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語言

輸入目的地

從位址目錄擷取目的地

在通訊錄畫面中，只需輕按已登錄目的地的快速鍵即可擷取該目的地。
如有必要，可將多個目的地儲存至同一個快速鍵。輕按按鍵即可擷取所有儲存的目的地。
通訊錄畫面會顯示各模式中使用的所有目的地。每個快速鍵都會顯示目的地名稱和指示該目的地所用模式的圖示。

傳真

掃描至 E-mail

網際傳真

直連 SMTP

掃描至 FTP

掃描至網路資料夾

掃描至桌面

保存有多個收件人的分組鍵

輕按 [位址目錄] 鍵。

普通模式
簡單模式

輕按含有目的地的聯絡人或群組的快速鍵。

  • 清單上顯示的目的地可按類別、常用性、索引和關鍵字縮小範圍。（在普通模式下，可按工作類型縮小範圍）。
  • 輕按 [分頁] 鍵可變更清單顯示目的地的順序。
  • 新增目的地時，請輕按另一個快捷鍵。
  • 如果選擇或指定了多個目的地，則位址旁會顯示總位址數。
  • 如果目的地是存有多個位址的聯絡人或群組，則即使只選擇了一個目的地，也會顯示位址數。 如需更多資訊，請參閱「 通訊錄畫面」。
  • 如果選錯目的地：
    • 再次輕按按鍵以取消選擇。
  • 若要取消指定的目的地：
    • 在位址清單畫面中選擇要取消的位址，然後輕按 [刪除] 鍵。
  • 若要從傳送紀錄中選擇目的地，請輕按 [傳送歷史記錄] 鍵。
    • 使用傳送紀錄再次傳送
  • 若要檢查輸入的目的地，請輕按 [位址瀏覽] 鍵。
    • 檢視所選目的地清單
  • 輕按儲存的目的地可選擇傳送目的地。
  • 如果位址中包含您無權使用的位址，則按 [啟動] 鍵時會出現訊息。若要只傳送至允許的位址，請按 [OK] 鍵，然後按 [輸入以傳送] 鍵。
  • 普通模式
    • 輕按快速鍵，然後輕按操作面板上的 [顯示登錄資訊] 以顯示詳細資訊畫面。
    • 若要使用搜尋號碼擷取目的地，請輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。
      • 使用傳送紀錄再次傳送
    • 若要從全域位址目錄擷取目的地，請輕按操作面板上的 [全域位址搜尋]。
      • 從全域位址目錄擷取目的地
    • 要從行動裝置的位址目錄檢索目的地，輕按操作面板上的 [參考手機通訊錄]。
若要傳送至目前模式以外模式的位址：
在「設定（管理員）」中前往 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [機密設定] → [位址目錄預設選擇] → 去除 [僅套用於傳送模式的位址] 的勾選記號。

我的位址

「我的位址」是用戶個人的電子郵件位址，也是登錄在用戶清單中的電子郵件位址。
在用戶驗證中啟用以登入名稱 / 密碼登入時，可使用「我的位址」。
若要傳送掃描影像至個人的電子郵件位址，請使用此位址。
在電子郵件模式下，操作面板上會顯示 [搜尋我的位址]，讓您快速尋找及使用「我的位址」。
在簡單掃描畫面或電子郵件模式中使用通訊錄時，用戶清單的頂端也會顯示 [搜尋我的位址] 按鈕，讓您從通訊錄輕鬆存取。

  • 在下列情況下無法使用「我的位址」：
    • 在系統設定中禁止從用戶清單進行位址搜尋時
    • 用戶驗證停用或僅採取用戶號碼驗證時
    • 在 [預設位址] 中啟用 [適合用戶的E-mail位址登錄。] 時
    • 已登入用戶的電子郵件位址尚未登錄時
    • 在系統設定 - [影像傳送設定]→[一般設定]→[條件設定] 中啟用 ["確認在選擇下一位址前,按下下一位址鍵([+])。"] 時，按下 [下個位址] 鍵後
    • 在保護設定中啟用 [S/MIME設定]→[禁止向未加密的收件者發送] 時
  • 您可以在主屏幕登錄 [搜尋我的位址]。如果您經常使用「我的位址」，這將相當方便。

檢視所選目的地清單

選擇多個目的地後，可顯示並檢查目的地。您也可以從清單中刪除目的地（取消選取目的地）。

輕按 位址瀏覽 鍵。

普通模式
簡單模式

確認目的地。

確認完畢後，輕按 。
若要確認指定目的地的類型或名稱等詳細資訊，請輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按 [資訊] 鍵。
在普通模式下，可變更傳送類型（收件者/副本/密件副本）。輕按位址，然後輕按操作面板上的 [變更為收件者]、[變更為副本] 或 [變更為密件副本]。

