SHARP

Taal

MANIEREN OM EEN FAX TE VERZENDEN

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u in het beginscherm van de Eenvoudige modus een bestemming invoert.
EENVOUDIGE MODUS

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID VOOR VERZENDING

Het opslaan van gescande originelen in het geheugen van het apparaat voordat u ze gaat verzenden wordt 'Geheugen TX' genoemd.
In dit gedeelte wordt het scannen van originelen via de automatische documentinvoereenheid uitgelegd en het verzenden van gegevens via de functie geheugenverzending.

  • Als u een dik origineel wilt faxen, of een ander origineel dat niet via de automatische documentinvoereenheid kan worden ingevoerd, opent u de automatische documentinvoereenheid en plaatst u het origineel op de glasplaat.
  • Als het apparaat tijdens de faxverzending bezig is met een andere faxopdracht, dan wordt de fax verzonden nadat de andere faxopdracht is verzonden.
  • Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de originelen, wordt een bericht getoond en stopt het scannen. Als Snel On-Line Verzenden is ingeschakeld voor verzending, worden de gescande originelen verzonden.
  • De instelling Snel On-Line Verzenden uitschakelen:
    • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Faxinstellingen]→ [Instellingen verzenden] → [Snel On-Line Verzenden].
    Als u deze instelling uitschakelt, zal de geheugenverzending pas beginnen als alle pagina's zijn gescand.
  • Het geluid bij voltooide scan instellen:
    • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Algemenei Instellingen] → [Geluidsinstellingen]→ [Instellingen pieptoon (algemeen)] → [Geluid scan voltooid (afbeelding verzenden)].
  • Gescande originelen altijd afstempelen:
    • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen]→ [Voorwaarde- Instellingen] → [Standaardverificatie-Stempel]. Wanneer dit is ingeschakeld, worden originelen altijd afgestempeld zonder dat “Verificatiestempel” moet worden geselecteerd.
  • De instelling Uitschakeling van documentinvoereenheid uitschakelen:
    • Selecteer in “Instellingen (beheerder)” [Systeeminstellingen] → [Algemene instellingen] → [Apparaatbeheer] → [Voorwaarde-instellingen] of [Instellingen In /uitschakelen]→ [Uitschakelen van origineelinvoer].

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid.

AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

Geef het faxnummer van de bestemming op.

Tik op de toets [Start] om de verzending te starten.

Wanneer het scannen is voltooid, geeft het apparaat een pieptoon af.
  • Tik op de toets [Voorbeeldweergave] om het voorbeeld van een afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt. Zie ' MANIEREN OM EEN FAX TE VERZENDEN' voor meer informatie.
  • Als alle originelen zijn gescand, worden het bericht 'Opdracht opgeslagen' en het nummer voor de opdrachtregeling weergegeven. Dit nummer wordt opgeslagen in het transmissierapport en in het activiteitenrapport beeld verzenden en kan worden gebruikt voor het controleren van faxopdrachten.
    • ACTIVITEITENRAPPORTEN BEELD VERZENDEN AFDRUKKEN
Het scannen van het origineel annuleren:
Tik op de toets [Annuleer scan].

DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Het verzenden van gescande originelen zonder de originelen op te slaan in het geheugen van het apparaat wordt 'Direct TX' genoemd.
In dit gedeelte wordt het scannen en direct verzenden van originelen via de automatische documentinvoereenheid uitgelegd.

Als u een dik origineel wilt faxen, of een ander origineel dat niet via de automatische documentinvoereenheid kan worden ingevoerd, opent u de automatische documentinvoereenheid en plaatst u het origineel op de glasplaat.
  • De volgende functies kunnen niet worden gebruikt bij directe verzending:
    • Timer-verzending, N-Up, Kaart Formaat, Opdracht samenstel., Navraaggeheugen, Aantal originelen, Bestand, Snelbestand, Geheugenvak, Boek splitsen, Navraag, 2-zijdige scan, Zoeken in globaal adresboek
  • De fax zal niet opnieuw worden verzonden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of om een andere reden.
  • Als er al een faxverzending actief is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal er met de directe verzending worden gewacht totdat de vorige verzending is voltooid. Wanneer de vorige verzending is voltooid, zal de directe verzending beginnen.
  • Terwijl de directe verzending in de wacht staat, kan er op de opdrachtstatusweergave worden getikt om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.
    • FAXOPDRACHTEN
  • De toets [Voorbeeldweergave] kan niet worden gebruikt voor verzending.
  • De instelling Uitschakeling van documentinvoereenheid uitschakelen:
    • Selecteer in “Instellingen (beheerder)” [Systeeminstellingen] → [Algemene instellingen] → [Apparaatbeheer] → [Voorwaarde-instellingen] of [Instellingen In /uitschakelen]→ [Uitschakelen van origineelinvoer].

