Um código de faturação,
que é adicionado a um registo de tarefas quando um trabalho de impressão
ou de envio é executado, é utilizado para executar o processamento
de faturação.
Os códigos de faturação são classificados em dois tipos: código
principal e subcódigo. Um código de faturação é registado no registo
de tarefas quando é introduzido e quando um trabalho de impressão
ou envio é executado.
A soma dos montantes por Código de Faturação com base nos
registos de tarefas facilitará as operações subsequentes (p. ex.,
na criação de faturações combinadas).
| Tipo | Descrição |
|---|---|
|
Código Principal |
Utilizado para categorizar os resultados dos trabalhos de impressão e envio executados para permitir uma gestão eficaz. Por exemplo, pode atribuir um código por cliente e recolher informações sobre custos por cliente do registo de trabalhos. Exemplo de código: Emissão da empresa A |
|
Código Secundário |
Disponível quando o código principal só por si não é suficiente para permitir a gestão de códigos de faturação. Por exemplo, pode atribuir informações sobre o custo mensal a um código secundário e recolher informações sobre o custo mensal total de todos os clientes quando o nome do cliente está atribuído ao código principal. Exemplo de código: Emissão de Outubro de 2020 |
|
Código Predefinido |
Atribuído automaticamente quando o código principal ou o código secundário não está especificado. |
Para ativar a utilização do código de faturação, selecionar
"Definições (administrador)" → [Controlo por Utilizador] → [Definição de Código de
Faturação] → [Definições de Administração]
e, em seguida, definir [Use o Código de Faturação] em [Activar].
Em "Definições (administrador)", selecionar [Definições de Sistema]
→ [Controlo de sistema] → [Registo de tarefas] → [Job Log Operation] e clicar no botão
[Guardar]
para transferir os registos de tarefas. Em seguida, resuma os dados classificando
e organizando os registos de tarefas guardados.
Se a utilização de um código de faturação
for ativada em "Definições (administrador)", a janela de introdução
do código de faturação será apresentada durante a transição de modo
(no momento de impressão/envio no modo de arquivo de documentos).
Introduza o código principal ou o código secundário conforme
necessário.
. Isto exclui a necessidade de introduzir
códigos de faturação em cada transição de modo.Para alterar o código de faturação especificado para
outro, premir a tecla [Trocar o código de faturação.] do painel de ação.
Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada,
selecione um novo código de faturação.
Selecione o código de faturação pretendido na lista
de códigos de faturação registados.
É necessário registar códigos de faturação com antecedência.
REGISTAR UM NOVO CÓDIGO DE FATURAÇÃO
Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.
Premir e selecionar o código principal na lista.
. Quando a janela de pesquisa é apresentada,
introduza o código principal e o respetivo nome. Em seguida, toque
na tecla [Iniciar Proc.]. A lista de resultados da procura é apresentada.Toque na tecla [OK].
Volta à janela de introdução do código de faturação.
.Toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.
A lista de códigos secundários é apresentada. Efetue o procedimento mostrado nos passos 2 e 3 e, em seguida, especifique o código secundário.
Toque na tecla [OK].
Quando a janela de introdução do código de faturação for exibida, premir a caixa em [Código principal] e, em seguida, introduzir o código principal.
Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.
Premir a caixa de [Subcódigo] e, em seguida, introduzir o subcódigo.
Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.
Toque na tecla [OK].
Registar um novo código de faturação.
É possível registar um código de faturação não só a partir
da respetiva janela de introdução mas também a partir de "Definições".
Os códigos de faturação registados só podem ser partilhados
no grupo especifico no momento da autenticação do utilizador.
Se o intervalo de partilha não for especificado, os códigos
de faturação registados são partilhados por todos os utilizadores.
Quando a janela de introdução do código de faturação for exibida, premir [Seleccionar na Lista] do código principal.
Para registar um novo código secundário, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.
Toque em [Ad novo] no painel de ação.
.Premir a caixa de [Código principal] e, em seguida, introduzir o código principal.
Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.
Premir a caixa de [Nome do código principal] e, em seguida, introduzir o nome do código principal.
Especifique-o utilizando até 32 caracteres de um ou dois bytes.Se necessário, selecione o intervalo de partilha do código de faturação.
Público para todos: regista o código de faturação como um código público para todos os utilizadores que utilizam a máquina.
Toque e selecione um grupo como um destino público
É possível especificar até oito grupos. Depois de concluídas as definições, prima.
Para continuar a registar outros códigos de faturação, toque em [Registe o seguinte código de faturação.].
Execute os passos 4 a 7 para registar o código principal.Toque em [Terminar registo] no painel de ação.
Esta ação conclui o registo e volta à janela anterior. Toque em para terminar o procedimento de registo.Pode alterar ou apagar o código de faturação
registado.
O código de faturação também pode ser editado ou eliminado
em "Definições".
Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.
Para registar um novo código secundário, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.
Premir e selecionar o código principal a editar e, em seguida, premir [Editar] no painel de ação.
.Editar o código principal conforme necessário.
Para mais informações sobre como corrigir o código, consulte os passos 4 a 7 em " REGISTAR UM NOVO CÓDIGO DE FATURAÇÃO".Toque em [Terminar registo] no painel de ação.
Esta ação conclui o registo e volta à janela anterior. Toque em para terminar o procedimento de registo.Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.
Para eliminar um subcódigo, premir a tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.
Premir e selecionar o código principal a eliminar e, em seguida, premir [Eliminar] no painel de ação.
.Quando a mensagem de confirmação aparecer, toque na tecla [Apagar].
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