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多檔列印

多檔列印

選擇要列印的多個檔案的按鍵。

  • 機密檔案無法與其他檔案同時列印。
  • 無法同時選取目前所選資料夾中的檔案與另一個資料夾中的檔案。
如果使用 [按工作顯示] 鍵變更工作類型,或在選取檔案時輕按 而切換畫面,將取消檔案選取。

輕按操作面板上的 [列印]。

如果不要以資料儲存時的份數設定列印,請輕按 [每一工作的儲存設定,套用此數量。] 核取方塊以設為

如果要以資料儲存時的份數設定列印而不指定份數,請跳到步驟 5。

使用 指定份數。

您也可以直接輕按數值顯示鍵,使用數字鍵變更數值。

要設定列印檔案的順序,請使用 [列印順序] 進行變更。

若要在列印後刪除檔案,請輕按 [刪除] 核取方塊以設為

輕按 [啟動] 鍵以開始列印。

批次列印

整批列印設定

於「設定(管理員)」中選擇 [系統設定] → [文書管理設定] → [條件設定] → [整批列印設定]。
不論檔案是以最新或最舊日期順序排序,或檔案名稱是以升冪或降冪順序排序,請設定是否在列印所有檔案時,於用戶名稱選擇畫面中禁用 [全部用戶] 鍵及 [未知用戶] 鍵。

輕按操作面板上的 [執行整批列印] 鍵。

輕按 [用戶名稱] 文字方塊。

選擇用戶名稱。

選擇用戶名稱後,輕按
如果在「設定(管理員)」中選擇 [系統設定] → [文書管理設定] → [條件設定] → [整批列印設定] 並停用 [不允許選擇 [全部用戶] 。] 核取方塊和 [不允許選擇 [未知用戶] 。] 核取方塊,請選擇 [全部用戶] 鍵和 [未知用戶] 鍵。
如果輕按 [全部用戶] 鍵,將選取資料夾中所有的檔案(所有用戶的檔案)。
如果輕按 [未知用戶] 鍵,將選取資料夾中所有未指定用戶名稱的檔案。

如果已建立密碼,請輕按 [密碼] 鍵。

輸入密碼(4 到 32 個字元),然後輕按 。只會選取密碼相同的檔案。
如果不想輸入密碼,請進入下一步。

如果不要以資料儲存時的份數設定列印,請輕按 [每一工作的儲存設定,套用此數量。] 核取方塊以設為

如果要以資料儲存時的份數設定列印,請跳到步驟 7。

使用 指定份數。

您也可以直接輕按數值顯示鍵,使用數字鍵變更數值。

若要在列印後自動刪除檔案,請輕按 [刪除] 鍵。

輕按 [啟動] 鍵以開始列印。

如果沒有符合搜尋條件的檔案,將返回檔案清單畫面。
如果輕按操作面板上的 [刪除資料],將刪除所有符合當下搜尋條件的檔案。
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