SHARP

Språk

METODER FOR FAKSSENDING

Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner fra det første skjermbildet i enkel modus.
ENKEL MODUS

BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL OVERFØRING

Lagre skannede originaler i maskinens minne før de overføres kalles "Min. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen gjennom den automatiske dokumentmateren og sender dataene ved hjelp av minneoverføringsfunksjonen.

  • For å fakse en tykk original eller en annen original som ikke kan legges i den automatiske dokumentmateren, åpne den automatiske dokumentmateren og legg originalen på dokumentglasset.
  • Hvis det pågår en faksjobb når overføringsoperasjonen utføres, overføres faksen når den pågående jobben er ferdig.
  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes. Når Rask Elektronisk Sending er aktivert for overføring, sendes de skannede originalene.
  • For å deaktivere innstillingen Rask Elektronisk Sending:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Rask Elektronisk Sending].
    Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil ikke minneoverføring begynne før alle sidene har blitt skannet.
  • For å stille inn lyd ved fullført skanning:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige Innstillinger] → [Lydinnstillinger] → [Pipelydinnstillinger (felles)] → [Fullført skanning-lyd (Bildesending)].
  • Alltid stemple skannede originaler:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige Innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Standard Bekreftelsesstempel]. Når denne innstillingen er aktivert, merkes originalene alltid uten at du må velge "Bekreftelsesstempel".
  • Slik deaktiverer du Deaktiver dokumentmater-innstillingen:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll] → [Vilkårsinnstillinger] eller [Aktivere/deaktivere innstillinger] → [Deaktivering av Dokumentmater].

Plasser originalen i dokumentmaterskuffen for den automatiske dokumentmateren.

AUTOMATISK DOKUMENTMATER

Angi destinasjonens faksnummer

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når skanningen er fullført, piper maskinen.
  • Trykk på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere forhåndsvisningen av bildet før en faks sendes. For mer informasjon, se " METODER FOR FAKSSENDING".
  • Når alle originalene er blitt skannet, vises "Jobb lagret." sammen med et kontrollnummer for jobben. Dette nummeret registreres i transaksjonsrapporten og bildesendingsaktivitetsrapporten, og kan brukes til å sjekke faksjobber.
    • SKRIVE UT AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILDESENDING
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL SENDING AV FAKS I DIREKTE TX-MODUS

Sende en skannet original uten å lagre den i maskinens minne kalles "Dir. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen gjennom den automatiske dokumentmateren og sender den direkte.

For å fakse en tykk original eller en annen original som ikke kan legges i den automatiske dokumentmateren, åpne den automatiske dokumentmateren og legg originalen på dokumentglasset.
  • De følgende funksjonene kan ikke brukes ved direkte overføring:
    • Tidsinnstilt overføring, N-Up, Kortformat, Jobb lages, Avspørringsminne, Originalteller, Fil, Hurtigfil, Minneboks, Bokskille, Avspørring, 2-sidig skanning, Søk i global adressebok
  • Sende igjen vil ikke finne sted når en direkte overføring ikke gjennomføres på grunn av en kommunikasjonsfeil eller av en annen grunn.
  • Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
  • Når den direkte overføringen venter, vil jobbstatusvisningen kan bli trykket for å vise jobbstatusskjermen. Ingen andre operasjoner er tilgjengelige.
    • FAKSJOBBER
  • [Forhåndsvis]-tasten kan brukes for overføring.
  • Slik deaktiverer du Deaktiver dokumentmater-innstillingen:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll] → [Vilkårsinnstillinger] eller [Aktivere/deaktivere innstillinger] → [Deaktivering av Dokumentmater].

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENDRE MODI

Plasser originalen i dokumentmaterskuffen for den automatiske dokumentmateren.

AUTOMATISK DOKUMENTMATER

Angi destinasjonens faksnummer og trykk på [Dir. Overført] på handlingspanelet.

Angi destinasjonens faksnummer

  • Du kan bare angi én destinasjon. Berøringstast der det er lagret flere destinasjoner kan ikke brukes.
  • Destinasjonen kan ikke hentes fra en global adressebok.

