ZADÁVANIE CIEĽOV

Na obrazovke adresára sa dotknite tlačidla predvoľby registrovaného cieľového umiestnenia, čím načítate cieľové umiestnenie.
Podľa potreby môžete do tlačidla predvoľby uložiť viacero cieľových umiestnení. Po dotknutí sa tlačidla sa načítajú všetky uložené cieľové umiestnenia.
Na obrazovke adresára sa zobrazujú všetky cieľové umiestnenia používané v každom režime. Každé tlačidlo predvoľby uvádza názov cieľa a ikonu označujúcu režim, ktorý sa použije pre daný cieľ.

• Informácie o adresári nájdete v časti " ZMENA REŽIMOV".
ADRESÁR

• Postup ukladania cieľov v adresári nájdete v časti " UKLADANIE ADRIES PRIAMYM ZADANÍM", " UKLADANIE ADRIES POMOCOU GLOBÁLNEHO VYHĽADÁVANIA ADRESY" a " UKLADANIE SKUPÍN".

Klepnite na tlačidlo [Telefónny zoznam].

V normálnom režime

V jednoduchom režime

Dotknite sa tlačidla predvoľby kontaktu alebo skupiny, ktorá má priradené cieľové umiestnenie.

• Ciele zobrazené v zozname možno zúžiť podľa kategórií, frekvencie používania, indexov a kľúčových slov. (V normálnom režime ich môžete podľa typu úlohy.)
• Klepnutie na tlačidlo [Zoradiť] vám umožní meniť poradie cieľov zobrazených v zozname.
• Keď pridávate cieľové umiestnenie, klepnite na ďalšie tlačidlo predvoľby.
• Ak sú vybraté alebo určené dve cieľové umiestnenia, celkový počet adries sa zobrazí vedľa adresy.
• Aj keď je vybraný iba jeden cieľ, počet adries sa zobrazí, keď je cieľom kontakt alebo skupina, v ktorej sú uložené viaceré adresy. Ďalšie informácie nájdete v časti " OBRAZOVKA S ADRESÁROM".

• Ak vyberiete nesprávny cieľ:
Opätovným klepnutím zrušíte výber.

• Zrušenie určeného cieľa:
Vyberte adresu, ktorú chcete zrušiť na obrazovke so zoznamom adries a klepnite na tlačidlo [Zmazať].

• Ak chcete vybrať cieľ z denníka prenosov, klepnite na tlačidlo [História odoslania].
POUŽÍVANIE DENNÍKA PRENOSOV NA OPÄTOVNÉ POSLANIE

• Ak chcete skontrolovať zadané ciele, klepnite na tlačidlo [Prehľad adries].
ZOBRAZENIE ZOZNAMU VYBRANÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ

• Cieľ prenosu môžete vybrať dotknutím sa uloženého cieľového umiestnenia.
• Ak sa medzi adresami nachádza adresa, na ktorej použitie nemáte povolenie, po stlačení tlačidla [Štart] sa zobrazí hlásenie. Ak chcete spustiť odoslanie iba na povolené adresy, stlačte tlačidlo [OK] a potom tlačidlo [Enter pre od.].
• V normálnom režime
• Klepnutím na tlačidlo predvoľby a nasledujúcim klepnutím na tlačidlo [Zobraziť registrovanú informáciu] na paneli akcií zobrazíte obrazovku s podrobnými informáciami.
• Ak chcete načítať cieľ pomocou vyhľadávacieho čísla, klepnite na tlačidlo [Vyvolať číslo vyhľadania] na paneli akcií.
POUŽÍVANIE DENNÍKA PRENOSOV NA OPÄTOVNÉ POSLANIE

• Ak chcete načítať cieľové umiestnenie z globálneho adresára, klepnite na tlačidlo [Vyhľadanie globálnej adresy] na paneli akcií.
VYVOLANIE CIEĽA Z GLOBÁLNEHO ADRESÁRA

• Ak chcete načítať cieľ z adresára mobilného zariadenia, klepnite na položku [Informácie obsahuje mobilný adresár] na paneli akcií.

Ak chcete povoliť prenos na adresy iných režimov ako je aktuálny režim:
Zrušte začiarknutie políčka [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Bežné nastavenia] → [Nastavenia stavu] → [Predvolený Výber Knihy Adries] → [Použiť iba adresy pre režimy odosielania] v ponuke "Nastavenia (administrátor)".

