Du kan radera lagrade filer som du inte längre behöver.
Följ stegen nedan när du har valt önskad fil.
VÄLJA EN FIL FÖR HÄMTNING
Tryck på [Radera].
Kontrollera filen och tryck på knappen [Radera].
Du kan automatiskt radera
arkiverade data i angivna mappar genom att ange mapparna och tidpunkterna.
Regelbunden radering av filer som lagras på maskinen förhindrar
att känslig information läcker ut och frigör utrymme på den lokala enheten.
Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.
Tryck på [Inställningar Dokument- arkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att
filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska
raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan
lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:
(1) Markera [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
(2) Ange tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.
| Objekt | Inställningar |
|---|---|
|
Tidsbestäm |
Välj cykeln för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema] eller [Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått]. Ta bort enligt schema Välj intervall för automatisk radering. Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått Raderar filen automatiskt vid den angivna tiden efter att det angivna antalet dagar har gått från dagen då filen sparades. |
|
Mappar |
Välj [Mappval] och markera önskad mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)]. |
|
Radera skyddad fil |
Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen. |
|
Radera konfidentiell fil |
Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen. |
Radera nu
När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla
filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.
Utför automatisk borttagning under automatisk avstängning.
(Om detta inte
väljs raderas filerna när maskinen går igång från läget automatisk
avstängning.)
Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström
är aktiverat. Om kryssrutan in markeras (
) raderas filerna när maskinen går igång
från läget automatisk avstängning.
Version 04a / bp70c65_usr_04a_sv
