您可以將接收的傳真自動轉送至傳真位址、網際傳真位址、E-mail
地址、檔案伺服器位址、桌面位址或網路資料夾位址。已接收資料可直接轉送至指定目的地而不進行列印。
在「設定(網頁版)」中按一下 [系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定]
→ [管理者設定]。
在「傳真轉電郵」中選擇 [啟動],按一下 [發送] 鍵。
在此畫面可禁止無管理員權限的用戶儲存、編輯或刪除轉送表及指定要使用的轉送表。方式是將下列項目的核取方塊設為

。
- 轉送表格登錄禁止
- 轉送表格的變更/刪除禁止
- 禁止變更轉發條件
請在 [列印類型設定] 中指定當傳真轉電郵啟用時,是否要讓機器列印要轉送的傳真。設定完畢後,請務必按一下 [發送]
鍵。
- [永遠列印]: 一律在轉送資料前列印已接收資料。
- [Print at Error]: 只在錯誤導致無法轉送時列印已接收資料。
- [僅在錯誤時儲存]: 只在錯誤導致無法轉送時儲存已接收資料。如果是已儲存資料,可確認錯誤位址並重新傳送資料。從工作狀態畫面的
[掃描] 或 [傳真] 標籤輕按操作面板上的 [檢查錯誤郵件信箱]。
在「設定(網頁版)」的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 選單中按一下 [登錄寄件者位址]。
在「網際傳真位址」或「傳真號碼」中輸入傳送方位址或傳真號碼,然後按一下 [加至目錄]
鍵。
輸入的位址將新增至「位址輸入」清單。直接輸入位址(最多 1500 個字元)或按一下 [全域位址搜尋]
鍵以選擇全域位址目錄中的位址。若要儲存多個傳送方位址或傳真號碼,請重複上述步驟。
- 如果只想轉送來自指定位址的傳真,請儲存想要的傳送方位址。儲存轉送表時,可從清單中選擇此時儲存的傳送方位址。
- 最多可儲存 500 個傳送方號碼/位址。
- 若要刪除輸入的位址,請在「位址輸入」中選擇位址,按一下 [刪除]
鍵。
位址新增完畢後,按一下 [發送] 鍵。
在「設定(網頁版)」選單的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 中按一下 [傳真轉電郵設定],然後按一下 [增加]
鍵。
輸入「表格名稱」。
選擇要轉送哪些寄件人的傳真。
- 若要轉送接收的所有資料,請選擇
[轉送全部接收資料]。
- 若只要轉送來自特定傳送方的資料,請選擇 [轉送來自指定寄件者的資料]。若要轉送來自特定傳送方的資料以外的所有資料,請選擇
[轉送來自其他寄件者的資料]。接著從清單中選擇傳送方,按一下 [增加] 鍵。
從「設定寄件者位址」清單中選擇傳送方時,可利用鍵盤的 [Shift] 鍵或 [Ctrl]
鍵選取多個傳送方。
選擇轉送條件。
- 若要一律轉送接收的資料,請選擇
[總是轉送]。
- 若要指定接收資料的轉送日期和時間,請選擇
[僅轉送指定日期接收的資料],然後選取所需日期的核取方塊 (
)。若要指定時間,請選取 [設定轉送時間] 核取方塊 (
) 並指定時間。
一個轉送表最多可以有三個轉送日期和時間設定,一個時間設定可對應一個轉送目的地。若要進行設定,請使用
[轉送條件] 標籤存取各項設定。
選擇檔案格式。
可針對各個轉送位址(表中的轉送位址 1、2、3)分別設定格式。
- 以 TIFF 格式轉送的影像在某些接收方環境下可能無法正確顯示。此時,請將檔案格式改成
PDF。
- 如果選擇網際傳真位址做為接收方,則無論指定哪一種格式,都會以 TIFF 轉送資料。
- 如果選擇傳真號碼做為接收方,將忽略檔案格式。
從位址目錄中選擇接收方。
您可以從機器的位址目錄中指定多個已登錄位址或電話號碼。
總共可以為接收方 1、2、3 登錄 1,000 個接收方。
從位址目錄中選擇接收方時,最多可以為電子郵件登錄 1,000 個接收方,最多可以為網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄
400 個接收方。
直接 SMTP 位址不能被指定為轉送目標。
直接輸入並指定接收方。
- 視需要指定此資訊。
- 直接輸入 E-mail 地址、網際傳真位址、直接
SMTP 位址或傳真號碼,輕按 [增加] 鍵。
- 指定 E-mail 地址或傳真號碼時,可使用全域位址搜尋。
- 指定傳真號碼時,也要指定國際通訊模式。
- 直接輸入接收方時,最多可以為 E-mail
地址、網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 100 個接收方。
按一下 [發送]。
在「設定(網頁版)」的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 中按一下 [傳真轉電郵設定]。
從轉送表選擇 [轉傳所有轉送位址] 或 [依照轉送條件轉送]。
從轉送表選擇 [總是轉送] 或 [僅轉送指定日期接收的資料]。
此時出現的轉送允許設定與在步驟 10 中設定的轉送條件連結。
如果要使用與步驟 10 時所設條件不同的轉送條件,請設定轉送允許設定。
- 若要使用傳真轉電郵功能,請從儲存的轉送表中選擇要使用的轉送表並加以啟用。
- 若要刪除轉送表,請按一下轉送表名稱旁的核取方塊使其呈選取狀態 (
),然後按一下 [刪除]。
按一下 [發送]。