Moja adresa je vlastná e-mailová adresa používateľa a je to e-mailová adresa, ktorá bola zaregistrovaná v zozname používateľov.
Adresu Moja adresa je možné používať, keď je v overovaní používateľov aktivované prihlásenie pomocou prihlasovacieho mena/hesla.
Túto adresu použite, ak chcete poslať naskenovaný obrázok na svoju vlastnú e-mailovú adresu.
V e-mailovom režime sa na paneli akcií zobrazí [Nájsť moju adresu], aby ste mohli okamžite nájsť a použiť Moju adresu.
Keď používate adresár na obrazovke jednoduchého skenovania alebo v e-mailovom režime, tlačidlo [Nájsť moju adresu] sa kvôli jednoduchšiemu prístupu z adresára zobrazí aj vo vrchnej časti zoznamu používateľov.

Po výbere viacerých cieľov si dané ciele môžete zobraziť askontrolovať. Môžete aj zmazať cieľ zo zoznamu (zrušiť výber cieľa).

Klepnite na tlačidlo Prehľad adries.

V normálnom režime

V jednoduchom režime

Potvrďte cieľ.

Po dokončení potvrdenia klepnite na krížik .

Ak chcete potvrdiť detaily určeného cieľa, ako napríklad jeho typ a názov, klepnite na tlačidlo predvoľby daného cieľa a potom klepnite na tlačidlo [Info.].
V normálnom režime môžete zmeniť typ doručenia (Pre/Cc/Bcc). Klepnite na adresu a potom klepnite na [Zmeniť na Komu], [Zmeniť na Kópie] alebo [Zmeniť na Skrytá kópia] na paneli akcií.

Odstránenie zadaných cieľov

V kroku 2 "ZOBRAZENIE ZOZNAMU VYBRANÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ", vyberte cieľ a klepnite na tlačidlo [Zmazať].

Nájdené číslo je možné použiť na špecifikovanie cieľa uloženého v telefónnom zozname.

Klepnutím na tlačidlo [Detail] zmeňte režim na normálny.

JEDNODUCHÝ REŽIM

Na paneli akcií ťuknite na položku [Vyvolať číslo vyhľadania].

Zadajte číslo vyhľadávania (4 číslice) pomocou číselných tlačidiel a klepnite na .

Keď je zadané číslo vyhľadávania, vyvolá sa uložená adresa a zadefinuje sa ako cieľ.

Ak je zadané nesprávne vyhľadávacie číslo:
Klepnutím na tlačidlo [C] vymažte číslo a zadajte správne číslo.

• Vyhľadávacie číslo sa naprogramuje, keď je cieľ uložený v adresári.
• Ak nepoznáte číslo vyhľadávania, klepnutím na tlačidlo [Tlačiť individuálny zoznam] na paneli akcií vytlačte a skontrolujte zoznam adries.
• Keď zadávate čísla vyhľadávania ako "0001" a "0011", "0" sa môže vynechať. Napríklad na zadanie "0001" zadajte "1" a klepnite na tlačidlo [OK].

Na obrazovke zadávania sieťového priečinka sa dotknite tlačidla [Prezerať].

• Ak chcete priečinok zadať priamo, klepnite na políčko [Cesta k prieč.]. Zobrazí sa softvérová klávesnica.
• Ak sa vyžaduje zadanie mena používateľa a hesla, požiadajte o meno používateľa a heslo správcu servera a zadajte meno používateľa a heslo.

• Detailné pokyny na zadávanie znakov nájdete v časti " ZADÁVANIE ZNAKOV" o "prevádzkovaní tohto zariadenia".
• Ak je povolená iná funkcia overovania používateľov než overovanie podľa čísla používateľa, do poľa s názvom používateľa sa automaticky zadá prihlasovacie meno aktuálneho používateľa.
• Ak nie je nastavené overovanie používateľa a ako cieľ je vybraný sieťový priečinok, ktorý má pre každého používateľa iné heslo, v čase odosielania sa môže otvoriť obrazovka na zadanie mena používateľa a hesla.
Vykonajte nastavenia v ponuke "Nastavenia (administrátor)" → [Nastavenia systému] → [Systém riadenia] → [Rozšírené nastavenia].
• Zadajte heslo obsahujúce maximálne 255 jednobajtových znakov.

Klepnite na tlačidlo pracovnej skupiny, ku ktorej chcete získať prístup.

• Dotknite sa tlačidla [Hľadať] a zadajte kľúčové slovo na vyhľadanie pracovnej skupiny, servera alebo sieťového priečinka.
• Zobraziť možno až 100 pracovných skupín, 100 serverov a 100 sieťových priečinkov.
• Ak sa chcete vrátiť na obrazovku kroku 1, dotknite sa tlačidla [Zrušiť].

