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INTRODUZIR DESTINOS

Esta seção explica como introduzir um destino a partir do ecrã inicial do modo fácil.
MODO FÁCIL

INTRODUZIR UM NÚMERO DE DESTINO USANDO AS TECLAS NUMÉRICAS

Toque na tecla [Entr. Directa] ou [Número de Fax] para introduzir o número de fax de destino.

Se quiser especificar múltiplos destinos, toque em e introduza o número de fax seguinte.
Se introduzir um número incorreto, toque na tecla [C], para apagar o número e volte a introduzi-o.

Introduzir uma pausa entre dígitos do número

Introduza uma pausa depois do número usado para marcar de um PBX (por exemplo, depois de "0"), ou depois do código do país quando marcar um número internacional.

Toque na tecla [Pausa].

Se tocar na tecla [Pausa] uma vez é introduzido um hífen "-".
Se pretender introduzir uma pausa entre dígitos do número:
Introduza uma pausa depois do número usado para marcar de um PBX (por exemplo, depois de "0"), ou depois do código do país quando marcar um número internacional.
A tecla [Pausa] aparece nas teclas numéricas quando é introduzido o número de fax de destino.
Se tocar na tecla [Pausa] uma vez é introduzido um hífen "-".
Para definir a duração da pausa:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Padrão] → [Definição Tempo Pausa].

OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS

Para obter um número de fax de destino basta tocar na tecla de um toque desse destino no ecrã do livro de endereços. (Marcação com um toque)

Também é possível guardar múltiplos números de fax numa tecla de um toque, o que permite obter todos os números apenas com um toque na tecla. Este método de marcação é útil quando se pretende enviar um fax para (ou agrupar) múltiplos destinos de fax.
Se, para além dos destinos de fax, guardar destinos de outros modos de digitalização, aparece um ícone indicando o modo juntamente com o nome do destino em cada tecla de um toque.

Fax

Digitalizar para e-mail

Internet-Fax (SMTP Directo)

Digitalizar para FTP

Digitalizar para Pasta de Rede

Digitalizar para Computador

Tecla de grupo com diversos destinos

Toque na tecla [Livro de endereços].

Tocar na tecla de um toque do contacto ou do grupo que inclui o destino de fax.

  • Os destinos apresentados na lista podem ser restringidos por utilização frequente, categorias, índices e palavras-chave. (No modo normal pode restringir os destinos por tipo de trabalho.)
  • Se tocar em [Separar] pode alterar a ordem dos destinos apresentados na lista.
  • Quando adicionar um destino, toque levemente noutra tecla de um toque.
  • Se selecionar ou especificar dois ou mais destinos, o número total de endereços aparece ao lado do endereço .
  • Mesmo quando só se selecciona um destino, o número de endereços aparece quando o destino é um contacto ou um grupo onde estão memorizados vários endereços. Para mais informações, consultar " LIVRO DE ENDEREÇOS".
  • Se selecionar um destino incorrecto:
  • Tocar novamente a tecla para cancelar a seleção.
  • Para cancelar um destino selecionado:
  • Selecione o endereço que pretende cancelar no ecrã da lista de endereços e toque na tecla [Apagar].
  • Para selecionar um destino através do registo de transmissão, tocar na tecla [A enviar histórico].
  • UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR
  • Para verificar os destinos introduzidos, tocar na tecla [Rev. Enderecos].
  • OS DESTINOS SELECIONADOS
  • O destino para transmissão pode ser selecionado tocando num destino guardado.
  • Se, nos endereços, estiver incluído um endereço para o qual não tem autorização para utilizar, quando premir a tecla [Iniciar] irá aparecer uma mensagem. Para enviar apenas para os endereços autorizados, prima a tecla [OK] e depois a tecla [Intr. p/ env.].

No modo normal
Para enviar um endereço num modo diferente do modo atual
Em "Definições (administrador)", remova a marca de verificação de [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Sel. Livro de Endereços Padrão] → [Aplicar endereços somente de modos de envio].

OS DESTINOS SELECIONADOS

Quando se seleccionar diversos destinos, poderá visualizar e verificar os destinos. Também pode eliminar um destino (cancelar a seleção de destino), se necessário.

Toque na tecla Todos Destinos.

Confirme o destino.

