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COMODE FUNZIONI DI STAMPA

USO DI DUE MACCHINE PER I LAVORI DI STAMPA DI GRANDI DIMENSIONI (STAMPA TANDEM)

Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre di due macchine in grado di eseguire la stampa in parallelo.
Per eseguire un lavoro di stampa di grandi dimensioni, vengono utilizzate due macchine in parallelo connesse alla stessa rete. Questa funzione consente di ridurre il tempo di stampa quando si gestisce una grande quantità di stampe.
Esempio: Stampa di quattro serie di copie (2 serie di copie sono eseguite dall'unità primaria e unità secondaria ciascuna)

Questa funzione è disponibile in ambiente Windows.
Per utilizzare la funzione Stampa Tandem, è necessario registrare l'indirizzo IP dell'unità secondaria nel driver della stampante.

Windows

  1. Fare clic sulla scheda [Impostazioni dettagliate].
  2. Selezionare [On] in "Stampa in parallelo".
Questa funzione può essere utilizzata solo se il driver di stampa è stato installato utilizzando "Installazione personalizzata", avendo selezionato l'opzione [Stampa LPR diretta (Specificare l'indirizzo/Ricerca automatica)] e impostato la casella di controllo "Si desidera usare la funzione di 'Stampa in parallelo'?" su [Sì].

SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA (ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI)

Questa funzione consente di memorizzare un lavoro di stampa come file sull'unità locale della macchina e, se necessario, di stamparlo dal pannello a sfioramento. È possibile selezionare un percorso personale di archiviazione del file per impedire che si confonda con i file di altri utenti.

  • Solo in attesa
  • Questa impostazione consente di memorizzare un lavoro di stampa sull'unità locale della macchina senza stamparlo.
  • Memor. dopo stampa
  • Questa impostazione consente di memorizzare un lavoro di stampa sull'unità locale della macchina dopo averlo stampato.
  • Stampa di prova
  • Quando un lavoro viene inviato alla macchina, viene stampata solo la prima serie di copie. Dopo avere controllato il contenuto di questa prima serie, è possibile stampare le successive dal pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre il numero di stampe errate.

  • Per informazioni in merito alla procedura di stampa dei file memorizzati sull'unità locale della macchina, vedere " STAMPA DI FILE" in "Archiviazione documenti".
  • Quando si esegue la stampa da un PC, è possibile impostare una password (da 4 a 8 cifre) per garantire la riservatezza delle informazioni contenute nel file memorizzato. Una volta impostata, la password dovrà essere immessa prima di poter stampare i dati.
  • Oltre che nella scheda [Archiviazione documenti], l'opzione [Gestione processo] può essere impostata anche nella scheda [Principale].

Windows

  1. Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
  2. Selezionare la funzione da "Archiviazione documenti".
  3. Selezionare la cartella per la memorizzazione del file in "Memorizzato in".
  4. Per inserire la password (da 4 a 8 cifre), selezionare la casella di controllo [Codice PIN] in modo da visualizzare il segno di spunta .
    Per creare un PDF pubblico per browser PC, selezionare la casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC] ( ).
  • Se si seleziona [File temporaneo], "Archiviazione documenti" viene impostato su [Memor. dopo stampa].
  • Se si seleziona [File temporaneo], la password immessa in "Archiviazione documenti" viene cancellata.
  • Se necessario, il formato dei dati da memorizzare nella macchina può essere selezionato da CMYK e RGB. Fare clic sul pulsante [Altre impostazioni] nella scheda [Impostazioni dettagliate] e selezionare il formato da "Cattura stile".
  • Per memorizzare un file in una cartella personalizzata, è innanzitutto necessario creare tale cartella utilizzando [Operazioni sui documenti] in "Impostazioni (amministratore)" → [Archiviazione Documenti]. Se per la cartella personalizzata è impostata una password, immettere la password (da 5 a 8 cifre) in "Codice PIN" nella schermata Memorizzato in.
Se in "Criterio stampa" della scheda [Configurazione] è stato impostato di utilizzare sempre la funzione di archiviazione forzata dei documenti, non è possibile deselezionare la casella di controllo [Archiviazione documenti].