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
Mens den direkte overføringen venter, kan du kun sjekke jobbstatusen.
JOBBSTATUS
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL OVERFØRING

Lagre skannede originaler i maskinens minne før de overføres kalles "Min. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen som er lagt på dokumentglasset og sender dataene ved hjelp av minneoverføringsfunksjonen.

  • Hvis en faks mottas når overføringsoperasjonen foregår, vil overføringen bli reservert og overføringen vil skje etter at faksen er mottatt.
  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og overføringen avbrytes.

Obs

Unngå å plassere gjenstander under originalstørrelsesindikatoren. Hvis du lukker den automatiske dokumentmateren med en gjenstand under, kan det føre til skade på originalstørrelsesindikatorplaten og ukorrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

Legg originalen på dokumentglasset.

DOKUMENTGLASS
Når du skal fakse flere originalsider, må du skanne hver side i rekkefølge fra den første siden,

Angi destinasjonens faksnummer

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når skanningen er fullført, piper maskinen.

Hvis du har en annen side du skal skanne, skift arkene og trykk på [Start]-tasten.

Gjenta inntil alle originalene er skannet.
Hvis ingen handling utføres innen ett minutt, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

En lyd høres.
Åpne den automatiske dokumentmateren. Drei overføringsrullen i pilens retning, og ta den fastkjørte originalen ut.
For å avbryte skanningen:
Trykk på [CA]-tasten før du trykker på [Les-Slutt]-tasten.
  • Når alle originalene er blitt skannet, vises "Jobb lagret." sammen med et kontrollnummer for jobben.
    • Dette nummeret kan brukes for å finne jobben i transaksjonsrapporten eller i aktivitetsrapporten for bildesending.
    SKRIVE UT AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILDESENDING
  • Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermen vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.
  • Trykk på [Endre innstil.]-tasten hvis du vil endre eksponering, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse for hver skannede originalside. Når "N-Opp" eller "ID Kort kop" velges i Andre, kan imidlertid kun eksponeringen endres når du skanner originale sider med partall.
For å avbryte overføringen:
Trykk på [CA]-tasten før du trykker på [Les-Slutt]-tasten.

BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL Å SENDE EN FAKS I DIREKTE TX-MODUS

Sende en skannet original uten å lagre den i maskinens minne kalles "Dir. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen som er lagt på dokumentglasset og sender dataene direkte.
Når du sender en faks fra dokumentglasset i direkte overføring-modus, kan bare én side overføres.

  • De følgende funksjonene kan ikke brukes ved direkte overføring:
    • Tidsinnstilt overføring, N-Up, Kortformat, Jobb lages, Avspørringsminne, Originalteller, Fil, Hurtigfil, Minneboks, Bokskille, Avspørring, 2-sidig skanning, Søk i global adressebok
  • Sende igjen vil ikke finne sted når en direkte overføring ikke gjennomføres på grunn av en kommunikasjonsfeil eller av en annen grunn.
  • Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
  • Når den direkte overføringen venter, vil jobbstatusvisningen kan bli trykket for å vise jobbstatusskjermen. Ingen andre operasjoner er tilgjengelige.
    • FAKSJOBBER
  • [Forhåndsvis]-tasten kan brukes for overføring.

Obs

Unngå å plassere gjenstander under originalstørrelsesindikatoren. Hvis du lukker den automatiske dokumentmateren med en gjenstand under, kan det føre til skade på originalstørrelsesindikatorplaten og ukorrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENKEL MODUS

Legg originalen på dokumentglasset.

DOKUMENTGLASS
Når du skal fakse flere originalsider, må du skanne hver side i rekkefølge fra den første siden,

Angi destinasjonens faksnummer og trykk på [Dir. Overført] på handlingspanelet.

Angi destinasjonens faksnummer

  • Du kan bare angi én destinasjon. Berøringstast der det er lagret flere destinasjoner kan ikke brukes.
  • Destinasjonen kan ikke hentes fra en global adressebok.

