SHARP

Språk

OVERFØRE METADATA

OVERFØRE METADATA

Velg et metadatasett, angi hvert element og utfør metadatasending.

Metadatasending utføres med dokumentarkiveringsfunksjonen. [Datainngang]-fanen vises på skjermen for overføringsinnstillinger i dokumentarkiveringsmodus for å tillate metadatasending.
Utfør i tillegg metadatalevering ved hjelp av dokumentarkivering i [Metadata-Inntasting] i "Innstillinger (nettversjon)".
  • I Datainngang-modus, konfigurer metadatainnstillinger for metadatasending.
    • For å utføre overføring uten å sende metadata, bytt skjerm fra Datainngang-modus til en annen modus, og utfør deretter overføringen.
  • Når metadatainnstillinger er konfigurerte eller en adresse er spesifisert i Datainngang-modus, vil det ikke være mulig å slå over til en annen modus.
  • Før du konfigurerer metadatainnstillingene, spesifiser adressene i alle tilgjengelige modi. Etter at metadatainnstillinger er konfigurerte, kan du kun spesifisere adresser i modi som er tillatte i det valgte metadatasettet.

Trykk på [Datainngang]-ikonet på [Hovedskjerm], og trykk på [Metadata].

Hvis et spesifikt metadatasett er spesifisert som standardsett, gå til trinn 3.
Metadatainnlegg er ikke tilgjengelig hvis du ikke har lagret noe metadatasett. Lagre metadatasett i Innstillingsmodus (nettversjon) før overføring.

Trykk på tasten for ønsket metadatasett.

Tastene for elementene lagret i metadatasettet vil nå vises. Trykk på tasten for elementet du ønsker å angi.

Trykk på tasten for verdien du ønsker å angi, og tast deretter på [OK]-tasten.

Hvis du vil angi metadataverdien direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten. Trykk på [OK]-tasten på det virtuelle tastaturet som vises. Du kommer tilbake til skjermen vist i trinn 3.
Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
For å avbryte valg av metadata:
Trykk på [Slett]-tasten.

Konfigurer bildet eller andre innstillinger, og utfør prosedyren for skannesending.

  • Konfigurer jobbdetaljinnstillinger, og start deretter overføring ved å bruke samme fremgangsmåte som i andre modi.
  • Når du angir en adresse direkte, trykker du på [Trykk for å angi adresse] for å vise skjermen der du kan velge adressetype.
    • Hvis adressetypen, for eksempel E-post, Internett-faks, Faks, Nettverksmappe eller Direkte SMTP, er valgt, vises adressetypeskjermen.

METADATAFELTER

Følgende tre typer av metadata er inkludert i XML-filen som overføres.

  • Data automatisk opprettet av maskinen
    • Disse dataene inkluderes alltid i XML-filen og lagres automatisk på PC-en.
  • Tidligere definerte felter
    • Disse feltene gjenkjennes automatisk av maskinen og blir tildelt til passende XML-merker. Disse feltene kan velges, og kan bare inkluderes i XML-filen hvis de er aktivert i Innstillingsmodus (nettversjon).
  • Brukerdefinerte felter
    • Skreddersydde felter legges til i XML-filen. Disse feltene kan velges, og defineres i Innstillingsmodus (nettversjon).
    Hvis et definert metadatafelt er et av følgende felter, får du opp en melding som informerer deg om at feltet ikke kan fylles ut. Angi passende informasjon i tilhørende elementer i sendeinnstillingene.

Navn som angis i metadatafelter Beskrivelse Hvor angitt

formName

Navn på brukeren som sendte jobben. Hvis navnet ikke angis som metadata, vil sendernavnet som bestemmes av normale regler for å bestemme sendernavn bli brukt som metadata.

[Svar til]

(avsendernavn til valgt avsender)

replyTo

E-postadresse som overføringsresultatet skal sendes til.

[Svar til]

(E-postadressen til valgt sender)

documentSubject

Jobbnavn som vises i e-postens "Emne"-linje , eller jobbnavn på faksforsiden. Når bruker angir et [Emne] i skjermen for sendeinnstillinger på berøringspanelet, vil angitt verdi brukes som metadata.

[Emne]

(Tom til det settes en verdi i skjermen for sendeinnstillinger.)

fileName

Angi filnavnet til bildet som skal sendes.

[Filnavn]

(Bare når [Tillat egendefinerte filnavn]-avkrysningsboksen er valgt på skjermen for inntasting av metadata i innstillingsmodus (nettversjon))(Tom til du angir en verdi på skjermen for sendeinnstillinger.)

INNHOLD MENY

Språk

Version 04a / bp70c65_usr_04a_no

↑Toppen av siden