macOS

  1. Selezionare [Gestione processo].
  2. Selezionare [Gestione].
  3. Selezionare la modalità di salvataggio dei dati stampati in "Archiviazione documenti".
  4. Se necessario, è possibile immettere una password (da 4 a 8 numeri).
  5. Selezionare la cartella per la memorizzazione del file in "Memorizzato in".
  6. Se si seleziona [Registrazione Cartella Personalizzata], immettere il nome della cartella personalizzata in cui salvare il file.
  • Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Archiviazione documenti" è impostata su [Memor. dopo stampa].
  • Se è selezionata l'opzione [File Rapido], la password immessa in "Archiviazione documenti" viene cancellata.
  • Se necessario, il formato dei dati da memorizzare nella macchina può essere selezionato da CMYK e RGB. Selezionare [Avanzata1] in [Caratteristiche stampante] quindi selezionare il formato da "Cattura stile".
  • Per memorizzare un file in una cartella personalizzata, è innanzitutto necessario creare tale cartella utilizzando [Operazioni sui documenti] in "Impostazioni (amministratore)" → [Archiviazione Documenti]. Se per la cartella personalizzata è impostata una password, immettere la password (da 5 a 8 cifre) in "Codice PIN" nella schermata di selezione della cartella.

STAMPA AUTOMATICA DI TUTTI I DATI MEMORIZZATI

Se l'autenticazione dell'utente è abilitata nella macchina, tutti i lavori di stampa con archiviazione documenti (memorizzati) dell'utente che esegue l'accesso vengono stampati automaticamente. Una volta stampati tutti i lavori, i file memorizzati vengono eliminati.

Per utilizzare la funzione che consente di stampare tutti i file, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
  • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Impostazioni Di Default] e abilitare [Stampa automaticamente i lavori memorizzati dopo il login].
  • Quando si esegue la stampa archiviazione documenti, oltre alle informazioni di autenticazione dell'utente, spuntare la casella di controllo "Nome Utente" per inserire un nome utente.
  • Per maggiori informazioni sull'utilizzo di questa funzione in ambiente Windows: STAMPA IN AMBIENTE WINDOWS
    Per maggiori informazioni sull'utilizzo di questa funzione in ambiente macOS: STAMPA IN AMBIENTE macOS
I file con password e i file protetti dalla funzione di archiviazione documenti della macchina non saranno stampati. I file contenuti in una cartella (ad eccezione della cartella personale) con password non saranno stampati.
  1. Selezionare [Gestione processo].
  2. Dopo aver effettuato l'accesso alla macchina, comparirà un messaggio di conferma; toccare il tasto [OK].
  3. I file di stampa memorizzati nella cartella dei file rapidi, in quella principale e in quella personalizzata verranno stampati automaticamente, quindi eliminati.

STAMPA E INVIO IN CONTEMPORANEA

Questa funzione stampa i dati creati in un'applicazione e li invia simultaneamente agli indirizzi memorizzati nella macchina.
La funzione consente di completare due attività, ovvero l'invio e la stampa, mediante una sola operazione eseguita dal driver della stampante.

  • È necessario memorizzare precedentemente gli indirizzi nella macchina. Per ulteriori informazioni, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA".
  • È necessario completare i passaggi preparatori per l'uso di ogni funzione di invio della macchina. Per ulteriori informazioni, vedere la descrizione di ogni funzione di invio.
  • Questa funzione è disponibile in ambiente Windows.
  • Questa funzione è disponibile se si utilizza il driver della stampante PCL6.

Windows

  1. Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
  2. Fare clic sul tasto [Stampa e invia].
  3. Selezionare la casella di controllo [Stampa e invia] in modo da visualizzare .
  4. Fare clic sul tasto [Trova rubrica].
  5. Dall'elenco "Rubrica", selezionare l'indirizzo al quale si desidera inviare i dati, quindi fare clic sul pulsante [Aggiunta] per aggiungere l'indirizzo all'elenco "Destinazione".
    • Se si desidera inviare i dati a tutti gli indirizzi, fare clic sul pulsante [Aggiungi tutti].
    • Per eliminare un indirizzo dall'elenco "Destinazione", selezionare l'indirizzo e fare clic sul pulsante [Cancell.]. Se si desidera eliminare tutti gli indirizzi, fare lcic sul pulsante [Elimina tutto].

    • È possibile specificare fino a 50 destinazioni.
    • I dati non possono essere inviati a un indirizzo Internet Fax.
  6. Fare clic sul tasto [OK].
  7. Le impostazioni del driver di stampa vengono applicate alle impostazioni di invio.
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Version 04a / bp70c65_usr_04a_it

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