IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

Toccare il tasto [Voce Diretta] o [Numero Fax] per immettere il numero di fax di destinazione.

Se si desidera specificare più destinazioni, toccare e immettere il numero di fax successivo.
Se si digita un numero errato, toccare il tasto [C] per cancellare il numero e digitarlo nuovamente.

Inserimento di una pausa tra le cifre di un numero.

Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (ad esempio, dopo lo "0") o dopo il prefisso internazionale quando si chiama un numero estero.

Il numero di fax di destinazione viene richiamato semplicemente toccando il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione nella schermata della rubrica (selezione rapida). (Selexione rapida)

È inoltre possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, al fine di richiamare tutti i numeri semplicemente toccando un tasto. Questo metodo di selezione è utile quando si desidera inviare un fax (o eseguire il polling) a più destinatari.
Se, oltre alle destinazioni fax, vengono memorizzate le destinazioni di altre modalità di scansione, su ciascun tasto a sfioramento viene visualizzata un'icona relativa alla modalità insieme al nome della destinazione.

	Fax
	Scansione per e-mail
	Internet fax (Direct SMTP)
	Scansione su FTP
	Scansione su Cartella di rete
	Scansione su desktop
	Tasto gruppo con più destinazioni

• Per informazioni sulla rubrica, vedere " RUBRICA".
• Per informazioni sulla procedura di memorizzazione di un indirizzo nella rubrica, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA", " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE", " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DA FAX O LOG DI INVIO IMMAGINI", " MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI".

Toccare il tasto [Rubrica].

Toccare il tasto a sfioramento del contatto o del gruppo che comprende la destinazione fax.

• Le destinazioni visualizzate nell'elenco possono essere ridotte in base a uso frequente, categorie, indici e parole chiave. (In modalità normale, è possibile ridurre le destinazioni per tipo di lavoro.)
• Toccare [Fascic] per consentire la modifica dell'ordine delle destinazioni visualizzate nell'elenco.
• Quando si aggiunge una destinazione, toccare un altro tasto a sfioramento.
• Se vengono selezionate o specificate due o più destinazioni, il numero totale di indirizzi viene visualizzato accanto all'indirizzo.
• Anche se è selezionata una singola destinazione, quando la destinazione è un contatto o un gruppo per cui sono memorizzati più indirizzi viene visualizzato il numero di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere " RUBRICA".

• Se si seleziona una destinazione non corretta:
Toccare di nuovo il tasto per annullare la selezione.

• Per cancellare una destinazione selezionata
Selezionare la destinazione che si desidera cancellare nella schermata di elenco delle destinazioni, quindi toccare il tasto [Cancella].

• Per selezionare una destinazione dal log di trasmissione, toccare il tasto [Invio cronologia].
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

• Per controllare le destinazioni inserite, toccare il tasto [Contr. Indir.].
DESTINAZIONI SELEZIONATE

• La destinazione per la trasmissione può essere selezionata toccando una destinazione memorizzata.
• Se gli indirizzi comprendono un indirizzo che non si è autorizzati a utilizzare, alla pressione del tasto [Avvio] viene visualizzato un messaggio. Per inviare solo agli indirizzi consentiti, premere il tasto [OK] e quindi il tasto [Inv. per invio].

In modalità normale

• Toccare il tasto a sfioramento, quindi toccare [Visualizza informazioni registrate] sul pannello operativo per visualizzare le informazioni dettagliate.
• Per recuperare una destinazione mediante un numero di ricerca, toccare [Richiama numero di ricerca] sul pannello operativo.
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

• Per recuperare una destinazione da una rubrica globale, toccare [Ricerca Indiriz. Globale] sul pannello operativo.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE

Per eseguire l'invio a un indirizzo in una modalità diversa da quella corrente
In "di impostazione (amministratore)", rimuovere il segno di spunta da [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Selezione Rubrica Predefinita] → [Applica indirizzi solo modalità invio].

Se sono selezionate più destinazioni, è possibile visualizzare e controllare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione (annullandone la selezione), se necessario.

Toccare il tasto Tutte Le Destin..

Confermare la destinazione.

Al termine della procedura di conferma, toccare .

• Per confermare le informazioni dettagliate come, ad esempio, il tipo o il nome della destinazione specificata, toccare il tasto a sfioramento della destinazione, quindi toccare il tasto [Info.].
• Se è incluso un indirizzo che non si è autorizzati a utilizzare, sull'indirizzo viene visualizzato un simbolo di proibizione.

ELIMINAZIONE DI DESTINAZIONI SPECIFICHE

Selezionare l'indirizzo e toccare il tasto [Cancella].

È possibile utilizzare il numero di ricerca per specificare una destinazione memorizzata in una rubrica.

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

Toccare [Richiama numero di ricerca] sul pannello operativo.

Immettere un numero di ricerca (4 cifre) tramite i tasti numerici, quindi toccare .

Dopo l'immissione del numero di ricerca, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.

In caso di immissione di un numero di ricerca errato:
Toccare il tasto [C] per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

• Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.
• Se non si conosce il numero di ricerca, toccare [Stampa elenco singolo] sul pannello operativo per stampare e controllare l'elenco degli indirizzi.
• Quando si immettono numeri come "0001" e "0011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere "0001", ad esempio, digitare "1" e toccare .

Se in modalità impostazione (versione Web) è configurato un server LDAP, è possibile eseguire la ricerca della destinazione desiderata nella rubrica globale e ottenere il numero di fax durante la trasmissione.
È inoltre possibile aggiungere un indirizzo recuperato alla rubrica. La macchina non è tuttavia in grado di memorizzare indirizzi per la trasmissione su FTP o desktop.

