WPROWADZANIE ODBIORCÓW

Naciśnij przycisk [Bezp. Wprow.] lub [Numer Faksu], aby wprowadzić numer faksu odbiorcy.

Jeśli chcesz określić wielu odbiorców, naciśnij przycisk i wprowadź numer następnego faksu.
Jeśli zostanie wprowadzony niepoprawny numer, naciśnij przycisk [C], aby usunąć ten numer i wprowadzić ponownie.

Wstawianie pauzy między cyframi numeru

Pauzę należy wstawiać po numerze użytym do nawiązania połączenia z centrali PBX (na przykład po "0") lub po kodzie kierunkowym kraju w przypadku wybierania numeru zagranicznego.

Numer faksu docelowego można wywołać, naciskając na ekranie książki adresowej przycisk bezpośredniego wyboru przypisany do tego numeru. (Wybieranie bezpośrednie)

Do przycisku bezpośredniego wyboru można również przypisać wiele numerów faksu, co umożliwia wywołanie wszystkich numerów przez naciśnięcie jednego przycisku. Ta metoda wybierania jest przydatna w przypadku wysyłania faksu (lub wykonywania pollingu) do wielu odbiorców.
Gdy odbiorcy innych trybów skanowania zostaną zapisani obok odbiorców faksów, ikona wskazująca tryb pojawi się razem z nazwą odbiorcy w każdym przycisku wyboru bezpośredniego.

	Faks
	Skanowanie do E-mail
	Faks internetowy (Serwer SMTP)
	Skanowanie do FTP
	Skanowanie do folderu sieciowego
	Skanowanie do komputera
	Przycisk grupowy z wieloma odbiorcami

• Informacje na temat książki adresowej można znaleźć w sekcji " KSIĄŻKA ADRESOWA".
• Informacje na temat procedury zapisywania adresu w książce adresowej dostępne są w sekcjach " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ GLOBALNEGO WYSZUKIWANIA ADRESU", " ZAPISYWANIE ADRESÓW Z DZIENNIKÓW WYSYŁANIA FAKSÓW LUB OBRAZÓW", " ZAPISYWANIE GRUP".

Naciśnij przycisk [Książka adresowa].

Naciśnij przycisk wyboru bezpośredniego kontaktu lub grupy z przypisanym odbiorcą faksu.

• Można zawęzić zakres odbiorców wyświetlanych na liście według częstotliwości użycia, kategorii, indeksów i słów kluczowych. (W trybie normalnym można zawęzić odbiorców według typu zadania).
• Naciśnięcie przycisku [Sortow.] umożliwia zmianę kolejności wyświetlania odbiorców na liście.
• Podczas dodawania miejsca docelowego naciśnij kolejny przycisk bezpośredniego wyboru.
• Jeśli wybierzesz lub określisz co najmniej dwóch odbiorców, łączna liczba adresów zostanie wyświetlona obok opcji adresu.
• Nawet jeśli wybierzesz tylko jednego odbiorcę, liczba adresów zostanie wyświetlona, gdy odbiorcą będzie kontakt lub grupa zawierająca wiele adresów. Więcej informacji znajduje się w części " KSIĄŻKA ADRESOWA".

• Jeśli wybierzesz nieprawidłowego odbiorcę:
Naciśnij przycisk ponownie, aby anulować wybór.

• Aby usunąć wybranego odbiorcę
Wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z ekranu listy odbiorców, a następnie naciśnij przycisk [Usuń].

• Aby wybrać odbiorcę z rejestru transmisji, należy nacisnąć przycisk [Historia wysyłania].
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

• Aby skasować wprowadzone miejsca docelowe, naciśnij przycisk [Przegląd Adr.].
WYBRANIE ODBIORCY

• Odbiorcę transmisji można wybrać, naciskając zapisanego odbiorc.
• Gdy w adresach znajduje się adres, do którego użycia nie masz uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat po naciśnięciu przycisku [Start]. Aby wysłać wiadomość tylko pod uprawnione adresy, naciśnij przycisk [OK], a następnie przycisk [Wprow.do wysł.].

W trybie normalnym

• Naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru, a następnie naciśnij opcję [Wyświetl zarejestrowane informacje] na panelu zadań, aby wyświetlić szczegółowe informacje.
• Aby wywołać miejsce docelowe przy użyciu numeru wyszukiwania, należy nacisnąć opcję [Wywołaj wyszukiwanie numerów] na panelu zadań.
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

• Aby wywołać miejsce docelowe z globalnej książki adresowej, należy nacisnąć opcję [Globalne Wyszuk. Adresu] na panelu zadań.
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Aby wysłać na adres w trybie innym niż bieżący
W "Ustawieniach (administratora)" usuń znak zaznaczenia z opcji [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Książka Adresowa - Domyślne] → [Zastosuj tylko adresy trybów wysyłki].

