ZAKLADANIE DOKUMENTOV

Funkcia zakladania dokumentov umožňuje znova vytlačiť konferenčný materiál s rovnakými nastaveniami alebo vytlačiť hárky hlavnej účtovnej knihy, ktoré sa používajú na bežné úlohy.

Dodatočná tlač konferenčných materiálov s rovnakými nastaveniami	Tlač hárkov hlavnej účtovnej knihy

K dispozícii sú nasledujúce spôsoby ukladania súboru pomocou funkcie zakladania dokumentov: [Quick File] a [Súbor] v režime kopírovania alebo odosielania obrázkov a [Skenovať do lokálneho disku] a [Scan to External Memory Device] v režime zakladania dokumentov.

Quick File	Pri vykonávaní úlohy kopírovania, odosielania obrázkov alebo inej úlohy ukladá táto funkcia údaje dokumentov na lokálnu jednotku. Táto funkcia sa používa, keď chcete rýchlo a jednoducho uložiť údaje dokumentu bez zadávania názvu súboru alebo ďalších informácií. Uložený súbor môžu použiť aj ďalší ľudia. Nepoužívajte tento spôsob na ukladanie súborov, ktoré nie sú určené na používanie inými používateľmi.
Súbor	Pri vykonávaní úlohy kopírovania, odosielania obrázkov alebo inej úlohy ukladá táto funkcia údaje dokumentov na lokálnu jednotku. Na rozdiel od Rýchleho súboru, sa dajú rôzne typy informácií pri ukladaní súboru pripojiť k danému súboru na zefektívnenie práce so súbormi. Heslo môžete taktiež nastaviť.
Skenovať do lokálneho disku	Táto funkcia slúži na skenovanie originálov a ich ukladanie na lokálnu jednotku. Rovnako ako v prípade funkcie Súbor je možné pripojiť rôzne typy informácií.
Scan to External Memory Device	Táto funkcia slúži na skenovanie originálov a ich ukladanie do externého pamäťového zariadenia, napríklad pamäťového zariadenia USB. Rovnako ako v prípade funkcie Súbor je možné pripojiť rôzne typy informácií.

Typy priečinkov

Na ukladanie súborov na lokálnu jednotku pomocou funkcie zakladania dokumentov sa používajú tri typy priečinkov.
Priečinky na lokálnej jednotke

Priečinok rýchlych súborov
V tomto priečinku sa ukladajú dokumenty skenované pomocou funkcie [Quick File] na paneli akcií. Každej úlohe sa automaticky priradí meno používateľa a názov súboru.
Hlavný priečinok
Naskenované dokumenty sa uložia do tohto priečinka.
Keď uložíte úlohu do Hlavného priečinka, môžete zadať predtým uložené meno používateľa a priradiť názov súboru.
Pri ukladaní súboru ("Dôverné" uloženie) môže byť podľa potreby nastavené aj heslo (4 až 32 znakov).
Vlastný priečinok
Priečinky s vlastnými názvami sa uložia do tohto priečinka.
Naskenované dokumenty sa uložia do uloženého priečinka.
Tak ako Hlavný priečinok aj vlastný priečinok umožňuje zadať pri ukladaní úlohy predtým uložené meno používateľa a priradiť názov súboru.
Pre vlastné priečinky a pre súbory uložené vo vlastných priečinkoch je možné nastaviť heslá (PIN kód: 4 až 8 číslic).

Praktické položky na uloženie

Keď ukladáte úlohu pomocou funkcie [Súbor] v režime kopírovania alebo odosielania obrázkov alebo pomocou funkcie [Skenovať do lokálneho disku] v režime zakladania dokumentov, je vhodné ukladať nižšie uvedené položky. Tieto nastavenia sa nevyžadujú pri ukladaní úlohy s použitím funkcie [Quick File].

Meno používateľa	Táto možnosť je potrebná, ak budete priradzovať meno používateľa ukladaným súborom. Meno používateľa sa používa aj ako vyhľadávacia podmienka pri vyhľadávaní nejakého súboru.
Vlastný priečinok	Spočiatku je k dispozícii Hlavný priečinok ako miesto na ukladanie súborov pomocou možností [Súbor] a [Uložiť súbor]. Uložte vlastný priečinok a určte ho ako miesto na ukladanie súborov. Podľa potreby zadajte heslo na prístup k používateľskému priečinku. Zadajte PIN kód na používanie priečinka. V priečinku s nastaveným heslom sa zobrazí ikona " ".
Môj priečinok	Ako "Môj priečinok" je možné vybrať predtým vytvorený vlastný priečinok alebo nový priečinok vytvorený ako "Môj priečinok". Keď bol nakonfigurovaný "Môj priečinok" a používa sa overovanie používateľa, "Môj priečinok" sa bude vždy vyberať ako cieľ pre [Súbor] a [Uložiť súbor].