Klepnite na tlačidlo servera alebo počítača, do ktorého chcete získať prístup.

Ak sa objaví obrazovka s výzvou na zadanie mena a hesla, overte si tieto údaje u správcu servera a potom zadajte príslušné meno používateľa a heslo.

Klepnite na tlačidlo sieťového priečinka.

Po dokončení nastavenia klepnite na tlačidlo [OK]. Vrátite sa na obrazovku v kroku 1. Opätovným klepnutím na tlačidlo [OK] potvrďte cieľ.

VÝBER PODPRIEČINKA AKO CIEĽA

Ak ako cieľ vyberiete iba jeden zdieľaný priečinok, po klepnutí na položku [Vybrať podpriečinok] sa cieľ zmení na podpriečinok.

Keď je v časti "Nastavenia (webová verzia)" nakonfigurovaný server LDAP, môžete adresu vyhľadať v globálnom adresári a načítať adresu cieľa na prenos pomocou funkcie Skenovať do e-mailu alebo Internetový fax (okrem priamych adries SMTP).
V normálnom režime môžete pridať adresu získanú hľadaním v telefónnom zozname. Adresy prenosov na FTP/do stolového počítača však nemôžu byť uložené zo zariadenia.

Klepnite na tlačidlo [Vyhľadávanie globál. Adresy].

V jednoduchom režime

Na základnej obrazovke alebo na obrazovke s telefónnym zoznamom klepnite na [Vyhľadanie globálnej adresy] na paneli akcií.

V normálnom režime

Klepnite na [Cieľ] a klepnite na server LDAP, ktorý sa použije.

• Ak sa objaví obrazovka overovania pre server LDAP, zadajte meno používateľa a heslo.
• Ak bol uložený len jeden server LDAP, krok 2 nie je potrebný. V tomto prípade začnite od kroku 3.

Klepnite na v [Item] a vyberte položku, ktorá sa má hľadať v [Názov] alebo[Adresa].

Ako hľadať
Zadajte hľadané znaky (maximálne 64 znakov). Systém bude hľadať názvy, ktoré začínajú zadanými písmenami.
Hviezdička sa používa nasledujúcim spôsobom:

XXX : Názvy začínajúce na "XXX"
XXX : Názvy končiace sa na "XXX"
XXX : Názvy obsahujúce "XXX"
AA XX : Názvy začínajúce sa na "AA" a končiace sa na "XX".

Zadajte kľúčové slovo a klepnite na tlačidlo [Spus. hľadanie].

Keď klepnete na pole na zadávanie kľúčového slova, zobrazí sa softvérová klávesnica.
Po krátkom intervale sa objavia výsledky vyhľadávania.

• Ak nenájdete žiadny cieľ:
Klepnutím na tlačidlo [Hľadať znova] pridajte viac písmen vyhľadávania.

• Ak chcete pridať ďalší cieľ.
Klepnite na cieľ.

Kontrola informácií o cieli:
Klepnite na tlačidlo predvoľby daného cieľa a potom klepnite na tlačidlo [Info.]. Ak chcete zavrieť obrazovku s informáciami o adrese, dotknite sa tlačidla .
V normálnom režime môžete vybrať adresu a klepnúť na [Nová registrácia do adresára] na paneli akcií na pridanie adresy do telefónneho zoznamu. Je to vhodné, ak ste cieľ zadali priamo.

Ak sú zariadenie a mobilné zariadenie prepojené cez Bluetooth, cieľ môžete vyvolať z mobilného adresára.
Načítať môžete ciele pre faxový prenos a e-mailový prenos.

Klepnite na tlačidlo [Mobilný adresár].

V jednoduchom režime

Na základnej obrazovke alebo na obrazovke s adresárom klepnite na položku [Informácie obsahuje mobilný adresár] na paneli akcií.

V normálnom režime

Nastavte mobilné zariadenie, ktoré chcete pripojiť a spárovať so zariadením.

Názov zariadenia sa zobrazí na obrazovke.

Pri párovaní s mobilným zariadením, ktoré už bolo predtým spárované s touto jednotkou, odstráňte informácie o tejto jednotke uložené v mobilnom zariadení.

Nastavenie názvu zariadenia v tomto zariadení
Môžete ho nakonfigurovať v ponuke "Nastavenia (administrátor)" → [Natavenia systému] → [Sieťové nastavenia] → [Nastavenie sieťového názvu] → [Názov zariadenia].
Názov zariadenia musí obsahovať 7 alebo menej dvojbajtových znakov alebo 15 alebo menej jednobajtových znakov.