Jeśli wybrano kilku odbiorców, można wyświetlić i sprawdzić ich listę. Istnieje również możliwość usunięcia odbiorcy (anulowania wyboru odbiorcy).

Naciśnij przycisk Wszys. M. Docel.

Potwierdź miejsce docelowe.

Po potwierdzeniu naciśnij przycisk .

• Aby potwierdzić szczegółowe informacje, na przykład typ lub nazwę określonego odbiorcy, naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru miejsca docelowego, a następnie naciśnij przycisk [Info.].
• Gdy w adresach znajduje się adres, do którego użycia nie masz uprawnień, zostanie przy nim wyświetlony znak zakazu.

USUWANIE OKREŚLONYCH MIEJSC DOCELOWYCH

Wybierz adres i naciśnij przycisk [Usuń].

Numer wyszukiwania może zostać użyty w celu określenia miejsca docelowego zapisanego w książce adresowej.

Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zmienić tryb na normalny.

TRYB ŁATWY

Naciśnij przycisk [Wywołaj wyszukiwanie numerów]na panelu sterowania.

Wprowadź numer wyszukiwania (4 cyfry) za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij opcję .

Po wprowadzeniu numeru wyszukiwania zapisany adres zostanie wywołany i określony jako odbiorca.

Jeśli wprowadzony zostanie nieprawidłowy numer wyszukiwania:
Naciśnij przycisk [C], aby skasować błędny numer i wprowadzić prawidłowy.

• Numer wyszukiwania jest zaprogramowany, gdy miejsce docelowe jest zapisywane w książce adresowej.
• Jeśli nie znasz numeru wyszukiwania, naciśnij opcję [Drukuj indywidualną listę] na panelu zadań, aby wydrukować i sprawdzić listę adresów.
• Podczas wprowadzania numerów wyszukiwania takich jak "0001" i "0011" można pominąć cyfrę "0". Na przykład, aby wprowadzić "0001", wprowadź "1" i naciśnij przycisk .

Jeśli serwer LDAP został skonfigurowany w trybie ustawień (wersja WWW), podczas transmisji faksu można wyszukać żądanego odbiorcę w globalnej książce adresowej lub uzyskać numer faksu odbiorcy.
Wywołany adres można także dodać do książki adresowej. W urządzeniu nie można jednak zapisać adresów transmisji serwera FTP/komputera PC.

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Globalne wyszukiwanie adresów] na panelu zadań.

Naciśnij opcję [Cel] i naciśnij pole serwera LDAP, aby go użyć.

• Jeśli pojawi się okno autoryzacji dla serwera LDAP, wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło.
• Jeśli został zapisany tylko jeden serwer LDAP, nie trzeba wykonywać punktu 2. W takiej sytuacji należy rozpocząć od punktu 3. Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .

Naciśnij strzałkę w polu [Item], a następnie wybierz element do wyszukania z pola [Nazwa/Adres].

Sposób wyszukiwania
Wprowadź znaki do wyszukiwania (maksymalnie 64 znaki). System będzie wyszukiwał nazwy zaczynające się od wprowadzonych liter. Gwiazdkę można użyć w następujący sposób:

XXX / XXX : Zostaną wyszukane nazwy zawierające wyszukiwane znaki
XXX : nazwy kończące się ciągiem znaków "XXX"
XXX : nazwy zawierające ciąg znaków "XXX"
AA XX : nazwy zaczynające się od ciągu znaków "AA" i kończące ciągiem znaków "XX".

Wprowadź słowo kluczowe i naciśnij przycisk [Rozp. Szukan.].

Po naciśnięciu pola wprowadzania słowa kluczowego zostanie wyświetlona klawiatura programowa.
Wyniki wyszukiwania zostaną za chwilę wyświetlone.

• Jeśli nie znaleziono odbiorcy:
Naciśnij przycisk [Szukaj Znów].

• Aby dodać kolejne miejsca docelowe:
Naciśnij przycisk miejsca docelowego.

Aby sprawdzić informacje na temat odbiorcy:
Naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru miejsca docelowego, a następnie naciśnij przycisk [Info.]. Naciśnij przycisk , aby zamknąć okno z informacjami o adresie.
Po wybraniu odbiorcy i naciśnięciu opcji [Nowy wpis w książce adresowej] na panelu zadań odbiorcę można zapisać w książce adresowej. Jest to funkcja przydatna w przypadku, gdy miejsce docelowe zostało wprowadzone bezpośrednio.