Depois de concluída a confirmação, tocar em .
  • Para confirmar informação detalhada, como o tipo ou nome do destino especificado, tocar na tecla de um toque do destino alvo e, em seguida, na tecla [Info.].
  • Se estiver incluído um endereço que não tenha autorização para utilizar, aparece uma marca de Proibido no endereço.

ELIMINAR DESTINOS ESPECIFICADOS

Selecione o endereço e toque na tecla [Apagar].

Se tiver colocado o documento no vidro de exposição e tocado na tecla [Iniciar], não pode eliminar um endereço quando alterar as definições.

UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO

Pode utilizar o número de procura para especificar um destino guardado no livro de endereços.

Toque na tecla [Detalhe] para mudar o modo normal.

MODO FÁCIL

Toque em [Activar número de procura] no painel de ação.

Introduzir um número de procura (4 dígitos) utilizando as teclas numéricas e tocar em .

Depois de introduzido o número de procura, o endereço armazenado é recuperado e especificado como destino.
Se for introduzido um número de procura incorrecto:
Tocar na tecla [C] para apagar o número e introduzir o número correto.
  • O número de procura é programado quando o destino é guardado no livro de endereços.
  • Se não souber o número de procura, tocar em [Imprimir lista individual] no painel de ações para imprimir e verificar a lista de endereços.
  • Quando se introduz números de procura como "0001" e "0011", o "0" poderá ser omitido. Por exemplo, para introduzir "0001", introduza "1" e toque em .

OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL

Se estiver configurado um servidor LDAP no Modo de definição (versão web), pode procurar o destino pretendido no livro de endereços global e obter o número de fax ao efetuar a transmissão de fax.
Também pode adicionar um endereço obtido ao livro de endereços. Contudo, os endereços da transmissão FTP/Área de Trabalho não podem ser armazenados a partir da máquina.

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [Procura de endereço global] no painel de ações.

Tocar em [Alvo] e no servidor LDAP a utilizar.

  • No caso de se visualizar um ecrã de autenticação para o servidor LDAP, introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe.
  • Se existir apenas um servidor LDAP guardado, não é necessário efetuar o passo 2. Nesse caso, começar no passo 3. Depois de concluídas as definições, prima .

Tocar em de [Item], e selecionar um item a procurar a partir de [Nome/Endereço].

Como procurar
Introduzir os caracteres de procura (máximo 64 caracteres). O sistema procurará nomes iniciados pelas letras introduzidas. É possível usar um asterisco do seguinte modo:

XXX / XXX : Os nomes que contêm os caracteres de pesquisa serão pesquisados
XXX : nomes terminados por "XXX"
XXX : nomes que contenham "XXX"
AA XX : nomes que iniciam por "AA" e terminam com "XX".

Introduzir uma palavra-chave e tocar na tecla [Iniciar Proc.].

Quando toca na caixa de introdução da palavra-chave, aparece o teclado virtual.
Estes resultados de procura surgirão após um breve intervalo.
  • Se não for encontrado nenhum destino:
  • Toque na tecla [Nova Busca].
  • Para adicionar outro destino de forma contínua:
  • Tocar no destino.
Para verificar a informação do destino:
Tocar na tecla de um toque do destino alvo e, em seguida, na tecla [Info.]. Tocar em para fechar o ecrã de informações de endereço.
Se selecionar um destino e tocar em [Novo registo no Livro de endereços] no painel de ações,pode guardar o destino no livro de endereços. É útil quando se introduz um destino directamente.

OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL

Se a máquina e o dispositivo móvel estiverem ligados por Bluetooth, é possível obter um destino a partir do livro de endereços móvel.
É possível obter os destinos para a transmissão por fax e email.

  • O livro de endereços não está guardado nesta máquina.
  • O número máximo de endereços que podem ser lidos a partir do livro de endereços móvel é de 2000.
  • Para mais informações sobre o funcionamento de dispositivos móveis, consulte o manual de funcionamento/ajuda do dispositivo móvel.
Para utilizar esta função
Ative "Definições (administrador)" → [Definições de Rede] → [Definições de Bluetooth] → [Bluetooth] para emparelhar a máquina e o dispositivo móvel.

Toque na tecla [Livro de endereços móvel].

No modo Fácil

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [Consulte o livro de endereços móvel] no painel de ações.

No modo Normal

Operar o dispositivo móvel a ser ligado para o emparelhar com a máquina.

