FOGADOTT ADATOK TOVÁBBÍTÁSA

FOGADOTT INTERNET FAXOK TOVÁBBÍTÁSA (FAX ADATOK TOVÁBBÍTÁSA)

Ha nem lehet nyomtatni, mert kifogyott a papír vagy a festék, a fogadott internet faxokat a gép (a közvetlen SMTP-címet is ideértve) egy másik, korábban regisztrált internet fax-címre továbbítja.

A továbbítás nem lehetséges, ha nem érkezett fax, illetve ha nincs beprogramozva, hogy mely számra legyen továbbítva.
Ha továbbítás közben egy fax néhány oldalát sikerült kinyomtatni, a gép csak azokat az oldalakat továbbítja, amelyeket még nem tudott kinyomtatni.
Ha a továbbítás nem volt sikeres, mert a küldés törölve lett, illetve kommunikációs hiba merült fel, a továbbítandó faxok visszatérnek a gépen lévő nyomtatási feladat sorba.
Ha az [OK] gombra koppintást követően megjelenik a PIN-kód megadására szolgáló képernyő, akkor engedélyezve van a "Fogadott adatok megőrzési beállításai". A továbbítás megkezdéséhez a számgombokkal írja be a PIN-kódot.

PIN-KÓD ÁLTAL VÉDETT FAX NYOMTATÁSA (Fogadott adatok megőrzési beállításai)

Koppintson a [Beállítások] gombra a kezdő képernyőn.

Koppintson az [Rendszerbeállítások] gombra, majd az [Kép Küldési Beállítások] gombra.

Koppintson a [Fax adat fogadás/továbbítás (Kézi)] gombra.

A továbbítás elkezdéséhez koppintson az [Végrehajt] gombra az "I-Fax Beállítások" pont "Fogadott adatok továbbítása" elemén.

FOGADOTT ADATOK TOVÁBBÍTÁSA ELŐRE BEÁLLÍTOTT RENDELTETÉSI HELYEKRE (BEJÖVŐ ÚTVONAL BEÁLLÍTÁSOK)

A fogadott Internet faxokat a készülék automatikusan továbbküldi egy faxszámra, Internet faxcímre, e-mail címre, fájlkiszolgáló címre, számítógépcímre vagy hálózati mappa címére.
A fogadott adatok nyomtatás nélkül küldhetők tovább a megadott rendeltetési helyekre.

Beállítás módban (webes verzió) adja meg a bejövő útvonal beállításait. A beállítás mód (webes verzió) elérésének módja a Gyorsindítási útmutatóban olvasható.
A következő ismertető azt feltételezi, hogy a beállítás mód (webes verzió) elérése rendszergazdai jogosultsággal történt.

Az egyes továbbítási táblázatok esetében gyorsan beállítható, hogy a készülék továbbítsa vagy ne továbbítsa az adatokat.
A "Beállítás mód (rendszergazda)" menüben válassza az [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Adminisztrációs beállítások] → [Bejövő útválasztás] elemet, és a beállítások módosításához érintse meg a megjelenített továbbítási táblázathoz tartozó [Engedélyezés]/[Letiltás] gombot.

Ha az ezzel a funkcióval továbbított faxot a továbbítás rendeltetési helyén kinyomtatják, a fogadás dátuma és ideje nem nyomtatható a faxra. (A "Fogadás dátum és idő nyomtatás" le van tiltva.)
A készülék a fogadott adatokat nem továbbítja a megadott címben regisztrált hiperhivatkozásokra.
Közvetlen SMTP-cím nem adható meg továbbítási címként.

A "Beállítások (webes felület)" menüben kattintson az [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Adminisztrációs beállítások] pontra.

Az "Bejövő útválasztás" pontban válassza ki az [Engedélyezés] opciót, majd kattintson a [Benyújtás] gombra.

A rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók számára ezen a képernyőn megtilthatja a továbbítási táblázatok mentését, szerkesztését és törlését, valamint a használni kívánt táblázat megadását. Ehhez a következő elemek jelölőnégyzeteit így kell beállítani:

A továbbítási táblázat rögzítésének tiltása
Továbbküldési táblázat változtatásának/törlésének letiltása
Továbbítási feltételek módosításának letiltása

A [Nyomtatási stílus beállítása] alatt adja meg, hogy a bejövő útválasztás engedélyezése esetén a gép kinyomtassa-e a továbbítandó faxokat. A beállítások befejezése után feltétlenül kattintson a [Benyújtás] gombra.

[Mindig Nyomtat]: A fogadott adatokat mindig kinyomtatja a továbbítás előtt.
[Hiba esetén nyomtat]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén kinyomtatja a fogadott adatokat.
[Mentés csak hiba esetén]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén elmenti a fogadott adatokat. A mentett adatok esetében ellenőrizhető a hiba címe és az adatok újra elküldhetők.