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når linjen er tilkoblet destinasjonen, kan skanning av originalen starte.
Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
Mens den direkte overføringen venter, kan du kun sjekke jobbstatusen.
JOBBSTATUS
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

OVERFØRING VED BRUK AV HØYTTALEREN

Når høyttaleren brukes til å ringe, sendes faksen etter at nummeret er slått og tilkoblingen er etablert.

  • Hvis noen svarer, vil du kunne høre hans/hennes stemme, men du har ikke mulighet til å svare.
  • Når høyttaleren brukes, skjer overføringen uten at originalen skannes til minnet.
  • En destinasjon med F-kode (underadresse og kode) kan ikke brukes.
  • En berøringstast med flere destinasjoner eller destinasjoner som ikke er faksnumre, kan ikke brukes.
  • I høytalermodus kan ikke [Forhåndsvis]-tasten brukes for overføring.

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENKEL MODUS

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på [Høyttaler]-tasten.

Når tilkoblingen er etablert, vil du høre summetonen gjennom maskinens høyttaler.
Å trykke på gjør det muig å bruke glidebryteren -tasten til å endre volumet på høyttaleren.

Angi destinasjonens faksnummer

En berøringstast der det er lagret flere destinasjoner, kan ikke brukes.

Når tilkoblingen er etablert, trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

For å avbryte overføringen:
For å avbryte overføringen, trykk på [Sending avlyst]-tasten. For å avbryte kommunikasjonen, trykk på [Høyttaler]-tasten.

SENDE SAMME FAKS TIL FLERE DESTINASJONER (GRUPPEOVERFØRING)

Du kan sende en faks til flere destinasjoner i én operasjon når du for eksempel sender en rapport til filialkontorene i ulike regioner. Dette kalles "Videresender".
Med én operasjon kan du sende data til opptil 500 destinasjoner, inkludert reserverte sendejobber. (Hvis for eksempel gruppeoverføringsjobber med 450 destinasjoner allerede er reservert, kan data overføres til opptil 50 destinasjoner.)

Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper. Maks. 500 destinasjoner kan lagres i én kontakt.
For kringkastingsoverføring kan du simpelthen trykke på kontakt- eller gruppetasten for å hente flere faksnumre.
Du kan også sende fakser med berøringstasten ved å merke av for [Still inn som standard brukt] når du registrerer adresser. Hvis du vil fjerne en destinasjon midlertidig fra de lagrede adressene, åpne detaljbekreftelsesskjermen og fjern destinasjonen i skjermen.
ADRESSEBOK
LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT
LAGRE ADRESSER VIA GLOBALT ADRESSESØK
LAGRE ADRESSER FRA FAKS- ELLER BILDESENDINGSLOGGER
LAGRE GRUPPER

Når avkrysningboksen i "instillingsmodus (administrator)" -[Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Standardinnstillinger] →[Adressebok standardvalg] → [Bruk adresser kun for sendemodus] er satt til (fabrikkinnstillinger), vil faksen kun bli sendt til destinasjonene som inneholder faksnummere som er satt til [Still inn som standard brukt]. Hvis avkrysningen er fjernet , kan faksen også sendes til destinasjoner fra andre moduser.

Når en berøringstast brukes for å ringe, ringes faksnummeret som er lagret som destinasjon i berøringstasten. Når 10 destinasjoner er lagre i en berøringstast, vil alle de ti nummerne bli ringt opp.

  • Gruppeoverføring er kun tilgjengelig for minneoverføring.
  • Hvis denne funksjonen kombineres med "Tidsinnstilt overføring", kan gruppeoverføring utføres når som helst, for eksempel på natten.
    • En gruppeoverføring kan også brukes sammen med andre hendige funksjoner.
  • Selv om en fargeoriginal brukes, sendes den til faks- og Internettfaks-destinasjon i svart-hvitt. En lang original sendes også i svart-hvitt.
  • Hvis du vil sende det samme bildet som faks til alle destinasjoner, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse]-tasten på handlingspanelet.
  • Når Skann til e-post- og Internett-faksmottakere er inkludert, vil sendebredden for Skann til e-post og Internett-faks være den samme som for sending av faks.
  • Direkte SMTP-adresser kan ikke tas med i en overføring.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Angi alle destinasjoner.

