Questa sezione spiega come immettere una destinazione
dalla schermata iniziale della modalità semplificata.
SELEZIONE DELLA MODALITÀ FAX
METODI DI TRASMISSIONE FAX
Di seguito sono illustrati
i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla
macchina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie
esigenze.
Per inviare originali composti da un elevato numero di
fogli:
Usare l'alimentatore automatico dei documenti.
Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi
(trasmissione da memoria).
Quando più fogli dell'originale vengono posizionati in stato
di linea inattiva, verranno trasmessi in sequenza dalla pagina acquisita
in parallelo con il processo di acquisizione (Invio Rapido).
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione
perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate
e archiviate in memoria.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE
Memorizzazione
di un lavoro fax
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione
perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate
e archiviate in memoria. Se si tenta di inviare un fax durante l'esecuzione
di un altro lavoro, è possibile memorizzare il lavoro fax. Per controllare
il lavoro fax memorizzato, visualizzare la schermata di stato dei
lavori.
LAVORI FAX
- Se la memoria raggiunge il
limite durante l'acquisizione della prima pagina dell'originale,
la trasmissione verrà arrestata.
- Al termine della trasmissione, le pagine
acquisite dell'originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia,
se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti, il fax
trasmesso viene conservato in memoria.
FILE RAPIDO
FILE
- Se è abilitato Prepar.lavoro, è possibile
selezionare l'alimentatore automatico dei documenti o il piano documenti
per digitalizzare l'originale. È possibile che questo metodo di
trasmissione non sia disponibile, a seconda della funzione in uso.
SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE (PREPARAZ. LAVORO)
La trasmissione
viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria) nelle
situazioni seguenti:
- Quando la linea è occupata o si verifica
un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica
attiva.
QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE
- La linea della macchina sarà occupata se
è in corso la trasmissione o la ricezione di un altro fax o se lo
stato della macchina è occupato.
- Un'altra trasmissione di fax è già stata
riservata con priorità maggiore di questa.
- Per la trasmissione viene utilizzata una
delle seguenti funzioni:
- Trasmissione broadcast,
trasmissione F-code, trasmissione programmata, Scan.mod.libro, Suddividi libro, N
su 1, Form.biglietto, Prepar.lavoro, Conteggio Originale
- Il piano documenti è in uso (salvo quando
viene utilizzato l'altoparlante per comporre il numero).
Per disabilitare l'impostazione Invio Rapido:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine]
→ [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Invio Rapido].
Se questa impostazione viene disabilitata, la trasmissione
non inizia fino al termine della scansione di tutte le pagine. Da notare
che tale impostazione non è applicabile alla trasmissione manuale.
Per inviare originali di elevato spessore o pagine di
un libro:
Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE
- L'Invio Rapido non è disponibile
durante la trasmissione di un fax dal piano documenti.
- Quando viene usato il piano documenti,
non è possibile la scansione di più pagine dell'originale. In questo
caso, è possibile separare le pagine dell'originale in più fasi
di acquisizione.
Per inviare un fax con priorità maggiore di altre trasmissioni
fax precedentemente riservate:
Inviare il fax in modalità di trasmissione diretta. L'originale
viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere
acquisito in memoria.
Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione
inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima
di tutte le altre trasmissioni riservate).
Toccare il tasto [TX diretta] sul pannello operativo per inviare
un fax.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA MODALITÀ TX
DIRETTA
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODALITÀ TX DIRETTA
Al termine della trasmissione in modalità di trasmissione
diretta, la modalità torna automaticamente alla modalità di trasmissione
dalla memoria.
In modalità di trasmissione diretta non è possibile
utilizzare il tasto [Anteprima] per la trasmissione.
ORIENTAMENTO DELL'ORIGINALE
Quando un originale di dimensioni
A4 (8-1/2" x 11") viene posizionato con orientamento verticale (
), l'immagine viene ruotata automaticamente
di 90 gradi e trasmessa con orientamento orizzontale (
) (Invio Rotazione).
Se l'originale viene posizionato con orientamento orizzontale
(
), viene trasmesso con tale orientamento
() senza alcuna rotazione.
L'opzione Invio Rotazione non è disponibile per
gli originali con formato A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R oppure 5-1/2"
x 8-1/2").
Per
annullare l'impostazione di Invio Rotazione:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare
[Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni
di invio] → [Impostazione Invio Rotazione].
Se questa impostazione viene disabilitata, l'originale
verrà trasmesso con l'orientamento con cui viene posizionato.
Pertanto, alcune macchine riceventi potrebbero ridurre
i dati ricevuti.
RIDUZIONE AUTOMATICA DELL'IMMAGINE TRASMESSA
Se la larghezza dell'immagine trasmessa
è maggiore della larghezza del foglio nella macchina ricevente,
l'immagine verrà ridotta automaticamente in modo che si adatti alla
larghezza della macchina ricevente.
Esempio:
Dimensioni ridotte e rapporti di riduzione
| Larghezza immagine trasmessa |
Larghezza foglio macchina ricevente |
Dimensione ridotta |
Scala |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Per
annullare l'impostazione dell'opzione Impostazione Invio Riduzione
Automatica:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine]
→ [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Impostazione Invio Riduzione Automatica].
Se questa impostazione è disabilitata, l'immagine verrà trasmessa
con le dimensioni originali ed è possibile che parte dell'immagine
venga troncata.
FORMATI DI ORIGINALE TRASMISSIBILI
FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO
Quando si posiziona un originale in formato
standard, il formato originale viene rilevato automaticamente e
visualizzato in "Dim. Scansione" nella schermata di base.
RILEVAMENTO AUTOMATICO
I formati standard sono formati che possono essere rilevati
automaticamente dalla macchina. I formati standard vengono impostati
in "Impostazione Rilevatore Formato Originale" in modalità di impostazione.
Per
specificare il formato rilevabile automaticamente dalla macchina:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare il gruppo
di formati originali rilevati in [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni]
→ [Controllo Periferica]
→ [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Rilevatore Formato Originale].
Elenco delle impostazioni del rilevatore di formato dell'originale
FORMATI ORIGINALI RILEVABILI
QUANDO LA LINEA È OCCUPATA
Se la linea è occupata durante la trasmissione
del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo
impostato. Questa funzione è attiva solo nella modalità di trasmissione
dalla memoria. Nella modalità di trasmissione diretta o nella modalità
di trasmissione manuale, la trasmissione verrà annullata. Attendere
qualche minuto e quindi riprovare a trasmettere il fax.
Per
impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra
i tentativi quando non è possibile stabilire la connessione a causa
della linea occupata o per altri motivi:
In modalità di impostazione (amministratore)
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
Fax] → [Impostazioni di invio]
→ [Richiama in caso di linea occupata].
Quando questa impostazione è abilitata,
la macchina non tenterà di chiamare nuovamente se è in uso la trasmissione manuale
o diretta.
QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE
Se si verifica un errore di comunicazione
o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo
di tempo preimpostato, la trasmissione verrà ritentata automaticamente
dopo un determinato intervallo. Questa funzione è attiva solo nella
modalità di trasmissione dalla memoria.
I fax inviati tramite trasmissione diretta o trasmissione
manuale non sono rinviati automaticamente.
Per
impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra
i tentativi qualora una trasmissione non avvenga a causa di un errore:
In modalità
di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
Invio Immagine]
→ [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di errore di comunicazione].
MODO CONFERMA DEST. FAX
In questa modalità viene visualizzato un
messaggio di conferma di destinazione quando un fax viene trasmesso,
in modo da evitare la trasmissione accidentale alla destinazione
errata. Questa modalità viene impostata nella modalità di impostazione.
Se un fax viene trasmesso quando questa funzione è abilitata, un
messaggio di conferma dell'indirizzo verrà visualizzato quando si
tocca il tasto [Avvio].
Il messaggio che appare varierà a seconda del metodo utilizzato
per specificare la destinazione.
Dopo aver toccato il tasto [Altoparlante] mentre
"Mod. Conferma Dest. Fax" è abilitato, non sarà possibile specificare la destinazione
usando i tasti numerici, il tasto a sfioramento, il tasto [Richiama numero di ricerca]
o il tasto [Invio cronologia]. Sarà tuttavia possibile eseguire la trasmissione
tramite un telefono.
- Per
visualizzare il messaggio di conferma della destinazione prima di
una trasmissione fax:
In "Impostazioni",
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
Fax] → [Impostazioni Di Default]
→ [Mod. Conferma Dest. Fax].