Kattintson a "Beállítások (webes felület)" [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] menüjének [Küldő címének regisztrálása] pontjára.

Írja be a feladó címét vagy faxszámát a megfelelő, "Internet Fax cím" vagy "Fax szám" mezőbe, majd kattintson az [Hozzáadás a listához] gombra.

A küldő címe vagy a beírt szám bekerül a "Megadandó cím" listába.

Írja be a címet közvetlenül (legfeljebb 1500 karakter), vagy a [Globális címkeresés] gombra kattintva válassza ki a címet a globális címtárból.
Több feladó címének vagy több faxszámnak a tárolásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

Ha csak adott címekről érkező faxokat kíván továbbítani, tárolja el a kívánt feladók címeit.
Legfeljebb 500 feladó száma/címe tárolható.
Felvitt cím törléséhez a "Megadandó cím" listából válassza ki a címet, majd kattintson a [Törlés] gombra.

Ha befejezte a címek hozzáadását, kattintson a [Benyújtás] gombra.

A "Beállítások (webes felület)" "Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások" menüjében kattintson az [Bejövő útvonal beállítások] menüpontra, majd kattintson a [Hozzáadás] gombra.

Adjon meg egy "Táblázat neve" táblázatnevet.

Legfeljebb 50 továbbítási táblázat tárolható.

Válassza ki, hogy mely feladók faxait szeretné továbbítani.

Az összes fogadott adat továbbításához válassza ki az [Összes fogadott adatok továbbítása] lehetőséget.
Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat továbbítson, válassza ki az [Fogadott adatok továbbküldése csak a megadott küldőktől.] lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat ne továbbítson, válassza ki az [Fogadott adatok továbbküldése mindenkitől, kivéve a megadott küldők.] lehetőséget. A listából válassza ki a megfelelő feladókat, majd kattintson a [Hozzáadás] gombra.

Ha a "Sender Number/Address Setting" listából választja ki a feladókat, a billentyűzet [Shift] vagy [Ctrl] gombjának segítségével több feladót is kiválaszthat.

Válassza ki a továbbítási feltételeket.

Ha mindig szeretné továbbítani a fogadott adatokat, válassza ki a [Mindig továbbít] lehetőséget.
A [Fogadott adatok továbbküldése csak adott napokon.], majd a kívánt nap jelölőnégyzetét ( ) kiválasztva adja meg, hogy a gép mely napon és időpontban továbbítsa a fogadott adatokat. Az időpont megadásához válassza ki a [Továbbítási idő beállítása] jelölőnégyzetet ( ), majd adja meg az időpontot.

Egy továbbítási táblázathoz legfeljebb három továbbítási nap és időpont beállítást lehet megadni, illetve minden beállított időponthoz egy továbbítási rendeltetési helyet lehet beállítani. A beállítások konfigurálásánál egy-egy beállítás eléréséhez a [Továbbítási feltétel] füleit használhatja.

Válassza ki a fájlformátumot.

A formátum minden egyes továbbítási címhez beállítható (a táblázat 1., 2. és 3. továbbítási címéhez is).

Előfordulhat, hogy a TIFF formátumban továbbított képek bizonyos fogadási környezetben nem jelennek meg helyesen.
Ha címzettként internet fax címet választ ki, az adatokat a gép a megadott fájlformátumtól függetlenül TIFF-ként továbbítja.
Ha címzettként fax számot választ ki, a gép figyelmen kívül hagyja a fájlformátumot.

A címtárból válassza ki a címzettet.

A gép címtárából több regisztrált címet vagy telefonszámot is megadhat.
Az 1., 2. és 3. címzetthez összesen legfeljebb 1000 címzettet vehet fel. Ha a címzetteket a címtárból választja ki, a hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 400 címzettet regisztrálhat.

Közvetlen SMTP-cím nem adható meg továbbítási címként.

Írja be közvetlenül a címzettet, majd adja meg a címzettet.

Szükség szerint adja meg az információt.
Közvetlenül írja be az e-mail címet, az internet fax címet vagy a fax számot, majd koppintson az [Hozzáadás továbbítási rendeltetési helyekhez] gombra.
E-mail cím vagy fax szám megadásához a globális címkeresést is használhatja.
A fax szám megadásánál a küldő vonalat és a nemzetközi levelezési módot is adja meg.
Ha a címzetteket közvetlenül adja meg, az e-mail cím, hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 100 címzettet regisztrálhat.

Kattintson az [Benyújtás] elemre.