Približný počet strán a súborov, ktoré je možné uložiť

Kombinovaný celkový počet strán a celkový počet súborov, ktoré sa dajú uložiť do vlastných priečinkov a do Hlavného priečinka

Príklady typov originálov		Počet strán*1	Počet súborov
Plnofarebný originál (príklad textu a fotografií) Veľkosť: A4		Max. 5 700*2 Max. 900	Max. 3000*2 Max. 500
Čiernobiely originál (text) Veľkosť: A4		Max. 13000*2 Max. 2100

Počet strán a počet súborov, ktoré sa dajú uložiť do priečinka Rýchlych súborov

Príklady typov originálov		Počet strán*1	Počet súborov
Plnofarebný originál (príklad textu a fotografií) Veľkosť: A4		Max. 700*2 Max. 300	Max. 1000*2 Max. 300
Čiernobiely originál (text) Veľkosť: A4		Max. 2000*2 Max. 300

*1 Uvedené čísla predstavujú počet strán, ktoré sa dajú uložiť, keď sú všetky strany plnofarebné a keď sú všetky strany čiernobiele.

*2 Keď je nainštalovaný vysokokapacitný disk SSD.

Kopírovanie v režime triedenia používa rovnakú oblasť pamäte ako hlavný priečinok a vlastný priečinok. Z toho dôvodu sa nemusí dať vykonať rozsiahla kopírovacia úloha pomocou režimu triedenia, keď sa uložilo príliš veľa údajov do hlavného priečinka a vlastného priečinka. Odstráňte nepotrebné súbory z hlavného priečinka a vlastného priečinka.

Vyššie uvedené typy originálov sú príklady na zrozumiteľné vysvetlenie. Skutočný počet strán a počet súborov, ktoré sa dajú uložiť, sa bude meniť v závislosti od obsahu obrázkov originálov a nastavenia použitého pri ukladaní súborov.

Informácie pridané k súborom

Pri ukladaní súboru pomocou funkcie "Súbor" pridajte nasledujúce informácie, aby ste ho odlíšili od ostatných súborov.

Meno používateľa	Na prístup k vlastníctvu súboru a ďalším informáciám potrebujete meno používateľa. Meno používateľa musí byť zaregistrované vopred.
Názov súboru	Slúži na pomenovanie súboru.
Uložené do	Určuje priečinok s uloženými súbormi.
Vlastnosť	Zdieľanie	Súbory s vlastnosťou "Zdielanie" môže zobraziť a používať ktorýkoľvek používateľ.
	Ochrana	Keď pre súbor nastavíte vlastnosť "Ochrana", takýto súbor nie je možné upraviť, presunúť ani odstrániť. Nevyžaduje sa nastavenie hesla.
	Dôverná pamäťová schránka	Súbor môžete ochrániť heslom (4 až 32 číslic).

• Súborom uloženým pomocou funkcie [Quick File] je priradená vlastnosť "Zdielanie", čo znamená, že k nim bude mať prístup ktorákoľvek osoba na účely výstupu a odosielania. Preto pomocou funkcie [Quick File] neukladajte citlivé dokumenty ani dokumenty, ktorých používanie inými osobami chcete obmedziť.
• Keď ukladáte súbor pomocou funkcie [Súbor], môžete ho uložiť s vlastnosťou "Dôverné". Pre súbor s vlastnosťou "Dôverné" nastavte heslo, aby súbor nemohli používať iné osoby. Dbajte na to, aby ste iným osobám neposkytli heslo k súboru.
• Vlastnosť "Dôverné" uloženého súboru môžete podľa potreby zmeniť na "Zdielanie" pomocou funkcie "Zmena povahy". Neukladajte citlivé dokumenty alebo dokumenty, pri ktorých nechcete, aby ich používali ostatní.
• S výnimkou zákonom stanovených prípadov spoločnosť SHARP Corporation nepreberá žiadnu zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré nastanú v dôsledku úniku citlivých informácií z dôvodu narábania tretích osôb s akýmikoľvek údajmi uloženými pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor alebo nesprávneho postupu obsluhy pri ukladaní údajov pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor.

Ak chcete používať funkciu Zakladanie dokumentov, vyberte panel akcií pre každý režim.
Ak chcete údaje uložiť naraz prostredníctvom vytvorenia kópie alebo odoslania faxu, v jednotlivých režimoch klepnite na položku [Súbor] alebo [Quick File] na paneli akcií.

Ak chcete od začiatku používať funkciu Zakladanie dokumentov, vyberte panel akcií v režime Zakladanie dokumentov. Originál môžete naskenovať a uložiť klepnutím na ktorékoľvek z tlačidiel.