SHARP

Språk

SKRIVA UT MOTTAGNA DATA

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

Aktivera den här inställningen för att sända faxmeddelanden till minnet utan att de skrivs ut. Du måste ange en PIN-kod för att kunna skriva ut dessa faxmeddelanden. När du använder den här funktionen visas ett fönster där du kan ange PIN-kod på pekpanelen vid mottagning av fax.

  • För att aktivera lagringsinställningen för utskrift av mottagna data:
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Lagringsinställning för utskrift av mottagna data].
    Dessa inställningar kan endast konfigureras när det inte finns några mottagna data i maskinens minne (med undantag av data i en konfidentiell- eller gruppsändningsfaxminnesbox).
  • Inaktivera växling av visningsordning
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inaktivera växling av visningsordning]. Inaktiverar ändringar i visningsordningen (söknummerordning, stigande, fallande). När det är angivet ändras inte visningssekvensen. Visningsordningen från när inställningen aktiverades bibehålls.

Viktigt att tänka på när du använder den här funktionen

Om mottagna faxdata inte skrivs ut eller raderas kommer faxminnet att bli fullt, vilket resulterar i att maskinen inte kan ta emot fler faxmeddelanden. När du använder den här funktionen bör du skriva ut mottagna data så snart som möjligt i stället för att låta dem vara kvar i faxminnet.
Du kan visa återstående faxminneskapacitet på faxlägets grundskärm.
När det finns lite plats kvar i faxminnet visas "Manuell mottagning är inaktiverad. Minnet är fullt." på pekpanelen.

  • Mottagna fax kommer att lagras i minnet oavsett om de tas emot automatiskt eller manuellt.
  • När mottagna data överförs till den andra maskinen överförs också data som lagrats i minnet. När detta sker visas samma PIN-kodsfönster som vid utskrift. Ingen vidarebefordring sker förrän PIN-koden anges.
Du kan kontrollera den mottagna databilden på pekpanelen innan den skrivs ut.
KONTROLLERA EN BILD INNAN DEN SKRIVS UT

Utskriften startar när den tidigare inprogrammerade fyrsiffriga PIN-koden anges med sifferknapparna.
Skärmen för PIN-kodsinmatning stängs när du trycker på [Avbryt]. Den visas igen när du trycker på eller byter läge. Knappen för data i minnet blinkar på pekpanelen.

  • Visa listan över mottagna data efter att ha angivit PIN-koden:
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data].
  • För att överföra mottagna data till en annan maskin:
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar].

SKRIVA UT MOTTAGNA DATA VID EN ANGIVEN TID

Du kan börja skriva ut mottagna data vid en angiven tid.
Undvik stress genom att inte skriva ut stora sidantal under arbetstoppar eller då du inte behöver utskrifterna.
Om den till exempel är inställd på att skriva ut data som tas emot under dagen kl. 20.00, kommer den mottagna informationen inte att skrivas ut omedelbart, utan utskriften börjar automatiskt kl. 20.00.

  • Utskrivna data raderas automatiskt från minnet.
  • Om strömmen bryts vid angiven tid startar utskriften vid angiven tid när strömmen slås på igen.
  • Denna funktion kan användas när "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data] har aktiverats.
Om Lagringsinställning för utskrift av mottagna data har aktiverats är den här funktionen inte tillgänglig.
  • För att skriva ut mottagna data vid angiven tid:
  • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Tidsbestämd utmatning av mottagna data]. Fältet för lösenordsinmatning är nedtonat om "Ändra lösenord" eller "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" är inställt på .
  • För att inaktivera lagringsinställningen för utskrift av mottagna data:
  • Inaktivera den här funktionen via [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Lagringsinställning för utskrift av mottagna data] i "Inställningar (administratör)".

KONTROLLERA EN BILD INNAN DEN SKRIVS UT

Kontrollera den mottagna bilden på pekpanelen innan den skrivs ut.
Denna funktion kan användas när "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data] har aktiverats*.

* Fabriksinställningen är inaktiverad.

Viktigt att tänka på när du använder den här funktionen
Om mottagna faxdata inte skrivs ut eller raderas kommer faxminnet att bli fullt, vilket resulterar i att maskinen inte kan ta emot fler faxmeddelanden. När du använder den här funktionen bör du skriva ut mottagna data så snart som möjligt i stället för att låta dem vara kvar i faxminnet.
Du kan visa återstående faxminneskapacitet på faxlägets grundskärm.
När data har tagits emot visas överst på skärmen.
Beroende på storleken av mottagna data visas eventuellt inte alla delar av förhandsgranskningsbilden på pekpanelen. Listan över mottagna data kan också visas på jobbstatusskärmen som visas när du trycker på jobbstatusfältet. Mottagna data kan vidarebefordras, raderas eller sparas från listan över mottagna data.
VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
SPARA MOTTAGNA DATA

I systeminformationen trycker du på [Kontrollera mottagen data.].

Mottagna data listas.
Du kan även visa listan över mottagna data genom att trycka på jobbstatusskärmen och sedan på [Kontrollera mottagningsdata] i åtgärdspanelen på jobbstatusskärmen.

Tryck på knappen för de mottagna data som du vill kontrollera och sedan på [Kontrollera bild] i åtgärdspanelen

Visar bilden över mottagna data.
  • Tryck på om du vill visa en lista över mottagna data. Listvyn eller miniatyrvyn kan ändras beroende på inställningsläget.
  • Tryck på [Radera] i åtgärdspanelen om du vill ta bort en mottagen bild.
  • Tryck på [Vidarebefordra till annan adress] i åtgärdspanelen om du vill överföra den valda mottagna bilden.
  • VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
  • Tryck på [Fil] på manöverpanelen för att spara den mottagna bilden.
  • SPARA MOTTAGNA DATA
  • Tryck på knappen [Registrera som skräpfax] på manöverpanelen och därefter på knappen [OK] på bekräftelseskärmen för att lagra avsändarens faxnummer som ett nummer för "Tillåt/neka nummerinställning". Du kan ange ett faxnummer för "Tillåt/neka nummerinställning" genom att välja [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Fax Inställningar] → [Mottagningsinställningar] → [Tillåt/neka nummerinställning] i "Inställningar (administratör)".

Tryck på bilden som du vill skriva ut och tryck på [Skriv ut] på manöverpanelen.

Maskinen börjar skriva ut bilden.
  • [Välj hela sidan]:
  • Väljer alla bilder som visas.
  • [Frisläpp hela sidan]:
  • Avmarkerar alla bilder som har valts med "Välj hela sidan".
  • / :
  • Använd de här knapparna för att förstora eller förminska en bild.
  • / :
  • Roterar en bild moturs eller medurs.
  • En förhandsgranskning är en bild som visas på pekpanelen. Den kan skilja sig från det verkliga utskriftsresultatet.
  • Tryck på [Radera angivet område] på manöverpanelen för att ta bort en oönskad del av bilden. Ange vilken del av bilden som du vill radera på skärmen Radera ett angivet område.
  • Tryck på [Vidarebefordra till annan adress] på åtgärdspanelen när du vill vidarebefordra den valda bilden.
  • VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
  • Tryck på [Fil] på manöverpanelen för att spara den mottagna bilden.
  • SPARA MOTTAGNA DATA

Språk

Version 04a / bp70c65_usr_04a_sv

↑Överst på sidan