Etter at du har angitt en destinasjon med talltastene, kan du angi enda en destinasjon med talltastene ved å trykke på før du angir neste destinasjon.
kan utelates før eller etter at en destinasjon er angitt med berøringstasten.
Hvis "Husk å trykke på Neste Adresse-tasten ([+]) før du velger neste adresse." er aktivert i "innstillingsmodus", trykker du på før du angir neste destinasjon.

Trykk på Alle Dest.-tasten.

Bekreft destinasjonen.

For å avbryte en spesifisert destinasjon:
Velg adressen du ønsker å slette fra adresselisteskjermen, og trykk på [Slett]-tasten.

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten.
    Gjenta prosedyren helt til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-knappen for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før en faks sendes. For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

SENDE IGJEN TIL MISLYKKEDE GRUPPEOVERFØRINGSDESTINASJONER

Du kan kontrollere resultatene av en fullført gruppeoverføring i jobbstatusskjermen. Hvis en overføring til noen av destinasjonene mislyktes, kan du sende faksen til de destinasjonene igjen.

Trykk på jobbstatusvisningen og [Faks]-fanen.

Trykk på [Fullført]-tasten.

Når du har trykket på tasten for den fullførte gruppeoverføringen, trykker du på [Sjekk detaljer om valgte jobb]-tasten på handlingspanelet.

Hvis gruppeoverføringen inkluderte destinasjoner av ulike modi, vil den samme gruppeoverføringstasten vises i hver av de modiene.

Når du har trykket på [Mislykket]-fanen, trykker du på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten på handlingspanelet for å sende bildet på nytt.

Hva du skal gjøre etter at du har trykket på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten, varierer avhengig av om du bruker dokumentarkiveringsfunksjonen eller ikke.
  • Aktiver dokumentarkivering:
    • Du kommer tilbake til send igjen-skjermen for dokumentarkivering med de mislykkede destinasjonene angitt. Utfør re-sendingsprosedyren for dokumentarkiv. (Du behøver ikke å skanne originalen på nytt.)
    Hvis jobben ble lagret i en konfidensiell mappe eller lagret som konfidensiell fil, vil et skjermbilde for passordinnlegging vises etter at du trykker på [Prøv igjen]-tasten. Angi passordet.
  • Når du ikke bruker dokumentarkivering:
    • Du kommer tilbake til startskjermen når en mislykket destinasjon er oppgitt. Legg inn originalen og utfør trinnene for gruppeoverføring.

SENDE EN FAKS DIREKTE FRA EN DATAMASKIN (PC-Faks)

En fil på en datamaskin kan sendes som en faks (PC-faksfunksjon) via maskinen. Du sender fakser med PC-faksfunksjonen på samme måte som du skriver ut dokumenter. Velg PC-faksdriveren som skriverdriveren for datamaskinen din, og velg så Skriv ut-kommandoen i programvaren. Bildedata for sendingen vil dannes og sendes som en faks.
Ved å bruke "Log Viewer"-applikasjonen kan fakser sendes ved hjelp av overføringsloggen som vises i loggviseren.

Send PC-I-faks
Loggviser

Send fakser på nytt ved hjelp av overføringsloggen.

For prosedyrer for bruk av denne funksjonen, se Hjelp for PC-faksdriver.

  • For å bruke PC-Faks-funksjonen må PC-Faks-driveren være installert. For mer informasjon, se Programvareoppsettguiden.
  • Denne funksjonen kan bare brukes på en datamaskin med Windows®.
Kun overføring er tilgjengelig med denne funksjonen. Fakser kan ikke mottas av datamaskinen.

INNHOLD MENY

Språk

Version 04a / bp70c65_usr_04a_no

↑Toppen av siden