刪除指定目的地

在「檢視所選目的地清單」的步驟 2 中，選擇目的地並輕按 [刪除] 鍵。

如果將原稿放在原稿玻璃台上並輕按 [啟動] 鍵，則變更設定時無法刪除位址。

使用搜尋號碼擷取目的地

搜尋號碼可以用來指定儲存在位址目錄中的目的地。

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。

使用數字鍵輸入搜尋號碼（4 位數），然後輕按 。

輸入搜尋號碼後，便會擷取儲存的位址並指定為目的地。
如果輸入了錯誤的搜尋號碼：
輕按 [C] 鍵清除號碼，然後輸入正確的號碼。
  • 將目的地儲存至位址目錄時，會設定搜尋號碼。
  • 如果不知道搜尋號碼，請輕按操作面板上的 [列印快速撥號目錄] 以列印並檢查位址清單。
  • 輸入如「0001」或「0011」的搜尋號碼時，「0」可以省略。例如，若要輸入「0001」，只需輸入「1」並輕按 [OK] 鍵。

手動輸入位址

在模式的起始畫面輕按 [文字方塊]。

在網際傳真的起始畫面輕按 [文字方塊] 以顯示選擇位址類型的畫面。輕按 [網際傳真] 或 [直連SMTP] 鍵。
在簡單模式下，只能輸入電子郵件位址。
普通模式
簡單模式

在出現的軟式鍵盤上輸入目的地位址。

  • 在資料輸入模式下，請選擇目的地的模式，然後輸入目的地位址。
  • 在「掃描至網路資料夾」模式下，會出現網路資料夾輸入畫面。請參閱「 指定網路資料夾」。
  • 輸入目的地位址後，輕按 [OK] 鍵關閉軟式鍵盤。
  • 欲深入瞭解如何輸入字元，請參閱「如何操作本機」中的「 字元輸入」。
  • 如果 [系統設定] 中的 [影像傳送設定] → [掃描設定] → [基本設定] → [密件副本設定] → [啟動密件副本] 已啟用，則可選擇 [Bcc]。
  • 當您想在工作狀態畫面或位址清單標籤上顯示密件副本位址時，在[系統設定]中啟用[影像傳送設定] → [掃描設定] → [基本設定] → [密件副本設定] → [在工作管理視窗內顯示密件位址]。
  • 如果 [系統設定] - [影像傳送設定] → [網際傳真設定] → [傳送設定] → [網際傳真接收報表 開/關 設定] 已啟用，則在網際傳真模式下，會出現傳送確認要求設定畫面。若要要求確認，請輕按 [套] 鍵。若要取消，請輕按 [取消] 鍵（使用直連 SMTP 時，不執行傳送確認）。

指定網路資料夾

輕按網路資料夾輸入畫面中的 [瀏覽] 鍵。

  • 若要直接輸入資料夾，請輕按 [資料夾路徑] 方塊。隨即顯示軟式鍵盤。
  • 如果需要用戶名稱和密碼，請向伺服器管理員確認並輸入用戶名稱和密碼。
  • 欲深入瞭解如何輸入字元，請參閱「如何操作本機」中的「 字元輸入」。
  • 如果啟用了用戶號碼驗證以外的用戶驗證功能，則會在用戶名稱欄位自動輸入目前用戶的登入名稱。
  • 如果未設置使用者身份驗證，並且選擇每個使用者具有不同密碼的網路資料夾作為目標，則在發送時將顯示輸入使用者名稱和密碼的畫面。
    • 在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [系統管理] → [進階設定] 中進行設置。
  • 輸入密碼（最多 255 個半形字元）。

輕按要存取之工作群組的按鍵。

  • 輕按 [搜尋] 鍵並輸入關鍵字以搜尋工作群組、伺服器或網路資料夾。
  • 總共可顯示 100 個工作群組、100 個伺服器和 100 個網路資料夾。
  • 輕按 [取消] 鍵可返回步驟 1 的畫面。

輕按欲存取的伺服器或電腦按鍵。

若出現提示輸入用戶名稱及密碼的畫面，請與伺服器管理員確認，並輸入適當的用戶名稱及密碼。

輕按網路資料夾的按鍵。

設定完畢後，輕按 [OK] 鍵。將返回步驟 1 的畫面。再次輕按 [OK] 鍵以接受目的地。

選擇子資料夾作為目的地

如果只有一個共用資料夾被選為目的地，輕按 [選擇子檔案夾] 會將目的地變更為子資料夾。

  • 如果目的地變更為子資料夾，則不會進行超連結電子郵件傳輸。
  • 如果所選目的地是組目的地，則無法使用此功能。
  • 如果設置了影印功能的 [傳送和列印]，則無法使用此功能。
  • 如果禁用「設定（管理員）」→ [系統設定] → [裝置控制] → [啟動/禁止設定] → [禁止傳送設定] 中的 [禁止由位址目錄選擇] 或 [禁止直接輸入]，則無法使用此功能。
  • 如果禁用「設定（管理員）」→ [系統設定] → [用戶控制] → [權限群組] 中的 [每一模式認可設定]、[認可直接輸入設定] 或 [認可ㄧ個區域位址目錄設定]，則無法使用此功能。