Klepnite na tlačidlo ( ) v oblasti [Polož.] a vyberte položku, ktorá sa má vyhľadať v poli [Počiatočný], [Názov] alebo [Adresa].

Zadajte kľúčové slovo a klepnite na tlačidlo [Spus. hľadanie].

Keď klepnete na pole na zadávanie kľúčového slova, zobrazí sa softvérová klávesnica.
Po krátkom intervale sa objavia výsledky vyhľadávania.

• Ak nenájdete žiadny cieľ:
Klepnutím na tlačidlo [Hľadať znova] pridajte viac písmen vyhľadávania.
• Ak chcete pridať ďalší cieľ.
Klepnite na cieľ.

Vyberte z denníka prenosu cieľ a opätovne údaje odošlite.
Uložené sú ciele posledných 50 prenosov v režimoch skenovania do e-mailu, internetového faxu (vrátane funkcie Priamy SMTP) a/alebo faxu. Vyberte niektoré z týchto nastavení na opätovné poslanie do cieľového umiestnenia. V denníku prenosov sa tiež zobrazia ciele prenosov na FTP/do stolového počítača a Skenovať do sieťového priečinka.
V normálnom režime, je možné adresy zobrazené v denníku prenosov uložiť aj do adresára. Je to vhodné vtedy, keď ukladáte adresu, ktorú ste zadali manuálne.

Ťuknite na tlačidlo [História odoslania].

V jednoduchom režime

Na základnej obrazovke alebo na obrazovke s telefónnym zoznamom klepnite na [História odoslania] na paneli akcií.

V normálnom režime

Dotknite sa tlačidla cieľového umiestnenia na opätovné poslanie.

Zobrazí sa posledných 50 adries použitých na prenos.
Ak sa zobrazí obrazovka s požiadavkou na zadanie mena používateľa a hesla, zadajte tieto informácie.

Zrušenie nastavenia opätovného poslania:
Dotknite sa zvýrazneného tlačidla.

V normálnom režime môžete vybrať adresu a klepnúť na [Nová registrácia do adresára] na paneli akcií na pridanie adresy do telefónneho zoznamu. Je to vhodné, ak ste cieľ zadali priamo.

Keď používate funkciu Skenovanie do e-mailu, niektoré originály alebo aj nastavenia skenovania môžu viesť k vytvoreniu veľkého súboru.
Ak je súbor veľký, je tu riziko, že ho e-mailový server odmietne a súbor sa neodošle.
Táto funkcia uloží naskenovaný súbor na lokálnu jednotku zariadenia a príjemcovi odošle e-mail, ktorý obsahuje len URL adresu súboru.
Táto funkcia teda pomáha znižovať zaťaženie e-mailového servera a zabraňuje zadržiavaniu naskenovaných súborov e-mailovými servermi.
Keď príjemca dostane e-mail, cez URL adresu v e-maile si môže naskenovaný súbor prevziať.

Ak je naskenovaný súbor príliš veľký

Príjemcovi sa odošle iba URL adresa

V jednoduchom režime

Keď je v nastaveniach (administrátora) zapnutá možnosť [Zapnúť odoslanie linku na cieľ ako predvolené], naskenované údaje sa uložia na lokálnej jednotke zariadenia a príjemcovi sa odošle e-mail obsahujúci URL adresu. Keď je táto možnosť vypnutá, naskenované údaje sa odošlú pomocou štandardnej funkcie Skenovanie do e-mailu. Zapnutie alebo vypnutie tejto funkcie sa nedá zmeniť na obrazovke jednoduchého režimu.

V normálnom režime

Na paneli akcií na domovskej obrazovke funkcie Skenovanie do e-mailu sa zobrazuje položka [Odoslať link na cieľ]. Keď toto políčko začiarknete ( ), môžete túto funkciu začať používať.

Počet vytvorených URL adries

Pre každý súbor, ktorý sa má stiahnuť, sa vytvorí jedna URL adresa.
Použitie možnosti [Jedna strana na súbor]
Naraz sa vytvorí a uloží viacero naskenovaných súborov a pre každý z nich sa vytvorí a príjemcovi odošle samostatná URL adresa.
Použitie možnosti [Programovaný]
Súbory sa vytvoria a uložia vo formáte, ktorý sa bude líšiť podľa príjemcu, a pre každý súbor sa vytvorí samostatná URL adresa. Každému príjemcovi sa odošle URL adresa súboru, ktorý je vo formáte pre daného príjemcu.