КОД СЧЕТА

Код счета, который добавляется при записи журнала заданий после выполнения задания печати или передачи, используется при формировании счетов.
Коды счета подразделяются на два типа: основные коды и дополнительные коды. Если код счета введен, он записывается в журнал заданий после выполнения задания передачи или задания на печать.
Суммирование данных журналов заданий по кодам счета облегчает выполнение последующих операций, например, формирование объединенных счетов.

Типы кодов счета

Включение использования кода счета

Для того чтобы включить использование кода счета, выберите "Установки (администратор)" → [Пользов. Упр.] → [Настройка кода счёта] → [Параметры настройки Администриро- вания], затем установите для параметра [Используйте код счёта] значение [Разрешить].

Сбор данных по кодам счета

В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Управление Системой] → [Журнал заданий] → [Job Log Operation] и щелкните по кнопке [Сохранить], чтобы загрузить журналы заданий. Затем, упорядочив и сгруппировав данные журналов, просуммируйте эти данные.

Если в "Установки (администратор)" включено использование кода счета, то во время смены режима (во время печати/отправки в режиме хранения документов) отображается окно ввода кода счета.
При необходимости введите основной либо дополнительный код.

Повторная установка кода счета

Для того чтобы заменить заданный код счета на другой, на панели действий коснитесь пункта [Смените код счета.].
Когда отобразится окно ввода кода счета, выберите новый код счета.

Выбор кода счета из списка

Выберите нужный код счета из списка зарегистрированных кодов счета.
Коды счета нужно зарегистрировать заранее.
РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КОДА СЧЕТА

Когда отображается окно ввода кода счета, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] основного кода.

Если код счета не задается
Коснитесь кнопки [Не использовать код счета].

Выбор предыдущего использовавшегося кода счета (при аутентификации пользователя)
В процессе аутентификации пользователя на панели действий коснитесь пункта [Используйте ранее используемый код счёта]; при этом отобразятся предыдущие основной и дополнительный коды, введенные аутентифицированным пользователем ранее.

Касанием выберите из списка основной код.

Поиск основного кода или названия основного кода
Коснитесь . Когда отображается окно поиска, введите основной код и название основного кода, затем коснитесь кнопки [Начало Поиска]. Отобразится список результатов поиска.

Коснитесь кнопки [OK].

На экране снова отобразится окно ввода кода счета.

Отмена выбора из списка
На панели действий коснитесь пункта [Отмена и Возврат]. При этом выбор основного кода будет отменен, а на экране снова отобразится окно ввода кода счета.

Проверка параметров основного кода
На панели действий коснитесь пункта [Показать Детали]. Отобразится окно параметров. Проверьте параметры, а затем коснитесь .

Коснитесь кнопки [Выберите из Списка] дополнительного кода.

Отобразится список дополнительных кодов. Выполните процедуру, описанную в шагах 2 и 3, а затем задайте дополнительный код.

Коснитесь кнопки [OK].

Удаление значения заданного кода счета
Коснитесь кнопки [CA]. Введите код счета заново.

Прямой ввод кода счета

Когда отображается окно ввода кода счета, коснитесь поля [Основной код], затем введите основной код.

Для кода используйте до 32 однобайтовых символов.

Если код счета не задается
Коснитесь кнопки [Не использовать код счета]. Коду использования присваивается значение основного кода.

Коснитесь поля [Дополнительный код], затем введите дополнительный код.

Для кода используйте до 32 однобайтовых символов.

Коснитесь кнопки [OK].

Удаление значения заданного кода счета
Коснитесь кнопки [CA]. Введите код счета заново.

Зарегистрируйте новый код счета.
Зарегистрировать код счета можно не только в окне ввода кода счета, но также и в меню "Установки".

Ограничение общего доступа к коду счета

Доступ к зарегистрированным кодам счета можно предоставить только пользователями заданной группы при их аутентификации.
Если ограничение общего доступа не задано, доступ к зарегистрированным кодам счета имеют все пользователи.