從全域位址目錄擷取目的地

在「設定（網頁版）」中設定 LDAP 伺服器時，搜尋全域通訊錄中的位址並擷取掃描至 E-mail 或網際傳真傳送的目的地位址（直連 SMTP 位址除外）。
在普通模式下，可將透過搜尋擷取到的位址新增至通訊錄中。但是，無法從機器儲存 FTP/桌面傳送的位址。

輕按 [外部廣域位址搜尋] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [全域位址搜尋]。

普通模式

輕按 [目的地]，然後輕按要使用的 LDAP 伺服器。

  • 如果出現 LDAP 伺服器的驗證畫面，請輸入用戶名稱和密碼。
  • 如果只儲存了一個 LDAP 伺服器，則不必進行步驟 2。此時，請從步驟 3 開始。

輕按 [項目] 的 ，然後從 [名稱] 或 [位址] 中選擇要搜尋的項目。

如何搜尋
輸入搜尋字元（最多 64 個字元）。系統會搜尋以輸入之字母開頭的名稱。
星號 的使用方式如下：

XXX ：以「XXX」開頭的名稱
XXX : 以「XXX」結尾的名稱
XXX : 含有「XXX」的名稱
AA XX ：以「AA」開頭並以「XX」結尾的名稱。

輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。
  • 如果找不到目的地：
    • 輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。
  • 若要繼續新增其他目的地：
    • 輕按目的地。
若要檢查目的地資訊：
輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按 [資訊] 鍵。輕按 關閉位址資訊畫面。
在普通模式下，可選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 以將位址新增至通訊錄中。如果直接輸入目的地，此功能非常方便。

從行動位址目錄擷取目的地

如果本機和行動裝置通過Bluetooth連接，您可以從行動位址目錄檢索目的地。
可以檢索傳真傳送和電子郵件傳送的目的地。

  • 被呼叫的位址目錄未儲存在本機中。
  • 從行動位址目錄最多可讀取2000個位址。
  • 有關操作行動裝置的更多資訊，請參閱行動裝置的操作手冊/幫助。
若要使用此功能：
啟用「設定（管理員）」- [網路設定] - [Bluetooth設定]→[Bluetooth] 對本機和行動裝置進行配對。

輕按 [手機通訊錄] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [參考手機通訊錄]。

普通模式

操作要連接的行動裝置以將其與機器配對。

機器的裝置名稱顯示在螢幕上。
與之前已與本機配對的行動裝置配對時，請刪除儲存在行動裝置中的本機資訊。
為本機設置裝置名稱
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [網路設定] - [網路名稱設定] - [裝置名稱]中進行設定。
裝置名稱必須是 7 個或以下的全形字元，或 15 個或以下的半形字元。

輕按 [項目] 的 ( )，從 [起始字母]、[名稱] 或 [地址] 中選擇要搜尋的項目。

輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。
  • 如果找不到目的地：
    • 輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。
  • 若要繼續新增其他目的地：
    • 輕按目的地。

使用傳送紀錄再次傳送

從傳送紀錄中選擇目的地並再次傳送資料。
機器會儲存掃描至 E-mail、網際傳真（包括直連 SMTP 位址）及/或傳真的最近 50 次傳送的目的地。請選擇其中之一以再次傳送至該目的地。傳送紀錄也會顯示 FTP/桌面傳送和掃描至網路資料夾的目的地。
在普通模式下，顯示在傳送紀錄中的位址也可以儲存至通訊錄。儲存手動輸入的位址時，此功能非常方便。

  • 在傳送紀錄畫面選擇再次傳送的目的地後，機器會自動選擇所選目的地對應的模式。
  • 機器不會儲存下列類型的位址以用於再次傳送。
    • 存有多個目的地的聯絡人或群組的快速鍵。
    • 群組目的地
    • 廣播目的地
  • 基於安全考量，不會儲存用戶名稱和密碼。如果出現要求您輸入這些資訊的畫面，請再次輸入資訊。

