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檔案搜尋和擷取

儲存許多檔案時,需要一些時間來尋找檔案。文書管理模式的搜尋功能可用來快速尋找檔案。
即使只知道部分的檔案名稱或資料夾名稱,也可以進行搜尋。您也可以將資料夾指定為搜尋範圍。
範例:只知道部分的檔案名稱:「會議」

若要搜尋特定資料夾,請輕按其按鍵。

如果輕按設有密碼的資料夾,將出現密碼輸入畫面。使用數字鍵輸入密碼(4 到 8 位數)。

輕按

選擇搜尋條件。

輕按各個文字方塊並設定搜尋條件。
若要搜尋目前資料夾,請將 [僅在該資料夾內搜尋] 核取方塊設為
[用戶名稱]
以用戶名稱搜尋。
在出現的用戶選擇畫面中選擇用戶,然後輕按
[登入名稱]
以登入名稱搜尋。
在出現的軟體鍵盤上輸入登入名稱,然後輕按 [OK] 鍵。
[檔案或資料夾名稱]
以檔案名稱或資料夾名稱搜尋。
在出現的軟體鍵盤上輸入檔案名稱或資料夾名稱,然後輕按 [OK] 鍵。
[密碼]
搜尋設有密碼的檔案。使用出現的軟體鍵盤輸入密碼,然後輕按 [OK] 鍵。
[日期]
以檔案建立日期搜尋。
選擇 [今日] 或 [日期設定] 時,請設定時間和日期。

輕按 [搜尋啟動] 鍵。

出現符合搜尋條件的檔案清單。從清單中選擇所需檔案。出現工作設定畫面。
若要返回文書管理模式的起始畫面,請輕按 [CA] 鍵。
若要返回檔案搜尋畫面,請輕按 [再次搜尋] 鍵。
  • 以 [檔案或資料夾名稱] 搜尋時,符合搜尋文字的自訂資料夾也會出現在清單中。輕按資料夾按鍵時,會出現資料夾所含檔案的清單。從清單中輕按所需的檔案。
  • 在設定模式(網頁版)下也可以使用檔案搜尋功能。在「設定(網頁版)」中按一下 [原稿操作] →[文書管理] → [搜尋]。
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