Когда отображается окно ввода кода счета, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] основного кода.

Для того чтобы зарегистрировать новый дополнительный код, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] дополнительного кода.
Далее выполните те же шаги, что и при регистрации основного кода.

На панели действий коснитесь пункта [Добавить/Редактировать код счёта].

На панели действий коснитесь пункта [Доб. нов.].

Для того чтобы вернуться в окно выбора кода счета
Коснитесь .

Коснитесь поля [Основной код], затем введите основной код.

Для кода используйте до 32 однобайтовых символов.

Коснитесь поля [Название основного кода], затем введите название основного кода.

Для названия кода используйте до 32 двух- или однобайтовых символов.

При необходимости выберите ограничение общего доступа к коду счета.

Общий для Всех: регистрация кода счета, как общедоступного для всех пользователей аппарата.
Specify target public address: ограничение общего доступа к регистрируемому коду счета только заданной группой. В качестве субъекта общего доступа можно задать до восьми групп.
Подробная информация о том, как задать субъекта общего доступа, приведена в разделе " Ограничение общего доступа к коду счета".

Если не выполнена аутентификация пользователя, субъект общего доступа к коду счета не отображается. Автоматически устанавливается режим доступа [Общий для Всех].

Касанием выберите группу в качестве субъекта общего доступа

Можно задать до восьми групп. Выполнив настройку, коснитесь .

Отмена настройки
На панели действий коснитесь пункта [Очистить]. Произойдет отмена регистрации субъекта общего доступа и на экране отобразится предыдущее окно.

Для того чтобы продолжить регистрацию других кодов счета, коснитесь [Зарегистрируйте следующий код счета.].

Выполните шаги с 4 по 7, чтобы зарегистрировать основной код.

Отмена регистрации
На панели действий коснитесь пункта [Отмена и Возврат]. Произойдет отмена регистрации всех кодов счета и на экране отобразится предыдущее окно.

На панели действий коснитесь пункта [Заверш. Регистр.].

Произойдет завершение регистрации и на экране отобразится предыдущее окно. Для того чтобы завершить выполнение процедуры регистрации коснитесь .

Возврат в окно вода кода счета
Коснитесь кнопки [CA].

Зарегистрированный код счета можно изменить или удалить.
Отредактировать или удалить код счета можно также в меню "Установки".

Редактирование кода счета

Когда отображается окно ввода кода счета, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] основного кода.

Для того чтобы зарегистрировать новый дополнительный код, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] дополнительного кода.
Далее выполните те же шаги, что и при регистрации основного кода.

На панели действий коснитесь пункта [Добавить/Редактировать код счёта].

Касанием выберите основной код, который нужно отредактировать, затем на панели действий коснитесь пункта [Редактировать].

Для того чтобы вернуться в окно выбора кода счета
Коснитесь .

При необходимости отредактируйте основной код.

Информация о корректировании кода приведена в описании шагов с 4 по 7 в разделе " РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КОДА СЧЕТА".

На панели действий коснитесь пункта [Заверш. Регистр.].

Произойдет завершение регистрации и на экране отобразится предыдущее окно. Для того чтобы завершить выполнение процедуры регистрации коснитесь .

Возврат в окно вода кода счета
Коснитесь кнопки [CA].

Удаление кода счета

Когда отображается окно ввода кода счета, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] основного кода.

Для того чтобы удалить дополнительный код, коснитесь кнопки [Выберите из Списка] дополнительного кода.
Далее выполните те же шаги, что и при регистрации основного кода.

На панели действий коснитесь пункта [Добавить/Редактировать код счёта].

Касанием выберите основной код, который нужно удалить, затем на панели действий коснитесь пункта [Удалить].

Для того чтобы вернуться в окно выбора кода счета
Коснитесь .

Когда отобразится подтверждающее сообщение, коснитесь кнопки [Удалить].