Tik op de toets [Details] om naar de normale modus te gaan.

SCHAKELEN TUSSEN MODI

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid.

AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

Voer het faxnummer van de bestemming in en tik in het actiepaneel op [Direct TX].

Geef het faxnummer van de bestemming op.

  • Er kan maar één bestemming worden opgegeven. U kunt geen snelkeuzetoets gebruiken waarvoor meerdere bestemmingen zijn opgeslagen.
  • De bestemming kan niet uit een globaal adresboek worden opgehaald.

Tik op de toets [Start] om de verzending te starten.

Als er al een faxverzending actief is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal er met de directe verzending worden gewacht totdat de vorige verzending is voltooid. Wanneer de vorige verzending is voltooid, zal de directe verzending beginnen.
Terwijl er met de directe verzending worden gewacht, kunt u alleen de opdrachtstatus controleren.
OPDRACHTSTATUS
Het scannen van het origineel annuleren:
Tik op de toets [Annuleer scan].

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN

Het opslaan van gescande originelen in het geheugen van het apparaat voordat u ze gaat verzenden wordt 'Geheugen TX' genoemd.
In dit gedeelte wordt het scannen van originelen via de glasplaat uitgelegd en het verzenden van gegevens via de functie geheugenverzending.

  • Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas uitgevoerd nadat de binnenkomende fax ontvangen is.
  • Als het geheugen vol raakt terwijl de originelen gescand worden, wordt een bericht getoond en wordt de verzending geannuleerd.

Lep op

Plaats geen voorwerpen onder de formaatdetector. Het sluiten van de automatische documentinvoereenheid terwijl er een voorwerp onder ligt, kan leiden tot beschadiging van de plaat van de formaatdetector en tot een onjuiste vaststelling van het documentformaat.

Plaats het origineel op de glasplaat.

GLASPLAAT
Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, scan de pagina's dan in de juiste volgorde in, beginnend met de eerste pagina.

Geef het faxnummer van de bestemming op.

Tik op de toets [Start] om de verzending te starten.

Wanneer het scannen is voltooid, geeft het apparaat een pieptoon af.

Als u nog een pagina wilt scannen, plaatst u de pagina en tikt u op de toets [Start].

Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand.
Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, wordt het scannen automatisch beëindigd en wordt de verzending gereserveerd.

Tik op de toets [Lezen Klaar].

Er wordt een pieptoon afgegeven.
Open de automatische documentinvoereenheid en verwijder het origineel.
Het scannen annuleren:
Tik op de toets [CA] voordat u op de toets [Lezen Klaar] drukt.
  • Als alle originelen zijn gescand, worden het bericht 'Opdracht opgeslagen' en het nummer voor de opdrachtregeling weergegeven.
    • Met dit nummer kunt u de opdracht opzoeken in het Transmissierapport of in het Activiteitenrapport Beeld Verzenden.
    ACTIVITEITENRAPPORTEN BEELD VERZENDEN AFDRUKKEN
  • Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is weergegeven, wordt het scannen automatisch beëindigd en wordt de verzending gereserveerd.
  • Er kan zo nodig op de toets [Wijzig instel.] worden getikt om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor elke gescande pagina van de originelen te wijzigen. Als echter 'N-Up' of 'Card shot' is geselecteerd bij Overige, kan alleen de belichting worden gewijzigd wanneer er een even origineelpagina wordt gescand.
Verzending annuleren:
Tik op de toets [CA] voordat u op de toets [Lezen Klaar] drukt.

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Het verzenden van gescande originelen zonder de originelen op te slaan in het geheugen van het apparaat wordt 'Direct TX' genoemd.
In dit gedeelte wordt het scannen en direct verzenden van originelen via de glasplaat uitgelegd.
Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurt met de functie Directe verzending, kan er maar één pagina worden verzonden.

  • De volgende functies kunnen niet worden gebruikt bij directe verzending:
    • Timer-verzending, N-Up, Kaart Formaat, Opdracht samenstel., Navraaggeheugen, Aantal originelen, Bestand, Snelbestand, Geheugenvak, Boek splitsen, Navraag, 2-zijdige scan, Zoeken in globaal adresboek
  • De fax zal niet opnieuw worden verzonden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of om een andere reden.
  • Als er al een faxverzending actief is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal er met de directe verzending worden gewacht totdat de vorige verzending is voltooid. Wanneer de vorige verzending is voltooid, zal de directe verzending beginnen.
  • Terwijl de directe verzending in de wacht staat, kan er op de opdrachtstatusweergave worden getikt om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.
    • FAXOPDRACHTEN
  • De toets [Voorbeeldweergave] kan niet worden gebruikt voor verzending.

