKÉNT

Ha csak egy megosztott mappát választott rendeltetési helyként, az [Almappa választása] lehetőségre koppintva az almappára lesz a rendeltetési hely.

Ha a "Beállítások (webes felület)" menüben LDAP-kiszolgálót konfigurált, megkeresheti a címeket a globális címtárban, majd lapolvasás e-mailbe vagy internet fax küldéshez visszakeresheti a rendeltetési helyeket (kivéve a Közv. SMTP címeket).
Normál módban a kereséssel előhívott címet hozzáadhatja a címtárhoz- Az FTP-re/Asztalra küldés címeit azonban a gépről nem lehet eltárolni.

Koppintson a [Globális Címkeresés] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a kezelőpanelen található [Globális címkeresés] gombra.

Normál módban

oppintson a [Rendeltetési hely] gombra, majd koppintson a használni kívánt LDAP-kiszolgálóhoz tartozó gombra.

• Ha megjelenik az LDAP-kiszolgáló hitelesítési képernyője, adja meg a felhasználónevet és a jelszót.
• Ha csak egy LDAP-kiszolgálót tárolt, a 2. műveletet nem kell elvégezni. Ebben az esetben kezdje a 3. lépéssel.

Érintse meg az elemet a [Item] pontban és válassza ki a [Név] szerint vagy [Cím].

Keresés
Adja meg a keresési kifejezést (legfeljebb 64 karakter). A rendszer olyan neveket fog keresni, amelyek a megadott betűkkel kezdődnek.
A csillag az alábbiak szerint használható:

XXX : "XXX" betűkkel kezdődő nevek.
XXX : "XXX" betűkre végződő nevek.
XXX : "XXX" szórészt tartalmazó nevek.
AA XX : "AA" betűkkel kezdődő és "XX" betűkre végződő nevek.

Adjon meg egy kulcsszót, majd koppintson a [Keresés Indul] gombra.

A kulcsszó beviteli mezőre kattintva megjelenik a szoftveres billentyűzet.
Rövid idő elteltével megjelennek a keresési eredmények.

• Ha nem talál rendeltetési helyet:
További keresendő karakterek hozzáadásához koppintson az [Új Keresés] gombra.

• Újabb rendeltetési helyek folyamatos hozzáadásához.
Koppintson a rendeltetési helyre.

A rendeltetési hely adatainak ellenőrzéséhez:
Koppintson a rendeltetési hely gyorsgombjára, majd koppintson a [Info.] gombra. A címinformációs képernyő bezárásához koppintson a gombra.
Normál módban kiválaszthat egy címet és a kezelőpanelen található [Új regisztrálás a Címjegyzékbe] gombra koppintva a címet a címtárba helyezheti. Ezt a funkciót akkor célszerű használni, ha közvetlenül adta meg a rendeltetési helyet.

Ha a készülék és a mobileszköz Bluetooth kapcsolaton csatlakozik, akkor a rendeltetési hely visszakereshető a mobil címtárból.
A fax- és e-mail rendeltetési helyek visszakereshetők.

Koppintson a [Mobil címjegyzék] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a műveleti panelen található [Mobil címjegyzék hivatkozása] gombra.

Normál módban

Működtesse a készülékkel párosítani kívánt mobileszközt.

A készülék neve megjelenik a képernyőn.

Ha olyan mobileszközt párosít, melyet korábban már párosított ezzel az egységgel, akkor törölje az egységről a mobileszközön tárolt adatokat.

A készüléknév beállítása
A készülék nevét a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Hálózati beállítások] → [Hálózatnév beállítása] → [Készülék neve].
A készülék neve legfeljebb 7 db két byte-os, vagy 15 db egy byte-is karakter lehet.

Koppintson az [Elem] ( ) pontjára, és válassza ki a keresendő elemet a [Névkezdőbetű], [Név] vagy [Cím]. lehetőségek alatt.

Adja meg a kulcsszót, és érintse meg a [Keresés indítása] gombot.