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Cerca indirizzo globale] sul pannello operativo.

Toccare [Dest.], quindi il server LDAP da utilizzare.

• Se viene visualizzata una schermata di autenticazione per il server LDAP, immettere il nome utente e la password.
• Se è stato memorizzato un solo server LDAP, il passaggio 2 non è necessario. In questo caso, iniziare dal punto 3. Al termine della procedura di impostazione, toccare .

Toccare di [Item] e selezionare un elemento da cercare in [Nome/Indirizzo].

Come effettuare la ricerca
Immettere i caratteri di ricerca (massimo 64 caratteri). Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate. L'asterisco può essere usato nel modo seguente:

XXX / XXX : Verranno ricercati i nomi contenenti i caratteri di ricerca
XXX : Nomi che terminano con "XXX"
XXX : Nomi che contengono "XXX"
AA XX : Nomi che iniziano per "AA" e terminano con "XX".

Inserire una parola chiave e toccare il tasto [Avvio Ricerca].

Quando si tocca la casella di inserimento della parola chiave, viene visualizzata la tastiera virtuale.
I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

• Se non viene trovata una destinazione:
Toccare il tasto [Cerca Ancora].

• Per continuare ad aggiungere altre destinazioni:
Toccare la destinazione.

Per controllare le informazioni di destinazione:
Toccare il tasto a sfioramento della destinazione, quindi toccare il tasto [Info.]. Toccare per chiudere la schermata di informazioni sull'indirizzo.
Selezionando la destinazione e toccando [Nuova registrazione con rubrica] sul pannello operativo, è possibile memorizzare la destinazione nella rubrica. Questa operazione è utile se è stata inserita una destinazione direttamente.

Se la macchina e il dispositivo mobile sono connessi tramite Bluetooth, è possibile recuperare una destinazione della rubrica mobile.
È possibile recuperare le destinazioni di una trasmissione fax e di una trasmissione e-mail.

Toccare il tasto [Rubrica cellulare].

In modalità semplificata (Easy)

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Fare riferimento a rubrica cellulare] sul pannello operativo.

In modalità normale

Utilizzare il dispositivo mobile da collegare per associarlo alla macchina.

Il nome del dispositivo della macchina viene visualizzato sullo schermo.

Quando si effettua l'associazione con un dispositivo mobile in precedenza già associato a questa unità, eliminare le informazioni di quest'ultima, memorizzate nel dispositivo mobile.

Impostazione di un nome dispositivo a questa macchina
Effettuare la configurazione in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di rete] → [Impost. nome rete] → [Nome dispositivo].
Il nome del dispositivo deve essere composto da massimo 7 caratteri a doppio byte oppure da massimo 15 carattere a byte singolo.

Toccare ( ) di [Nome] e selezionare un elemento da cercare in [Iniziale], [Nome] o [Indirizzo].

Inserire una parola chiave e toccare il tasto [Avvio Ricerca].

Quando si tocca la casella di inserimento della parola chiave, viene visualizzata la tastiera virtuale.
I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

• Se non viene trovata una destinazione:
Toccare il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.
• Per continuare ad aggiungere altre destinazioni:
Toccare la destinazione.

Selezionare una destinazione da un log di trasmissione, quindi inviare di nuovo i dati.
Le destinazioni delle 50 trasmissioni più recenti via fax, scansione via e-mail e/o Internet fax vengono memorizzate. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione. Nel log di trasmissione vengono mostrate anche le destinazioni delle trasmissioni su FTP o desktop e Scansione su Cartella di rete.
In modalità normale, è anche possibile aggiungere alla rubrica un indirizzo contenuto nella cronologia di trasmissione. Questa è una soluzione efficace per la memorizzazione di numeri di fax e indirizzi di destinazioni immessi manualmente. La macchina non è tuttavia in grado di memorizzare indirizzi per la trasmissione su cartella di rete.

Toccare il tasto [Invio cronologia].

In modalità semplificata (Easy)

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Invio cronologia] sul pannello operativo.

In modalità normale

Toccare il tasto della destinazione che si desidera richiamare.

Vengono visualizzati gli ultimi 50 indirizzi usati per la trasmissione.

Per annullare l'impostazione per il reinvio:
Toccare il tasto evidenziato.

In modalità normale

• Per aggiungere un indirizzo alla rubrica, selezionare l'indirizzo e toccare [Nuova registrazione con rubrica] o [Registrazione supplem. con rubrica] sul pannello operativo.
• È possibile selezionare un indirizzo e toccare [Elimina cronologia selezionata] o [Elimina tutte le cronologie] sul pannello operativo per eliminare una o tutte le cronologie.

Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e/o i tasti a sfioramento possono essere collegate per mezzo di pause e composte come numero singolo. Ad esempio, quando si chiama un numero estero toccare il tasto [Pausa] tra il numero di identificazione di una società di servizi telefonici internazionale (ad esempio, "001") e il prefisso internazionale (ad esempio, "81" per il Giappone) per inserire una pausa e consentire una connessione migliore.
Il tempo (in secondi) impostato in "Impostazioni", [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Impostazione Tempo Pausa] definisce la lunghezza della pausa. Impostare un valore compreso tra 1 e 15 secondi in incrementi di 1 secondo. Sullo schermo la pausa viene indicata da un trattino "-". Se in [Impostazione Tempo Pausa] sono impostati due secondi, se si tocca tre volte il tasto [Pausa] verranno inserite pause di 6 secondi.

Esempio: Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale