SHARP

Lingua

VERIFICA DEL LOG DI ATTIVITÀ DI INTERNET FAX

STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

È possibile stampare un log delle ultime attività di invio immagini (data, nome della destinazione, tempo richiesto, risultato e così via).
Il Rapporto Attività Invio Immagine contiene informazioni utili per la gestione dei problemi, ad esempio i tipi di errori che si sono verificati.
Il rapporto contiene le 200 transazioni più recenti.
È possibile configurare la macchina in modo che stampi il Rapporto Attività Invio Immagine ogniqualvolta si raggiungono 201 transazioni oppure ad un orario prestabilito (solo una volta al giorno).

Il contenuto del Rapporto Attività Invio Immagine viene cancellato dopo la stampa, di conseguenza non può essere ristampato.
Per configurare il Rapporto Attività Invio Immagine:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Internet Fax] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Selezione Stampa Report Attivita'].

INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI

I tipi di errori e altre informazioni vengono stampati nella colonna dei risultati dei rapporti di transazioni o attività. Quando viene stampato un rapporto di transazioni o attività, controllare il risultato nell'apposita colonna e adottare le misure necessarie.

Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati

Pagina di stampa Descrizione

OK

La transazione è stata completata normalmente.

Annulla

Una trasmissione in corso è stata interrotta oppure un lavoro di trasmissione prenotato è stato annullato.

ES.

La memoria si è esaurita durante la ricezione.

Respinto

È stato inviato un Internet fax da un mittente bloccato.

Attesa Rep.

La funzione di conferma di trasmissione è stata abilitata, ma la conferma di trasmissione non è stata ricevuta entro il tempo impostato.

LIMITE

Non è stato possibile effettuare la trasmissione perché le dimensioni del file erano superiori al limite impostato nella macchina.

E-mail

È stato ricevuto un messaggio e-mail. Il file allegato, tuttavia, non era di tipo TIFF-F oppure non era stato allegato alcun file, quindi non è stato possibile eseguire la stampa.

ERR. xx (xxxx)

La transazione non è stata completata a causa di un errore di comunicazione.

Prime due cifre del numero di errore di comunicazione: codice di errore da 00 a 99.

Ultime quattro cifre del numero di errore di comunicazione: codice riservato ai tecnici dell'assistenza.

displayed*

Viene visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna.

dispatched*

Viene inoltrato a un'altra destinazione prima di essere visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna.

processed*

Viene elaborato senza essere visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna.

deleted*

Messaggio eliminato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna.

denied*

La macchina ricevente si è rifiutata di notificare alla macchina trasmittente l'avvenuta elaborazione dei contenuti del messaggio quando è impostata la conferma di consegna.

failed*

Si è verificata una condizione anomala quando è impostata la conferma di consegna.

* Se l'apparecchio ricevente è una macchina SHARP, nel rapporto di quest'ultima apparirà "inviato" se il fax è stato ricevuto normalmente oppure "elaborato" se la ricezione non è andata a buon fine. Se è impostata la conferma di consegna per Internet Fax, viene visualizzato il valore di esito della trasmissione indicato sull'e-mail di ritorno che conferma la consegna.

RICEZIONE DI INTERNET FAX

RICEZIONE AUTOMATICA DI INTERNET FAX

La funzione Internet Fax si collega periodicamente al server di posta (POP3) per verificare l'eventuale ricezione di Internet fax. Una volta ricevuti, i fax vengono automaticamente recuperati e stampati.
Per impostazione predefinita, questa funzione verifica la ricezione una volta ogni cinque minuti.

La macchina squilla e riceve automaticamente il fax.

Alla fine della ricezione viene emesso un segnale acustico.

Il fax viene stampato automaticamente.

RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX

Se l'intervallo per il controllo dei fax ricevuti è troppo lungo e si desidera effettuare un controllo immediato, è possibile avviare manualmente la ricezione.

È possibile toccare il tasto [Ricezione] solo se in modalità di impostazione (amministratore) sono configurate le impostazioni del server POP3.

Toccare il tasto [Ricezione] per collegarsi al server di posta e recuperare i fax ricevuti.

STAMPA DI DATI RICEVUTI

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA CODICE PIN (Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti)

Abilitare questa impostazione per ricevere i fax e archiviarli in memoria senza stamparli. Per stampare i fax è necessario digitare un codice PIN.
Quando si utilizza questa funzione, alla ricezione di un fax il pannello a sfioramento visualizza la schermata di immissione del codice PIN.

Per abilitare l'impostazione di attesa per la stampa dei dati ricevuti:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti].

La stampa ha inizio quando si inserisce il codice PIN di 4 cifre memorizzato in precedenza tramite i tasti numerici.
Toccando il tasto [Annulla], la schermata di immissione del codice PIN si chiude, ma i dati nel tasto della memoria lampeggiano sul pannello a sfioramento. La schermata di immissione del codice PIN viene visualizzata di nuovo toccando il tasto lampeggiante o passando a un'altra modalità.

  • Per visualizzare la schermata con l'elenco dei dati ricevuti dopo l'immissione del codice PIN:
  • In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Pann. Operat.] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione anteprima] → [Impostazione verifica immagini ricevute].
  • Per trasferire a un'altra macchina i dati ricevuti:
  • In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)].
È possibile controllare sul pannello a sfioramento l'immagine dei dati ricevuti prima di stampare.
CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA DELLA STAMPA
  • I fax ricevuti verranno archiviati in memoria indipendentemente dalla modalità di ricezione (automatica o manuale).
  • Quando i dati ricevuti vengono trasferiti a un'altra macchina, vengono trasferiti anche i dati archiviati in memoria. In questa fase, viene visualizzata la stessa schermata di immissione del codice PIN prevista per la stampa. L'inoltro viene effettuato solo se viene inserito il codice PIN.

STAMPA DEI DATI RICEVUTI A UN ORARIO SPECIFICATO

È possibile stampare i dati ricevuti a un orario specificato.
Per una stampa senza problemi, è consigliabile evitare di stampare numeri elevati di pagine durante gli orari di maggiore utilizzo e se la stampa non è necessaria urgentemente.

  • I dati stampati vengono automaticamente rimossi dalla memoria.
  • Se all'orario specificato la machina è spenta, la stampa inizierà al momento della riaccensione.
  • Questa funzione può essere specificata quando è abilitata l'opzione Impostazione verifica immagini ricevute.
Questa funzione non può essere utilizzata quando è abilitata la funzione Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti.
  • Per stampare i dati ricevuti all'ora specificata:
  • In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Produzione a tempo specificato dei dati ricevuti].
  • Per disabilitare l'impostazione di attesa per la stampa dei dati ricevuti:
  • In "Impostazioni (amministratore)", disabilitare questa funzione tramite [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti].

CONTROLLO DELL'IMMAGINE PRIMA DELLA STAMPA

Controllare sul pannello a sfioramento l'immagine dei dati ricevuti prima di stampare.
Questa funzione è disponibile se [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione anteprima] → [Impostazione verifica immagini ricevute] è abilitato * in "Impostazioni (amministratore)"

* L'impostazione predefinita è disabilitata.

A seconda delle dimensioni dei dati ricevuti, è possibile che parte dell'immagine non venga visualizzata nel pannello a sfioramento.
L'elenco dei dati ricevuti può essere visualizzato anche nella schermata di stato dei lavori quando si visualizza il display dello stato dei lavori. I dati ricevuti possono essere inoltrati, eliminati o salvati dall'elenco dei dati ricevuti.
INOLTRO MANUALE DEI DATI RICEVUTI
SALVATAGGIO DEI DATI RICEVUTI

Quando si ricevono i dati, sarà visualizzato in alto alla schermata.

Nelle Informazioni di Sistema, toccare la scheda [Verif. dati ricevuti.].

Sono elencati i dati di ricezione.
È inoltre possibile visualizzare l'elenco dei dati ricevuti toccando il display dello stato dei lavori e quindi [Controlla dati ricevuti] sul pannello operativo nella schermata di stato dei lavori.

Toccare il tasto dei dati ricevuti che si desidera controllare, quindi toccare [Conferma immagine] sul pannello operativo.

Visualizza l'immagine di dati ricevuta.
  • Toccare per visualizzare le miniature delle immagini ricevute (Schermata Immag. miniat.). La visualizzazione a elenco o con miniature è modificabile a seconda della modalità di impostazione.
  • Per eliminare un'immagine ricevuta, toccare [Cancella] sul pannello operativo.
  • Per trasferire l'immagine ricevuta selezionata, toccare [Inoltra ad altro indirizzo] sul pannello operativo.
  • INOLTRO MANUALE DEI DATI RICEVUTI
  • Per salvare l'immagine ricevuta selezionata, toccare il tasto [File].
  • SALVATAGGIO DEI DATI RICEVUTI

Toccare l'immagine da stampare, quindi toccare [Stampa] sul pannello operativo.

La macchina inizia a stampare l'immagine.
  • [Seleziona tutte le pag.]: seleziona tutte le immagini visualizzate.
  • [Sblocca tutte le pag.]: annulla tutte le immagini selezionate tramite "Seleziona tutte le pag.".
  • / : utilizzare questi tasti per ingrandire o ridurre un'immagine.
  • / : ruota l'immagine in senso antiorario od orario.
  • Un'immagine di anteprima è un'immagine visualizzata sul pannello a sfioramento. È diversa dal risultato di stampa effettivo.
  • Toccare il tasto [Cancella interv. spec.] sul pannello operativo per eliminare l'area indesiderata dell'immagine. Specificare l'area dell'immagine che si desidera eliminare nella schermata Cancella gamma specificata.
  • Per inoltrare l'immagine selezionata, toccare [Inoltra ad altro indirizzo] sul pannello operativo.
  • INOLTRO MANUALE DEI DATI RICEVUTI
  • Per salvare l'immagine selezionata, toccare il tasto [File].
  • SALVATAGGIO DEI DATI RICEVUTI

Lingua

Version 04a / bp70c65_usr_04a_it

↑Pagina principale