- Per controllare
le destinazioni diverse da quelle fax:
In "Impostazioni",
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
Fax] → [Impostazioni Di Default]
→ [Mod. Conferma Dest. Fax] → [Applica ad indirizzi diversi da fax].
-
Per disabilitare la trasmissione di fax quando è abilitata l'opzione
Mod. Conferma Dest.
In "Impostazioni",
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
Fax] → [Impostazioni di invio]
→ [Disabilita trasmissione fax].
Destinazione specificata con tasto a sfioramento/codice
di ricerca/ricerca indirizzi globale
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare tutte
le destinazioni nella schermata di conferma della destinazione.
Verificare la correttezza delle destinazioni e quindi toccare il
tasto [Inv. per invio] per avviare la scansione dell'originale.
Se la destinazione non è corretta, toccare il tasto [OK],
quindi selezionare nuovamente la destinazione.
- È
possibile selezionare più tasti a sfioramento per contatti o gruppi
che includono destinazioni fax.
- Prima
di toccare il tasto [Inv. per invio] è possibile modificare le impostazioni
di scansione o altre impostazioni.
Destinazione specificata tramite i tasti numerici
Con "Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento
della destinazione del fax" abilitato
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare il messaggio
di conferma.
Toccare il tasto [OK], immettere di nuovo la destinazione
usando i tasti numerici e quindi toccare il tasto [Inserisci indirizzo].
Se la destinazione reinserita è corretta, la scansione avrà inizio.
Se non è corretta, verrà visualizzato un messaggio. Toccare il tasto
[OK], quindi ridigitare la destinazione. Se un indirizzo
errato viene immesso tre volte durante la conferma, tutte le impostazioni
precedenti verranno annullate e si tornerà alla schermata principale.
Con
"Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento
della destinazione del fax" disabilitato
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare le destinazioni
immesse nella schermata di conferma della destinazione. Verificare
la correttezza delle destinazioni e quindi toccare il tasto [Inv. per invio]
per avviare la scansione dell'originale.
- È possibile usare i tasti numerici
per immettere numeri di fax in modalità seriale. In tal caso, toccare
per immettere il numero di fax di destinazione
da aggiungere.
- Se il tasto [Sub Address] è stato toccato
per immettere un indirizzo secondario e un codice di accesso, durante
la conferma sarà necessario immettere di nuovo il numero di fax.
Una volta ridigitato il numero di fax, toccare il tasto [Sub Address],
quindi digitare l'indirizzo secondario e il codice di accesso.
- Se è stata utilizzata la selezione a catena,
toccare il tasto [Pausa], per immettere "-" durante la conferma.
- Prima di toccare il tasto [Inv. per invio]
è possibile modificare le impostazioni di scansione o altre impostazioni.
Impostazione
della reimmissione tramite immissione diretta:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema]
→ [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Condizioni] →
[Mod. Conferma Dest. Fax] → [Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione
del fax].
Quando è stato rinviato un fax selezionato dalla cronologia
di invio
Viene visualizzata una schermata di conferma in base
al metodo utilizzato per specificare la destinazione durante la precedente
trasmissione.
CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE
Controllare l'immagine da inviare sul pannello
a sfioramento prima della trasmissione.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] e quindi digitalizzare
l'originale per controllare un'anteprima dell'immagine digitalizzata.
Poiché è possibile regolare l'esposizione e la risoluzione per la
scansione dell'originale durante il suo controllo nella schermata
di anteprima, è possibile inviare un originale di qualità migliore
alla destinazione.
SCHERMATA DI ANTEPRIMA
Le impostazioni e le funzioni che è possibile cambiare durante
e dopo la scansione di un'immagine per l'anteprima sono le seguenti:
Esposizione, Dim. Invio, 2 Facciate Opuscolo/Blocco, Risoluzione,
Cancella, N su 1, File, File Rapido, Timer, Selez. Proprio nome
e
Rapporto Di Transazione.
- A seconda delle dimensioni dei dati
da trasmettere, parte dell'immagine di anteprima potrebbe non essere
visualizzata nella schermata di anteprima sul pannello a sfioramento.
- Se per il formato dell'originale è impostato
Form. Lun., la funzione di anteprima non è disponibile.
PRIMA DI UTILIZZARE LA MACCHINA
FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA
COPIATRICE
STAMPANTE
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
PRATICITÀ DI UTILIZZO DELLA MACCHINA
MODALITÀ DI IMPOSTAZIONE
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
APPENDICE