Kattintson a "Beállítások (webes felület)" [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] menüjének [Bejövő útvonal beállítások] pontjára.

A továbbítási táblázatból válassza ki a [Továbbítás minden Továbbítási rendeltetési helyre.] vagy a [Továbbítás a Továbbítási feltétel alapján] opciót.

A továbbítási táblázatból válassza ki az [Mindig továbbít] vagy a [Fogadott adatok továbbküldése csak adott napokon.] opciót.

A továbbításra itt beállítható engedélyek a 9. lépésben beállított továbbítási feltételektől függenek.
Ha a 9. lépésben beállítottól eltérő továbbítási feltételeket szeretne alkalmazni, állítsa be a továbbítási engedélyeket.

A bejövő útválasztás funkció használatához engedélyezze a használni kívánt továbbítási táblázatokat a tárolt táblázatok közül.
A továbbítási táblázatok törléséhez kattintáson a megfelelő táblázat melletti jelölőnégyzetre , majd kattintson a [Törlés] gombra.

Kattintson az [Benyújtás] elemre.

FOGADOTT FAXOK MENTÉSE A GÉP HELYI MEGHAJTÓJÁRA (BEJÖVŐ ÚTVÁLASZTÁS)

A fogadott faxok a gép helyi meghajtójára menthetők. A mentett faxok számítógépen megtekinthetők.
Beállíthatja, hogy a mentett internet faxok formátuma PDF, TIFF (többoldalas) vagy TIFF (egyoldalas) legyen-e.
Ezenfelül e-mailben értesítést is kaphat a tárolás eredményéről vagy a tárolási mappáról.
A fogadott faxokat a rendszer a következő könyvtárba menti:
\\MFP\faxreceive

Egy mappában legfeljebb 500 fájl tárolható fogadott adatként.
A "faxreceive" mappa a "Beállítások a fogadott adatok tárolásához a helyi meghajtón" fájlokat tartalmazza.
A mappát a gép automatikusan létrehozza.
A mappa neve automatikusan kerül hozzárendelésre a fogadott adatok mentési beállításainak "Beállítások a fogadott adatok tárolásához a helyi meghajtón" pontján beállítottak szerint.

A fogadott faxok helyi meghajtójára végzett mentési eljárása

A "Beállítások (rendszergazda)" menüben kattintson a [Rendszerbeállítások] → [Hálózati beállítások] → [Nyilvános mappa/NAS beállítás] pontra. (Rendszergazdai jogosultságot igényel.)

A "faxreceive:Tárhely használata" pontban válassza az [Engedélyezve] lehetőséget, és kattintson a [Benyújtás] gombra.

Beállítások a fogadott faxok helyi meghajtóra mentéséhez

A Beállítás mód (rendszergazda) menüben kattintson a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Bejövő útvonal (Tárolás) beállítások] → [Beállítások a fogadott adatok tárolásához a helyi meghajtón] pontra. (Rendszergazdai jogosultságot igényel.)

A fogadott faxok és a fogadott internet faxok számítanak menthető adatnak. A bizalmas fogadású és lehívásos fogadású faxok nem menthetők.
A fájlszámkorlát vagy más ok miatt nem menthető fogadott faxokat a rendszer beállítástól függően kinyomtatja vagy a bejövő útválasztási hibatárba menti.

FOGADOTT ADATOK KÉZI TOVÁBBÍTÁSA

A fogadott faxok a fogadás után manuálisan továbbíthatók.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Beállítás előnézete] → [Fogadott adatok ellenőrzési beállítása] opció engedélyezett a* "Beállítások (rendszergazda)" pontban.

Adatok fogadásakor a

ikon látható a képernyő felső részén.

A Rendszeradatokban koppintson a [Ellenőrizze a kapott adatokat.] pontra.

Megjelenik a fogadott adatok listája.

A fogadott adatok listáját úgy is megjelenítheti, hogy a feladatállapot kijelzőre, majd a Feladatállapot képernyő műveleti panelén a [Fogadott adatok ellenőrzése] gombra koppint.

Koppintson a továbbítani kívánt fogadott adat gombjára, majd a [Továbbítás más címre] gombra.

Koppintson a ikonra a fogadott képek bélyegképeinek megjelenítéséhez (Bélyegkép képernyő). A listanézet vagy a bélyegkép nézet a beállítás módtól függően módosítható.
Több fogadott adatsorozatot is kiválaszthat.

Ha csak egyetlen fogadott adatot választ ki, a [Kép ellenőrzése] gombra koppinthat a műveleti panelen, és ellenőrizheti a képet az előnézeti képernyőn.

Válassza ki a rendeltetési helyet a Címtár képernyőről, és koppintson a [Start] gombra