Opgeslagen bestanden die niet meer nodig zijn, kunnen
worden verwijderd.
Volg de onderstaande stappen nadat u het gewenste bestand
hebt geselecteerd.
EEN BESTAND SELECTEREN OM OP TE HALEN
Tik op de toets [Wissen].
Controleer het bestand en tik vervolgens op de toets [Wissen].
Door de mappen en de tijd
op te geven, kunt u instellen dat gegevens voor documentarchivering
in opgegeven mappen automatisch worden verwijderd. Als u de bestanden
op het apparaat regelmatig verwijdert, voorkomt u dat gevoelige informatie
openbaar kan worden gemaakt en wordt er ruimte vrijgemaakt op de
lokale schijf.
De instellingen voor documentarchivering worden hieronder
beschreven. Tik op de toets [Instellingen Document- archivering] om de instellingen
te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om
bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met Documentarchivering)
automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. U kunt maximaal
drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Selecteer [Instelling 1], [Instelling 2] of [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3) Selecteer de gewenste map.
(4) Geef aan of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden
moeten worden verwijderd.
(5) Schakel de opgeslagen instellingen in.
| Item | Instellingen |
|---|---|
|
Planning |
Selecteer de cyclus voor automatisch verwijderen. Selecteer uit [Verwijderen volgens planning] of [Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken]. Verwijderen volgens planning Selecteer een automatische verwijdercyclus. Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken Verwijdert het bestand automatisch op de opgegeven tijd nadat het opgegeven aantal dagen is verstreken vanaf de dag waarop het bestand was opgeslagen. |
|
Mappen |
U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren, selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)]. |
|
Beveiligd bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen. |
|
Vertrouwelijk bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen. |
Nu verwijderen
Wanneer deze optie wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd,
worden alle bestanden in die map direct verwijderd, ongeacht de
datum- en tijdinstelling.
Automatisch verwijderen uitvoeren tijdens automatisch uitschakelen.
(Als deze optie
niet is geselecteerd, worden de bestanden verwijderd als het apparaat
wordt geactiveerd vanuit de modus Automatisch uitschakelen.)
Voer Automatisch verwijderen ook uit als Automatisch uitschakelen
is ingeschakeld. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld (
), worden de bestanden verwijderd als
het apparaat wordt geactiveerd vanuit de modus Automatisch uitschakelen.
Version 03a / bp70c65_usr_03a_nl