輕按 [傳送歷史記錄] 鍵

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [傳送歷史記錄]。

普通模式

輕按再次傳送目的地的按鍵。

隨即顯示最近傳送的 50 個位址。
如果出現要求您輸入用戶名稱和密碼的畫面，請輸入資訊。
若要取消再次傳送設定：
輕按反白顯示的按鍵。
在普通模式下，可選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 以將位址新增至通訊錄中。如果直接輸入目的地，此功能非常方便。

僅傳送掃描檔案的 URL 至掃描接收方

使用掃描至 E-Mail 時，部分原稿及 / 或掃描設定可能會生成大型檔案。
檔案較大時，會有檔案可能被電子郵件伺服器拒絕而無法傳送的風險。
此功能會將掃描檔案儲存在機器的本機磁碟上，然後將僅提供檔案 URL 資訊的電子郵件傳送給接收方。
此功能有助降低電子郵件伺服器的負載，以及避免掃描檔案因電子郵件伺服器而傳送失敗。
接收方接收到電子郵件時，可利用電子郵件中的 URL 來下載掃描檔案。

掃描檔案過大時

僅傳送 URL 至接收方

使用簡單模式

在設定（管理者）中啟用 [預設啟動發送資料夾連結] 時，掃描資料會儲存於機器的本機磁碟中，而 URL 資訊會傳送至 E-mail 目標。禁用時，掃描資料會以一般的掃描至 E-Mail 進行傳送。此功能的啟用 / 禁用無法在簡單模式畫面中進行變更。

使用普通模式

在掃描至 E-Mail 主屏幕的動作面板上將顯示 [傳送目的地連接]。只要選擇此核取方塊 ，即可使用此功能。

建立的 URL 數量

每個要下載的檔案都會建立一個 URL。
使用 [每頁一個檔案]
多個掃描檔案會同時建立與儲存，而且每個檔案都會建立一個 URL 並傳送至接收方。
使用 [已設定]
檔案的建立與儲存格式視接收方而定，而且每個檔案都會建立一個 URL。機器會將 URL 傳送至各接收方，供其下載符合該接收方之格式的檔案。

  • 若要使用此功能，必須在系統設定（管理者）中啟用 [傳送目的地連接設定]。
  • 此功能無法搭配中繼資料傳送使用或是從文書管理重新傳送。
  • 如果選擇子資料夾作為儲存目的地，則無法使用此功能。
  • 掃描檔案會儲存在標準資料夾區域。
  • 掃描檔案無法以下載以外的方法進行瀏覽。
  • 掃描檔案無法手動刪除，且其保留時間取決於在系統設定中設定的儲存期間。但是，如果執行清除所有記憶或初始化個人資料/機器中的資料，或者您移至進階安全設定，則將刪除掃描的檔案。
  • 廣播傳送中的所有目的位址皆為郵件位址時，會將 URL 資訊傳送至所有目的位址。 若所有目的位址之儲存掃描檔案的檔案格式皆相同，就會傳送相同的 URL。若檔案格式依接收方而定，則會傳送獨立的 URL。
  • 若傳送包含不同工作的接收方（掃描至 FTP、掃描至桌面等），傳送將以僅將 URL 傳送至任何郵件位址之接收方的方式進行，而掃描檔案將以正常的方式直接傳送至其他工作的接收方。
  • 在系統設定（管理者）中啟用 [文檔管理功能] 時，掃描檔案會直接傳送至管理者，而不是 URL 的方式。
  • 即使在系統設定（管理者）中禁用 [傳送目的地連接設定]，在整個檔案儲存期間，還是可以存取 URL 以及下載掃描檔案。
  • 即使已在系統設定（管理者）中設定傳送資料限制且檔案超過限制，仍將儲存掃描的檔案。即使已在系統設定（管理者）中啟用 ["如果資料超過最大附加容量,它​​將以多個檔案傳送。"]且檔案超過限制，掃描檔案仍將儲存為單一檔案。 若廣播傳送中有掃描至 E-mail 工作以外的工作且掃描檔案超過 [附加資料最大容量(FTP/網路資料夾)] 設定，則傳送將無法進行。
  • 若要使用此功能：
    • 在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定] → [條件設定] → [傳送目的地連接設定] 中進行設定。
  • 若要在簡單模式中固定使用此功能
    • 在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定] → [條件設定] → [作為預設啟用傳送目的地連接] 中進行設定。 啟用此功能且以普通模式傳送電子郵件時，操作面板中的 [傳送目的地連接] 核取方塊會保持為 。
  • 使用此功能儲存之掃描檔案的儲存期間
    • 在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定] → [條件設定] → [檔案留存期限] 中進行設定。
  • 透過 SSL/TLS 保護 URL
    • 在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定] → [條件設定] → [啟用 SSL/TLS] 中進行設定。

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