O nome do dispositivo da máquina é apresentado no ecrã.
Ao emparelhar com um dispositivo móvel que já tenha sido emparelhado com esta unidade, apague a informação desta unidade armazenada no dispositivo móvel.
Para definir um nome de dispositivo para esta máquina
Configure em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Definições de Rede] → [Definições do Nome da Rede] → [Nome do Dispositivo].
O nome do dispositivo deve ter ate 7 carateres de dois bytes ou até 15 carateres de um byte.

Prima ( ) de [Nome] e selecione um item a procurar a partir de [Inicial], [Nome] ou [Endereço].

Introduza uma palavra-passe e prima a tecla [Iniciar Procura].

Quando toca na caixa de introdução da palavra-chave, aparece o teclado virtual.
Estes resultados de procura surgirão após um breve intervalo.
  • Se não for encontrado nenhum destino:
  • Bata levemente na tecla [Nova Busca] para adicionar mais letras de procura.
  • Para adicionar outro destino continuamente.
  • Tocar no destino.

UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

Seleccionar um destino a partir de um registo de transmissão e reenviar os dados.
Os destinos das 50 transmissões mais recentes de fax, digitalizar para e-mail e/ou Internet-fax são guardados. Pode selecionar uma delas para reenvio para esse destino. Os destinos da transmissão FTP/Computador e de Digitalizar para Pasta de Rede também aparecem no registo de transmissão.
No modo normal, também pode adicionar um endereço de um histórico de transmissão ao livro de endereços. Isto é muito útil para guardar os números de fax e os endereços dos destinos que foram introduzidos manualmente. Contudo, os endereços da transmissão de Pasta de rede não podem ser guardados pela máquina.

  • Se tiver tocado em teclas numéricas durante a transmissão anterior, o número pode não ser remarcado corretamente.
  • Os endereços de fax indicados a seguir não são guardados como endereços para os quais seja possível fazer o reenvio.
    • Uma tecla de um toque para um contacto em que estão guardados múltiplos destinos.
    • Destinos de grupo
    • Destinos a transmitir

Toque na tecla [A enviar histórico].

No modo Fácil

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [A enviar histórico] no painel de ações.

No modo Normal

Tocar na tecla do destino de fax que pretende remarcar.

São visualizados os últimos 50 endereços usados para transmitir.
Para cancelar a definição de reenvio:
Tocar na tecla destacada.
No modo normal
  • Para adicionar um endereço ao livro de endereços, selecione o endereço e toque em [Novo registo no Livro de endereços] ou [Registo adicional no Livro de endereços] no painel de ações.
  • Pode selecionar um endereço e tocar em [Eliminar o histórico seleccionado] ou [Elimina todos os históricos] no painel de ações para eliminar um ou todos os históricos.

ENVIO POR LIGAÇÃO EM CADEIA

É possível ligar as sequências de números introduzidas com as teclas numéricas e/ou teclas de um toque através de pausas e marcá-las com um único número. Por exemplo, ao marcar um número internacional, toque na tecla [Pausa] entre o número de identificação de uma companhia de serviço telefónicos internacional (por exemplo, "001") e o indicativo do país (por exemplo, 81 no caso do Japão) para inserir uma pausa para obter uma ligação mais fácil.
O tempo (em segundos) definido em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Padrão] → [Definição Tempo Pausa] define a duração da pausa. Definir um valor de 1 a 15 segundos em intervalos de 1 segundo. No ecrã, aparece um hífen "-" que indica uma pausa. Se estiverem definidos dois segundos em [Definição Tempo Pausa], se tocar três vezes na tecla [Pausa] introduz pausas de 6 segundos.

Exemplo: Utilizar a ligação em cadeia para marcar um número internacional

  • Só é possível selecionar endereços que só tenham um endereço de fax guardado.
  • Depois de introduzir o número com as teclas numéricas, toque na tecla [Pausa] para introduzir o número seguinte com as teclas numéricas, ou toque na tecla [Marcação em cadeia] no painel de ações para selecionar um endereços no livro de endereços.
  • Depois de selecionar o endereço no livro de endereços, selecione [Marcação em cadeia Combinar com entrada direta] no painel de ações, para introduzir o número seguinte com as teclas numéricas ou [Marcação em cadeia Comb. com o livro de endereços] para selecionar um endereço no livro de endereços.

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Version 03a / bp70c65_usr_03a_pt

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