ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Функция хранения документов позволяет при необходимости печатать дополнительные копии материалов для конференции с теми же настройками или печатать листы в формате ledger для рутинных задач.

Печать дополнительных копий материалов для конференции с теми же настройками	Печать листов в формате ledger

Функция хранения документов позволяет сохранять файл следующими способами: [Quick File] и [Файл] в режиме копирования или передачи изображений, [Сканировать на Локальный ЖД] и [Scan to External Memory Device] в режиме хранения документов.

Quick File	Эта функция позволяет сохранить на локальном диске данные, полученные при копировании, передаче изображений и выполнении других заданий. Используйте эту функцию, если необходимо быстро сохранить данные без ввода имени файла и другой информации. Сохраненный файл может быть использован другими пользователями. Не применяйте этот способ для сохранения файлов, которые не должны использоваться другими.
Файл	Эта функция позволяет сохранить на локальном диске данные, полученные при копировании, передаче изображений и выполнении других заданий. В отличие от функции "Быстрое Сохранение", при сохранении файла можно указать разные типы информации, что позволяет эффективно управлять файлами. Можно также указать пароль.
Сканировать на Локальный ЖД	Эта функция позволяет сканировать оригинал и сохранить результат на локальном диске. Как и при использовании функции "Файл", можно указать разные типы информации.
Scan to External Memory Device	Эта функция позволяет сканировать оригинал и сохранить результат на внешнем накопителе, например на накопителе USB. Как и при использовании функции "Файл", можно указать разные типы информации.

Типы папок

При сохранении файлов на локальный диск с помощью функции хранения документов используются папки трех типов.
Папки на локальном диске

Папка быстрого сохранения
В этой папке хранятся документы, отсканированные с помощью кнопки [Quick File] на панели действий. Каждому заданию автоматически присваиваются имя пользователя и имя файла.
Главная папка
В этой папке хранятся сканированные документы.
При сохранении задания в главной папке можно указать сохраненное ранее имя пользователя и присвоить имя файла.
При необходимости во время сохранения файла (сохранение "Конфиденц.") можно также установить пароль (от 4 до 32 знаков).
Папка пользователя
В этой папке ханятся папки с именами, установленными пользователем.
В сохраненной папке хранятся сканированные документы.
Как и при использовании главной папки, папка пользователя при сохранении задания позволяет указывать ранее сохраненное имя пользователя и присваивать имя файлу.
Пароли (PIN-код: от 4 до 8 цифр) могут быть установлены для пользовательских папок и для файлов, сохраненных в пользовательских папках.

Удобные для сохранения элементы

При сохранении задания с помощью функции [Файл] в режиме копирования или передачи изображений, а также с помощью функции [Сканировать на Локальный ЖД] в режиме хранения документов удобно сохранять следующие элементы. Эти настройки не требуются, если задание будет сохранено с помощью функции [Quick File].

Имя пользователя	Этот элемент необходим, если сохраняемым файлам будут присвоено имя пользователя. Имя пользователя также используется в качестве критерия при поиска файла.
Папка пользователя	Изначально для сохранения файлов при использовании функций [Файл] и [Сохранение Файла] доступна главная папка. Можно сохранить папку пользователя и указать ее в качестве места хранения файлов. При необходимости папке пользователя можно назначить пароль. Чтобы воспользоваться папкой, введите PIN-код. Если для папки установлен пароль, на этой папке отображается значок "".
Моя Папка	Ранее созданная пользовательская папка может быть выбрана как "Моя Папка" или новая папка, созданная как "Моя Папка". Если папка "Моя Папка" настроена, и используется аутентификация пользователя, в качестве адресата для функций [Файл] и [Сохранение Файла] всегда будет выбираться папка "Моя Папка".

Приблизительное число сохраняемых страниц и файлов

Общее число страниц и файлов, которые можно сохранить в папках пользователей и в главной папке

Примеры типов оригиналов		Количество страниц*1	Количество файлов
Полноцветный оригинал (например, текст и фотографии) Формат: A4		Не более 5700*2 Не более 900	Не более 3000*2 Не более 500
Черно-белый оригинал (текст) Формат: A4		Не более 13000*2 Не более 2100

Общее число страниц и файлов, которые можно сохранить в папке быстрого сохранения

Примеры типов оригиналов		Количество страниц*1	Количество файлов
Полноцветный оригинал (например, текст и фотографии) Формат: A4		Не более 700*2 Не более 300	Не более 1000*2 Не более 300
Черно-белый оригинал (текст) Формат: A4		Не более 2000*2 Не более 300

*1 Указаны приблизительные значения количества сохраняемых страниц, если все они полноцветные или черно-белые.

*2 Когда установлен твердотельный накопитель большой емкости.

При копировании в режиме сортировки используется та же область памяти, что и для основной папки и папки пользователя. Если в основной и папке пользователя записано слишком много данных, выполнение объемного задания на копирование в режиме сортировки может оказаться невозможным. Удалите ненужные файлы из основной папки и папки пользователя.
Указанные выше типы оригиналов приведены в качестве примера, чтобы упростить понимание. Фактическое количество страниц и количество файлов, которые можно сохранить в папке, может изменяться в зависимости от содержимого изображений оригиналов и настроек сохранения файлов.

Информация, добавляемая в файлы

При сохранении файла с помощью функции "Файл" добавьте следующую информацию, чтобы можно было отличить этот файл от других.

Имя пользователя	Требуется ввести имя пользователя, чтобы указать владельца файла и другую информацию. Имя пользователя надо зарегистрировать заранее.
Имя файла	Ввести имя файла.
Сохранено в	Указать папку для хранения документов.
Свойство	Совместное использование	Файлы с атрибутом "Совместное использование" может просматривать и изменять любой пользователь.
	Защитить	Файлы с атрибутом "Защитить" нельзя изменить, переместить или удалить. Установки пароля не требуется.
	Конфиденциальный	Для защиты файла можно установить пароль (от 4 до 32 знаков).

• Файлы, сохраненные в режиме [Quick File], имеют свойство "Совместное использование", что позволяет любому пользователю распечатать или отправить файл. Поэтому не сохраняйте с помощью функции [Quick File] конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
• В режиме [Файл] для сохраняемого файла можно установить свойство "Конфиденц.". Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к файлу, для которого установлено свойство "Конфиденц.", можно установить пароль. Храните пароль в секрете от других пользователей.
• При необходимости свойство "Конфиденц." сохраненного файла можно изменить на "Совместное использование" с помощью функции "Изменение Владельца". Не храните конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
• За исключением предусмотренных законодательством случаев, компания SHARP Corporation не несет ответственности за ущерб, причиненный разглашением конфиденциальных сведений в результате манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме"Быстрое Сохранение" или "Файл", или неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
• Если в системных настройках включен параметр "Ограничить другие задания печати" и используется функция "Выпуск на Печать", задание печати сохраняется для разблокировки печати, даже если в драйвере принтера указано хранение документов. Также, если в драйвере принтера указан пароль для хранения документов, задание печати отменяется.

Чтобы использовать функцию хранения документов, выберите панель действий для каждого режима.
Чтобы сохранить данные одновременно с копированием или передачей факса, на панели действий в каждом режиме коснитесь кнопки [Файл] или [Quick File].

Чтобы использовать функцию хранения документов с начала, выберите панель действий в режиме хранения документов. Коснитесь одной из показанных справа кнопок, чтобы сканировать и сохранить оригинал.