ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Для упрощения обмена контактами и информацией о группе пользователя можно зарегистрировать в организации или группе. При подсчете всех использованных страниц можно проверить, сколько страниц обработано каждой группой и какие функции эта группа использовала.
Пользователь может относиться к нескольким организациям и группам.

Список группы предела страниц может использоваться для ограничения количества страниц, доступных пользователям определенной группы для задач копирования или печати, а также для ограничения количества сканируемых или отправляемых по факсу страниц. Кроме того, пользователям можно запретить доступ к определенным функциям.

Уполномоченная группа используется для ограничения функций и настроек, доступных пользователям определенной группы. Установив ограничения на функции и настройки, можно предотвратить выполнение некорректных операций и настроек неопытными пользователями и таким образом обеспечить безопасную эксплуатацию аппарата.
Основные типы полномочий (список групп по умолчанию)

Для каждой группы можно сохранить подходящие именно для нее среду и настройки. Например, если пользователи говорят на разных языках, для каждой группы можно настроить отдельный язык. Эта настройка будет применяться автоматически при входе (при обычной работе язык дисплея нельзя изменять каждый раз при работе с аппаратом).

Для простого управления пользователями в сети аппарат можно подключить к домену Active Directory (домен AD).
Если служба Active Directory в сети не включена, необходимо выполнить сетевую аутентификацию для каждого устройства.
Поэтому один пользователь должен иметь несколько имен и паролей в домене.
При подключении домена AD достаточно пройти аутентификацию только один раз. После этого сервер Active Directory будет автоматически аутентифицировать сетевые устройства. С использованием одного имени и пароля можно входить на различные устройства в сети.