Lep op

Plaats geen voorwerpen onder de formaatdetector. Het sluiten van de automatische documentinvoereenheid terwijl er een voorwerp onder ligt, kan leiden tot beschadiging van de plaat van de formaatdetector en tot een onjuiste vaststelling van het documentformaat.

Tik op de toets [Details] om naar de normale modus te gaan.

EENVOUDIGE MODUS

Plaats het origineel op de glasplaat.

GLASPLAAT
Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, scan de pagina's dan in de juiste volgorde in, beginnend met de eerste pagina.

Voer het faxnummer van de bestemming in en tik in het actiepaneel op [Direct TX].

Geef het faxnummer van de bestemming op.

  • Er kan maar één bestemming worden opgegeven. U kunt geen snelkeuzetoets gebruiken waarvoor meerdere bestemmingen zijn opgeslagen.
  • De bestemming kan niet uit een globaal adresboek worden opgehaald.

Tik op de toets [Start] om de verzending te starten.

Zodra er een telefoonverbinding tot stand is gebracht met de bestemming wordt begonnen met het scannen van de originelen.
Als er al een faxverzending actief is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal er met de directe verzending worden gewacht totdat de vorige verzending is voltooid. Wanneer de vorige verzending is voltooid, zal de directe verzending beginnen.
Terwijl er met de directe verzending worden gewacht, kunt u alleen de opdrachtstatus controleren.
OPDRACHTSTATUS
Het scannen van het origineel annuleren:
Tik op de toets [Annuleer scan].

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER

Als u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verzonden nadat het nummer is gebeld en verbinding is gemaakt.

  • Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen maar zult u zelf niet kunnen spreken.
  • Wanneer de luidspreker wordt gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand.
  • Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat, kan niet worden gebruikt.
  • Ook kunt u geen snelkeuzetoets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet met een fax correspondeert.
  • Bij de luidsprekerfunctie kan de toets [Voorbeeldweergave] niet worden gebruikt voor verzending.

Tik op de toets [Details] om naar de normale modus te gaan.

EENVOUDIGE MODUS

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Tik op de toets [Luidspreker].

Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, hoort u de kiestoon door de luidspreker van het apparaat.
Als u op tikt, kunt u de schuifregelaar of de toetsen gebruiken om het volume van de luidspreker af te stellen.

Geef het faxnummer van de bestemming op.

U kunt geen snelkeuzetoets gebruiken waarvoor meerdere bestemmingen zijn opgeslagen

Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, tikt u op de toets [Start] om het verzenden te starten.

Verzending annuleren:
Tik op de toets [Verz. geannul.] om de verzending te stoppen. Tik op de toets [Luidspreker] om de communicatie te stoppen.

DEZELFDE FAX NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)

U kunt dezelfde fax naar meerdere bestemmingen versturen, bijvoorbeeld als u een verslag verzendt naar filialen in verschillende regio's. Deze functie wordt "Distributieverzending" genoemd.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)

Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor distributieverzendingen. U kunt maximaal 500 bestemmingen onder één contactpersoon opslaan.
Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in te stellen op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen, opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming.
ADRESBOEK
ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER
ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN
ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING
GROEPEN OPSLAAN

Als bij “Instellingen (beheerder)” het selectievakje - [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Standaardinstellingen] →[Standaardselectie adresboek] → [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] is ingeschakeld (fabrieksinstelling), wordt de fax alleen verzonden naar de bestemmingen die voor het ontvangen van faxberichten zijn ingesteld bij [Instellen als standaard gebruikt]. Als u het vinkje verwijdert , kan de fax ook worden verzonden naar bestemmingen van andere modi.

Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt om te kiezen, worden alle faxnummers gekozen die zijn opgeslagen voor de snelkeuzetoets. Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt waarvoor 10 bestemmingen zijn opgeslagen, worden er dus 10 faxnummers gekozen.

  • Distributieverzending is alleen beschikbaar voor geheugenverzending.
  • Als deze functie wordt gecombineerd met 'Timer-verzending', kan distributieverzending op elk gewenst moment worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 's avonds.
    • Distributieverzending kan ook worden gebruikt in combinatie met andere handige functies.
  • Ook als er een kleurenorigineel wordt gebruikt, wordt dit in zwart-wit naar fax- en Internetfax-bestemmingen verzonden. Een lang origineel wordt ook in zwart-wit verzonden.
  • Als u dezelfde afbeelding als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiepaneel.
  • Als scan naar bestemmingen voor e-mail- en internetfax zijn opgenomen, zal de verzendbreedte voor scan naar e-mail en internetfax hetzelfde zijn als de verzendbreedte voor fax.
  • Directe SMTP-adressen mogen niet opgenomen worden in een verzending.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Geef alle bestemmingen op.

