Har administratören stängt av funktionerna?
Vissa funktioner kan ha blivit avstängda i systeminställningarna.
När användarautentisering är aktiv kan de funktioner som du kan
använda begränsas av dina användarinställningar. Fråga administratören.
▼Expandera alla
▲Stäng alla
 Kontroll |
 Åtgärd |
|---|---|
|
Har du aktiverat dokumentarkivering i skrivardrivrutinen? |
Aktivera dokumentarkivering.
I utskriftsläget aktiverar du dokumentarkivering under fliken [Job Handling]
i skrivardrivutinen.
I andra lägen än utskriftsläge specificerar du inställningar för
dokumentarkivering från Snabbfil eller Fil. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Visas de egna mapparna som har skapats med maskinen i "Mappinformation"? (Vid utskrift) |
Klicka på knappen [Get Folder Name] på dokumentarkiveringsskärmen
i skrivardrivrutinen när du vill visa de anpassade mappar som skapats
på datorn. |
|
Har den anpassade mappen en PIN-kod? |
Ange den PIN-kod som konfigurerats i maskinen på
skärmen för att spara dokumentarkivering. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Aktiverade du kryssrutan [Ta bort] för att skriva ut en lagrad fil? |
Om du skriver ut filen genom att aktivera kryssrutan
[Ta bort] raderas filen automatiskt efter att ha skrivits ut.
Filens egenskaper kan ställas in på [Skydda] för att förhindra
att filen raderas av misstag. |
|
Har automatisk radering av filer i dokumentarkivet aktiverats? |
Kontakta maskinens administratör om filer som du
behöver har raderats.
När [Automatisk radering av filinställningar] är aktiverat i inställningsläget raderas
filerna
i de angivna mapparna med jämna mellanrum. (Filen kan raderas även om
dess egenskaper är [Konfidentiellt] eller [Skydda].) "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Inställningar Dokument- arkivering] → [Automatisk radering av filinställningar]. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är filens egenskap inställd på [Skydda]? |
En fil kan inte tas bort om egenskapen är inställd
på [Skydda].
Ändra filens egenskaper från [Skydda] till [Dela] och
radera sedan filen. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Finns filen i mappen Snabbfil? |
Flytta filen till en annan mapp och sätt därefter
egenskapen på "Konfidentiellt".
[Konfidentiellt] kan inte väljas för en fil i mappen Snabbfil. (Observera
att [Skydda] kan väljas för en fil i mappen Snabbfil för att
förhindra att den enkelt raderas.) |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du angett rätt lösenord/PIN-kod? |
Fråga administratören. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Innehåller namnet tecken som inte kan användas i fil- eller mappnamn? |
Följande tecken kan inte användas i fil- eller
mappnamn:
? / " : < > * \ | |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Lagrades filnamnet i inställningarna för avancerad överföring vid scanning eller Internetfaxöverföring? |
Om namnet lagrades i inställningarna för avancerad
överföring innan inställningarna för Snabbfil eller Fil konfigurerades
används det namnet för den lagrade filen. Om antalet tecken i namnet
överskrider det tillåtna antalet tecken för ett snabbfilnamn (30
tecken) tas inte tecken efter det 30:e tecknet med. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du satt i USB-minnet? |
När du sätter i USB-minnet i maskinen visas ett
meddelande. Tryck på knappen [Scan to External Memory Device] för att scanna till
USB-minne.
Skärmen för extern minnesenhet i läget Enkel scanning visas. Lägg
originalet på plats och tryck på knappen [Start] för att scanna
dokumentet till USB-minnet. Du kan markera kryssrutan [Utför detaljinställning]
för att välja detaljerade sparningsinställningar. |
|
Valde du [Scanna till ext. minnesenh] i [Lokal disken/USB] i läget Enkel scanning? |
När [Scanna till ext. minnesenh] har valts i [Lokal disken/USB] i läget
Enkel scanning sparas det scannade dokumentet till det anslutna
USB-minnet. |
|
Valde du [Scan to External Memory Device] i läget Dokumentarkivering? |
När [Scan to External Memory Device] har valts i åtgärdspanelen för
läget Dokumentarkivering sparas det scannade dokumentet till det
anslutna USB-minnet. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du satt i USB-minnet? |
När du sätter i USB-minnet i maskinen visas ett
meddelande. Skriv ut direkt från USB genom att trycka på knappen
[Skriv ut från extern minnesenhet (USB)]. |
|
Valde du [Välj fil från USB-minne för utskrift] i läget Dokumentarkivering? |
Tryck på [Välj fil från USB-minne för utskrift] i åtgärdspanelen för läget Dokumentarkivering. |
Version 04a / bp70c65_usr_04a_sv
