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UTILIZAR A FUNÇÃO DE DISPONIBILIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO

Esta secção explica como armazenar trabalhos na unidade primária e como selecionar e imprimir trabalhos de uma unidade secundária.

Se "Restringir Trabalhos de Impressão" estiver ativado nas definições de sistema e a função utilizada for "Arquivo Documentos", não será possível utilizar a função de libertação de impressão. Além disso, quando a ação de restrição de "Restringir Trabalhos de Impressão" for [Forçar retenção], mesmo que libertar impressão seja especificado no controlador da impressora, o trabalho será guardado no arquivo de documentos. Caso a ação de restrição de “Restringir Trabalhos de Impressão" seja [Desat trabalho exceto espera impressão] e libertar impressão seja especificado no controlador da impressora, o trabalho de impressão será cancelado.

Armazenar um trabalho na unidade primária do seu computador

Quando a autenticação de utilizador for ativada na máquina, deve introduzir as suas informações de utilizador (nome de início de sessão, palavra-passe, etc.) no ecrã das definições do controlador de impressora para poder imprimir. * Para esclarecimentos sobre as definições, consulte " FUNÇÃO DE IMPRESSÃO".

  • Verifique o tamanho e o tipo de papel utilizado para impressão.
  • Selecione um tamanho e tipo de papel que sejam suportados pela máquina utilizada.
  • Se selecionar um tamanho ou tipo de papel não suportado, poderá não conseguir imprimir.

Num ambiente Windows

Abra a janela de propriedades do controlador de impressora.

  1. Selecione o controlador de impressora da Unidade Primária.
  2. Clique no botão [Preferências].

Configure a função de disponibilização para impressão.

  1. Clique no separador [Manuseio de trabalho].
  2. Selecione a caixa de verificação [Libertar a impressão] .
  3. Introduza as informações de utilizador conforme necessário.
  4. Para mais informações, consultar " Definições de autenticação".
  • A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo que a função de arquivo de documentos.
  • Pode alterar o número de cópias e o modo de cor na altura da impressão.
  • Se a caixa de verificação [Libertar a impressão] for selecionada em [Política de Impressão] no separador [Configuração], essa função estará sempre ativa e as informações nas várias funções não serão apresentadas no ecrã de definições de impressão.
  • Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.

Selecione as definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [OK].

Inicie a impressão.

Em ambiente macOS

Na aplicação, selecione [Imprimir] no menu [Ficheiro]. Certifique-se de que selecionou o nome de impressora da máquina.

Configure a função de disponibilização para impressão.

  1. Selecione [Manuseio de trabalho].
  2. Clique em [Retention].
  3. Selecione a caixa de verificação [Libertar a impressão] .
  4. Clique em [Authentication] e introduza as suas informações de utilizador conforme necessário.
  5. Se a autenticação de utilizador não for ativada, este passo pode ser omitido.
    Para mais informações, consultar " Definições de autenticação".
  6. Selecione outras definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [Imprimir].
  • A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo que a função de arquivo de documentos.
  • Pode alterar o número de cópias e o modo de cor na altura da impressão.
  • Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.

Inicie a impressão.

Imprimir/eliminar um trabalho armazenado na unidade primária de uma unidade secundária

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