Als u na het invoeren van een bestemming met de cijfertoetsen nog een bestemming wilt invoeren met de cijfertoetsen, tikt u op voordat u de volgende bestemming invoert.
kan worden weggelaten voor of na een bestemming die met een snelkeuzetoets is ingevoerd.
Als 'Zorg ervoor, dat u op de Volgende Adres Toets ([+]) drukt, vóór het selecteren van het volgende adres.' in de instellingsmodus is ingeschakeld, tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.

Tik op de toets Alle Bestemm..

Bevestig de bestemming.

Een opgegeven bestemming annuleren:
Selecteer het adres dat u wilt annuleren in de lijst en tik op de toets [Verwijderen].

Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.

  • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
    • Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
  • Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.
    • Wanneer het scannen is voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt u op de toets [Start].
    Herhaal de procedure totdat alle pagina's zijn gescand en tik vervolgens op de toets [Lezen Klaar].
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
U kunt op de toets [Voorbeeld- weergave] tikken om een voorbeeld van de afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt. Zie 'HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.

OPNIEUW VERZENDEN NAAR DISTRIBUTIEBESTEMMINGEN WAARBIJ DE VERBINDING IS MISLUKT

De resultaten van een voltooide distributieverzending kunnen worden gecontroleerd in het opdrachtstatusscherm. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, verzend u de fax opnieuw naar deze bestemmingen.

Tik op de opdrachtstatus en tik op het tabblad [Faxen].

Tik op de toets [Voltooid].

Nadat u op de toets van de voltooide distributieverzending hebt getikt, tikt u op de toets [Details van geselect. taak controleren] in het actiepaneel.

Als de distributieverzending bestemmingen van verschillende modi omvat, wordt dezelfde toets voor distributieverzending in elk van deze modi weergegeven.

Nadat u op de tab [Mislukt] hebt getikt, tikt u op de toets [Opn.verz. naar alle adr. met fouten tijdens verz.] in het actiepaneel om de afbeelding opnieuw te verzenden.

Welke stappen er moeten worden uitgevoerd nadat u op de toets [Opn.verz. naar alle adr. met fouten tijdens verz.] hebt getikt, hangt af van de vraag of u gebruikmaakt van de functie Documentarchivering.
  • Als u Documentarchivering gebruikt:
    • U keert terug naar het scherm voor opnieuw verzenden van Documentarchivering. In dit scherm zijn de niet-gelukte bestemmingen al ingevoerd. Voer de procedure voor het opnieuw verzenden van het documentarchief uit. (Het origineel hoeft niet opnieuw te worden gescand.)
    Als de opdracht is opgeslagen in een vertrouwelijke map of is opgeslagen als vertrouwelijk bestand, wordt een wachtwoordscherm getoond nadat u op de toets [Nogmaals] hebt getikt. Voer het wachtwoord in.
  • Als u Documentarchivering niet gebruikt:
    • U keert terug naar het basisscherm. In dit scherm zijn de niet-gelukte bestemmingen al ingevoerd. Plaats het origineel en voer de stappen voor distributieverzending uit.

EEN FAX RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax)

Een bestand op een computer kan via het apparaat als een fax worden verzonden (PC-Fax-functie). Verzending van faxen via de functie PC-Fax verloopt op dezelfde wijze als het afdrukken van documenten. Selecteer de driver van PC-Fax als printerdriver voor de computer en selecteer vervolgens de opdracht Afdrukken in de applicatie. Beeldgegevens voor de verzending zullen worden aangemaakt en worden verzonden als fax.
Via de toepassing "Log Viewer" kunt u faxen verzenden via het verzendlogboek dat wordt weergegeven in de Log Viewer.

PC-I-Fax verzenden
Log Viewer

Faxen opnieuw verzenden via het verzendlogboek

Raadpleeg de Help van het PC-Fax-driver voor informatie over de procedures die bij deze functie worden gevolgd.

  • Het PC-faxstuurprogramma moet zijn geïnstalleerd om de functie PC-Fax te kunnen gebruiken. Zie voor meer informatie de Handleiding software-installatie.
  • Deze functie is alleen beschikbaar voor Windows®-computers.
Voor deze functie is alleen verzending beschikbaar. Uw computer kan geen faxberichten ontvangen.

INHOUD MENU

Taal

Version 04a / bp70c65_usr_04a_nl

↑Eerste pagina