SHARP

Språk

PROBLEMER MED DOKUMENTARKIVERING

Har funksjoner blitt deaktivert av administratoren?
Enkelte funksjoner kan ha blitt deaktivert i systeminnstillingene. Når brukerautentisering er aktivert, kan det være at funksjonene du kan bruke og sideantallet er begrenset i brukerinnstillingene dine. Kontroller dette med administratoren din.

Sjekkliste

▼Utvid alle

▲Lukk alle

DOKUMENTARKIVERING UTFØRES IKKE

Kontroll Løsning

Har du aktivert dokumentarkivering i skriverdriveren?

Aktiver dokumentarkivering. Aktiver dokumentarkivering i kategorien [Job Handling] i skriverdriveren når du er i utskriftsmodus. Om du ikke er i utskriftsmodus må du angi dokumentarkiveringsinnstillingene fra Hurtigfil eller Fil.

EN JOBB KAN IKKE LAGRES I EN EGENDEFINERT MAPPE

Kontroll Løsning

Vises egendefinerte mapper som er opprettet med maskinen i "Mappeinformasjon"? (Ved utskrift)

Klikk [Get Folder Name]-knappen i skriverdriverens lagringsskjerm for dokumentarkivering for å åpne de egendefinerte mappene som er opprettet i maskinen.

Har den egendefinerte mappen en PIN kode?

Tast inn PIN kode som er konfigurert i maskinen i lagringsskjermen for dokumentarkivering.

EN LAGRET FIL ER FORSVUNNET

Kontroll Løsning

Har du aktivert [Slett]-avkrysningsboksen for å skrive ut en lagret fil?

Hvis du skriver ut filen ved å aktivere [Slett]-avkrysningsboksen, blir filen slettet automatisk etter utskrift. Filegenskapen kan stilles til [Beskytt] for å forhindre at filen slettes for lett.

Har automatisk sletting av dokumentarkiveringsfiler blitt aktivert?

Rådfør deg med maskinens administrator hvis filer du har behov for, er blitt slettet. Når [Automatisk sletting av filinnstillinger] er aktivert i innstillingsmodus, slettes filene i de angitte mappene med jevne mellomrom. (Selv om filegenskapen er [Konfidensielt] eller [Beskytt], kan filen slettes.)
"Innstillinger (administrator)" → [Systeminnstillinger] → [Innstillinger For Dokumentlagring] → [Automatisk sletting av filinnstillinger]

FILEN KAN IKKE SLETTES

Kontroll Løsning

Er egenskapen for filen satt til [Beskytt]?

En fil kan ikke slettes når egenskapen er satt til [Beskytt]. Endre filegenskapen fra [Beskytt] til [Deling] og slett filen.

EGENSKAPEN TIL EN FIL KAN IKKE SETTES TIL [Konfidensielt]

Kontroll Løsning

Er filen i hurtigfilmappen?

Flytt filen til en annen mappe og angi deretter egenskapen til "Konfidensielt". Du kan ikke angi [Konfidensielt] for en fil i hurtigfilmappen. (Vær oppmerksom på at du kan angi [Beskytt] for en fil i hurtigfilmappen for å hindre at den lett kan slettes.)

EN KONFIDENSIELL FIL ELLER KONFIDENSIELL MAPPE KAN IKKE ÅPNES

Kontroll Løsning

Anga du feil passord/PIN kode?

Kontroller dette med administratoren din.

HVORDAN LAGRE ELLER ENDRE FIL ELLER MAPPENAVN?

Kontroll Løsning

Inneholder navnet tegn som ikke kan brukes i et filnavn eller mappenavn?

Følgende tegn kan ikke brukes i fil- eller mappenavn: ? / " : < > * \ |

ET FILNAVN ER FORKORTET

Kontroll Løsning

Ble filnavnet lagret i de avanserte overføringsinnstillingene mens en skanne- eller Internett-faksoverføring pågikk?

Hvis navnet ble lagret i de avanserte overføringsinnstillingene før hurtigfilinnstillingene eller filinnstillingene ble konfigurert, er det navnet som vil brukes for den lagrede filen. Hvis antall tegn i navnet overskrider maksimalt antall tegn som er tillatt for et hurtigfilnavn (30 tegn), blir alle tegnene etter det trettiende tegnet utelatt.

HVORDAN SKANNE TIL USB-MINNET?

Kontroll Løsning

Har du satt i USB-minneenheten?

Når du setter inn USB-minneenheten i maskinen vil det komme opp en melding. Trykk på [Scan to External Memory Device] for å skanne fra USB-minnet. Skjermen for eksternt minneenheten fra Enkelt skannemodus kommer tilsyne. Plasser originalen og trykk på [Start]-tasten for å skanne dokumentet til USB-minneenheten. Velg [Utfør detaljinnstilling]-avkrysningsboksen for å velge lagre detaljinnstillinger.

Valgte du [Skann til eksternt minne] i [Lokal stasjon/USB] i Enkel skannemodus?

Når [Skann til eksternt minne] er valgt i [Lokal stasjon/USB] i Enke skannemodus vil dokumentet bli lagret i den tilkoblede USB-minneenheten.

Valgte du [Scan to External Memory Device] i dokumentarkiveringsmodus?

Når [Scan to External Memory Device] er valgt i handlingspanelet i dokumentarkiveringsmodus,vil dokumentet bli lagret i den tilkoblede USB-minneenheten.

HVORDAN BRUKE USB DIREKTEUTSKRIFT?

Kontroll Løsning

Har du satt i USB-minneenheten?

Når du setter inn USB-minneenheten i maskinen vil det komme opp en melding. Trykk på [Skriv ut fra eksternminneenhet (USB)] -tasten for å utføre USB-direkteutskrift.

Valgte du [Velg fil fra USB-minne til utskrift] i dokumentarkiveringsmodus?

Trykk [Velg fil fra USB-minne til utskrift] på handlingspanelet i dokumentarkiveringsmodus.
Språk

Version 04a / bp70c65_usr_04a_no

↑Toppen av siden