檔案搜尋和擷取
儲存許多檔案時，需要一些時間來尋找檔案。文書管理模式的搜尋功能可用來快速尋找檔案。
即使只知道部分的檔案名稱或資料夾名稱，也可以進行搜尋。您也可以將資料夾指定為搜尋範圍。
範例：只知道部分的檔案名稱：「會議」
若要搜尋特定資料夾，請輕按其按鍵。
如果輕按設有密碼的資料夾，將出現密碼輸入畫面。使用數字鍵輸入密碼（4 到 8 位數）。
輕按
。
選擇搜尋條件。
輕按各個文字方塊並設定搜尋條件。
若要搜尋目前資料夾，請將 [僅在該資料夾內搜尋] 核取方塊設為
。
[用戶名稱]以用戶名稱搜尋。
在出現的用戶選擇畫面中選擇用戶，然後輕按
。
[登入名稱]以登入名稱搜尋。
在出現的軟體鍵盤上輸入登入名稱，然後輕按 [OK] 鍵。
[檔案或資料夾名稱]以檔案名稱或資料夾名稱搜尋。
在出現的軟體鍵盤上輸入檔案名稱或資料夾名稱，然後輕按 [OK] 鍵。
[密碼]搜尋設有密碼的檔案。使用出現的軟體鍵盤輸入密碼，然後輕按 [OK] 鍵。
[日期]以檔案建立日期搜尋。
選擇 [今日] 或 [日期設定] 時，請設定時間和日期。
輕按 [搜尋啟動] 鍵。
出現符合搜尋條件的檔案清單。從清單中選擇所需檔案。出現工作設定畫面。
若要返回文書管理模式的起始畫面，請輕按 [CA] 鍵。
若要返回檔案搜尋畫面，請輕按 [再次搜尋] 鍵。
- 以 [檔案或資料夾名稱] 搜尋時，符合搜尋文字的自訂資料夾也會出現在清單中。輕按資料夾按鍵時，會出現資料夾所含檔案的清單。從清單中輕按所需的檔案。
- 在設定模式（網頁版）下也可以使用檔案搜尋功能。在「設定（網頁版）」中按一下 [原稿操作]
→[文書管理] → [搜尋]。