A kulcsszó beviteli mezőre kattintva megjelenik a szoftveres billentyűzet.
Rövid idő elteltével megjelennek a keresési eredmények.

• Ha nem talál rendeltetési helyet:
További keresendő karakterek hozzáadásához koppintson az [Új keresés] gombra.
• Újabb rendeltetési helyek folyamatos hozzáadásához.
Koppintson a rendeltetési helyre.

A küldési naplóból válasszon ki egy rendeltetési helyet, és küldje el újra az adatokat.
Az utolsó 50 Lapolvasás E-mailbe, Internet fax (beleértve a Közv.SMTP címeket is) és/vagy fax küldés rendeltetési helye tárolódik. Válassza ki az újraküldés rendeltetési helyét. A küldési naplóban az FTP-re/Asztalra küldések és a Beolvasás hálózati mappába adatai is megjelennek.
Normál módban, a küldési naplóban megjelenő címeket a címtárban is el lehet tárolni. Ez a korábban kézzel megadott címek tárolásánál jelent könnyebbséget.

Koppintson a [Küldési előzmények] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a kezelőpanelen található [Küldési előzmények] gombra.

Normál módban

Újraküldéshez érintse meg a célállomás gombját.

Megjelenik a küldéshez használt utolsó 50 cím.
Ha megjelenik a felhasználói nevet és jelszót bekérő képernyő, akkor adja meg azokat.

Az újraküldési beállítások törléséhez:
Érintse meg a kiemelt billentyűt.

Normál módban kiválaszthat egy címet és a kezelőpanelen található [Új regisztrálás a Címjegyzékbe] gombra koppintva a címet a címtárba helyezheti. Ezt a funkciót akkor célszerű használni, ha közvetlenül adta meg a rendeltetési helyet.

Lapolvasás e-mailbe funkció használata esetén egyes eredetik és/vagy lapolvasási beállítások nagy fájlt eredményezhetnek.
Ha a fájl nagy, akkor a szerver esetleg elutasítja a fájlt, és az nem lesz elküldve.
Ez a funkció elmenti a beolvasott fájlt a gép helyi meghajtójára, és e-mailt küld a címzettnek, amely csak a fájl URL információit tartalmazza.
Ez a funkció segít csökkenteni az e-mail kiszolgáló terhelését, így nem fordulhat elő, hogy a kiszolgáló a méret miatt nem továbbítja a beolvasott fájlokat.
Az e-mail beérkezését követően a címzett az e-mailben található URL segítségével letöltheti a beolvasott fájlt.

Ha a beolvasott fájl túl nagy

Csak URL küldése a címzettnek

Egyszerű mód használata

Ha a [Küldési hely link alapértelmezett engedélyezése] lehetőséget engedélyezte a beállítások (rendszergazda) menüpontban, akkor a beolvasott adat a gép helyi meghajtójára lesz mentve, és az URL adatokat küldi el e-mailben a rendeltetési helyre. Ha ezt a lehetőséget letiltotta, akkor a beolvasott adatokat a szokásos Lapolvasás e-mailbe funkcióval küldi el. A funkció engedélyezése/letiltása nem módosítható az egyszerű mód képernyőn.

Normál mód használata

A Lapolvasás e-mailbe kezdő képernyőjének műveleti paneljén [Címhivatkozás küldése] jelenik meg. A jelölőnégyzet kiválasztásásával , használhatja ezt a funkciót.

Létrehozott URL-ek száma

Minden letöltendő fájlhoz egy URL lesz létrehozva.
[Egy oldal fájlonként] használata
Egyszerre több beolvasott fájl lesz létrehozva és elmentve, minden fájlhoz készül egy URL, melyet a címzett e-mailben kap meg.
[Programozott] használata
A fájlok létrehozási és mentési formátuma felhasználónként változik, és minden fájlhoz létre lesz hozva egy URL. A fájlhoz egy URL lesz elküldve minden címzettnek, az adott címzettnek megfelelő formátumban.