Jeśli urządzenie zostanie połączone z urządzeniem mobilnym przez sieć Bluetooth, można pobrać odbiorcę z mobilnej książki adresowej.
Uzyskać można odbiorców faksu i wiadomości e-mail.

Naciśnij przycisk [Mobilna książka adresowa].

W trybie łatwym

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Odnieś się do mobilnej książki adresowej] na panelu zadań.

W trybie normalnym

Wykonaj odpowiednie kroki na urządzeniu mobilnym, aby sparować je z urządzeniem.

Na ekranie wyświetli się nazwa urządzenia mobilnego.

W przypadku parowania z urządzeniem mobilnym, z którym urządzenie było już wcześniej sparowane, usuń informacje z pamięci urządzenia mobilnego.

Ustawianie nazwy urządzenia mobilnego w urządzeniu
Wybierz opcję "Ustawienia (administratora)" → [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia sieciowe] → [Ustawienie nazwy sieciowej] → [Nazwa urządzenia].
Nazwa urządzenia może zawierać maksymalnie 7 znaków dwubajtowych lub maksymalnie 15 znaków jednobajtowych.

Naciśnij przycisk ( ) opcji [Nazwa], a następnie wybierz element do wyszukania: [Początek], [Nazwa] lub [Adres].

Wprowadź słowo kluczowe i naciśnij przycisk [Rozpocznij wyszukiwanie].

Po naciśnięciu pola wprowadzania słowa kluczowego zostanie wyświetlona klawiatura programowa.
Wyniki wyszukiwania zostaną za chwilę wyświetlone.

• Jeśli nie znaleziono odbiorcy:
Naciśnij przycisk [Szukaj Znów], aby dodać więcej znaków wyszukiwania.
• Aby dodać kolejne miejsca docelowe.
Naciśnij przycisk miejsca docelowego.

Wybierz odbiorcę z rejestru transmisji i ponownie wyślij dane.
Urządzenie przechowuje w pamięci odbiorców ostatnich 50 operacji wysyłania w trybie faksu, skanowania do e-mail i/lub faksu internetowego. Jeden z tych trybów można wybrać, aby wysłać ponownie do konkretnego odbiorcy. Rejestr transmisji prezentuje również odbiorców transmisji z serwera FTP/komputera PC i folderu skanowania do folderu sieciowego.
W trybie normalnym do książki adresowej można również dodać adres z historii transmisji. Jest to wygodny sposób zapisywania numerów faksów i adresów odbiorców, które zostały wprowadzone ręcznie. W urządzeniu nie można jednak zapisać adresów transmisji w trybie Folder sieciowy.

Naciśnij przycisk [Historia wysyłania].

W trybie łatwym

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Historia wysyłania] na panelu zadań.

W trybie normalnym

Naciśnij przycisk odbiorcy faksu, którego chcesz wybrać ponownie.

Widocznych jest 50 ostatnich adresów używanych podczas wysyłania.

Aby anulować ustawienie ponownego wysyłania:
Naciśnij wyróżniony przycisk.

W trybie normalnym

• Aby dodać adres do książki adresowej, wybierz adres i naciśnij opcję [Nowy wpis w książce adresowej] lub opcję [Dodatkowy wpis w książce adresowej] na panelu zadań.
• W celu usunięcia jednej historii lub wszystkich historii można wybrać adres i nacisnąć opcję [Skasuj wybraną historię] lub [Skasuj całą historię].

Sekwencje numerów wprowadzone przy użyciu przycisków numerycznych i/lub przycisków dostępu bezpośredniego można połączyć pauzami i wybierać jako jeden numer. Na przykład w przypadku wybierania numeru międzynarodowego naciśnij przycisk [Pauza] między numerem identyfikacyjnym firmy świadczącej usługi połączeń międzynarodowych (np. "001") i numerem kierunkowym kraju (np. "81" dla Japonii), aby wstawić pauzę w celu łatwiejszego nawiązania połączenia z linią.
Czas (w sekundach) ustawiony w menu "Ustawienia" (wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Domyślne] → [Ustawienie Czasu Pauzowania]) określa długość pauzy. Ustaw wartość od 1 do 15 sekund w odstępach co 1 sekundę. Na ekranie pauzę oznacza znak myślnika "-". Jeśli w opcji [Ustawienie Czasu Pauzowania] ustawiono czas dwóch sekund, naciśnięcie przycisku [Pauza] trzy razy spowoduje wprowadzenie pauzy o łącznym czasie 6 sekund.

Przykład: Stosowanie wybierania łańcuchowego w celu wybrania numeru międzynarodowego